幹部任免審批表a4
❶ 怎麼填寫專業技術職務任職資格審批表
一表一：基本情況
⒈姓名：用字要固定，要與檔案中的一致。
⒉曾用名：包括筆名，應填寫使用較多、影響較大的。
⒊出生年月：按公歷填寫，要與檔案中的一致。如「
1965
年
1
月出生」，
應寫為「
1965.01
」。
⒋出生地：填寫申報人出生的地方。
⒌籍貫：填寫祖籍所在地。
⒍工資：填交通銀行工資條中第一欄的數字。
⒎行政職務：
填寫擔任的主要行政職務，
如在教研室、
實驗室擔任職務也可
填上。
⒏身體狀況：根據本人的實際情況填寫「健康」、「良好」、「
一般」或
「較差」。
⒐最高學歷欄中：
①學校、專業：應寫全稱，要求與畢業證書上的名稱一致。
②學歷
(
學制
)
：
按國家教育行政部門的規定填寫最高階段的學歷，
並註明學
制。其中研究生要寫明：博士研究生、碩士研究生、在職研究生班；工農兵學員
填「大學」，雙學士學位必須填兩個學位；僅有學位而無學歷的，只填寫學位。
其他如有必要可填兩個學歷層次。
⒑現任專業技術職務及取得資格時間：
填本人所具有的專業技術職務資格及
職稱批文中所明確的資格起算時間。
⒒現從事何種專業技術工作：
主要應圍繞擬申報職稱所涉及的學科領域及現
從事的工作性質來歸納概括，
寫明具體的專業。
如申報高校教師系列職務者，
可
填寫「從事××專業的教學、科研」。
⒓專業技術職務及資格審批機關及審批時間：
①審批機關：根據本人持有職稱證書上的審批機關填寫。
②審批時間：審批公布的下文時間。
⒔何時加入中國共產黨
(
共青團
)
任何職：除時間外，要明確加入何組織。
⒕懂何種外國語言：要寫明語種和讀、寫、聽、說及筆、口譯能力。通過等
級考試的要寫明何時何單位組織的幾級考試。
⒖何時何地受何獎懲：以任現職以來的獎懲情況為主。
二表二：主要經歷
1.
主要經歷包括學習經歷和社會經歷：
①學習經歷：從初中填起。要寫清所在學校、系、專業的全稱，學習起止時
間。業余時間參加業大、函大、電大或自學考試等學歷學習也應填上。
②社會經歷：
應分別填寫清楚不同時期在何單位何部門從事何專業技術工作
的經歷，
以及專業技術職務逐級晉升的時間、
系列、
名稱
（如專業技術職務屬
「破
格」晉升，應加以說明）。
⒉主要經歷最好按時間遠近順序加以敘述，
學習經歷和社會經歷內容可交叉
寫。
三表三：國內外學習、培訓、進修經歷
1.
主要內容指繼續教育的經歷，
也可包括研究生層次的教育或參加學術研討
會。
⒉排列順序：通常依時間由遠及近排序。
⒊該表的內容應按規定提交證明材料，
如結業證等，
並在相應欄目同時標注
「見附件×」。
四表四：任現職以來專業技術工作總結
該欄是評審表的主體內容和關鍵內容，
一定要多下功夫寫好，
使之成為基層
單位、學校和各類各級評審委員會推薦、評審的重要事實依據。
1.
「任現職以來」時間界定，系指從現任職務資格取得的時間之後算起。中
途重新確認的系列職務資格與此同，
仍從同級職務資格取得的時間後填寫，
並應
有所側重。
⒉文字表述講求詳略得當，
注意兼顧與所提交的其他申報材料的相互呼應關
系。
在內容上應全面詳盡簡明扼要地概述任現職以來的工作實績。
按所申報的相
應系列職務任職條件和應履行職責的標准要求衡量，
集中突出地寫明自己在哪方
面已達到規定條件要求，
以及具備符合晉升條件的具體情況。
要突出重點，
有針
對性地去寫，條理要清晰，要一目瞭然，如教師系列可從思想政治素質、教學、
科研、課程建設、學科建設、實驗室建設、教書育人等幾個方面去寫。要少寫閑
話、廢話、形容詞，多寫成績、結果數量詞。所及之處，應有材料依託，且支撐
有力。
必要時可在文中標注
「詳見附件×」
，
同時依次做好附件材料的著錄編目。
如該欄內容較多，可根據需要加附頁填寫。
五表五：任現職以來主要專業技術工作業績登記
1.
「任現職以來」時間界定，與表四起止時間一致。
⒉任現職以來在院內各職能部門備案立項的科研項目、
專利、
教學項目、
實
驗室建設項目等，
除在此表相關欄目作文字說明外，
還應提交項目立項書、
完成
情況、效果及獲獎的有效證明材料，並將之歸入附件材料。在「附件目錄」中逐
一編目。
⒊專業技術工作名稱：
應按照項目申請書中的名稱填寫全稱，
並在項目名稱
後註明項目批准編號或項目批文文號；
⒋排列順序：先按科研項目、專利、教學項目、實驗室建設項目分類，再按
項目的重要性進行排列。
⒌工作內容：填寫應簡明扼要，一目瞭然。
⒍本人起何作用：
一般指在已經完成的或正在進行的專業技術工作中，
申報
者本人所處的地位和所發揮的作用，應填寫「獨立」、
「主持」、
「主要參加」、
「參加」
或
「協助」
等字樣。
如屬主要參加人員應寫明排第幾名；
如屬合作項目，
除在相關欄目作文字說明外，還應提交有效證明材料。
⒎完成情況：寫明項目課題的進展情況，應填寫「已結題」或「在研」等。
⒏效果、效益：要按實際完成情況填寫，切不可誇大事實。
⒐獲獎成果：要寫明授獎部門、獎勵名稱和等級。
⒑專利：要寫明專利的授予單位和級別等。
六表六：任現職以來完成教學工作情況
⒈「任現職以來」時間界定：自任現職以來至本次申報晉升的當年
12
月底
止，
在該任職內所完成的教學工作量。
如任職年限已超過規定晉升年限，
擬申報
高級視具體情況可填近五年的、中級填近四年的教學情況。
⒉只要任現職以來承擔過教學任務的人員，都應填寫該欄目內容。
⒊要求按學期分時間段填寫。
要填寫清楚主講課程名稱及其他教學任務名稱
（如帶畢業論文、設計、實習）等，學生人數按實際人數填寫，課堂教學按實際
周課時數、總學時數填寫（不能填寫教學工作量），帶畢業論文、設計、實習周
學時數欄可不填，總學時數按實際周數（天數）填寫，不折算成學時數。脫產進
修或休產假等情況需註明（脫產進修和休產假時間不計算在年均數內）。
⒋在備注欄最後要求填寫授課門數、總學時數和年平均數
⒌指導研究生情況、指導教師進修提高情況：要寫清指導博士生、碩士生、
進修人員的人數，指導其完成科研及其它任務的情況和成績。
⒍對實驗室建設的貢獻：
應根據本人任現職以來，
參與有關實驗室建設的情
況如實填寫。
⒎對學校德育工作的貢獻：
申報副教授職稱的教師，
申報時必須在任現職期
間有
1
年以上學生教育管理工作經歷
（包括專兼職團干、
專兼職學生輔導員、
班
主任等）
或
1
年以上下鄉支教、
掛職鍛煉的工作經歷，
思想政治教育工作考核成
績良好以上。這類人員該欄目必須認真填寫，缺一不可。
七表七：任現職以來著作、論文及重要技術報告登記
1.
