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oa行政管理

發布時間: 2021-02-10 01:38:19

1. 什麼是OA,干什麼用的

OA有什麼作用呢?
一、實現工作流程自動化
改變了傳統的紙質流轉、審批工作。企業的各類流程,如業務、請假、報表、會議召開等全部由電子形式進行流程。不僅提高工作效率,還可以節省大量的人力。因為,以往需要員工拿著文件在領導辦公室來回穿梭,抱著文件等到審批、等待簽名等,而現在只需要員工在系統後台上進行提交,各種流程就會根據企業事先自定義的流程轉向進行流轉,大大提高了工作流程審批效率。
二、實現文檔管理、共享自動化
以往的文件大多都是通過紙質文檔進行儲存,不僅不易保管,還不易查找。而通過oa管理軟體可以把所有的文檔以電子的形式進行儲存。同時,通過設置不同許可權進行查閱、分享文檔,確保文檔機密不被外泄,從而提高企業競爭力。
三、實現分布辦公
傳統的辦公模式都是需要坐在電腦前才可以完成。而現在只需要連接到網路,就可以通過PC端和手機端隨時隨地實現跨地域辦公,大大增強溝通能力,工作效率。
四、提高跨部門協作效率
以往部門之間跨地域的協同工作,經常由於溝通不及時,無法及時處理,而導致發生互相推諉扯皮現象。而現在通過oa管理軟體實現統一分配任務,相關人員都會收到提醒,做到及時協作處理。同時,任務中的每一個細節都能在系統清晰的顯示出來,防止任務中發生權責不明、互相推諉,從而對提升工作效率,加強業務規范有一定作用。
五、實現知識管理 打破信息孤島
大多企業都是通過企業在電腦端建立公共盤進行共享,但是對於業務員一旦離開企業就無法共享到任何資源文檔。而oa管理軟體可以通過整合、分類等把文檔資料上傳到系統,企業成員可以通過PC端和手機端隨時隨地、不受時間地點的限制進行查閱、討論、共享,讓企業每個成員更快的了解企業業務,增強對業務的了解。
六、建立信息集成平台。
oa管理軟體並不是單一的功能,而是有著ERP系統、HR、CRM等集為一體,幫助企業經營運作起著關鍵性作用。除此,把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。

2. 企業oa管理是什麼意思

OA是Office Automation的縮寫,指辦公室自動化或自動化辦公。
OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利專用技術的手段提高辦公屬的效率,進而實現辦公的自動化處理。採用Internet/Intranet技術,基於工作流的概念,使企業內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息採集、信息處理,為企業的管理和決策提供科學的依據。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標准。OA從最初的以大規模採用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發展到今天的以運用網路和計算機為標志的現階段,對企業辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。
OA軟體解決企業的日常管理規范化、增加企業的可控性、提高企業運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說,OA軟體跨越了生產、銷售、財務等具體的業務范疇,更集中關注於企業日常辦公的效率和可控性,是企業提高整體運轉能力不可缺少的軟體工具。

3. oa行政管理系統都有哪些好處

信息化時代,企業日常處理的工作不勝數。許多的企業文檔、會議管理、工作匯報、工作計劃都應該隨時存檔在電腦中,oa行政管理系統的好處就是能方便管理這些文件、工作成果,隨後查詢,移動辦公。

4. 行政OA系統,哪個好

金牛行政辦公管理軟體(中小企業行政辦公管理解決方案)

是一套適合於行回政答部門使用的行政辦公管理軟體。該軟體可以適用於任何企事業單位、公司、工廠等各類機構的辦公需求,軟體包含了行政部門日常辦公的所有業務。主要功能:固定資產管理、辦公用品管理,人事管理、文件文檔管理、車輛管理、倉庫管理、請假,加班,考勤,值班,宿舍管理,鑰匙管理,印章管理,員工嘉獎,會議室預定,票務管理,電話費用,報銷費用,快遞記錄,外部通訊錄,內部通訊錄,工作計劃,面試人員管理等功能。

5. 明致oa的行政管理這塊包括什麼

沈陽明華明致oa移動辦公系統總共有這幾大板塊,有移動辦公、個人辦公、公共信息、專溝屬通交流、工作流程、行政管理、人力資源、公文管理、系統維護,大的板塊里還有許多小的板塊。公司還可以根據客戶的要求來增添減少板塊,滿足客戶的需求。

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