人事行政職責

A. 行政人事部工作職責

行政人事部工作職責（一）行政管理工作1. 協助領導制定工作計劃，起草文件、報告、總結規劃、決定、及以公司名義發出的行政公文。2. 協助領導做好公司各部門的考核、監督及協調工作，督促檢查各部門工作計劃的落實情況與規章制度的執行情況。3. 負責協調公司股東會、董事會、監事會的聯絡與會議籌備工作。4. 協助領導做好日常工作，組織、安排公司會議，做好記錄，檢查決議落實情況，及時匯總向公司領導匯報。5. 負責公司的機要管理與保密工作；檔案管理工作（各類檔案資料的內部收集、整理和歸檔）。6. 負責各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈報，傳閱、催辦，並做好整理歸檔工作。7. 負責來客來訪的接待工作（包括信訪接待與處理）。8. 負責公司工商年檢、變更及各類合同的收集與管理，以及法律事務工作。9. 協助領導組織處理公司內部各種突發性事件。10. 做好員工交通、車輛管理工作。11. 做好辦公用品管理工作。12. 做好公司印章管理工作。13. 負責公司安全生產與安全保衛工作（二）人力資源管理1. 負責公司組織機構及崗位設置、變動的管理2. 負責員工招聘工作人員需求預算、崗位描述、招聘要求、招聘和面試的日常工作、招聘進度、成本/渠道/效率的分析、試工轉正、晉升、轉崗管理等3. 負責勞動關系管理合同工錄用/退工、外地勞務工管理、人才引進/居住證手續、員工合同的簽訂/續簽（含各類補充協議）、合同編寫/修訂、員工慰問、新員工報到手續、出國人員報批手續、離職人員違約處理4. 負責薪資福利管理薪酬福利情況調查及計劃建議、工資獎金日常操作/管理、四金/保險/津貼日常操作和管理、人事統計報表、年度增資（加薪）、實習/見習人員的費用發放及統計、勞動人事年檢5. 負責員工考勤管理考勤記錄審核統計、工時統計、人事信息收集/管理、檔案管理、離職人員手續、離職情況分析和建議、考勤卡/胸卡/臨時卡管理6. 負責員工考核與發展各部門人事方面工作的指導/協調/審核/監督、人力資源文件系統的建立/維護/管理/協調、人事資料內部信息管理與協調、員工工作目標制定及績效評估管理、季度/年度獎金報批手續、員工獎懲、人員計劃的控制7. 負責員工培訓管理制定公司培訓戰略規劃和實施綱要/根據公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃，分析培訓需求，並統籌安排，形成中短期培訓計劃/制定公司年度培訓的財務預算，並管理調控培訓經費/培訓資源的開發與管理/做好培訓項目和重點培養人才的培訓檔案的建立與管理/組織實施員工入職培訓、崗位培訓、特種作業培復訓、特殊需求培訓/培訓的效果評估（三）負責編制本部門工作內的各項管理制度

