行政管理技能

Ⅰ 行政管理工作應具備哪些方面的能力！！！

1、准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；
2、管理公司內部相關的文件；固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。 3、分析運營實踐中出現的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進； 4、向員工傳達相關制度； 5、優化工作流程，簡化匯報程序，降低成本； 6、會務安排。 7.人事檔案，文件管理，社保，醫保，考核，傳達文件，會議記錄 8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜. 9.協助辦公室事務管理 10.前台工作：電話轉接 、專業書籍、資料管理、文件復印、傳真整理、快件寄送、 簽收、來賓接待、其它文秘工作。

Ⅱ 行政管理類需要一些什麼能力

• 1、思想素質

  具有良好的個人品德，榮譽感和奉獻精神強，事業心強，有較高的自我成功期待，思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作，只有具有良好的個人品德，較高的自我成功期待和奉獻精神，才能安心於本職工作，把每一細小的工作做好，才能提高整個企業行政管理的質量和水平，從而提高整個企業的綜合水平和素質。

• 2、心理素質

  勇於創新，富有遠見，意志堅定，靈活應變，包容性強，成就欲強，鎮靜自若，條理性好，樂觀進取。企業行政管理結構，可能因為企業狀況的變化，要相應的改變行政管理人員的工作范圍，而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況，所以，只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作，企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作，這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性，積極承擔相應的工作任務。

• 3、身體素質

  身體健康，精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾，工作量有時會超負荷，這時就要求工作人員要有好的身體，具有充足的時間與精力服務領導，服務群眾。

• 4、能力素質

  溝通協調能力強，善於識人用人，公關社交能力極強，富於創造性思考、策劃和研究能力，發現問題和處理危機的能力強，擅長授權和人際關系管理，具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門，是為企業全局工作服務的，要站在全局的角度去想大事，議大事，做到「五事務考慮」，大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題，做「實幹家」。 在企業中一些關系尚未理順的情況下，各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調，關系怎樣理順，如果我們按照領導的意圖，把這方面的工作做好了，就能減少各部門之間的摩擦和內耗，疏通中便阻塞，有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員，顧大局、識整體，實事求是，秉公辦事，積極主動地做好協調工作。

• 5、知識素質、專業要求

• 豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」，這就要求行政管理人員要具有專業知識，並了解其他部門工作流程和業務，掌握組織整體的情況和信息，具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識，在在全面、大量的情況基礎上，經過去偽存真、去粗取精，由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合，找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況，既不能簡單羅列，搞加減式的歸納，又不能脫離實際地任意撥高，設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」，為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」，為各部門提供准確及時的情報信息資料。 總之，行政管理工作涉及面廣，綜合性強，行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業務水平，必須把學習作為一項重要任務，並緊密同工作結合起來，做到理論聯系實際，在實踐中增長才幹。同時發揚務實求實，注重實效的作風。

Ⅲ 行政管理必需的工作技能

下面是一份行政部的崗位職責和崗位要求，您可以參考一下：

部 門：行政部
職 務：經理
上 司： 總經理
下 屬： 人事，文控，保安，後勤
工作資歷要求：
1、 大專以上學歷或相關行政部主管工作2年以上經歷。
2、 有較強的組織能力、溝通協調能力、具備一定的文筆能力。
3、 對安全常識、勞動保護、後勤管理有一定的經歷經驗。
4、 熟悉相關的法律、法規知識。

行政部經理的工作范圍及職責：
1、 負責起草公司有關規章制度，經上級領導審核批准後，並組織落實；
2、 負責文控中心的正常運作，協調與相關部門的有關文件工作的處理；
3、 負責公司培訓工作的組織和考核、編制培訓計劃，組織公司人員的招聘工作；
4、 負責後勤工作的合理安排，並監督執行；
5、 指導保安隊的工作安排，並監督考核，進行有效管理；
6、 負責公司的行政管理，安排水、電、通訊維護的統計分析，用有效的管理制度，降低公司的運作成本；
7、 協調與公司各職能部門的工作關系處理，協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件，對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映，使本部門的工作職能滿足公司動作的需要。
制 表：審 批：版本號： A0

部門：行政部
職務： 文員
上司： 行政部經理
下屬：
工作資歷要求：
1. 中專或以上學歷；
2. 懂英語，普通話流利，電腦操作熟悉（OFFICE 2000）；
3. 有關人事經歷一年以上，細致耐心，工作負責；
4. 有良好的溝通和表達能力。

