行政管理事務

1. 行政部門如何做好事務管理

行政管理工作還有一些具體的事務：
第一，電話、復印機、傳真機管理； 第二，文書資料管理； 第三，辦公用品管理； 第四，車輛管理； 第五，食堂管理； 第六，員工宿舍管理； 第七，辦公室布局管理等。

2. 在會計處理中怎樣區分行政運行和一般行政管理事務

行政單位用於行政方面的開支，主要適用「行政運行」、「一般行政管理事務」及重要行政管理專項三類項級科目。凡設有專項支出科目的，如財政部的「金財」工程等，一律在相關科目反映。其餘部分，基本支出統一在「行政運行」科目反映，其他一般性項目支出，在「一般行政管理事務」反映。（這段轉自國家財政部公布的新舊科目轉換方法）

基本支出預算包括人員經費和日常公用經費兩部分。

人員經費包括「工資福利支出」和「對個人和家庭的補助」。具體項目包括：基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、伙食費、伙食補助費、離休費、退休費、退職（役）費、撫恤金、生活補助、救濟費、醫療費、助學金、獎勵金、生產補貼、住房公積金、提租補貼、購房補貼和其它人員經費等。對人員經費暫不制定定額標准，按照國家和省里規定的標准執行。

日常公用經費包括「商品和服務支出」和「其他資本性支出」中屬於基本支出的內容兩部分。「商品和服務支出」包括：辦公費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、交通費、差旅費、維修費、會議費、培訓費、勞務費、工會經費、福利費、離退休人員公用支出等、印刷費、招待費、咨詢費、出國費、租賃費、專用材料費、被裝購置費、專用燃料費、委託業務費。「其他資本性支出」中屬於基本支出的內容包括：辦公設備購置費、圖書資料購置費和其他資本性支出等（這段轉自江西省財政廳關於修訂《省級行政事業單位基本支出預算管理辦法（試行）》的通知）

這樣看的話，行政運行反映人員經費和日常公用經費兩部分，一般行政管理實務反映除單設科目的項目支出以外的其他項目支出。

3. 什麼是行政事務管理

行政事務管理是運對社會事務的一種管理活動，也泛指一切企業、事業版單位的行政事務權管理工作。 行政事務的工作內容比較廣泛，但較基礎。 比如以下工作內容: 1、人事檔案管理 2、人事考核作業 3、員工教育培訓 4、作息考勤管理 5、獎懲辦法的執行 6、各類公告的發布 7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理 8、各項規章制度監督與執行 9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃 10、全面組織及督導店員的銷售工作 11、辦公用品的預算及購買 12、行政事務管理通常配合日事清工具來進行，日事清是專業的團隊管理工具，用它可以讓效率很高，管理更有序。

4. 在會計處理中怎樣區分行政運行和一般行政管理事務

行政單位用於行政方面的開支，主要適用「行政運行」、「一般行政管理事回務」答及重要行政管理專項三類項級科目。凡設有專項支出科目的，如財政部的「金財」工程等，一律在相關科目反映。其餘部分，基本支出統一在「行政運行」科目反映，其他一般性項目支出，在「一般行政管理事務」反映。

基本支出預算包括人員經費和日常公用經費兩部分。人員經費包括「工資福利支出」和「對個人和家庭的補助」。

具體項目包括：基本工資、津貼補貼、獎金、社會保障繳費、伙食費、伙食補助費、離休費、退休費、退職（役）費、撫恤金、生活補助、救濟費、醫療費、助學金、獎勵金、生產補貼、住房公積金、提租補貼、購房補貼和其它人員經費等。對人員經費暫不制定定額標准，按照國家和省里規定的標准執行。

日常公用經費包括「商品和服務支出」和「其他資本性支出」中屬於基本支出的內容兩部分。「

商品和服務支出」包括：辦公費、手續費、水電費、郵電費、物業管理費、交通費、差旅費、維修費、會議費、培訓費、勞務費、工會經費、福利費、離退休人員公用支出等、印刷費、招待費、咨詢費、出國費、租賃費、專用材料費、被裝購置費、專用燃料費、委託業務費。

5. 行政管理具體做什麼工作的

行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

行政管理工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

(5)行政管理事務擴展閱讀：

行政管理工作職責：

1、明確崗位職責

行政管理日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定。

2、加強溝通

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

6. 行政事務包括哪些

行政事務包括收發文檔、辦文辦會、接待來賓、收支買辦、車輛、安全、福利、衛生、後勤補給及保障等方方面面的日常工作。

拓展資料

一、行政事務

是指國家機關、企事業單位和社會團體內部的日常管理事務與各項服務。

每個公司都有作為處理行政事物的部門，大公司一般有專業的行政部門，而小公司由於規模較小便與其他部門合並一起，如辦公室等；行政事務一般都比較瑣碎，但作為部門主管則要有一個明確的目標來解決那些瑣碎的行政事務，行政事務對公司也至關重要，因為很多外部顧客或來應聘的員工首先與公司接觸的就是行政部門，這對於公司的內、外部形象有著重要的作用。

二、行政事務日常工作

1、明確崗位職責。

日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視具體情況而定。作為行政部門就要按崗位職責明確分工，保證每項工作有人抓。

2、加強溝通。

溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。

與上級溝通主要是充分領悟上級領導的意圖，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。

與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這需要較強的應變能力和組織能力。

3、注重信息的收集和整理，並及時提供給管理者。

信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家相關政策法規；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。

作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。

在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。公司「誠信、友善、寬容」的企業文化很具特色，很有代表性，非常符合企業的特點。通過企業文化的建設不斷促進企業的快速發展。企業文化的建設包括：

（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標，從而形成一個完善的團結的團隊。

（2）建立完善的績效評價標准，形成公平、競爭的平台。管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果，使任何人員能上能下。

（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。

（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。

5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：

（1）什麼事情該做，該怎麼做。

（2）如何更好更快完成該做的事情。

（3）清除所有障礙。

（4）形成企業執行的制度和文化，讓執行影響到每個員工。

7. 行政事務管理包括哪些內容

1、會議、活動組織： 負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。 2、物品管理： 負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。通常配合日事清工具來管理，讓分工更明確，責任落實情況一目瞭然。讓團隊管理更有序。 3、環境衛生： 負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。 4、安全保衛： 負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。 5、食堂供餐： 負責現場食堂的監督管理工作。 6、證照年檢： 負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。 7、設備管理： 負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。 8、事務工作： 負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。 9、完成領導臨時交辦的任務

8. 行政管理有哪些職位

行政管理：

1、會議、活動組織：

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

(8)行政管理事務擴展閱讀

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

9. 行政管理主要做什麼

關鍵要看公司的大小，一般單位行政管理需要做的事:
單位內制度的制訂修訂;
制度執行情況的檢查考核;
會議通知,會議記錄,會議決議執行情況的檢查與反饋;
辦公用品(含辦公傢具)的采購
保管
配置與發放;
單位車輛的上險和使用安排;
文件保管與收發;
領導專用品的采購
保管與配置;
領導出差的住行安排;
單位印章的保管與使用;
來訪接待。如果單位小,恐怕還要管人事方面的工作,如招聘
考勤
工資和獎金的計算等等。