「任現職以來」時間界定，與表四起止時間一致。
⒉日期：
指出版日期，
可按時間先後順序或重要程度排列
（建議按文章重要
性排列）。
⒊名稱：要列出著作、論文全稱。
⒋獨著、
合著或譯著：
要註明本人在所列出的著作或論文中所起的作用，
一
個人單獨完成的須填
「獨著」
；
兩個或兩個以上的成員合作完成的須填
「合著」
，
並註明本人在其中的排名；如為翻譯文章，則填「譯著」。
⒌出版：須註明出版社全稱；
⒍登載：
須註明著作或論文刊登刊物的名稱、
刊期及頁碼，
屬於增刊的必須
加以註明，經科技處核實屬於核心期刊的才能註明，否則不能亂注。
⒎獲獎：須註明獲獎名稱、級別、等級及授獎單位。
八表八：考試成績及答辯情況
⒈考試成績：
主要填寫晉升職稱所要求的各種考試，
如職稱外語考試、
職稱
計算機考試的成績。
⒉答辯情況：
由相應系列高級評委會根據申報者答辯情況填寫結論性評語及
答辯等級。
九表十：任現職以來年度及任職期滿考核結果
⒈「任現職以來」時間界定：自任現職以來至去年
12
月底，在該時期內的
歷年考核結果。
如任職年限已超過規定晉升年限，
可視具體情況填近
5
年的年度
考核結果。
⒉考核結果：由申報者到人事處查實後按「優秀」、「稱職」和「不稱職」
填寫。
⒊考核單位：
填寫本人的工作單位。
如在我院工作並參加考核的教職工，
統
一填寫「廣西工學院」；從外單位調入我院工作的教職工，在外單位工作期間參
加考核的，須填寫外單位的名稱。
⒋考核委員會（小組）負責人簽章：由職改辦對考核結果審核後，加蓋公章
以示確認。
❷ 求中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》（組通字[2008]12號）文件 急急急！！！！！！！！！
幹部人事檔案材料收集歸檔規定
第一章 總則
第一條 為了規范幹部人事檔案材料收集歸檔工作，確保為公道正派地選人用人提供真實、全面的檔案信息，為維護幹部的合法權益提供依據，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國公務員法》、《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和《幹部檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。
第二條 幹部人事檔案材料收集歸檔工作遵循真實、全面、及時、規范的原則，重點收集反映幹部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，並根據經濟社會發展和組織工作的需要，不斷充實完善幹部人事檔案的內容。
第三條 幹部人事檔案材料形成部門和幹部人事檔案管理部門，必須認真貫徹執行有關的法律、法規和組織人事等工作的政策、規定。收集歸檔工作受國家有關法律、法規的保護和監督。
第四條 本規定適用於各級黨委、人大、政府、政協、紀委、人民法院、人民檢察院和各民主黨派、人民團體機關的幹部人事檔案材料收集歸檔工作。
國有企業和事業單位的幹部人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
流動人員人事檔案材料收集歸檔工作參照本規定執行。
第二章 歸檔范圍
第五條 履歷材料：履歷表和屬於履歷性質的登記表等材料。
第六條 自傳材料：自傳和屬於自傳性質的材料。
第七條 報告個人有關事項的材料：領導幹部個人有關事項發生變化的報告表等材料。
第八條 考察、考核、鑒定材料：考察材料；在重大政治事件、突發事件和重大任務中的表現材料；定期考核材料，年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料；工作調動、轉業等鑒定材料；後備幹部登記表(提拔使用後歸檔)等材料。
第九條 審計材料：經濟責任審計結果報告。
第十條 學歷學位材料：高中畢業生登記表；中專畢業生登記表；普通高等教育、成人高等教育、自學考試、黨校、軍隊院校報考登記表，入學考試各科成績表，研究生推免生登記表，專家推薦表；學生(學員、學籍)登記表，學習成績表、畢業生登記表，授予學位的材料，畢業證書、學位證書復印件，黨校學歷證明；選拔留學生審查登記表等參加出國(境)學習和中外合作辦學學習的有關材料；國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。
第十一條 培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓(學習、進修)登記表、考核登記表、結業登記(鑒定)表等材料。
第十二條 職業(任職)資格材料：職業資格考試合格人員登記表或職業(任職)資格證書復印件；教師資格認定申請表等材料。
第十三條 評(聘)專業技術職稱(職務)材料：專業技術職務任職資格評審表、申(呈)報表，聘任專業技術職務審批表等材料。
第十四條 反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士後工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
第十五條 政審材料：上級批復、審查(復查、甄別)結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。
第十六條 更改(認定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團時間、參加工作時間等材料：個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復；計算連續工齡審批材料等。
第十七條 黨、團組織建設工作中形成的材料：
(一)中國共產黨入黨志願書、入黨申請書、轉正申請書；整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活(黨籍)的有關審批材料；
(二)中國共產主義青年團入團志願書；
(三)加入或退出民主黨派的材料。
第十八條 表彰獎勵材料：縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批(呈報)表、先進人物登記(推薦、審批)表、先進事跡材料；撤銷獎勵的有關材料等。
第十九條 涉紀涉法材料：處分決定，免予處分的意見，上級批復，核實(調查、復查)報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料；解除(變更、撤銷)處分的材料；檢察院不起訴決定書；法院刑事判決書、裁定書；公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。
