行政主要做什麼
發布時間: 2020-11-22 09:35:39
⑴ 行政管理主要做什麼
關鍵要看公司的大小,一般單位行政管理需要做的事:
單位內制度的制訂修訂;
制度執行情況的檢查考核;
會議通知,會議記錄,會議決議執行情況的檢查與反饋;
辦公用品(含辦公傢具)的采購
保管
配置與發放;
單位車輛的上險和使用安排;
文件保管與收發;
領導專用品的采購
保管與配置;
領導出差的住行安排;
單位印章的保管與使用;
來訪接待。如果單位小,恐怕還要管人事方面的工作,如招聘
考勤
工資和獎金的計算等等。
⑵ 行政工作主要負責什麼
行政秘書崗位職責。在行政協理領導下承擔以下工作:
1、領導勤務。承擔公司行政的服務工作,包括公司內外公務活動的聯絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排,受委託時管理領導及公司印章、簽名章,承擔公司行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔公司領導和辦公室設備、傢具、辦公用品的采購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產管理等工作,以及名片印製、報刊雜志訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養,做好會議服務工作,負責黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理公司行政領導、協管的離退休人員、校辦工作人員的醫療保險、失業保險、養老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發等手續,負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協理交辦的有關工作,參與大型活動會務工作。
行政秘書不在崗時,由行政協理代行上述職責
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