行政主管招聘要求
行 政 主 管
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟體;
做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
人事方面:
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理
2. 行政主管需要哪些必備的條件
可以按此格式改來一下。職位名稱:自行政主管崗位要求:人數:1人性別:不限年齡:30歲以上學歷要求:大專以上專業要求:行政管理、工商管理類其他要求:★五年以上建築工程、施工企業單位行政管理工作經驗★根據公司發展和管理的需要,負責制定公司日常行政管理的各項規章制度,並負責監督、檢查公司各項規章制度的檢查與落實★負責建立和完善公司會議和文件管理系統★負責公司員工食宿、公司車隊等行政後勤系統的組織和管理工作★根據各部門辦公需要,統一采購、分配、管理公司各種辦公設備和辦公用品★負責組織公司的對外接待工作★負責策劃、組織公司各類活動★負責公司有關物業管理與日常維修維護
3. 公司招聘行政主管需要問哪些問題
我個人覺得哈:
1、認為行政都包括什麼?
2、行政屬於什麼性質的工作?
3、如專何管理團屬隊?如何與其他部門相處?
4、你作為行政主管的優勢是什麼?或者你的特質或優勢是什麼?你認為行政主管應該有什麼特質?你們是否匹配?
5、怎麼看待加班?
6、怎麼看待服務?
7、情景模擬:處理員工吵架、投訴、對後勤支持不滿等。
8、你的職業期望?
4. 行政經理的基本職責
職責:
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4、起草及歸檔公司相關文件;
5、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質證件;
7、組織好來客接待和相關的外聯工作;
8、主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;
9、協調公司內部行政人事等工作;
10、對控製成本的方法提出建議。
(4)行政主管招聘要求擴展閱讀:
行政經理工作任務:
1、確保設備的安全並對其安全操作,維護良好。
2、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。
3、計劃,管理並且控制合同預算、設備和供應。
4、為部門設定目標和期限。
5、准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
6、監督建設和調整工程以改進效率並且保證設備符合環境、健康和安全標准,遵守政府的法規。
7、僱用或者解聘文秘和管理人員。
8、監督機器,設備以及電子和機械繫統的維護維修。
9、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。
10、獲取,分配並且儲存供給。
11、處理或者協助處理公司危機事件
12、辦公室行政管理,包括裝修、水電、辦公用品、零星修繕、固定資產、衛生、環境等
13、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行
14、管理公司對外行政事務,比如重要接待等等
15、組織、協調公司的各種會議和員工活動
16、規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。
5. 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3,普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
6. 招聘行政主管應該要求具備什麼條件
簡明寫一些行政主管的通用崗位要求,這個網上也有很多可供參考;另外再著重寫一些你們單位對所要招聘的行政主管所賦予的崗位要求。
7. 做一個好的行政主管的標準是什麼
行政主管,主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。
其次還要.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態度:工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實干亦需思想; 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精於分析,善於總結,組織細密。
主要職責
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫;規范人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守勞動法及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
17.切實履行職責
8. 招聘人力資源主管的要求是什麼
人力資源部總監招聘要求
【職位描述】
◆全面統籌規劃公司的人力資源戰略;
◆建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含各崗位職務分析、招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
◆向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,並致力於提高公司的綜合管理水平;
◆組織制定公司人力資源發展的各種規劃,並監督各項計劃的實施;
◆為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計;