第二十條 招錄、聘用材料：錄(聘)用審批(備案)表；選調生登記表及審批材料，選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表，招工審批表；取消錄用、解聘材料。
第二十一條 任免、調動、授銜、軍人轉業(復員)安置、退(離)休材料：幹部任免審批表及相應考察材料；幹部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關(單位)工作人員登記表；公務員調任審批(備案)表，幹部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表；授予(晉升)軍(警)銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業(復員)審批表；退(離)休審批表等材料。
第二十二條 辭職、辭退、罷免材料：自願辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料，責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申訴材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料。
第二十三條 工資、待遇材料：新增人員工資審批表、轉正定級審批表，工資變動(套改)表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發(恢復)通知單；享受政府特殊津貼的材料；解決待遇問題的審批材料。
第二十四條 出國(境)材料：因公出國(境)審批表，在國(境)外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。
第二十五條 黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成的材料：委員當選通知或證明材料，委員簡歷；代表登記表等。
第二十六條 健康檢查和處理工傷事故材料：錄用體檢表，反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。
第二十七條 治喪材料：生平，非正常死亡調查報告等材料。
第二十八條 幹部人事檔案報送、審核工作材料：幹部人事檔案報送單；幹部人事檔案有關情況說明等材料。
第二十九條 其他材料：畢業生就業報到證(派遣證)，人事爭議仲裁裁決書(調解書)，公務員申訴處理決定書(再申訴處理決定書、復核決定)，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
第三章 收集歸檔要求
第三十條 幹部人事檔案材料形成部門，必須按照有關規定規范製作幹部人事檔案材料，建立幹部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起一個月內按要求送交幹部人事檔案管理部門歸檔並履行移交手續。
第三十一條 幹部人事檔案管理部門應當建立聯系制度，及時掌握形成幹部人事檔案材料的信息，主動向幹部人事檔案材料形成部門、幹部本人和其他有關方面收集幹部人事檔案材料。
第三十二條 幹部人事檔案管理部門必須嚴格審核歸檔材料，重點審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實、填寫規范、手續完備。
第三十三條 成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進行登記並及時收集補充。
第三十四條 歸檔材料填寫不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時間、參加工作時間和入黨時間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應當重新製作，補辦手續，或者由具有幹部管理許可權的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)並加蓋公章。
第三十五條 歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須註明復制時間，並加蓋材料製作單位公章或幹部人事關系所在單位組織(人事)部門公章。
第三十六條 幹部人事檔案材料的載體使用16開型(長260毫米，寬184毫米)或國際標准A4型(長297毫米，寬210毫米)的公文用紙，材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
第三十七條 符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個月內放入本人檔案，一年內整理歸檔。
第四章 紀律和監督
第三十八條 各級組織（人事）部門應當加強對幹部人事檔案材料收集歸檔工作的監督和檢查，嚴肅紀律、嚴格管理，確保幹部人事檔案材料收集歸檔工作有序進行。
第三十九條 在幹部人事檔案材料收集歸檔工作中，幹部人事檔案材料形成部門、幹部人事檔案工作人員和幹部本人必須嚴格執行本規定，並遵守以下紀律：
(一)不準以任何借口塗改、偽造檔案材料。
(二)不準將應歸檔材料據為已有或者拒絕、拖延歸檔。
(三)不準將本規定所列歸檔范圍之外的材料擅自歸檔。
(四)不準將虛假材料和不符合歸檔要求的材料歸入檔案。
(五)不準私自、指使或者允許他人抽取、撤換或銷毀檔案材料。
第四十條 對違反幹部人事檔案材料收集歸檔工作紀律的，視其性質、情節輕重和造成的後果，對負有主要責任的領導人員和直接責任人員進行批評教育，或給予黨紀、政紀處分。其中，檔案工作人員參與塗改、偽造檔案材料的，要從嚴從重處理，並不得繼續從事幹部人事檔案工作。
第五章 附則
第四十一條 本規定由中共中央組織部負責解釋。
第四十二條 本規定自下發之日起施行，1996年印發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》同時廢止。我部此前制定的有關規定，凡與本規定不一致的，以本規定為准。
❸ 檔案編號怎麼樣才能清楚明白簡單
檔號（全宗號、目錄號、案卷號（件號）、頁號）的編制
（一）全宗號的編制 全宗號填寫檔案館給立檔單位編制的代號，如邵東一中，縣檔案館確定其全宗號為「142」， 標識為「0142」。未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。企業可填寫表達單位的漢語拼音代字.