B. 人事行政管理職責是什麼

一、制度建設：
1、涉及制度：人事管理制度；考評制度；會務管理制度；行為規范管理制度；考勤制度；安全管理制度；環境管理制度；辦公設備維護制度；車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。
2、衡量標准：
A、制度完善性/合理性；
B、制度可行性/修訂的時效性；
二、工作計劃：
1、根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃；
2、分解計劃到下屬員工，並審核員工個人工作計劃；
3、根據部門計劃及員工個人計劃內容，組織員工實施計劃；
4、計劃執行過程中，隨時與員工溝通計劃執行情況並根據實際需要調整計劃實施步驟。衡量標准：
A、部門計劃工作量；
B、計劃的科學性/時間性/可行性；
C、計劃完成量/完成質量；
三、行政管理：
1、工廠與部門相關的管理制度貫徹執行及檢查；
2、違反管理制度懲罰的執行；
3、員工日常行為規范的監督管理；
4、辦公設備維護及低值易耗品管理；
5、工廠安全防範、清潔衛生管理；
6、來訪客人的接待及對外關系管理；
7、在用物資的管理、租賃、調拔、購置（包括固定資產和低值易耗品）；
8、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理。
9、工廠運作必須的水、電供應保障及維護；
10、臨時性的管理及協調工作。衡量標准：
A、制度執行的原則性；
B、辦公設備維護狀況；
C、低值易耗的合理性；
D、工廠環境管理狀況E、工廠安全管理狀況；
F、內、外關系協調性；
G、行政費用的控制；
H、工廠生產、工作的保障情況；
I、臨時性事務處理的質量和及時性。
四、人事管理：
1、公司各部門的定崗定員，組織結構、崗位職責及標准確定； 人員的招聘、配備；人員的升遷、異動；定薪、調薪手續的辦理；
2、人員入廠手續的辦理；
3、人員離職手續的辦理；
4、培訓計劃及培訓組織；5、績效考評方案及落實；
6、員工養老保險、工傷保險等國家規定的「五險」的辦理、勞動合同的簽署和保存；
7、工廠各部門人員的人事檔案的管理；
8、人才儲備。衡量標准：
1、人員流動性 ；
2、人員試用合格率；
3、培訓機會、內部競聘、晉升等激勵機制 ；
4、培訓組織的合理性和有效性；
5、內、外部顧客的滿意度；
6、費用控制的合理性 ；
五、會務管理：
1、公司級會議安排、組織、記錄；
2、會議室使用安排；
3、公司級會議確定事項之跟進；
4、公司重要對外會議的組織和接待。衡量標准：
1、會議組織有效性；
2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性；
3、會議室使用合理性；
4、對外會議的費用控制和效果
六、車輛管理：
1、公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理及檔案的管理、更新；
2、公司車輛使用管理；
3、車輛的費用控制。衡量標准：
1、車輛手續的完整性；
2、車輛安全性；
3、車輛使用合理性、費用控制的有效性；
七、房產的管理：
1、公司所有房產、宿舍的管理，手續的完善；
2、衛生管理、租賃、使用調配；衡量標准：
1、手續的完善性和合法性；
2、房產使用的合理性；
八、後勤物資采購：
1、根據每月計劃對低值易耗品的采購，或辦公設備的采購；
2、根據公司需要對相關長期采購商品進行比價。
衡量標准：
1、比價的可信度；
2、采購及時性；
3、價格合理性；
4、采購物品的售後服務保障。
九、低值易耗品管理：
1、建立員工使用物品台帳，對相對不易耗物品進行登記；
2、根據物品發放，建立部門低值易耗品計劃及費用統計；
3、建立低值易耗品庫存，保證員工正常辦公使用。衡量標准：
1、物品發放及時性；2
、物品配備合理性；
3、賬冊正確率；
4、賬目完整性；
十、其他固定資產的管理：
1、建立固定資產台帳，對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記；
2、製做固定資產的保養維護計劃，督促維修工人定期維護；
3、 固定資產委外維修聯系及登記。衡量標准：
1、固定資產調撥的合理性；
2、維修費用的控制；
3、閑置資產的處理；
十一、環境管理：
1、清潔安排；
2、環境衛生維護和督促；
3、辦公秩序、用餐環境的監督維護；衡量標准：
1、清潔標準的提高；
2、每日清潔檢查達標次數；
3、清潔維護質量；
十二、安全管理：
1保安的管理
2物品進出安全的管理；
3消防安全的管理。
4來人來訪接待、通報及登記；衡量標准：
1安全性；
2、安全事故發生次數；
3、潛在安全隱患的處理及時程度；
十三、員工宿舍管理：
1、宿舍安排；2、宿舍安全；3、宿舍衛生；4、宿舍秩序。衡量標准：1、安排的合理性；2、員工的歸屬感；
十四、餐廳的管理：1、餐廳服務；2、用餐保障；3、餐廳衛生和環境的保障；4、費用控制。衡量標准：1內、外部顧客的滿意度；2費用控制的合理性；3服務質量;
十五、檔案及圖書的管理、企業文化建設：1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記；2、公司大事記的記錄、編寫、存檔；3、企業網站中體現企業文化的資料更新；4、公司圖書的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。衡量標准：1、公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時性4、文書工作質量
十六、本部門團隊建設：1、指導部門員工相關業務工作；2、對員工制度遵守情況負責；3、部門內部培訓。衡量標准：1、員工整體業務水平2、管理水平3、部門培訓情況

