律所行政化
Ⅰ 律師事務所行政文員是干什麼的要考證嗎
行政文員從業職責:
1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途專電話、復印機的具體使屬用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
Ⅱ 律師事務所行政主管如何切實履行好職責,促進律師事務所規范化建設
1.收案環節
要求任何法律事務都必須以律師事務所的名義與委託人簽訂委託代理合同或委託代理協議。不得以承辦律師本人的名義或其他名義與委託人簽訂合同或協議;律師助理及實習律師不得獨立辦案,不得單獨接收案件同當事人討論案件及收費;律師承辦法律事務,除法律咨詢、代書之外,都必須簽訂書面委託合同或協議。委託協議(合同)是開展法律服務的前提和基礎,只有簽署委託協議(合同)並交費後才能出具其他法律文書,這是最起碼的前提和要求。
律師事務所承辦的所有法律事務,都必須在《律師事務所收結案登記表》中登記並履行北京市司法局及本律師事務所規定的審批手續進一步規范律師承辦法律事務的手續。
2.接案環節
進行利益沖突的審查:承辦律師在與當事人商討代理事務階段,必須將代理意向、對方當事人和委託人的基本情況以及有可能涉及的第三人的基本情況弄清,並與行政主管共同進行利益沖突的審查,在核實確認沒有利益沖突的情況下,才能建立委託代理關系。
行政主管對委託合同(協議)以及律師專用法律文書按案件性質統一編號登記使用保管,做到一案(事)一卷,一案一號,並設立符合本所條件和案卷內容的歸檔檢索方式,便於律師及時查檔。原則上不得將空白合同、有關法律手續、文書等交律師個人使用。
行政主管在辦理其他法律手續時應與委託合同(協議)內容認真核對,核對無誤後認真對應填寫法律手續,並編號登記,本所與當事人簽訂委託合同(協議)或顧問合同,統一使用「中同民、刑、顧字(200×)第×號」編目,具體序號按文件形成時間的先後順序排列,某一案件需要多次發文的,其後續文件的編目,在原編目的第×號之後加分序號,禁止出具空白法律手續。
承辦律師不得收取委託人在委託合同約定之外的任何財物。
3.收費環節
委託人按照委託合同或協議支付的報酬和費用,由律師事務所派財務專人統一收取,並向委託人開具發票。律師個人不得代為收取律師費用(特殊情況下,律師個人代收費用時應向事務所主任報告並在收費後3日內上交事務所)。承辦律師不得以個人名義向委託人收取費用,不得向委託人開具收據、收條,同時嚴格禁止交費前出具法律文書。
在收費環節出現合同(協議)簽訂人與付款人不一致,委託人要求開具發票的單位與合同簽訂人或付款人不一致的情況。必須要求合同(協議)簽訂人與委託人寫出共同的說明,說明款項的來源及責任的承擔。
涉及退費或部分退費情況。必須由律師和委託人簽署相關協議,寫明原由,報主任或合夥人批示方可辦理相關手續。
所開具的發票均需留存復印件。由付款人簽署收到發票原件的聲明並於案卷中存檔。
4.歸檔環節。
律師承辦業務形成的案卷材料應在結案後一個月內歸檔。業務檔案管理員應指導律師(或助理)按有關規定程序整理、裝訂案卷,不符合要求的,檔案管理員應退還立卷人,全部合格後,辦理移交手續。辦公室每月底清查核對結案情況,並核對收費到位情況。若沒有收費到位,承辦律師和辦公室應及時向主任報告,研究解決方案。
律師的業務檔案由律師事務所統一保管,律師調離律師事務所不得將案卷帶走。
律師調離律師事務所時,尚未辦結的業務,可由事務所、當事人、委託人三方簽訂終止委託協議,然後承辦律師將未結案的案件帶進新調入的律師事務所。凡以原律師事務所名義簽訂合同的,案卷復印件由原律師事務所保管,律師在結案後將案卷交回原律師事務所。
財務管理方面,遵照國家法律法規的規定聘用專門的會計和出納人員,分別管理財務章、公章和人名章。制定了嚴格的管理規定,由事務所統一收取服務費用、辦案費用並進行登記,給委託人出具正規的票據,嚴禁律師個人持有或者管理發票,杜絕此程序中律師執業風險的產生。
當然,制度的制訂與執行只是行政工作的一部分,作為行政人員,還應該做到:①對平常的工作加以全面、客觀、慎重的分析匯總,為合夥人作出決策提供切實可行的依據;②做好律師和合夥人之間的上傳下達工作,起到橋梁作用;③協助合夥人協調律師事務所各種對內和對外關系的處理,確保有序運轉;④完成事務所合夥人交辦的其他工作。行政工作無大小,中小型所的行政主管既要做好行政工作,也要做好管理工作,
凡事在合夥人之前想到、做到,才是一位稱職的行政主管。