（二）目錄號編制。 填寫全宗內案卷所屬目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重復的案卷目錄號，企業或參照《工業企業檔案分類試行規則》編制分類方案的單位，可填寫類別特徵代碼 。案卷目錄號應根據全宗內檔案整理狀況設置。可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態設置案卷目錄號。每一案卷目錄所含案卷數量一般以三位數為宜。即，案卷目錄內案卷數量不足1000時，一般不另立案卷目錄，亦不另編案卷目錄號；案卷數量超過1000時，一般應另立案卷目錄，並另編案卷目錄號。在一個全宗內不應有重復的案卷目錄號。目錄號是由漢語拼音字母和阿拉伯數字組成的檔案類別代碼標識。不同級位的類別之間可用間隔符「●」分開。不產生誤解時，省略間隔符。
1、一級類目的目錄號採用其類目中有代表性的一到二個漢字的大寫漢語拼音字母編寫。即W代表文書檔案；Y代表業務檔案（如果一個單位的業務檔案門類很多，可以分別用Y1、Y2、Y3等標識）；J代表科技檔案；K代表會計檔案（報表K1、賬本K2、憑證K3)；X代表音像檔案；D代表電子檔案；SW代表檔案實物。
2、採用阿拉伯數字「1」、「2」、「3」分別表示「永久」、「長期（或30年）」、「短期（或10年）」三個不同的保管期限。
3、目錄號編制示例
業務檔案 目錄號 y1 代表永久類的業務檔案；Y2 代表長期（或30年）類的業務檔案；y3 代表短期（或10年）類的業務檔案。
（三）案卷（件）號、頁號
1、案卷號是目錄內案卷的順序編號，案卷號用三位阿拉伯數字標識。目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號，在同一個案卷目錄（或分類體系的最低一級類目）內也不允許出現重復的案卷號，每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。如一個目錄出現兩個以上（含兩個）案卷流水順序號時應重新編案卷號或分設案卷目錄。以「卷」整理的文書檔案、業務、科技檔案分別在同一保管期限內依次編寫案卷號，再以案卷為單元依次編寫件號（填寫在順序號欄）和頁號。會計檔案中的財務報表，賬本，憑證、其他按「大流水」形式編寫案卷號，在每一個案卷內編寫頁號。
2、件號即歸檔文件的排列順序號，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先後順序的重要標識。分為「室編件號、館編件號」。室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目內從「1」開始編寫的順序號，每一件內編寫頁號。館編件號是指歸檔文件移交進館，重新鑒定、整理、排列後編制的順序號。音像、電子、實物檔案按類從「1」開始編寫件號。
3、頁號是填寫卷內文件材料所在之頁的編號。頁號用阿拉伯數字標識。卷內文件各頁按排列次序流水編號，不應有空號。
四、檔案整理的質量要求：
（一）組合（卷）要求；以問題為主，兼顧其它特徵，使文書材料之間的聯系緊密，分級適當，問題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限准確。
1、齊全完整。歸檔的文件材料應齊全完整，一個問題的構件不能缺漏，字跡材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水；收集工作應立足本單位,注意業務部門形成的反映專業職能活動的文件材料的收集;重大活動事件材料的收集；文電合一；底稿隨印件一起收集。若底稿是直接在計算機上起草的列印件，則一般只要收集發文稿紙與印件，其中發文稿紙上除了領導簽發外還需加蓋單位公章以示效力。若計算機列印的底稿上有領導的重要修改或批示，應收集與印件一並歸檔；有重要領導批示的辦文單應隨正文一起收集歸檔；附件隨正件收集歸檔；關於同一問題的請示和批復應一起歸檔。
2、分類科學。全宗內檔案整理採用統一的分類方案，分類層次清楚，類、項、目概念明確，並列的類別之間界限分明，不互相交叉或重合。
3、保持文件內在聯系。
A．時間聯系。要求區分年度，不同年度的文件不得混淆，一份文件有多個時間特徵的．分年度時．以文件簽發日期（成文日期）為准，據以判定文件所屬年度。計劃、規劃、總結、預決算、統計報表以及法規性文件等內容涉及不同年度的文件，統一按簽發日期（成文日期），電報以發出日期，判定文件所屬年度。遇到某些特殊情況，按以下原則處理：（1）跨年度的請示與批復、來文與復文，放在復文年度；沒有復文的，放在請示年度；多份文件（如組織關系、工資關系、行政介紹信等）作為一件的，可標起止時間；跨年度的規劃、計劃、預算，放在文件內容針對的第一個年度；跨年度的總結、報告、決算，放在文件內容針對的最後一個年度；跨年度的會議文件，放在會議結束的年度；跨年度的非訴訟案件，放在結案的年度；法規性文件放在公布或批準的年度。（2）按專門年度（如教學年度）形成的文件，放在專門年度組卷。（3）沒有標明落款日期的文件材料．應通過對照等手段考證文件的准確日期或推斷近似日期，據以按年度合理歸類。（4）臨時性機構，存在時間不長（兩年以內），文件材料較少．形成的文件可以不分年度．放在工作結束年度歸檔；如果每年文件數量較多亦可分散在各個年度內歸檔。
B．來源聯系。要求區分級別，將上級機關、下屬機關、平級機關和本單位的文件分別組卷。對有密切聯系的上、下級文件，如本單位的請示與上級機關的批復，下屬機關的請示與本單位的批復，應與本單位的文件放在一起組卷。
C．內容聯系。要求保持卷內文件內容的單一性和內容相近的文件之間的聯系。黨政工團和業務管理活動中形成的各種管理性、業務性、規范性文件和調研材料等，一般按問題進行組合。同一個問題、一次會議、一項工程、一個案件的文件以及正件與附件、正本與底稿、請示與批復、轉發件與被轉發件放在一起組卷。文電應合一組卷。單一問題的文件數量少時，可將內容相近的其他問題的文件合並組卷。不同載體的文件材料，如錄音帶、錄像帶、照片、影片、電腦軟盤等與內容相關的文書檔案統一整理編目，分別存放，並在目錄中加註說明。在按問題分類時，文件歸檔應按其主要內容有規律地進行，並保持連續性，某個內容的文件在去年放入哪類中，今年亦歸入同一類中，不要根據一時的需要隨便更改，以免給將來的查找利用帶來不便。
