行政人事管理制度

『壹』 行政人事管理制度是什麼

企業管理制度是什麼?
企業管理制度是為進一步深化企業管理，充分調動發揮公司員工的積極性和創造性，切實維護公司利益和保障員工的合法權益，規范公司全體員工的行為和職業道德所制定的制度。
企業管理制度大體上可以分為規章制度和責任。
企業規章制度側重於工作內容、范圍和工作程序、方式，如管理細則、行政管理制度、生產經營管理制度。責任制度側重於規范責任、職權和利益的界限及其關系。
一套科學完整的企業管理制度可以保證企業的正常運轉和職工的合法利益不受侵害。

企業管理制度有什麼作用？
企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式，能使員工個人的活動得以合理進行，同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。
因此，企業各項管理制度，是企業進行正常經營管理所必需的，它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。
企業管理制度是企業員工在企業生產經營活動中共同須遵守的規定和准則的總稱，企業管理制度的表現形式或組成包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位職責工作說明，專業管理制度、工作或流程、管理表單等管理制度類文件。
企業管理制度的制定要依照企業自身的實際情況進行，制度的目的是讓企業更加高效、穩定的運行，但由於每家企業在行業、組織結構、人員結構等各方面都存在著差異。
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『貳』 行政管理制度和人事管理制度怎樣區別

行政管理抄制度主要是辦公方面的，如公司員工禮儀及工作紀律等的管理；檔案、會議、印鑒、公文、勞保及辦公用品等的管理制度。
人事主要是在六大模塊上：人事規劃與分析、招聘、薪酬、績效考核、勞動關系方面的制定及管理。
兩者相對來說，行政管理涵蓋范圍較廣，人事管理范圍較專，都是公司不可缺少的部分。