◆及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;
◆完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
【崗位職責】
◆整理調整公司組織架構與各部門崗位設置;
◆不斷完善更新公司員工工資管理辦法和分配方案;
◆組織公司員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲;
◆安排年度總體的培訓計劃,指導培訓工作開展,並對培訓的效果進行分析;
◆與下屬進行工作交流與溝通,並協調部門間溝通和信息共享,指導下屬工作方向,協助解決疑難棘手問題;
◆制定員工的福利政策,組織績效管理與考核,並進行管理人員的績效面談;
◆處理專項工作及審查下屬的專項工作執行程度。
【任職資格】
1、教育背景:
◆人力資源、管理或相關專業本科以上學歷。
2、培訓經歷:
◆受過戰略管理、人力資源管理、組織變革管理、管理能力開發等方面的培訓。
3、經驗:
◆8年以上相關工作經驗,3年以上大型超市人力資源總監或人力資源部經理工作經驗。
4、技能技巧:
◆對現代企業人力資源管理模式有系統的了解和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的認識,能夠指導各個職能模塊的工作;
◆具備現代人力資源管理理念和扎實的理論基礎;
◆熟悉國家、地區及企業關於合同管理、薪金制度、用人機制、保險福利待遇、培訓等方面的法律法規及政策;
◆熟悉辦公軟體及相關的人事管理軟體;
5、態度
◆具有戰略、策略化思維,有能力建立、整合不同的工作團隊;
◆具有解決復雜問題的能力;
◆很強的計劃性和實施執行的能力;
◆很強的激勵、溝通、協調、團隊領導能力,責任心、事業心強。
6、其它要求:
◆年齡要求:30歲-40歲;
◆性別要求:不限;
7、試用期:三個月
【薪資結構】
◆薪資:試用期第一個月月薪2000元;第二個月月薪4000元;第三個月月薪5000
元,轉正後採用年薪制。年薪=月薪×月份+年底獎金,年薪標准12萬元,其
中月薪為7000元,年末根據考核結果兌現支付剩餘年薪。
◆福利:社醫保根據相關規定執行。
提供住宿(食自理)
人力資源總監(CHO),是現代公司中最重要、最有價值的頂尖管理職位之一,CEO的戰略夥伴、核心決策層的重要成員。作為一名人力資源總監,必須從戰略高度努力構建高效實用的人力資源管理系統,成功進行人才選拔,建立科學的考核與激勵機制,最大限度地激發人才潛能,創建優秀團隊,塑造卓越的企業文化,推動組織變革與創新,最終實現組織的持續發展。
本職
制定集團化經營的公司人力資源的戰略規劃,並監督執行,負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,全面負責人力資源部門的工作。
編輯本段人力資源總監崗位職責
職責一:制定公司人力資源的戰略規劃。 工作任務:根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃。參與公司重大人事決策。定期組織收集有關人事、招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。定期組織收集員工想法和建議。
職責二:督促公司人力資源戰略的執行。 工作任務:根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,並組織實施。負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。
職責三:負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制。 工作任務:負責建立公司、子公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法。積極聽取和採納員工合理化建議,並反饋給相關部門。受理員工投訴,調查後落實相關部門解決。負責建立有效的激勵機制,充分發揮員工的積極性和創造性。
職責四:全面集團化經營公司的負責人力資源部門的工作。 工作任務:組織制定公司年度人力資源需求計劃。組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。負責組織公司員工的考核,處理員工針對考核結果的申訴。依據公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬。負責處理各種與勞動合同相關的事宜。
職責五:職責表述:其他工作。工作任務:負責對公司部門工作的考核。負責公司人力資源信息的上傳下達工作。代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。
職責六:職責表述:內部組織管理。 工作任務:負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況。
9. 行政經理的職業要求
行政管理、中文、公關等相關專業本科以上學歷;優秀的外聯與公關能力,具版備解決突發事件的權能力;較強的分析、解決問題的能力;思路清晰,考慮問題細致。
注意事項
面試要點:
第一、身為行政人員,衣著是很重要的,因為你負責執行公司管理層的管理精神,一個正面的,健康的,積極的形象是很重要的,起碼你要讓人看起來覺得你穩重、大方、可以信任。
第二、反應靈敏,一個行政人員,絕不能呆板,當你睜著茫然的大眼睛看著招聘人員的時候,你就直接回家等消息吧。一個成功的行政人員一定是聰明與才智兼備的。
第三、脫穎而出的能力,在一堆人裡面,也許你不是條件最好的,但你得有脫穎而出的本領,注意一些細節,比如說,製造一個話題,佔主導地位,你的口才,你的分析能力,都是面試官會觀察的內容。