C. 行政人事部職責

職責如下：

1、研究制定人事制度改革規劃、方案，擬定人事管理政策法規，建立科學化、法制化的人事管理制度並進行監督檢查；研究擬定機構改革人員定崗和分流的政策規定。

2、擬定國家機關和事業單位工作人員的總體規劃、結構調整、工資分配的宏觀政策，編制國家機關、事業單位人員計劃和工資計劃。

3、管理全國專業技術人員和專業技術隊伍建設工作。負責高級專門人才規劃、培養工作；組織有突出貢獻中青年專家、享受政府特殊津貼專家的選拔工作，負責來華（回國）定居專家管理工作；研究完善博士後制度；

負責留學人員回國安置、工作調整和有關的科研經費資助工作；負責專業技術人員繼續教育工作；研究擬定專業技術骨幹人才出入國（境）和國外機構在我國招聘專業技術骨幹人才管理政策法規並組織實施。

4、研究擬定事業單位人事制度改革總體方案，研究擬定事業單位職員、專業技術人員和工勤人員管理的政策法規並組織實施；歸口管理專業技術人員的職稱工作，完善專業技術職務聘任制度，推行專業技術執業資格制度，完善專業技術資格考試制度。

5、完善國家公務員制度，擬定國家公務員各項管理的政策法規，指導和協調各地方、各部門實施國家公務員制度。

6、承辦國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的任免事宜；負責國務院監管的國有大型企業和企業集團領導人員的選拔、考核、培訓等管理工作；承辦中央大型企業工作委員會的日常工作和交辦事項；研究指導企業人事制度改革工作。

7、承辦國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員的管理工作；研究制定稽察特派員的工作規章，完善稽察特派員制度；與有關部門協商並擬定派入稽察特派員的企業名單，制訂派員方案；負責將稽察特派員的稽察報告分送有關部門審核，按規定呈報國務院；

承辦稽察特派員的任免、培訓、派出等事宜，負責稽察特派員助理的選拔、任免、培訓等工作；研究建立稽察特派員及助理的獎懲制度並組織實施，負責對稽察特派員及助理的監督檢查和日常管理工作。

8、負責人才資源規劃、開發工作，擬定人才流動政策法規，發展、規范人才市場，建立國（境）外人才機構和組織進入我國人才市場的准入制度，建立和完善人事爭議仲裁製度；

參與高校畢業生就業制度改革和高校畢業生就業政策的擬定，提出國家急需、應予保證的高校畢業生指令性分配計劃；承辦國家特殊需要人員的選調工作；按分工研究擬定「農轉非」政策法規並組織實施。

9、研究擬定機關、事業單位和駐外使領館工作人員的工資制度、政策和標准及調控措施；研究建立地區津貼制度，完善艱苦崗位津貼制度；研究完善國家機關、事業單位工作人員離休、退休政策法規並組織實施。

10、研究擬定國家獎勵表彰制度，審核以國家名義獎勵表彰的人員，指導和協調政府獎勵表彰工作，審核以國務院名義實施的獎勵表彰活動。

11、擬定軍隊轉業幹部安置政策，制定安置和培訓計劃並組織實施，研究建立與社會主義市場經濟體制相適應的軍隊轉業幹部安置制度。

12、指導和協調有關人事人才方面的國際交流與合作，承辦政府間有關人事工作協定合作項目的實施工作，負責派往國際組織職員的管理及協調服務工作，承擔國際人力資源機構中中方牽頭的協調工作。

13、負責對政府系統和政府部門的人事工作進行指導、監督檢查和協調服務；負責人事系統宣傳、科研和信息工作。

14、承辦中央管理的部分領導人員的行政任免手續有關事宜。

15、承辦國務院交辦的其他事項。

(3)人事行政職責擴展閱讀：

行政人事部職能調整

按照職能轉變和機構改革的原則，人事部職能調整為：綜合管理專業技術人員和國家公務員，承辦國務院監管的國有大型企業領導人員的任免事宜，承辦國務院向國有重點大型企業派出稽察特派員的管理工作，促進專業技術人員、國家公務員和企業經營管理人員三支隊伍建設。