4、正確劃分保管期限。根據國家有關規定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。
A、文書檔案根據國家檔案局2006年8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》的規定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按永久、定期（30年、10年）二種不同的保管期限分開 。（1）永久保存的文件有以下八個重要方面：一是本機關制定的法規政策性文件材料。這一條從文種的專指性上理解，可以細化為法律、法規、條例和政策性文件材料。二是本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。本機關召開的重要會議主要指本級黨代會、人代、政協會、經濟工作會、紀檢會及本機關召開的年度工作會議、黨組(黨委)會議、行政辦公會、重要的專題工作研討會的文件材料。 要因機關性質來比較，對本機關只要具有重要影響力的活動都算。比如本機關機構設置、撤並、名稱更改、人事任免、評先、組織簡則、人員定編、印信啟用和作廢等文件材料。三是本機關職能活動中形成的重要業務文件材料。主要指本機關形成的年度或年度以上工作計劃、總結、規范性文件、重要業務事項的文件、重要專題的調研材料、大事記、組織沿革、綜合性統計報表等文件材料。四是本機關關於重要問題的請示與上級機關的批復、批示、報告、總結、結合性統計報表等。五是本機關機構演變、人事任免等文件材料。六是本機關房屋買賣土地徵用，重要合同協議、資產登記等憑證性文件材料。七是上級機關制發的屬於本機關主管業務的重要文件材料，主要是指法律、法規、條例、業務標准、中長期發展規劃等。八是同級機關、下級機關關於重要業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。把握機關文件材料重要性和一般性，是否永久保管，要從機關職能活動規模大小、歸檔層次、影響力、產生的文件材料是否具備政策性等諸多因素來考慮。（2）定期保管的文書檔案主要包括：一是本機關職能活動中形成的一般性業務文件材料；主要是指本機關各部門在履行職能活動形成一般性的規章、辦法、意見等文件材料。二是本機關召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料，三是本機關形成的有關事務管理、制度、安全保衛等一般性文件材料。四是本機關人事管理工作形成的一般性文件；包括工作計劃、總結、專題調研材料等。 五是本機關關於一般性問題的請示與上級的批復、批示。一項系統工程，是分階段進行的，那麼在各階段形成的文件材料，只能當成一般性的業務。至於一般性的工作報告、總結、統計表，是指機關各部門自己形成的，僅反映一個部門或一個方面職能活動的文件材料。六是上級機關制發的關於本機關主管業務，但要貫徹執行的一般性文件材料(包括一般性的會議文件材料)，這一條幾乎大多數機關都有，雖是普發性的，但不是事物性的，而是需要貫徹執行的。七是上級機關和同級機關制發的非本機關主管業務但需貫徹執行的文件材料。在這一條中提到上級或同級，不一定是本機關的主管業務，但又需參照執行，比如財政、人事、勞動等部門制發的調資、勞保、福利、差旅費報銷、稅務、職稱、計生等文件材料。八是同級機關、下級機關關於一般性業務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。九是下級機關報送的年度或年度以上計劃(含長遠規劃)、總結、統計、重要專題報告等文件材料。以上定期保存的9條中有7條使用了「一般」這個詞。把握文件材料的「一般」要看文件材料涉及的問題是否常規性、技術性等方面的問題。（3）根據本單位的保管期限表，對當年歸檔文件進行分類時要注意以下幾點:一是原則上不要將多個保管期限的文件混在一起。二是應從一個問題或一組文件的重要程度劃定保管期限，不要孤立地按單份文件的重要程度來劃定保管期限。如全縣教育工作會議材料，除了先進事跡是30年，其餘都是永久，那麼我們可以把這個先進事跡也做永久。我縣統一規定重大活動、主要工作職能會議材料成套性集中，全部定為永久。三是上級業務主管部門文件永久從嚴(政策法規、方針性文件),部分重要的可定為30年,其他都是10年。四是本級內部科室加掛縣機構牌子,期限提高.五是本級簡報30年。外形要求
1、裝具要求。
(1)採用由縣檔案局統一監制的規范化的檔案卷皮夾、文書檔案盒、科技檔案盒、照片檔案盒、會計憑證盒、會計賬簿盒、會計報表夾、歸檔文件目錄紙、卷內文件目錄紙、歸檔文件目錄索引、案卷目錄紙、會計檔案登記清冊、會計檔案卷內目錄、科技檔案目錄、案卷目錄夾、全引目錄夾、歸檔文件目錄夾等裝具材料。
(2) 購置合適的裝訂工具。比如用於裝訂「案卷」 的手槍式電鑽、裝卷時用於固定檔案不動的夾子（4個以上)，以及剪刀、棉線、漿糊或膠水。
用於裝「件」的小型縫紉機、打孔機、塑料螺釘、不銹鋼夾等
用於起訂書針的起訂機
2、填寫案卷或檔案盒封面要求。立檔單位名稱應用毛筆書寫或刻章蓋印，其他項目應用鋼筆（上黑色墨水）按規定逐項填寫清楚，字跡工整、清晰，也可以刻章蓋印。
3、案卷或文件裝訂要求。案卷或文件的裝訂主要是為了固定"件",使其便於保管和利用。在裝訂前,已破損的文件應予修整,字跡模糊或易褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。文件的修整,復制要在保持原貌的前提下進行。須去掉卷內文件上的訂書針、曲別針、大頭針等金屬物，對於裝訂成冊不便拆封的書籍,刊物等,金屬物已嚴密封裝在其中,且拆釘會損壞原貌,不須拆釘重裝。裝訂應結實整齊，不壓字，不掉頁，不倒頁，不損壞文件，不妨礙閱讀。對大於A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料，應按照A4紙型的尺寸加以折疊，盡量減少折疊層粼、摺痕處應盡量位於字跡之外。對於小於A4紙型規格的介紹信等文字材料，應將它們粘貼在A4紙上。空白紙張抽除。
