行政總監簡介
Ⅰ 行政總監是干什麼的
行政總監(Chief Executive Officer,CEO):又稱行政總裁、首席執行官、總裁、執行長或最高執行長;是在一個企業中負責日常事務的最高行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責
Ⅱ 行政總監職責
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。
3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。
4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
Ⅲ 企業人事,行政總監的簡歷怎麼寫
企業人事,行政總監的簡歷,的重點在「工作經歷」。
一定要在每一個工作經歷中,條理清晰,言簡意賅地,逐條說清楚以下內容:
1。期間
2。曾在職機構的名稱
3。該機構所屬的行業(IT?金融?製造?服務?電信?物流?醫療?)
4。該機構的性質(國營,私營,內資,外資,上市與否)
5。該機構的規模(員工人數,分支機構數目)
6。你曾所屬部門名稱,你的職務,職責和工作內容,部門人數,直屬上司的職務級別。
(注意:人事工作,有幾個大的模塊,你應該明確說明,你在不同期間都涉獵了人事工作的哪個模塊。)
7。你的待遇(年薪,福利)
8。你的業績
9。離職原因
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同時,你還要說清楚以下內容:
1。應聘理由:
2。職業資質,或所接受過的職業培訓。(例如:人力資源,心理學,等)
3。熟悉的辦公軟體,特別是「人力資源管理」相關的應用軟體。
4。自我評價
5。對新工作的期望,待遇(年薪,福利),僱用形式,工作地點,勤務時間等。
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如果,你能夠將上述內容,言簡意賅,非常有條理的以表格的形式,一一陳述清楚。
那麼,至少會讓招聘方知道,您是一個思路清晰,有良好職業素養的人。
同時,也一目瞭然地知道了,您的人事工作經歷和經驗,大致是處於哪一個階段和水平。
Ⅳ 行政總監的工作職責是什麼
一、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;
二、回根據總經理指示,答編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;
三、負責公司的經營管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理匯報;
四、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;
五、負責指導、管理、監督公共事務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
六、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報;
七、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;
八、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題;
九、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關;
十、負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
十一、完成總經理臨時交辦的工作。
Ⅳ 行政總監是做什麼的
行政總監崗位職責 行政總監崗位描述
崗位名稱: 行政總監
行政總監直接上級: 總經理
行政總監直接下級: 辦公室主任、總務部經理 行政總監本職工作:
統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。 行政總監直接責任:
(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
(2) 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃,經批准後執行。
(3) 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度,經批准後組織施行並監督檢查落實情況。
(4) 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
(6) 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向總經理匯報。
(7) 接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
(9) 審批行政系統文件,在總經理授權下審批其它系統的文件。
(10) 領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
(11) 領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
(12) 組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
(13) 負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
(14) 定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。
(16) 領導行政系統的培訓和考核工作,提高行政系統人員的政治業務素質。 (17) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,及時向總經理報告工作。
(18) 按程序做好與相關系統的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對系統間爭議提出界定要求。
(19) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職並對其工作做出評定。
(20) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。 (21) 定期向總經理述職。
(22) 做好本系統各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(23) 及時、准確傳達上級指示並貫徹執行。
(24) 定期主持行政系統例會,召集公司行政方面工作會議,參加總經理辦公例會以及其它重要會議。
(25) 審閱行政系統及與其相關的文件,審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。
(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(28) 向上級或有關部門提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
(29) 培養和發現人才,根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級,負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批准。
(30) 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。 (31) 領導做好保密工作。
(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。 (33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。 行政總監領導責任:
(1) 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。
(2) 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。
(3) 對公司後勤服務的完成質量負總責。
(4) 對公司的防火安全、保衛工作負總責。
(5) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。
(6) 對行政系統預算開支的合理支配負總責。
(7) 對行政系統工作程序的正確執行負總責。
(8) 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。
(9) 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。
(10) 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。
(11) 對行政系統給公司造成的影響負總責。
行政總監主要權力:
(1) 對公司辦公秩序有維護和檢查權。
(2) 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。
(3) 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。
(4) 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。
(5) 有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。
(6) 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。
(7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。
(8) 對隔級下級的任命有批准權。
(9) 對所屬下級的工作有監督、檢查權。
(10) 對所屬下級的工作爭議有裁決權。
(11) 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。
(12) 對限額資金使用有批准權。
請採納!!!!
Ⅵ 行政總監工作內容和職責是什麼
行政總監崗位職責
直接上級:總經理
管理許可權: 受總經理的委託,行使對公司行政人事日常工作監督、管理的權力,並承擔執行各項規章、工作指令的義務
管理責任:對所分管的工作全面負責。
1.負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。
2.負責行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議並作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題,組織調研並提出報告。 3.根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。 4.負責抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計劃和總結報告。根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,及時向公司領導和其他部門反饋信息。
5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以公司名義簽發的有關文件,抓好文書歸檔和用印管理工作。
6.協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,配合公司協調各部門的工作關系。
7.嚴格控制行政辦公經費的支出,加強辦公財產的管理。
8.負責指導、管理、監督公共事務部人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
9.完成總經理臨時交辦的工作。
主要職責:
·草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
·為公司領導人撰寫文稿等工作;
·負責對文件的收發存管理工作;
·對員工的評價、考核和激勵;
·負責做好來客的日常接待工作;
·負責對公司檔案管理工作;
·負責對公司文印工作的管理;
·做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
·負責對各種類會務的安排工作;
·負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
·負責對公司所有員工出勤審核。
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Ⅶ 行政總監是干什麼的
行政總監(Chief Administrative Officer,CAO):又稱首席行政官;是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力,讓公司的股東代表(董事)願意聘請他們,負責公司的經營管理,並對公司及股東們負責。
行政總監具體工作職責如下:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算並參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的後勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛工作並定期組織檢查,保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
9、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析後向董事會匯報。
11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向董事會匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關系。
13、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。