行政部主任
1. 行政人事部的副經理和行政主任,哪個級別高
這個要看公司的架構如何,行政主任,顧名思義應該是行政部的負責人,全面負回責行答政部工作的開展,但行政部每個公司的定義不同,所以會導致其工作職責和權力有很大差別。比如如果是定位是戰略層次的,則相當於總助性質,其實相當於半個副總級別,但其實際權力則還要大於副總。如果是單純的日常後勤保障工作,那就是一個普通的職能部門經理。行政人事部副經理則是負責行政人事工作的某一個或幾個模塊,單純從這個統籌的概念來理解則小於行政主任。但是2個公司不同崗位也不具備可比性。
2. 公司行政部經理和行政主管一樣嗎不一樣的話有什麼區別他們職責是什麼
公司行政部經理和行政主管是不一樣的。
行政經理,負責計劃、指導和協調機構的支持性服務,如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。。
行政經理主要職責是組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案
行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。
行政主管主要職責是堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導。
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行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。
3. 辦公室主任和行政主管哪個大
辦公室主任和行政主管,在沒有特定公司的前提下,根本無法進行比較。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。對所分管的工作全面負責。辦公室主任處在承上啟下、溝通內外、聯系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。
行政主管,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。行政主管是制定並組織實施行政後勤管理發展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行。
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辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。
1、首先從大的方面進行區別:辦公室主任是屬於綜合管理部門,直接上級是公司高層總經理或副總;行政助理是隸屬行政人事部門,直接上級是人事行政經理或主管。
2、從部門職能方向進行區別:辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作,行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務;行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作,具有上傳下達、承上啟下的作用。
3、從職責范圍方面進行區別:辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面,屬於公司的中高層管理事務;行政助理一方面要熟知公司的各項業務,綜合把握公司業務發展方向。另一方面根據公司總體的發展需要,從事相應的輔助工作。
4. 行政人事部主任崗位職責是什麼
行政人事部主任崗位職責
行政人事經理崗位職責
崗位名稱:行政人事經理
直接上級:總經理
直接下級:文員、行政助理、人事助理等
主要職責:
一、行政方面:
1、 協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、 協助參與並起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、 負責總公司年度綜合性資料,組織並起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4、 負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
5、 搜集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6、 負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
7、 監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;
8、 負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、 負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;
10、負責公司辦公用品的管理;
11、負責公司員工活動的策劃和組織;
12、負責公司檔案管理工作;
13、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;
二、人事方面:
1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;
3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批准後實施;
4、 做好各崗位的職位說明書,並根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;
5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
6、 建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)
7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批准後實施;
8、 對試用期員工進行培訓及考核,並根據培訓考核結果建議部門錄用;
9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,並對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,並不斷完善績效管理體系;
11.、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;
12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;
14、配合其他部門做好員工思想工作,受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;
15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;
16、其他突發事件處理和領導交辦的工作。
5. 公司里行政部門的一把手應該叫什麼啊叫行政部主任嗎
那就要看公司規模大小了,小的叫保安隊長,大的應該叫行政總監。你說的是中間的吧!怎麼叫都可以。因為國家對這方面沒有明文規定。
6. 總經辦主任和行政辦公室經理哪個級別高
總經辦主任級別高。
7. 請問辦公室主任與行政部經理的差別是什麼
主要還是要看公司,一般企業與小公司都叫辦公室主任,如果是大集團,哪么行政部下設辦公室 哪么他倆就不是一個級別的了,行政部經理比辦公室主任可大多了,呵呵,希望能幫到你
8. 辦公室主任和行政助理有什麼區別
辦公室主任和行政助理有部門、部門職能方向、職責范圍等方面的區別。
1、首先從大的方面進行區別:辦公室主任是屬於綜合管理部門,直接上級是公司高層總經理或副總;行政助理是隸屬行政人事部門,直接上級是人事行政經理或主管。
2、從部門職能方向進行區別:辦公室主任的職能是負責主持辦公室所有的管理工作,行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
行政助理的職能是管理人事行政基礎行政事務工作,具有上傳下達、承上啟下的作用。
3、從職責范圍方面進行區別:辦公室主任的職責包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責等方面,屬於公司的中高層管理事務。
行政助理一方面要熟知公司的各項業務,綜合把握公司業務發展方向,另一方面根據公司總體的發展需要,從事相應的輔助工作。
例如安排主管日程、填寫計劃、安排會議、文件資料、考勤管理、檔案管理、證件管理、辦公用品管理、人事基礎輔助、接待等等,屬於公司基層管理事務。
綜合以上對比可以看出辦公室主任和行政助理有很大的區別;不過在個別不同企業中也有兩個崗位職責接近的情況;因此要針對具體單位的崗位設置進行區別。
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辦公室主任的職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。
即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;
有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2.承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存於大整體的部分。
各級辦公室之間通過加強聯系,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。
上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。
上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。
例如,某部門要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批准;行文經領導機關的辦公室登記後,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。
待領導指示後,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理;
"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;
"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。
科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。
這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優勢:
1、辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。
由於辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由於這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主 任輔助領導決策提供了便利。
2、辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
3、辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題。
積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及裡,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素。
及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
行政助理的職責
不同行業的行政助理有不同的職責,工業企業的行政助理的主要職責:
1、負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;
2、負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作;
5、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
7、組織公司各種活動的策劃;
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
網路-辦公室主任
網路-行政助理的職責