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人事行政的工作

發布時間: 2020-11-22 12:43:28

1. 行政部的工作是什麼人事部的工作又是什麼

1.負責公司行政制度的擬定和實施。
2.負責公司廠房的維護。
3.負責公司固定資產的管理。
4.負責公司辦公用品的采購與管理。
5.負責公司員工宿舍的管理。
6.公司各部門人員的招聘。
7.公司員工的培訓、考核、建議。
8.公司人事制度的擬定、實施、監督、完善。
崗位設置
行政人事部經理:負責整個部門行政人事的統籌管理,制度的制定及審批等。
行政主管:負責部門中行政部分的事務管理,包括廚房、保安、清潔、宿舍等。
人事主管:負責部門中人事部分的事務管理,包括招聘,培訓,考勤,薪酬,績效及員工關系等。
行政助理:協助行政主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
人事助理:協助人事主管處理具體工作中實務性工作,屬於執行層面的人員配置。
其他文員:如招聘專員,培訓專員,薪酬專員,企劃專員,前台文員等等。

2. 人事的工作主要是做什麼

人力資源管理的工作職能,體現出人力資源管理貫穿於企業經營管理的全過程。

什麼是人力資源管理?

理論上是這樣定義的:主要是指運用現代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例。同時對人的思想、心理和作為進行恰當的引導、控制和協調,充分發揮人才的主觀能動性,使得人盡其才、事得其人、人事相宜,以實現組織目標。

人力資源管理的工作職能主要是:

(一)制訂人力資源規劃。

人力資源管理規劃是對企業人力資源需求與供給作出分析、預測和評估,是現代企業發展戰略規劃體系中的重要組成部分,它著眼於實現企業經營戰略目標預先准備所需人力和提供強有力的人力資源作為保障,並為企業人力資源管理活動提供指導性的建議。

人力資源部門在制定規劃時,主要考慮這樣幾點:

①核查清楚現有人力資源的數量、質量、結構和分布狀況;②分析現有人力資源使用情況及存在的問題;③預測未來人力資源需求;④制定匹配政策,確保需求與供給一致;⑤確定具體行動計劃和對策措施;⑥搞好反饋調整。

總結:從人力資源管理的工作職能、工作性質以及人力資源管理者的素質要求,這三個方面來進行解析,至少說明兩點:一是人力資源管理工作對於企業管理和發展的重要性;二是人力資源管理者自身的素質要求比較高。所以,人力資源管理工作的發展前景一定是向好的,而且隨著企業規模越大,也越來越重要。

3. 人事行政工作流程是什麼

一、人事行政部門日常工作規范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、列印;

2、會議、活動組織;

(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;

(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作;

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作;

5、繳費事務工作

(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;

(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);

6、物品管理

(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;

(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;

(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表;

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;

2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;

2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;

3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;

六、後勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

4. 人事,行政方面都需要具體做些什麼工作

和你的工作差不了多少的
第一,辦公文具的采購
第二,機票的預訂、酒店的預定
第三,行政助理有一部分是在前台的,所以你得接接總機
第四,去給各位同事交養老金啊什麼的
第五,公司需要辦理的一些事情雜事
呵呵!不要去把這個職位想得太好,呵呵!

5. 行政人事的主要工作是什麼啊

(1)新進人員的錄用:
(2)新進人員聘用手續的辦理。
(3)臨時人員的錄用與分發。
(4)兼職人員的合約簽訂。
(5)臨時、兼職人員的遷調簽辦。
(6)在職人員的遷調計劃。
(7)在職人員的遷調:
(8)遷調工作:①人員任免遷調的登記事項;②人員任免遷調的通知。
(9)遷調人員赴任工作的查核。
(10)人員的停職、復職及停薪留職:①幹部;②普通員工。
(11)人員的解僱解聘:①幹部;②普通員工。

6. 關於行政人事的工作主要工作時什麼

行政人事職責
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2. 根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3. 負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5. 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6. 做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7. 負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8. 負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。
10. 負責公司總務工作,做好後勤保障。主要是員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11. 負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12. 負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構設置、部門工作職責、部門人員編制與內設機構、崗位工作標准和人員素質要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。
13. 根據公司發展規劃,制定人力資源招聘、調配、培訓開發計劃並組織實施。
14. 組織督促各部門編制工作計劃、工作總結、業務管理程序、規范和落實辦公例會、總經理交辦工作,並負責跟進、檢查、監督、考核。
15. 辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業務事項。
16. 調查處理各種重大工作失職、違規違紀案件;調查處理員工投訴;調處勞資糾紛。
17. 做好員工保險、福利工作。
18. 為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
19. 每月製作相關行政費用表及人力資源報表供總經理審查並進行存檔。
20. 其他需要配合完成的工作。。

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