Ⅲ 中國四大律師事務所
四大會計師事務所指世界上著名的四個會計師事務所:普華永道(PwC)、德勤(DTT)、畢馬內威(KPMG)、安永容(EY)。
主要國際客戶
IBM、日本電報電話公司、強生公司、美國電報電話公司、英國電信、戴爾電腦、福特汽車、雪佛蘭、康柏電腦和諾基亞等。
(3)律所行政化擴展閱讀:
中國業務
到1998年底為止,在中國大陸、香港和澳門共擁有員工8,000人。其中包括接近330名合夥人,並在內地城市設立辦事處,包括北京、重慶、大連、廣州、青島、上海、深圳、蘇州、天津、寧波、廈門、西安及沈陽。
在中國大陸的經營實體名字為普華永道中天會計師事務所。
Ⅳ 世界四大律師事務所是哪四個
中國目前沒有四大律師事務所的說法,律所還沒法與世界接軌。但國內有5家比較好的律所,他們分別是金杜、君合、海問、方達、中倫5家。
1、金杜:業務強勢、管理完善、文化溫和。
金杜的業務涵蓋六個大的領域,人員也基本歸類在六個組別中,從人員、業務規模來看,排名依次是公司、資本市場和證券、知識產權、爭議解決、融資、反壟斷與國際貿易
金杜是採用類公司化的管理模式的。金杜這幾年國際化發展很快(雖然比不上宇宙第一大所),規模擴張也很厲害,整個的管理也在逐步跟上。
金杜的後台對業務還有強大的輔助支持。
2、君合:業務實力雄厚,優勢明顯,管理規范;行事低調,投資長線。
早年還有「北有君合金杜,南有錦天城」的說法。君合和金杜都是頂尖高手,實力相近,只是風格不同。近年金杜發展迅猛,君合也一直穩扎穩打,大家風范。
君合的服務范圍廣,同時君合在資本市場、公司並購、能源及基礎設施這幾個領域表現尤為突出。服務的客戶也很高大上,TMT行業的小米、京東,創投圈的紅杉資本都是君合的客戶。
管理體系規范,強調協作:
和金杜一樣,君合也是採用公司制的管理體系,設有研究部門、市場部門、人事部、IT部、行政部等部門,給律師提供的支持還是比較全面的。相對於國內很多firm來說,君合這一點還是做得比較突出的。
3、中倫
從規模、業務、專業上看,中倫的實力。在某些領域還是一枝獨秀,比如房地產領域,中倫確實是毋容置疑的老大。這里推薦一本書《中倫的秘密》,了解一下中倫的發展脈絡。
4、方達
最接近外資所的精英范兒。團隊成員的背景都很厲害,業務做得也是無可挑剔。規模相對前面幾家來說要小,算是半個精品所了。
5、海問
證券和兼並購領域的頂尖高手。高西慶老師就是海問的創始人。
Ⅳ 8家律所10名律師被採取行政監管措施是真的嗎
證監會新聞發言人常德鵬13日通報了證監會開展「2017年度律師事內務所從事IPO證券法律業務容」專項檢查的情況。此次專項檢查過程中,北京、上海、江蘇、浙江、安徽、武漢、廣東、深圳八家證監局對21家律所的47個IPO證券法律項目進行了抽查。
此次檢查後,證監會對8家律所,10名律師採取了出具警示函的行政監管措施,對3名採取了監管談話的行政證監管措施,對1家律所採取了責令改正的行政監管措施,並計入資本市場誠信資料庫。
Ⅵ 律師事務所行政管理主要做什麼工作啊
第一條、為實現本所日常行政管理規范化,特製定本制度。
第二條、本所行政管理實行主任負責制。主任主持本所日常工作並負責本所行政管理事務。
第三條、在實行主任負責制的前提下,本所行政管理推行崗位分工負責制。主任負責全面行政管理事務,副主任、部門負責人協助主任管理某類或某項行政事務。各項行政管理均分解落實到人並建立崗位責任制。
第四條、本所行政管理包括接待、值班、收案、財務、公文、印章、檔案、考勤、人事、會議、後勤、安全等行政管理事項。
第五條、本所每月召開數次所務會議,研究解決行政管理方面的問題。所務會議參加者為:合作律師會議全體成員、相關問題涉及部門的負責人。會議由主任召集、主持,會議決定經與會者多數同意通過。特別重大的事項須經三分之二的與會者通過。
第六條、本所每周二、五下午為學習日。周二下午為業務學習日,學習新頒行的法律、法規、文件,討論疑難案件;周五下午為政治學習日,學習時事政治及有關文件。
第七條、本所實行輪流值班制度,每日安排專職律師一至二人負責日常接待、收案、解答法律咨詢等事務。值班人員應對辦事項進行處理並登記。
第八條、收案、收費均由本所統一辦理,禁止個人私自收案、收費,具體辦法見本所「收、結案管理制度」和「收費管理制度」。
第九條、本所重視並加強財務管理,詳細制定了「財務管理制度」。
第十條、對印章、介紹信嚴格管理。
(6)律所行政化擴展閱讀:
律師事務所管理辦法