（1）單份文件裝訂。裝訂前應將「件」內的各頁按一定方式對齊。採用左上角裝訂的，應將左、上側對齊；採用左側裝訂的，應將左、下側對齊。永久保管的卷內文件應逐件用三孔一線的裝訂方式，如果文件頁數多，可以裝在文件左側的正中間，如果文件很薄，可以裝在左上角，也可採用縫紉機軋邊等方式，裝訂時以文件的左側為裝訂邊。30年保管的文件用塑料螺釘等形式裝訂，五頁以下可用膠水粘貼左上角。10年期限的文件，可不拆釘，保持原貌。裝訂時文件正本與定稿為一件(正本在前,定稿在後)；正文與補充說明正文的文字、圖表、數據等附件為一件(正文在前,附件在後)；原件與復製件或手抄件為一件(原件在前,復製件在後)；附件頁數多，也可各為一件；具有保存價值的文件處理單（指有領導簽具意見）應與正文作為一件，文件處理單在前，文件在後；轉發文與被轉發文為一件(轉發文在前，被轉發文在後)；外單位的來文與本單位的復文為一件(復文在前,來文在後)；本單位向同級或上級機關的去文與這些機關的復文可以各為一件,但須排列在一起；會議文件每份文件為一件,會議記錄原則上一次會議記錄為一件,但裝訂時可以以原來的的本為單位裝訂；報表、名冊、圖表、介紹信類文字材料應按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件。未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位(如部門或時間等)組合，可裝訂在一起作為一件，如先進審批表、工資審批表、統計年報等；介紹信一般一份為一件,若單位一年形成的介紹信數量較多時，也可結合其它特徵劃分成若干件。
（2）整卷裝訂的案卷，裝訂前應將「卷」內的各頁按一定方式對齊。文件紙張相差不大的（如學籍檔案）應將右、下側對齊；文件紙張相差太大的為了保證檔案裝訂後不掉頁，可只對齊左側、下側。採用三孔一線的方法裝訂，結頭放在文件的底部、卷皮之內。
（3）不宜裝訂的歷史文獻、珍貴檔案、圖表、照片等，則裝入檔案袋或檔案盒內。 （三）排列編目要求歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內．根據一定的方法確定文件先後次序，並使這種系統化的次序固定化的過程。一般按級別、事由，結合時間、重要程度等排列。事由是指一件具體的事，一個具體問題，或一段較緊密的工作過程等等。如申請一項撥款、召開一次會議。會議文件、統計報表、刊物等成套性文件可集中排列，會議記錄排最前。上級來文集中排列在本級歸檔文件之前，同級文件排列在本級文件之後，再排下級。上級文件按同一文號集中排列；本級文件按綜合、政工、業務、行政事務、其他（或黨群、行政、業務、其他）的事由順序排列 。
1.同一事由的歸檔文件排列內容單一或同一事由的案卷或歸檔文件，可按文件作者、形成時間的先後順序排列或者按文件的重要程度排列。一般可按上級、本級、同級、下級排列。不同級別內再按時間的先後順序或重要程度排列；綜合類文件排列,按會議記錄、綜合性會議材料、計劃、總結、匯報等順序。 2、不同事由的歸檔文件排列． （1） 按不同事由形成時間的先後順序排列。這種方法只需將不同事由的文件，按其形成時間或辦結時間的先後順序排列，而不考慮其他因素，這種方法比較簡單，較使用於實行「隨辦隨歸」的機關。如一個作者，幾個問題的文件，就先按問題後按時間排列。 （2）按事由的重要程度排列。即將主要職能活動形成的文件排在前面，其他工作形成的文件排在後面，或將綜合性工作排在前面，具體業務工作排在後面。如縣檔案局永久文件先排會議記錄、工作計劃、總結、全縣檔案工作會議材料、綜合性年報，再排政工方面的人員任命、增加工資、職工退休、幹部、黨員花名冊、年報等，然後是業務方面的民生檔案工作意見等。 （3）按事由具有的共同屬性分別集中排列 a 、一個事由，幾個作者，可先按作者，再按時間排列。例如人事工作文件，可先將機構設置、人員編制、幹部任免、調配、職稱評定、勞資、出國審查等問題所屬的不同事由形成的文件分別集中到一起。 b、一個事由，幾個地區，可先按地區，再按時間排列。如基層上報的工作總結、統計、年報、花名冊。 c、非訴訟案件材料，按決定（或批復）----報告---調查旁證----個人交代材料等順序排列。 （4）按文件的共同特徵交叉組配排列。若一組歸檔文件，反映了不同的作者、不同的問題、不同的文種或不同的地區等，則可層層細分，分級排列。可按「作者----問題---名稱----時間」 交叉組配排列。
3、 密不可分的文件應依序排列，正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；批復在前，請示在後；轉發件在前，被轉發件在後；非訴訟案件的結論、決定、判決性文件在前，罪證、旁證等依據性材料在後。
4、對具有保存價值，但因特殊原因未及時歸檔的零散件，可採用將其排在同一年度、同一機構（問題）、同一期限的最後，或與相關的某件歸檔文件裝訂成一件，並在文件條目備注欄和備考表中加以說明。在實際工作中應盡量避免。
（四）編頁號與蓋歸檔章 卷內文書材料排列完畢後，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個號，即頁號。頁號的位置，整卷裝訂的案卷，應在文件正面右上角、背面左上角編寫頁號；單份裝訂的歸檔文件，應在每份文件的右下角、背面左下角編寫頁號，我縣規定每一份文件都需用鉛筆重新編頁號。整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應在卷內文件目錄右上角的小方框內填寫全宗號、目錄號、案卷號。單份裝訂的文件，有文件閱辦單的，編頁號從閱辦單開始。 蓋章要求：歸檔章一般採用紅色或黑色印泥，蓋在歸檔文件首頁上端居中偏右的的空白處，再逐件編寫歸檔章有關項目。一個單位歸檔章加蓋的位置應統一；歸檔章不要遮蓋領導批示、收文章或文件內容；若歸檔文件前有文件處理單(或辦文單)，歸檔章可加蓋在文件處理單(或辦文單)上。歸檔章其格式與尺寸如下
歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號、頁數、盒號等必備項。
1、 全宗號：是同級檔案館給立檔單位編制的代號。由縣檔案館統一確定，未確定全宗號的在檔案未進館之前該號可暫不填寫。如下圖中的「11」是檔案局的全宗號。
2、年度：是指文件形成年度．以四位阿拉伯數字標注公元紀年。如「2007」。