一、增加和劃入的職能。

1、承擔國務院向國有重點大型企業和企業集團派出稽察特派員工作，負責稽察特派員及助理的日常管理。

2、管理國務院監管的國有大型企業和企業集團的領導人員，承辦中央大型企業工作委員會的日常工作。

二、劃出的職能。

1、將機關、事業單位社會保險管理職能，交給勞動和社會保障部承擔。

2、將非教育系統出國留學人員的派出管理職能，交給教育部承擔。

3、將國務院直屬機構、部委管理的國家局和國務院直屬事業單位領導人員的管理工作，移交中央組織部負責。

三、轉變的職能。

1、不再下達專業技術職務崗位年度指標。

2、將國家公務員錄用和職稱考試事務、專家休假和博士後的有關服務事宜、各類培訓教材的組織編寫等工作，交給直屬事業單位或委託社會中介組織承擔。

D. 人事部門的主要職責是什麼

1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施；

4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施；

8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用；

9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；

11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；

14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；

15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

(4)人事行政職責擴展閱讀：

傳統人事管理與現代人力資源管理的區別：

1、在管理內容上

傳統的人事管理以事為中心，主要工作就是管理檔案、人員調配、職務職稱變動、工資調整等具體的事務性工作。而現代人力資源管理則以人為中心，將人作為一種重要資源加以開發、利用和管理，重點是開發人的潛能、激發人的活力，使員工能積極主動創造性地開展工作。

2、在管理形式上

傳統的人事管理屬於靜態管理，也就是說，當一名員工進入一個單位，經過人事部門必要的培訓後，安排到一個崗位，完全由員工被動性地工作，自然發展；而現代人力資源管理屬於動態管理，強調整體開發。也就是說，對員工不僅安排工作，還要根據組織目標和個人狀況，為其做好職業生涯設計，不斷培訓，不斷進行橫向及縱向的崗位或職位調整，充分發揮個人才能，量才使用，人盡其才。

3、在管理方式上

傳統的人事管理主要採取制度控制和物質刺激手段；現代人力資源管理採取人性化管理，考慮人的情感、自尊與價值，以人為本，多激勵，少處罰，多表揚,少批評，多授權少命令，發揮每個人的特長，體現每個人的價值。

4、在管理策略上

傳統的人事管理側重於近期或當前人事工作，就事論事，只顧眼前，缺乏長遠，屬於戰術性管理；現代人力資源管理，不僅注重近期或當前具體事宜的解決，更注重人力資源的整體開發、預測與規劃。根據組織的長遠目標，制定人力資源的開發戰略措施，屬於戰術與戰略性相結合的管理。

5、在管理技術上

傳統的人事管理照章辦事，機械呆板；而現代人力資源管理追求科學性和藝術性，不斷採用新的技術和方法，完善考核系統、測評系統等科學手段。

6、在管理體制上

傳統的人事管理多為被動反應型，按部就班，強調按領導意圖辦事；現代人力資源多為主動開發型，根據組織的現狀、未來，有計劃有目標地開展工作。

E. 人事行政管理職責是什麼

1) 在部長領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見
2） 負責按用人標准配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘、引進工作。
3） 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4） 具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5） 具體負責員工戶藉調動、職稱評定、住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續
6） 負責落實勞動安全保護，參與公司勞動安全、工傷事故的調查、善後處理和補償
7） 負責年終先進單位、個人的評選評比，授予榮譽稱號的具體工作
8) 完成人事部部長臨時交辦的其他任務。

F. 人事行政部的部門職責是什麼

人事行政部部門職責主要有：
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助領導做好各部門之間的綜合協調，落實各項規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責組織系統及工作職責研討和修訂。
二、人力資源管理與發展
（1）組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）人力資源配置：制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人事宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配置。
（3）勞動報酬： 制定合理的薪酬福利制度，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。
（4）培訓工作：制定並實施培訓開發計劃，主要指職業技能培訓和業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導。
（5）考核工作：主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准。
三、負責各項規章制度的修訂、制定及檢查監督。運用組織和管理系統，規范各項工作，提升工作效率。
四、負責後勤總務工作：首先要制定相關制度，加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
五、文化建設：通過文化建設創建，凝集積極性和創造性，活躍文化生活，創造良好的生活、工作環境和文化內涵。

