行政管理專員
『壹』 行政助理和行政專員的區別是什麼
行政助理和行政專員的區別是:行政助理一般是行政專員的下屬。而且在分工版上有差別,級別權上行政專員高於行政助理。
行政專員的職責:協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
行政助理主要職責是:協助行政經理完成公司行政事務管理;參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理。
(1)行政管理專員擴展閱讀:
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。
行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。
『貳』 人事管理專員和行政管理專員的區別是什麼
共同點:都屬於文員的范疇,公司經常以文員的名義招收人事管理專員或行政管理專員。在小公司人事行政專員工作經常是交叉的。
區別:人事管理專員負責人事工作,而行政管理專員負責行政工作。
人事管理專員工作內容:
1.根據公司的業務發展目標,制定人力資源規劃,採取多種方式拓展人員招聘渠道,規范招聘流程,參與對關鍵崗位應聘人員的面試篩選,提高招聘質量,降低招聘費用,確保公司的人力資源存量滿足業務發展需要;
2.根據業務發展需要,制定並組織實施員工培訓計劃,組織技能考核鑒定,監督培訓效果評估,合理控制培訓費用,確保員工的培訓覆蓋率及培訓滿意度達到公司要求,提升公司的人力資源質量;
3.根據公司的業務導向,制定績效考核管理制度,落實考核指標並監督執行,統計考評結果,管理考評文件,做好考評後的績效改進、溝通及不合格員工的辭退;
4.根據績效與工資掛鉤的規定,協助業務主管審核各職能部門的獎金或提成分配方案;
5.跟蹤業界薪酬水平,結合國家福利政策,制定激勵性的薪酬福利制度及方案,審核員工每月的工資數據,監督員工社會保障福利的發放,各項社會保險的申報與繳納;
6.依據公司的用人規定,負責員工勞動合同的簽訂和管理工作;
7.受理員工投訴,代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟,確保建立和諧的勞動關系,維護公司良好的僱主形象;
8.各部門人員的日常考勤,及店面銷售人員的排班、休息日協調。
行政管理專員工作內容:
1、各類公告的發布
2、各項規章制度監督與執行
3、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
4、全面組織及督導店員的銷售工作
5、辦公用品的預算及購買技能技巧:
6、客戶來訪時的合理安排
7、會議室的合理使用
『叄』 行政專員崗位職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
(3)行政管理專員擴展閱讀
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。
1. 工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
4.跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
5.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
6.及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7.學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8.有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
9.制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
10.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
『肆』 人事專員和行政專員的區別
區別:
主要職責不同
人事專員主要職責:
1、執行並完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;
2、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;
3、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作。
行政管理職責:
1、制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。
2、績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。
3、日常行政事務處理:接聽電話接待來訪;文件制發及檔案管理;例會組織與紀要;車輛使用及管理;日常制度監管。
任職要求不同
行政專員:
1、工作態度:必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2、工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3.、業績方面:領悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務意識,工作環節「零缺陷」。
4、跟上公司的主旋律,注意公司的發展趨勢;
5、尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經驗,可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老闆賞識你;
6、及時充電,你喜歡什麼想學什麼,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;
7、學歷並不代表能力,要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;
8、有責任心,了解公司的企業文化,有創新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻准備挑戰工作出現的難題,想問題要全面;
9、制定工作和學習計劃,規劃自己的人生;
10、了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的准備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助,同樣老闆其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應該給予諒解。
人事專員:
1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
2、從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
3、具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
4、熟練使用常用辦公軟體及相關人事管理軟體;
5、了解國家各項勞動人事法規政策;
6、吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
7、有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
(4)行政管理專員擴展閱讀
人事專員是指執行並完善公司的人事制度與招聘計劃,員工培訓與發展規劃,績效評估,員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。
行政專員是每個公司所必須具備的崗位,協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作,若不設行政專員,則行政助理則承擔其位置,二者人數合計不得低於2人。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃。
協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;協助承辦公司相關法律事務;參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作;公司經營事務的管理和執行工作。