3、保管期限：是該歸檔文件保管期限標注。直接標明「永久」，「30年（2008年以前為長期）」，「10年（2008年以前為短期）」。
4、件號：件號為文件的排列順序號。件號又分為室編件號和館編件號兩種。 室編件號是歸檔文件在分類方案的最低一級類目的排列順序號。歸檔文件依排列順序從"1"開始逐件編號，永久,30年,10年分別編順序號。 館編件號的設置主要是與檔案館銜接的需要，機關檔案室不用填。
5、盒號：檔案盒的排列順序號。
6、頁數：每一份歸檔文件的頁數。
7、機構（問題）：是指作為分類方案類目的機構（問題）名稱或規范化的簡稱。（我縣這欄可以不填） 下圖是已經填好的歸檔章樣式：
（五）卷內文件或歸檔文件編目要求，編目是指編制歸檔文件目錄或卷內文件目錄，編目應做到准確,全面,詳細，深入，以適應檔案管理現代化及計算機檢索的需要。目錄項目包括件號或順序號、責任者、文號、題名、日期、頁數或頁號、備注七項。用紙幅面尺寸採用國際標准A4型 （長297mm寬220mm），我縣統一印製成紅色。各單位應在縣檔案局統一購置，不能用白紙印。填寫歸檔文件目錄項目時．應使用耐久的書寫材料進行填寫，且字跡必須工整，美觀。永久、30年保管的檔案要求用計算機列印目錄，目錄要求一式五份。一份隨同檔案裝入檔案盒，另四份應根據分類方案作目錄匯編裝訂成冊，以便查找和向檔案館移交之用。卷內文件目錄放在卷首，歸檔文件目錄放置在歸檔文件的最前面。填寫卷內文件目錄或歸檔文件目錄要求如下： 卷內文件目錄和歸檔文件目錄樣式如下：
(1)卷內文件目錄和歸檔文件目錄的兩個區別：
一是卷內文件目錄第一欄是順序號，卷內文書材料依其排列先後填寫序號， 按照文件的合理排列，要求一份文件對應一條目錄，一條目錄對應一個順序號。單份裝訂的案卷，其卷內文書材料的件號應與順序號一致。順序號應用阿拉伯數字從」1」起依次標注案卷內文件材料件數的順序，第二卷數字不能相連；歸檔文件目錄第一欄是件號，填寫室編件號。原則上一份文件編一個件號，登錄時占據一個欄目。批復與請示、復函與發函、正件與附件、批轉或轉發和被批轉或被轉發件，應看作是一份文件的兩個部分，只編一個件號；但請示、來函、附件、被批轉（轉發）文件的標題可以另外占行書寫。同一份文件的不同稿本，只編一個件號；重要文件的定稿、草稿與歷次修稿稿只編一個件號，但可以分別佔一行登錄。件號的編寫應在同一個保管期限下、在同一年度內從「1」開始逐件流水編制，同一年度內盒與盒之間的文件件號必須相連。
二是卷內文件目錄第六欄是頁號，填寫卷內每份文書材料的起始頁號，卷內最後一份文書材料應填寫起止頁號，止號要與文件最後頁的頁碼相符。每卷檔案都從「1」開始按卷內文件排列順序依次編寫。歸檔文件目錄第六欄是頁數，填寫一件文件的總頁數，用於統計和核對。雙面有字的記2面，空白頁不計數；來往文書、正本與定稿作為一件時，應將構成該件的各文件頁數相加作為該件的頁數。為便於管理，永久、30年保存的檔案，我縣統一要求每件都編頁號，每件按件內紙張排列順序從「1」開始編寫。 不管是頁數還是頁號，頁碼的編寫都是雙面有字的記2面，空白頁不計數。以案卷為單位整理的頁碼編在正面的右上角，背面的左上角，以件為單位整理的頁碼編在正面的右下角，背面的左下角，列印件已經編有頁碼的可不並再編，有底稿的文件頁碼接著正稿後面的頁碼數字編寫。
(2)責任者：是指制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者。責任者一般應按文件照錄，可寫通用的簡稱，如「邵東縣教育局」，不能使用「本局」等含義不明，難於判斷的簡稱。聯合發文填主辦者和「我」（我指立檔單位名稱）。如有多個責任者，可寫前三個，後加「等」字。對於領導人講話或以領導人名義發布的文件，責任者可填寫領導人姓名，但必須用「（ ）」標出領導職務；未署責任者的文件，編目時應考證清楚一並填寫。另外注意，文件制發者是原作者，而不是編印者或翻印者。花名冊、介紹信、介紹信、報道證、招聘表、工資轉移證、農轉非存根的責任者一律為文件中印章所指的批准單位。無批准單位印章的以填報單位所寫字樣為准。
(3)文號：填寫文件制發機關的發文字型大小。 文號一般由機關代字、年度、順序號三部分組成，填寫文號要照實抄錄，不能隨意刪減、省略、落字。如有明顯錯字，注意改正。可用三排編寫， 文號中的年度要用[ ]括起，如「邵檔發[2008]10號」。 少數文號中出現無字型大小、無年度而只有數字型大小的情況，注意有則有，無則無。文號欄內不得填寫刊物名稱、期次、文件材料的件次，諸如"會議文件之一"或"某刊第幾期"等。
(4)題名：即文件標題，填寫目錄中的題名應將責任者、問題、文種三個部分照實抄錄。目錄中的文件題名要寫全，不能隨意刪減、省略，要做到一字不落。明顯的錯字，注意改正。目錄題名中如漏了《 》和「 」的，要增補。目錄題名中的單位名稱不能省略，必須以公章為准，做到一字不落。填寫題名須注意：
❹ 公司的人事檔案應該包含哪些內容
公司的人事檔案應該包含身份證復印件、證書復印件、近期免冠1寸彩照兩張、工作申請表聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告、勞動合同正本一份、轉正審批表。
❺ 自己去韓國要准備什麼證件
一、需要證件：護照、身份證、證件復印件和2寸證件照2張(方便證件遺失時補辦)。不滿16周歲無身份證的遊客如在國內轉機，需帶戶口本。
二、護照辦理：
1、近期免冠照片一張以及填寫完整的《中國公民因私出國(境)申請表》;
2、居民身份證;在居民身份證領取、換領、補領期間，可以提交臨時居民身份證和戶口簿及復印件;
註：自2015年12月28日起，公民申辦因私出入境證件不再需要提交戶口簿，未成年人、學生、外地戶口等具體情況可電話咨詢，以當地受理民警最終答復為准。
3、未滿十六周歲的公民，應當由其監護人陪同，並提交其監護人出具的同意出境的意見、監護人的居民身份證或者戶口簿、護照及復印件;
溫馨提示：
1、現役軍人申請普通護照手續。按照管理許可權履行報批手續後，由本人向所屬部隊駐地縣級以上地方人民政府公安機關出入境管理機構提出。
2、公民領取普通護照後，應當在持證人簽名欄簽署本人姓名。
3、中國公民在國外申請護照、證件，由中國駐外國的外交代表機關、領事機關或者外交部授權的其他駐外機關頒發。
