招聘行政工作
『壹』 企業招聘行政管理人員都有哪些要求
1,組織溝通能力強、業務熟練。
2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟體的操作。
3,普通話標准流利,形象氣質佳,親和力強。
4,工作上認真負責、主動、干練,反應靈敏,形象良好。
5,協助總經理管理部門工作,協調內部員工關系。
6,配合經理處理外部公共關系,參與公司活動的策劃、組織工作。
7,高效率地完成經理指派任務,對於公司制定計劃認真執行,發展業務團體。
8,負責人員的招聘、調離。
9,熟悉各類證件的年檢審查。
『貳』 行政類 招聘 工作,怎麼找
上海的工作機會挺多的,找行政類的工作不是難事,不過競爭的壓力可回想而知。
在上海找工作答我的建議是出了傳統的找工作的方式渠道之外,比如參加招聘會啊,
更應該拓寬自己找工作的渠道,比如說登陸一些知名的人才網站,
上海地區的我推薦大上海人才網,對於找工作的人來說挺實用的,
首先是工作的職位挺多的,可以選擇的范圍很大,
其次區域覆蓋的范圍非常廣,各個區都有,
再者,上面的企業都是經過網站嚴格審核過的,真實度非常高,值得相信。
『叄』 為什麼現在行政崗位不好招人啊,招了好久了
做的事情不少,但是不太受人尊重,感覺誰也能夠來踩一腳的感覺。而且工資還低,工資是真的低,每次說起來大家都說因為行政沒有產出巴拉巴拉的。行政這個崗位的崗位職責和要求就註定了這個崗位就不是業務崗位呀,為什麼要創造非常大的產出呢。有些領導對行政的要求真的非常不實際了。 來自職Q用戶:匿名用戶
首先,您要考慮如下問題:1、地理位置,辦公環境;2、薪酬;3、福利;4、工作內容;5、發展空間
雖然行政崗位相對可選人群比較多,但是由於社會發展的推動,企業的數量的不斷攀升,人力資源市場供大於求的情況已經不存在了,任何崗位都有可能出現招聘滯緩,因為可選性多了,人們對工作的心理預期也在不斷提升。咱們分析一下,如上5個問題序列,1、除了那些薪酬高處市場價格很多的崗位人們會選擇到很遠的地方上班,大部分人找工作都希望離家近,如果每天耗費在路上就需要2個小時,那麼每個月就是43.5小時,幾乎就是多上了將近5天的班,試問誰不想下班早點到家,如果地理位置還好可是辦公環境幽暗狹窄,給面試者的第一影響就很差,基本上面試不會成功,因為人靠衣裝,企考屋裝,辦公環境很差,那麼說明這個公司經濟基礎80%狀況不佳,面試者大部分也會看中這個。2、條款1 都滿足了,薪酬又很平庸,面試者也會望而卻步,實話說上班除了為了理想,更是為了賺錢,大家不會為了情懷而不顧利益的,即便你們公司在最頂尖的大廈辦公,滿足不了面試者生活支出也是不行的。3、滿足了前2點,但是什麼福利都沒有,比如說五險一金、年假、雙休、防暑降溫、採暖補貼都沒有,首選面試者會考慮公司的正規性,其次大家的維權意識越來越強,這樣肯定招不到人。4、三點都滿足了,但是工作內容及其的復雜,每天工作時可能得身兼數職,像機器一樣運轉,雖然行政的工作沒有太大難度,就是瑣碎,但是拿人當機器使喚,再簡單的工作沒有人願意做,更何況,行政是公司運營的基礎之一,並非那麼簡單。5、前四點都沒問題,但是面試者看不到任何發展空間,做一年和做五年的職位和工作內容一樣,即便入職了也不會做很長時間的。各企業都覺著招聘難,還是先自檢一下自身的情況,不然會一直惡性循環。
來自職Q用戶:幕僚
『肆』 行政文員需要出去招聘嗎每天的工作是什麼最好做過的說!
1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的後勤保障工作,包括發放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務;
4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;
5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;
6、完成上級安排的其他工作任務。
與人事文員沒有什麼本質上的差別。
人事文員另外還要擔任人事檔案歸檔、招聘流程安排等具體工作。 這個只是大概的工作范圍,由於不同公司對員工的要求不一樣。有些企業是需要去招聘的。
『伍』 在找工作的時候,有些公司招聘行政方面的,行政方面主要做什麼
參考了一點資料,如下:
行政工作特點:雜、細,服務。主要有這么幾大塊:一、負責單位各項管理法規的制定與修改。二、負責組織和監督執行各項規章制度。三、組織處理單位內部事務。四、完成單位的後勤保障工作。五、協調與友好(鄰)和外單位的關系。完成臨時交給的各項事務。
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下面這個說得詳細點:
行政人事主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
參考:
http://..com/question/13837739.html?fr=qrl3
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下面這個說得通俗點:
行政工作是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、病、婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)
4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來取。(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)
大概就這么多吧,我越寫到後面越覺得像是工作內容(也算是工作職責吧),沒辦法這種東西很難舉例!就像你媽媽每天幹家務一樣,很瑣碎,但讓她具體舉一個事例:很難!
參考:
http://..com/question/14621759.html?fr=qrl3
對這工作有興趣的話,祝你好運!
『陸』 如何招聘一名合格的行政人員
下面結合本人在招聘工作中的一些經驗,談談行政人員的招聘問題: 一、明確職位描述 職內位描容述是在工作分析的基礎上進行的,描述職位的書面結果為工作說明書,包括直接上級、工作目標、工作職責與任務、工作績效、可輪換崗位、許可權范圍。其中最重要是工作職責與任務,包括銷售和服務的職責、計劃、報告、工作的投入與產出、內外部聯系、日常行政事務及內容處理。工作說明書因不同的產品或服務、用戶購買行為、銷售形式和公司文化而不同。職位描述是招聘工作的基礎,是解決做什麼的問題。 二、明確任職資格 描述職務之後就確定任職條件,一般有技能、經驗、知識、品質、任職時間。產品銷往國外市場的企業要求銷售人員的語種及其程度與國內市場不同;開發新產品的企業要求銷售人員的開發能力與銷售老產品的人員不同;產品針對集團客戶的企業要求銷售人員的談判能力與針對個人的人員不同;跨區域銷售結構的企業要求銷售人員適應出差的能力比區域結構高。銷售經理要清楚目標市場的細分以便找到合適的銷售人員。任職資格是解決誰來做的問題。
『柒』 我要招聘一個行政文員,要怎麼安排面試才好
這種文職類的工作,因為工資少,你不能要求的太高,你要求的那麼高,做到的都去做主管了,誰還做文員啊
『捌』 人事行政工作的職責是什麼
人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。
請給予最佳答案並採納!謝謝!!