行政部文員的工作范圍及職責：
1. 所有管理人員、員工的人事檔案進行規范系統管理，做到檔案分類詳細，查找方便；
2. 對公司進出人員進行登記手續，做到手續齊全、資料完整；
3. 安排好招聘人員的入檔工作，並落實住宿，廠服，廠牌等後勤服務；
4. 根據培訓大綱培訓，跟進資料整理工作，做好記錄，考核工作；
5. 負責協調與質量有關的管理人員培訓聯系工作，負責公司管理文獻、書籍借出管理；
6. 要求有很強的責任心，整理資料條理清晰、規范、做事細心。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門： 行政部
職 務： 保安隊長
上 司： 行政部經理
下 屬： 保安
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷；身高1.72米以上，身體健康；
2. 紀律性強，有較強的組織管理能力，有較好溝通表達能力；
3. 認真負責，有保安隊長一年以上的工作經歷；
4. 從部隊退伍回來的軍人優先。

保安隊長的工作范圍及職責：
1. 帶領和督導下屬做好安全保衛工作，確保公司和員工的人身安全及財產安全；
2. 負責制定，健全公司的安全保衛制度，部署保安部門的工作計劃安排和檢查落實情況；
3. 培訓，組織開展安全教育和法制教育；
4. 定期巡視公司環境，監督下屬工作；
5. 完成公司領導及上級部門交辦的各項保安工作。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門：行政部
職 務： 保 安
上 司： 保安隊長
下 屬：
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷，身高1.72米以上退伍的軍人優先；
2. 有較強的紀律性，責任感強，能吃苦耐勞；
3. 有一年以上保安工作經驗。
行政部保安工作范圍及職責：
1. 服從上司的指令和工作安排，保護好公司和所有員工的人身安全財產安全。
2. 認真巡視公司范圍內的各個環境，如發現有任何異常現象，如自己能處理的就應及時處理，如不能處理的，應立即報告上級。
3. 做好出入人員的登記，來往公司的車輛的登記。
制 表：審 批：版本號： A0

部 門：行政部
職 務： 後勤管理員
上 司： 保安隊長
下 屬：
工作資歷要求：
1. 高中以上學歷，退伍的軍人優先；
2. 能吃苦耐勞，懂安全防火的常識；
3. 有一年以上的後勤工作經驗。
行政部後勤管理員的工作范圍及職責：
1. 認真執行公司的規章制度並實施部門工作；
2. 安全防火、防盜工作；
3. 員工住宿，及相關管理工作；
4. 環境衛生清潔工作；
5. 辦理職工的福利事業，生活衛生保健的防疫工作；
6. 非生產用物料及各部門所需辦公日用品的購買和管理；
7. 飯堂管理，做到衛生、環境干凈、品種多樣、實惠、讓管理幹部感到滿意；
8. 管理好水、電，服務於生產、辦公設備中的維修工作。
制 表：審 批：版本號： A0
…………

Ⅳ 行政管理專業需要掌握的技能

行政管理專業下設涉外行政管理、涉外經濟事務管理、海關管理、質量控制與檢驗檢疫管理四個方向。考生在報考行政管理專業時，不需確定方向。 在入校第二學年上學期根據個人意願和學習成績劃分方向。具體方向介紹如下： ◇行政管理專業（涉外行政管理方向） ： 旨在培養德智體美全面發展的從事政府機關管理、社會組織與社區管理、企業行政管理以及政策研究、管理咨詢等方面工作的高級專門人才。 學生具有較寬的知識面、嫻熟的英語運用能力，較強的科研能力及文字與口頭表達能力，並能運用多種管理技術和現代化信息處理技術進行各級政府及涉外企業的行政管理、公共決策和公共策劃。 主要專業課程：政治學、公共管理學、行政法學、公共政策、公共部門決策分析、涉外行政管理、管理學、公共部門人力資源管理等。 ◇行政管理專業（涉外經濟事務管理方向） ： 旨在培養既通曉海關通關業務，又熟悉檢驗檢疫法規和流程的外經貿管理人才。 學生需要掌握國際貿易理論和我國對外貿易的方針、政策，掌握有關國際金融和國際貿易法律基本知識，熟悉有關國際慣例和公約，具有簽訂和履行對外貿易合同的能力，能運用所學知識，分析解決實際問題。 該專業學生的主要就業方向是中外企事業單位，貿易公司和與對外貿易相關的管理部門等。 主要專業課程：政治學、公共管理學、公共政策、管理學、 涉外行政法、公共管理方法和技術、國際組織與國際貿易協定、質量管理與國際貿易、海關管理與國際貿易、國際貿易政策與管理等 。 ◇行政管理專業（海關管理方向） ： 旨在培養掌握海關管理方針政策、法律制度、關稅理論、商品歸類等專業知識，為海關依法行政，為國把關的專業管理人才。 學生具有較寬的知識面，能熟練運用英語處理涉外業務，進行國際交流活動；通曉經濟貿易理論，系統掌握管理學、法學、計算機、會計、審計等知識；掌握海關對進出口貨物及物品的監管、驗估征稅、海關稽查、海關統計的基本技能。 主要專業課程：公共經濟學、公共管理學、海關行政法、海關監管實務、海關商品學、關稅理論與關稅制度、協調制度歸類、海關稽查等。 ◇行政管理專業（質量控制與檢驗檢疫管理方向） ： 旨在培養德智體美全面發展的從事質量控制與檢驗檢疫管理的專業人才。 學生不僅可以在出入境檢驗檢疫部門從事知識產權，技術貿易壁壘、衛生安全、標准化以及認證的管理工作，還能夠在企業從事相關領域的工作。 學生具有較寬的知識面，嫻熟的英語運用能力，較強的科研能力及文字與口頭表達能力，並能運用多種管理技術和現代化信息處理技術進行各級政府及涉外企業的行政管理、公共決策和公共策劃。 主要專業課程：政治學、公共管理學、公共政策、管理學、 全面質量管理與應用、相關國際公約與中國質檢制度、技術標準的經濟分析、國際貿易政策與管理、質檢法規與行政管理等 。