4、護照有效期為5年有效和10年有效兩種。針對普通護照持有人不同年齡，規定了不同的有效期。其中，未滿16周歲的人員申領普通護照有效期為5年，16周歲以上為10年，同時取消了護照延期的規定。
5、申請人所持普通護照失效，重新申請普通護照的，應當為其辦理曾持照加註。
(5)幹部任免審批表a4擴展閱讀
一、旅客攜帶液態物品規定：
1、乘坐從中國境內機場始發的國際、地區航班的旅客，其隨身攜帶的液態物品每件容積不得超過100毫升(ml)。盛放液態物品的容器，應置於最大容積不超過1升(L)的、可重新封口的透明塑料袋中。每名旅客每次僅允許攜帶一個透明塑料袋，超出部分應交運。嬰兒隨行的旅客攜帶液態乳製品，糖尿病或其他疾病患者攜帶必需的液態葯品(憑醫生處方或證明)，經安全檢查確認無疑後，可適量攜帶
2、若先在國內轉機，需遵守國內航班對液體物品的規定。國內航班規定旅客一律禁止隨身攜帶液態物品，但可攜帶少量旅行自用的化妝品，每種化妝品限帶一件，其容器容積不得超過100毫升(ml)，並應置於獨立袋內，接受開瓶檢查。有嬰兒隨行的旅客，購票時可向航空公司申請，由航空公司在機上免費提供液態乳製品。糖尿病患者或其他患者攜帶必需的液態物品(憑醫生處方或證明)，經安全檢查確認無疑後，交由機組保管
二、韓國安全須知：
1、隨身攜帶護照、酒店名片、記住導游領隊的聯系方式，天黑後不要往偏僻的地方走動。
2、遵守交通規則，不要橫穿馬路，不要強行搶道，注意安全。
3、不要與陌生人搭訕，拒絕陌生人所提供的服務，以免遭受欺詐被人利用。
4、現金、證件及其他貴重物品千萬不可放進托運行李內，一定要隨身攜帶。
5、酒店、司機不負責放在客房、巴士中的貴重物品安全，請不要將其留在酒店房間或放在旅遊大巴上，以免造成不必要的經濟損失。
6、景區、酒店大堂、商場等遊客聚集的地方是偷竊行為多發地，請看管好自己的財物。
❻ 人事檔案管理手冊用途是什麼，上面有什麼內容
企業人事檔案應包括的資料
一、必須的資料
1、身份證復印件
註：①原件應審驗，②二代身份證應正反面都復印在同一張A4紙上，③新進員工應在復印件空白處標注「此為本人真實身份證之復印件」，並簽字確認。
2、證書復印件 註：①原件應審驗，②證書包括職稱書、學位證。
3、管理及技術崗位的員工，應有其原工作單位出具的解除或終止勞動關系證明
4、近期免冠1寸彩照兩張
5、工作申請表（包括附帶的個人簡歷）
6、聘用崗位有要求的，應有崗位要求規定項目的縣區級以上醫院體驗報告
7、從事保衛等重要崗位的，應有??部門開具的「無犯罪記錄證明」
8、法規規定的特殊崗位，應有職業資格或從業資格證書復印件（原件應審驗）
9、勞動合同正本一份
10、轉正審批表
二、補充的資料
1、面試記錄表、筆試考卷記錄
2、職稱證書、專業技術證復印件（原件應審驗）
3、保密及競業禁止協議正本
4、人事任免通知（指人力資源部門發出的人事任免文件復印件）
5、員工崗位變動資料
6、員工考核考察資料（包括月度考核、年度考核、晉升考察等資料）
7、員工獎勵或處罰資料
8、員工薪資變動資料
9、員工社保手冊原件（沒有原件的應保存復印件）
10、員工離職審批表及移交記錄
11、終止勞動關系通知書員工簽收回執
三、檔案保管
1、人事檔案保管應由人力資源部門指定專人負責。
2、離職員工檔案另存整理，檔案應至少保留兩年備查。
3、屬於辭退、開除、自動離職的員工，其檔案（應注意考勤、獎懲、考核、情況說明等資料）應特別審查後專項保存。
❼ 怎麼填寫專業技術職務任職資格審批表
專業技術職務任職資格申報表填寫說明 1．「學歷」、「學位」均指最高學歷，「畢業時間、學校、所學專業」 欄目中註明原始學歷和後取得學歷情況。《專業技術職務任職資格評審表》「學習培訓經歷」欄目中也要註明學歷教育情況。 2．「項目規模」的填法參見「民用建築工程設計等級分類表」、「燃氣專業工程項目等級分類表」及「道橋專業工程項目規模表」等（建人教[1999]214號文件84頁、118頁、131頁等），如可寫「一級（4萬m2）」；如科技管理等不便按此劃分規模的組別，可用適合本組的劃分方式填寫，如項目規模屬「全行業」、「本單位」、「本部門」應用等。如本人承擔的是分項目（子項目），應明確註明本人承擔部分的項目規模。 3．「本人作用」欄按本人在項目中擔任的角色或職務填寫，如工種負責人、項目總監、資料員等。 4．項目完成情況指所填項目已建成（已完成）、投入使用、在建（進行中）還是未建等情況，正在進行的項目可以明確註明完成進度。 5．「獎勵名稱」填寫獲獎項目全稱或標准簡稱，如「XX省科技進步獎」；「級別」應註明X級X等，如「省級二等」；「時間」指獲獎時間而非工程進行的時間；「排名」指獲獎證書（報獎說明）中的申報人名次；所列獎項均應有相應證明，否則不予承認。 6．「代表性論文」項目中，排名一欄，如屬獨著，填「獨著」，如合著，註明本人排名。 7．「其它論文」指除前面所列三篇代表性論文之外的論文，根據表中分類，逐項列明篇數即可。 8．所有申報材料必須真實無誤，涉及原單位的業績，須原單位出具業績證明。 9.申報表須列印，電子版表格可在中國建設人力資源網上下載。
❽ 退休手續辦理流程
一、從單位退休的參保人員，退休手續由員工企業單位的社保專員負責辦理。1、用人單位持職工已簽字的《養老保險手冊》，到社保分中心列印《養老保險個人賬戶儲存額及平均工資指數情況單》;2、到勞動保障行政部門辦理退休待遇審批手續；3、將審批後的《廣州市城鎮企業職工退休審批表》、《退休人員養老待遇檔案》等材料送交社保分中心進行退休待遇審核。二、一些靈活就業人員需辦理個人社保退休手續：1、辦理退休手續參保人應在達到法定退休年齡前一個月（延繳的參保人在繳費滿年限的當月）到社保局辦理退休手續，於每月1-15日(機關事業單位)、1-20日(企業單位)到社保局二樓養老服務大廳窗口遞交有關材料，辦理有關手續。2、對符合退休條件審核通過的退休人員，社保局將會在受理的次月15日前，將有關退休人員養老金撥付到退休人員所開設的農行養老金存摺(卡)，退休人員憑存摺(卡)到農行各網點領取。3、辦理退休時，須提供人事檔案(有視同繳費年限)或勞動合同;《城鎮從業人員退休登記表》(一式二份);《養老保險手冊》及繳費清單(在三樓服務大廳列印);身份證原件及復印件3張;3張1寸免冠相片。註：退休人員在領取養老金後3個月內，可自帶身份證和一張1寸免冠相片到市社保局一樓社會化服務窗口辦理退休證，領取養老金。