做公司的行政
① 做行政工作主要是干什麼
企業行政來管理是企自業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。(科力普晨光旗下專業的辦公用品采購平台,品類齊全,專屬客服)
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。
② 一般情況下 一個公司的行政 需要做些什麼
行政管理是多方面的,主要就是協助老總處理日常辦公事務,成為他的左膀右臂. 下面給你參考一下辦公方面的管理 1.目的 為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特製定本制度. 2.原則 2.1 辦公管理貫徹 「規范、效率、效益」的理念 2.1.1 規范:以制度規范辦公管理 2.1.2 效率:有助於提高整體工作效率 2.1.3 效益:減少資源耗費,降低成本 3.范圍 3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發管理 3.1 4 文件列印管理 3.1.5 辦公現場管理 4.檔案管理 4.1 歸檔范圍: 4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文 4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章制 度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記 錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等 4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 4.1.4 各類證書 4.1.5 以上內容的電子檔案 4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規范編碼,設立卷宗。密級檔案 必須保證安全 4.3 檔案的借閱與索取 4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔 4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔 4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案 4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽准,需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批准, 並辦理借閱手續 4.3.5 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺 失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總裁批准方可復制,一般內部檔案由綜合 管理部總經理批准方可摘錄和復制。 4.4 檔案的銷毀: 4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料 4.4.2 若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總裁批准後方可銷毀,一般內部檔案,經綜合管理 部總經理批准後方可銷毀 4.4.3 經批准銷毀的檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀 5.公文列印管理 5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內的以總部或部門名義發布的各類正 式文件 5.2 公司公文的列印工作由綜合管理部負責 5.3 各部列印的公文、文件須經本部門負責人簽字,交綜合管理部統一列印 5.4 各部門列印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔 6.辦公用品的管理 6.1 辦公室用品的采購: 6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算,報總經理批准,並負責采購 6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要 6.2 辦公用品入庫 6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要 當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數 目,如發現實物與入倉單數量、規格不符,應向交貨人提出並通知有關負責人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳 6.2.3 物資入庫後,應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 准確,不得隨意塗改 6.2.4 物資出庫須填出庫單,經綜合管理部總經理批准後方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批准 6.3 辦公用品發放 6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門,由部門負責人指定專人領發 6.3.2 計劃以外辦公用品領用,須經綜合管理部總經理批准方可領用 6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據部門提供的名單,負責為其配備 7.郵發管理 7.1 7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件 由收發員登記,負責寄發 7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批准後,辦理有關訂閱手續 7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類 登記,並及時送達有關部門 8.辦公現場管理 8.1 員工形象的基本要求 8.1.1 衣冠整潔、得體,按規定佩帶公司標志 8.1.2 男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝 8.2 工作行為要求 8.2.1 坐立規范,舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊 8.2.5 不做與工作無關的事 8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機(或置震動檔) 8.3 辦公環境要求 8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境 8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊 8.3.3 辦公區內潔凈有序 8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品 8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸煙 知識產權主要包括著作權,商標權,專利權,鄰接權等。
希望採納
③ 公司行政部門是指什麼
公司行政部門廣義上包括行政事務、辦公事務、人力資源、財產會計四個方面;
狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
公司里的行政部門和工廠的行政部門類似,但也有跟小的區別。
區別:工廠中除了主業以外,其他都可以歸入行政區域。(包括人事部門、辦公室、車隊)等,工廠里行政部門比一般公司的性質部門人數多。
行政部門一般負責公司企業文化建設,包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
行政部門職責:
1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作,負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
5、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內部發行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
負責前台接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、筆記本電腦的管理和使用。
9、協助信息部門做好信息系統總體開發工作,提高行政辦公效率,重點監控計算機聯網後的信息保密。
10、負責公司總務工作,做好後勤保障。包括員工膳食、衛生保潔、電話總機服務、安全門衛、宿舍管理工作。
11、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,確保公司領導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經理交辦的其他任務。
(3)做公司的行政擴展閱讀:
公司行政部門擁有的權利:
1、行政部門擁有紀檢的權利,可用來考察每個員工是否存在違章違紀的權利,作為公司的行政部門,可以管理除董事會所有的事情,當然,不能深入管理,只能作為向股東匯報的場所。
2、公司的行政部門擁有處罰的權利,需要注意的是,行政部門只是可以按照公司公章來開罰條進行處罰,而處罰的機構,可能是其他單位,卻不是行政部門。
3、公司的行政部門,也是留存員工變動的情況,雖然員工的走向是人事部管理,但是對於每一個離開的員工,行政部門都有留存的其單位合同的權利。
4、行政部門的章可以在很大一部分上代表股東的意思,需要注意的是,這里的意思只是對內,而不是對外,有行政部門蓋章,只是說明你這個要求符合公司的規章制度。
5、行政公文,什麼事行政公文呢,作為公司的行政部門,行政公文就是可以在很大程度上說出公司的變動,而變動額的具體事例就需要他人執行。
6、行政部門在一個公司是擁有說一不二的意思,就算其他員工不滿也沒有辦法,因為行政部門是隸屬於股東會管理,是代表股東的意思,如果行政部門出錯,員工也是跳級向股東會說明問題,只能由經理或者管理層提出。
④ 公司行政工作需要做什麼具體有哪些方面
公司的行政管理工作是比較繁雜的工作,工作范圍主要包括兩個方向,一是公司日常管內理(內勤容),二是外部聯系工作。
內勤工作主要涵蓋行政管理制度的制定、完善和執行;日常辦公室事務管理;辦公用品管理、文書資料管理、檔案管理;會議安排管理、生活福利、公司車輛管理、公司安全管理以及衛生管理。
外部聯系涉及到企業的外部公關工作以及公司內部的人際關系外聯等。
企業行政管理工作是一個比較繁雜的工作,工作的發展路徑一般是行政職員-行政主管-行政經理-行政總監;如果准備進入政府機關,那可以考公務員;相比於其他的職能工作來說,行政管理工作升職比較慢,壓力比較小。
⑤ 公司行政工作有哪些
行政工作比較雜,主要是服務領導、負責內部的溝通協調、人事工作和對外交流。具體要看你的工作崗位,也許就是日常的文字工作、掃地、倒水、電話聯系等。
⑥ 公司行政管理一般都是做什麼的
企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:
1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。
3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。
企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。
它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。
行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。
(6)做公司的行政擴展閱讀
企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→項目負責人等的等級系列關系。
行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。
主要特點
權威性
企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。
但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
及時性
由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;
而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程,因而常發生滯後。
因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。
縱向性
因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。