G. 人事行政工作職責

1、協助和處理日抄常事務。襲
2、負責監管執行各項人事制度，並向主管匯報。
3、指導人事，後勤文員起草人事部文件。
4、各類信息收集並及時提供給主管，做好會議記錄與資料整理歸檔工作。
5、建立並查閱新進員工個人資料，制度各部培訓計劃，並主導實施。
6、部門文具及日用品的申購，主管缺席時臨時替代主管工作。
7、承辦主管臨時交待各項事宜。

H. 人事行政部部門職責是什麼

行政人事部崗位職責 行政人事經理崗位職責 崗位名稱：行政人事經理 直接上級：總經理 直接下級：文員、行政助理、人事助理等 主要職責： 一、行政方面： 1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務； 2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解； 3、 負責總公司年度綜合性資料，組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件； 4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理； 5、 搜集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記； 6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施； 7、 監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查； 8、 負責做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動； 9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作； 10、負責公司辦公用品的管理； 11、負責公司員工活動的策劃和組織； 12、負責公司檔案管理工作； 13、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作； 二、人事方面： 1、 負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度； 2、 負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要； 3、 根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批准後實施； 4、 做好各崗位的職位說明書，並根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符； 5、 負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 6、 建立並及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等） 7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經批准後實施； 8、 對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用； 9、 負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制； 10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，並對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系； 11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續； 12、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作 13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理； 14、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜； 15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，並組織本部門員工的業務學習，提高管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成； 16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。 行政人事助理崗位職責 1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試； 2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理； 3、公司內部員工檔案的建立與管理； 4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達； 5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作； 6、負責考勤及工資績效的核算； 7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作； 8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度； 9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等； 10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行； 11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃； 12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象； 13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等； 14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行； 15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行； 16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等； 17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔； 18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作； 19、負責企業資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等； 20、其他突發事件的處理

I. 行政人事的崗位職責是什麼

1.負責執行公司領導的指示。注意與上下級的溝通和關系的處理，及時向領導匯報情況和反饋;協調好各部門工作;監督和檢查所有工作和工作計劃。

2.根據上級指示以及公司的發展前景，負責制定年度工作計劃、年度工作總結等重要文件，領導或協助公司進行規劃研究。

3.負責公司日常行政事務的管理，協助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動及外出安排。

4.組織公司辦公室會議，或與公司相關部門共同籌備公司其他會議及相關重要活動，製作會議紀要，收集會議紀要，並根據會議決策需要發布文件。

5.負責公司函件的收發、登記、流通、指示，公文的准備、審核、列印、傳遞、壓印、檢查，文件和文件的歸檔、歸檔。

6.收集整理公司歷年重大活動的原始信息，定期或不定期編輯公司通訊、簡報或內部出版物。

7.負責公司的保密和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。

8.負責接待、迎接和送別客人。

9.負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品的采購、配送、使用登記、維護和管理；負責傳真、復印機、長途電話、手機、電腦、筆記本電腦的管理和使用。

10.負責公司日常事務及後勤支持。主要是員工用餐、衛生、電話總機服務、保安的宿舍管理。

(9)人事行政職責擴展閱讀

行政人事部門的獎懲制度：

（一）嘉獎：

1.出色完成公司領導指派的重要任務者；

2.圓滿完成重大項目未出差錯者；

3.對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。

4.為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；

5.檢舉違規或損害公司利益者；

6.全心全意服務，有具體事跡者；

7.遇有困難，勇於負責，處理得當者。

8.其它突出事跡應予獎勵者。

（二）懲罰：

1.違反公司管理規定，情節輕微者；

2.著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；

3.不能按時完成工作任務者；

4.因過失導致工作失誤，情節輕微者；

5.不服從上級合理指示，情節輕微者；

6.浪費公物，情節輕微者；

7.上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；

8.破壞環境者；

9.說長道短，影響團結者。

(9)人事行政職責擴展閱讀：網路-行政人事部