Ⅳ 行政管理人員應具備哪些能力

做行政管理的職務須知道：執行的重要性行政的工作就是要做到：按照公司單位的實際編寫完善制度，執行，監督，信息反饋，制度進一步完善這樣的流程。其實老闆看重的就是執行和監督，但是作為行政管理人員必須明白只有制度才能將管理提升。那麼管理是一個寬泛的詞彙，怎麼做呢？那就是一個個的表格，比如請假有制式統一的假條格式，有相應的銷假記錄表。購買物品有購買物品的申購單，需要申購人，主管，財務，副總，總經理簽字才可執行，那麼無形中這個就是制度和程序。這樣慢慢的要做什麼，該怎麼去辦理，找誰說，就有了規矩。制度規范化，規范程序化，程序表格化。如此一來，行政的管理就體現的淋漓盡致。行政的管理者的立場和原則很重要。如果行政管理者沒有立場和原則，制度就是無法執行。行政管理者還須明白人事管理是怎麼回事？人事過多的是進進出出的管理，但是中間的環節很少有人涉及，那麼就需要行政去做。行政人事不分家的。行政要做人事的那些事情呢？就是談話的細節。人事考核不是很滿意，要降薪、記過，開除。行政看到錯誤和失誤要罰款，那麼誰來告訴員工該怎麼做呢？或者員工的內心是否真的接受罰款呢？這就是要行政管理者去了解，去做細致的工作。
希望能對您有所幫助，如滿意，望採納！

Ⅵ 請問做一個好的行政，需要具備哪些能力

行政人員需要具備以下幾種能力：

1、大局意識。對自己所在的行業和層次，有什麼新的政策，有什麼新的動向，有什麼新的名詞和說法，都要隨時掌握。這樣，領導有什麼舉措時，你能及時並准確地提出新的意見建議；在處理事情的時候，也會讓下屬認心服。

2、寫作能力。辦公室寫作是一項基本技能，公文寫作其實並不復雜：中心突出，條理分明，言之有物，再佐以新詞，調適下口味，就是一篇完美的材料了。

3、與人相處要讓領導覺得你是一個有能力的人，讓下屬覺得你是一個有魄力的人，讓來訪者覺得你是一個注重禮節的人。君子不以色事人，通過不斷學習提高，體現出個人存在價值，讓所有人都認可自己的能力，這才是與人相處最好的辦法。

4、接待禮儀。一切按規矩，禮儀為先，不可忽略每一個人。

5、個人自律。不佔便宜，不與人起事非，遇到矛盾公平公正，以事業為先。

拓展資料：

行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

參考鏈接：網路-行政管理工作

Ⅶ 行政專員的技能特長怎麼寫

技能特長可以寫一些跟崗位相關的優點，比如計算機、人際交往方面的。
行政專員的崗位職責
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。

Ⅷ 做行政管理要具備什麼樣的能力

行政管抄理能力構成應包括以下四個方面：
一、是認識能力，行政領導者要善於發現問題，並能正確地分析問題，抓住問題的本質和要害。
二、是組織能力，善於識別自己的下屬，把他們組織起來，合理使用人力資源。
三、是協調能力，從大局出發，統籌兼顧，綜合協調人力、物力、財力，使本部門的人、財、物形成合理的組合，取得最佳效益。
四、是應變能力，依據客觀情況的變化，及時調整工作重點，改變工作策略，掌握工作的主動權。