律師事務所的管理是否應該有計劃性。這是一個顯而易見又爭議頗大的話題。律師事務所發展的階段性不同以及律師事務所的規模大小的差異,會導致對這個問題的看法截然不同。
就一般初創型律師事務所而言(大規模合並除外),由於規模較小,計劃的實施地位較低,因為計劃的實施讓位於業務的拓展。
當律師事務所發展到一定階段,計劃性的重要性開始顯現,而律師的發展一般在這個階段呈現兩條道路,一條道路是律師之間是鬆散的關系,只要有起碼的制度即可,無需太多計劃性。一條道路是律師之間開始緊密聯系,律師事務所發展開始具有強烈的計劃性。
對於中小型律師事務所,除非致力於做一個精品所,在現實中,計劃性在這類事務所管理中也不佔據主要地位。但是對於中大型律師事務所以及精品所而言,計劃性顯得尤為重要。
對於這類所而言,律所管理會被劃分為文化理念、合規(風控)管理、品牌宣傳、客戶管理、業務研討、社會公益、雇員關系、行政管理等等,而這些都具有強烈的主觀性和計劃性。
計劃的實施靠人,而律師事務所絕大多數都是法律專業型人才,如何在專業性工作與管理性工作中進行平衡是目前律師事務所面臨的挑戰。專業性工作需要專業性的人才,需要時間,而時間是專業性人才最寶貴的財富。
但是從根本上,如何讓律師業務可以傳承,讓律師事務所管理產生財富,使管理工作變成財富的放大器而不是財富的消耗品,這才是律師事務所長遠發展面臨的課題。或許,就現在的時點而言,計劃管理的迫切性,在律師團隊管理中更加具有現實意義。
Ⅶ 現在的律師事務所,是否已經出現有限責任公司性質的
第一,據我所知,現在沒有國資所,原來的國資所已經基本上全部轉為合夥制律師事務所,合作制的所也是少之又少,但確實還有,個人律師事務所目前已經不允許在城八區(這個不用解釋了吧)成立,只在遠郊區縣進行試點工作.第二,個人認為,律師事務所的性質目前沒有確切的法律定位,律師法只是概括了三種形式,國資,合作和合夥.並沒有詳細的闡述.我曾經看過一篇文章,把律師事務所的性質描述為"律師依靠專業知識向社會提供法律服務的自律性行業組織"我個人認為是比較貼切的.第三.a.國資所的設立條件:(1)有自己的名稱、住所和章程;(2)有10萬元以上人民幣的資產;(3)有3名以上的專職律師。b.合作所的設立條件:(1)有自己的名稱,住所,章程;(2)有10萬元人民幣的資產;(3)有3名以上的發起人;c.合夥所設立的條件:
(1)有自己的名稱、住所和章程;
(2)有書面合夥協議;
(3)有3名以上合夥人;
(4)有10萬元人民幣以上資產。合夥人應當具備下列條件:(一)依法取得專職律師執業證書;(二)具有五年以上執業經歷;(三)擔任合夥人之前三年內未受過停止執業以上的行政處罰。合夥人在律師事務所成立兩年內,退出合夥或者被除名的,一年內不得作為申請人申請設立新的律師事務所。因違反執業紀律、職業道德被吊銷執業證書的合夥律師事務所合夥人在三年內不得作為合夥人申請設立新的律師事務所,但能夠證明對導致律師事務所被吊銷執業證書的事由不負管理責任的合夥人除外.以上是北京的規定,是否與其他地方的規定不同請你自行比較.第四,<合夥律師事務所管理辦法>第二十九條
合夥律師事務所聘用律師和其他工作人員,應當按照國家有關規定簽訂聘用合同,並為聘用人員辦理養老、醫療等社會保險。具體保險事宜,如在北京,可向北京市司法局咨詢.
Ⅷ 面試律師事務所行政經理會問什麼
3月21日 23:10 行政助理職位描述:
職位概要:
協助行政經理完成公司行政事務性工作及回部門答內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
協助承辦公司相關法律事務;
參與公司經營事務的管理和執行工作;
會務安排。
任職資格:
教育背景:
◆行政管理或相關專業大專以上學歷。
培訓經歷:
◆受過管理學、公共關系、文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。
經 驗:
◆2年以上行政管理工作經驗。
技能技巧:
◆具有較強的時間管理能力;
◆優秀的外聯和公關能力,具備解決突發事件能力;
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
◆熟練使用辦公軟體;
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態 度:
◆工作細致認真,謹慎細心,責任心強;
◆具有很強的人際溝通、協調能力,團隊意識強。
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