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行政主管的職責是什麼

發布時間: 2021-02-10 17:41:56

行政主管職責是什麼

職務規定第一條 負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。第二條 定期組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,並定期向上級書面匯報。第三條 根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作。第四條 負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。第五條 組織起草總經理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經理辦公室名義起草的文件),組織並做好公司文件的編號、列印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記。第七條 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議。第八條 組織並做好來客接待和公車的管理工作。第九條 指導並做好電話話務與機線維修工作。第十條 根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實。第十一條 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公進行檢查督促。第十二條 負責完成總經理臨時交給的各項任務。職權規定第一條 有權向公司各部門索取必要的資料和情況。第二條 有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。第三條 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。第四條 有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第五條 有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關系。第六條 有權安排、調度公車的使用。第七條 對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。第八條 對不符合規定,或質量不高、效果不大的文件、資料,有權拒絕列印發放。第九條 對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力。第十條 有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標准化進行檢查、督促。職責規定第一條 對得知生產行政工作出現異常情況後未及時向總經理反映,以致造成重大損失負責。第二條 對總經理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實而造成的嚴重的後果負責。第三條 對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密丟失、損壞負責。第四條 對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發生丟失、誤傳現象,影響工作負責。第五條 對印鑒、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。第六條 對下屬工作質量差造成的不良影響負責。第七條 對本室所屬崗位發生的設備、人身、交通、火災事故負責。第八條 對未及時根據公司方針目標的有關要求,編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

㈡ 行政主管主要工作內容是什麼

  1. 負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

  2. 負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作;

  3. 組織做好總經理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記;

  4. 協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

  5. 負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標准化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促等。

㈢ 請問行政後勤主管工作職責是什麼啊

行政後勤主管工作職責如下:
1、參與制定項目部行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行項目部年度行政計劃,控制行政費用;

3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;

4、參與組織、協調安排項目的各種會議及大型活動;

5、定期向上級匯報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;

6、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;

7、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作;

8、配合其他部門完成相關工作;

9、完成領導交辦的其他工作。

拓展資料:

行政後勤管理主要從事人事檔案管理;宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電表記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理,公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。

㈣ 行政經理崗位職責什麼

行政經理崗位職責,工作職責

具體的崗位職責根據公司的不同小有差異。

職責一:全面負責辦公室日常工作

工作任務:

組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,並組織實施;負責參加總經理辦公會、重大業務會議,並負責記錄;

負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;

組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;

組織起草公司各項管理規章制度並監督實施;

負責公司內部報紙的主編工作;

參與公司重大決策的研討和制定;

負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;

負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;

審核、控制公司辦公費用及接待費用。



職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。

工作任務:

組織公司危機管理工作,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生後的企業形象恢復;

組織公司外部投訴處理工作,並協調相關部門解決



職責三:協調公司各部門之間的關系。

工作任務:

負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;

協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標;

負責公司的年終總結工作,包括會議安排及跟催各部門編寫總結報告



職責四:負責公司對外形象宣傳公共關系和公司企業文化建設

工作任務:

代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;

負責公司的對外工作,協調公司與政府部門及企業的關系;

負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。



職責五:負責工會日常工作。

工作任務:

負責起草工會年度工作計劃;

會員會籍管理、會員發展、轉會、經費管理等日常工作。

職責六:內部組織管理。

工作任務:

負責將部門工作計劃分解到個人,並監督計劃完成情況;

評價考核下屬員工工作完成狀況;

控制部門預算使用情況。

範本二

崗位名稱:行政部經理
直接上級:總經理
下屬崗位:崗位性質:負責全面主持本部的管理工作
管理許可權:受總經理的委託,行使對公司行政後勤、總務、保衛工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力,並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任:對所分管的工作全面負責

主要職責:
·負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務;
·貫徹落實本部崗位責任制和工作標准,加強與有關部門協作配合;
·負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
·負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制後勤用款計劃,搞好行政後勤預算工作;
·做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊;
·負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生;
·負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線路的保養維修工作;
·負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作,定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動;
·有權向主管領導提議下屬人選,並對其工作考核評價;
·按時完成公司領導交辦其他工作任務。

崗位要求:
·具有大專以上文化程度和行政後勤、保衛工作管理知識;
·熱愛公司,有較強的綜合協調能力和組織管理能力;
·能團結同事,有較強的工作責任感和事業心;
·堅持原則,具有較強警惕性和處理突發事件的能力;
·具有處理後勤事務工作的耐心。

參加會議:
·參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及有關會議;
·參加者季、月度經理辦公會、經濟分析會、考核評比會等;
·參加公司臨時召開有關的會議;
·參加本部門召開的行政後勤、保衛工作會議等。

範本三

一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示,重大事情及時向中心領導匯報請示。
二、 做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。
三、 對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。
四、 安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。
五、 做好會議記錄,做好來客接待工作。
六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。
七、 配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。
八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。
九、 起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。
十、 加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。
十一、 建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循 。
十二、 加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。
十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。
十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。
十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。
十六、 制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。
十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手

㈤ 行政主管的工作職責

行 政 主 管
主要職責:
1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門及有關崗位定員定編工作,
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期、不定期的人事考核、考查的選拔工作;
8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
行政主管
直接上司:行政經理
主要工作:協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責:
(1)組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;
(2)協助制定、監督、執行公司行政規章制度;
(3)組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;
(4)管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料;
(5)做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
(6)管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
(7)發放日常福利、節日福利;
(8)購買、管理和維修公司固定資產;
(9)負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理;
(10)做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作
(11)完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求:
較強的管理能力;
熟練使用辦公軟體;
做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
工作細致認真,謹慎細心、責任心強;
具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。
人事方面:
(1) 在行政總監領導下負責公司人事工作,起草有關人事工作管理的初步意見.
(2) 負責按用人標准配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3) 負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4) 具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5) 具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6) 負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的調查,善後處理

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