『叄』 行政人事部的相關制度

一、考勤管理制度
1. 作息時間：
星期一至星期六8:30——17:30，午休12:00—13:30
2. 員工上班時必須簽到。遇公事外出遲到公司，提前向行政部或直屬分部經理說明。
3. 員工考勤包括遲到、早退、事假、病假、曠工。
4. 遲到：上班時間開始後未到崗者。
5. 早退：下班時間結束前1小時內提前離開公司者。下班提前1小時以上離開,未請假者計曠工。
6. 曠工：上班時間開始後1小時以上未到公司者，下班時間結束提前1小時以上離開公司者；超過遲到、早退時限到崗或離崗，且未提前請假的，記一天曠工；以去工地、處理客戶事宜等為由未到公司上班，經查不實的，按曠工論處。
7. 病假：提前以口頭或書面形式通知行政部,病假結束後需到行政部進行銷假。未填請假條的補填請假條。病假2天及以上者需提供醫療單位開具的病假證明。
8. 事假：一天以內需提前請假，填寫請假單，經部門經理或總經理批准後方可休假，特殊情況不能提前請假的，需在上班後半小時內請假，並在上班後補辦請假單；事假兩天或以上者，需提前由本人填寫請假單，未按上規定辦理的，均按曠工處理；
9. 違反勞動紀律規定：
(1) 遲到、早退： 次數 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 罰款 20元 30元 50元 按曠工一天計 辭退 (2) 曠工：
曠工一天以內的，當月工資按全額工資扣除三天出勤天數計算工資；曠工超過三天者解除勞動合同。
(3) 婚假
凡通過試用期的員工，憑結婚證可享受七天有薪婚假。
(4) 喪假
員工直系親屬（指配偶、子女、父母、兄弟姐妹及配偶之父母、兄弟姐妹）去世，可申請三天有薪假。
(5) 分娩假
凡符合計劃生育規定並在公司工作一年以上的女員工，憑醫院證明，經公司行政部核准後，可視情況享受四十天有薪產假。
二、書籍管理辦法
本公司書籍，泛指設計，工程，策劃，行業規范，雜志刊物及其它由公司出資購買的書籍。
1. 購買
(1) 部門經理根據工作需要，向行政部提出購買申請，並填寫《書籍購買申請表》。
(2) 行政部經理審核，報總經理簽字同意後，方可購買。應急購買，至少應徵得行政部經理口頭同意。
(3) 《書籍購買申請表》一式二份，行政部留存一份，購買部門經理處留存一份。
2. 報銷
(1) 書籍購回後，購買人將收銀條、發票、收據等相關票據交行政部人員。
(2) 行政部人員根據收銀條金額，清點實際購買數量，填寫《固定資產登記表》一式兩聯，並輸入電腦備份，將一聯《固定資產登記表》返回購買人。
(3) 購買人填寫《支出憑單》，持《固定資產登記表》、收銀條、發票、收據等相關票據，經行政部經理簽字後，到財務部進行報銷。
3. 借閱
(1) 公司員工借閱，需在《書籍借閱登記表》上簽字，認真填寫借閱細目。歸還時，履行銷藉手續。
(2) 非公司員工借閱，除履行上述手續外，還必須打借條，並需行政部經理簽字同意。
(3) 借閱人員按時歸還書籍刊物，不得無故延期歸還。所有書籍借閱期限不超過一個月。
(4) 不得損壞書籍刊物。歸還時發現書籍有破裂、缺頁等情況，處以罰款10元/次。
(5) 不得在書籍上亂作標記，隨意塗畫。違者處以罰款10元/次。
(6) 不得故意弄臟書籍刊物。違者處以罰款5元/次。
(7) 不得在書籍借回家後，又轉借他人。因復制、拷貝等引起的版權爭議，將由借閱者承擔責任，公司概不負責。
三、物資用品采購及使用管理制度
1. 本制度所指物資用品包括：
(1) 公司固定資產及低值易耗品；
(2) 辦公用品、電腦耗材等用品用具；
(3) 其他用品（另行規定）。
2. 采購程序：
(1) 每月26日各部門上報下月所需辦公用品、電腦耗材、工具用品等到行政部，由行政部匯總編制《采購預算表》一式兩份。
(2) 行政部經理根據實際需要進行審核簽字，並報總經理簽字批准。
(3) 總經理審批簽字後交財務部，財務部預算、預支采購金額，並留存一聯；
(4) 行政部按計劃安排實施采購。
(5) 由行政部對采購物品進行登記，填寫《辦公用品采購統計表》。
(6) 如需進行應急采購，可先報行政部，由行政部報總經理審批進行采購，采購後按正常登記手續進行登記。
四、物品領用管理制度
1. 物品類別
(1) 辦公用品：包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾、訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等公司出資購買的辦公用品。
(2) 公用物品：包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、列印紙、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、列印機耗材。
2. 領用原則
(1) 辦公用品：本人根據工作需要，填寫《辦公用品領用表》，到行政部領取。
(2) 公用物品：本著合理使用杜絕浪費的原則，互相監督，物品屬自然磨損者，則以舊換新；凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，並按原價賠償，由行政部不定期進行抽查盤點。
五、清潔衛生管理制度
1. 本公司清潔范圍包括：辦公區域內所有角落。
2. 本公司清潔衛生由各部門所有人員輪流打掃，詳見《值日輪流表》。
3. 值日人員須按如下標准進行清掃：
(1) 地面：無紙屑碎末，無油漬，無污痕，整潔通透。
(2) 桌面：無明顯灰塵，無油漬污痕，桌上物件分類整齊擺放，物見本色。
(3) 椅、沙發：無明顯灰塵，無污垢，擺放端正整齊。
(4) 玻璃窗、窗檯：光潔鋥亮，無水漬、無污痕和灰塵，做到窗明幾凈。
(5) 列印機等固定設備設施：無灰塵，無污垢。
(6) 公司盆景、花木植物由行政部統一管理，值日人員對其進行垃圾清掃、去雜物處理。
4. 個人衛生執行以下標准：
(1) 自己辦公區域衛生，整理文件，清倒個人垃圾，保持辦公桌整潔；
(2) 定期擦拭及保養自己使用的電腦，保持其清潔及正常的使用；
(3) 嚴禁隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物；
(4) 其他需個人注意的衛生事項。
5. 衛生懲罰制度：
個人辦公區域衛生由個人負責，包括工作台、紙簍、書架、電腦、個人辦公用品等。其他公共區域由值日人員負責。
6. 懲罰原則： 區域 第一次 第二次 第三次 第四次 備注 個人衛生 10元 30元 50元 通報批評 個人部分由個人負責，值日人員部分由當日值日人員均攤 公共衛生 20元 50元 100元 通報批評 六、檔案的分類及管理制度
1. 營銷部檔案：
(1) 招投標資料：包含招標文件、圖紙、答疑、回標文 件（主要是報價匯總及圖紙）等，營銷人員領取招標文件後，由營銷部內勤填寫《招標文件檔案表》進行登記，並將原件存檔，復印件下發給相關人員，投標疑問統一由內勤發送，並將疑問及回復文件及時存檔，以保證招投標文件的完整性。
(2) 日常工作檔案：包括營銷人員跟蹤項目登記表、客戶考察通知單、營銷總結、合同概況表、分公司宣傳品發放統計表、客戶檔案及競爭對手調查表、業務費及傭金提取表等，由銷售內勤分類存檔，便於隨時查閱。
(3) 營銷部會議紀要及其他需要存檔的文件。
2. 技術部檔案：
(1) 定額：按照項目名稱分別存檔，每次下發時都要在《收發文記錄表》上進行登記，並將相對應電子版文件進行存檔。
(2) 施工圖：由設計人員將施工圖交給技術部內勤存檔，並在《施工項目圖紙登記表》上進行登記。
(3) 技術部會議紀要及其他需要存檔的文件。
3. 工程部檔案：
(1) 工程施工過程資料：包括與甲方聯系函、工程洽商、變更等相關資料，按項目分類進行存檔，填寫《收發文記錄表》。
(2) 報驗資料：按工程進行存檔。
(3) 結算資料：包括工程結算資料、勞務結算資料及材料結算資料，分別填寫《工程結算統計表》、《勞務結算統計表》、《材料結算統計表》，並隨時更新。
(4) 工程部會議紀要及其他需要存檔的文件。
4. 行政人事部檔案：
(1) 分公司相關行政制度、員工檔案。
(2) 集團公司下發的相關文件、制度等。
(3) 合同文件，由行政部負責將各類合同進行存檔。需借閱合同者，在具體保管合同的部門簽字登記後方可借閱。凡與合同無關，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門履行簽字手續外，還須出具書面借條，寫明借閱原因，借閱期限，經部門經理和行政部經理批准後方可借閱。
(4) 其他需要存檔的文件。
5. 財務部檔案：
(1) 包括各種費用明細表等與財務相關的資料。
七、保密制度
1. 凡技術人員或工作涉及到公司機密的人員在入、離職時必須簽訂《保密協議》，保證不泄露公司的機密資料。
2. 各部門文件及檔案按類別、按級別、按時間的先後順序進行歸類管理，分為三類：一般檔案、保密檔案、絕密檔案。一般檔案各部門經理均有權查閱；保密檔案各部門經理如要查閱的，必須由行政部經理簽字才能查閱；絕密檔案一般不準任何人查閱（註：副總、總經理除外），如有特殊情況需要查閱的部門經理，必須要總經理簽字同意，且必須在行政部所指定的地點進行查閱，公司檔案不準任何人帶出公司。
3. 除本部門工作人員外，未經許可，任何人不得私自進入其他辦公場所，未經許可，不得使用其它部門人員電腦，不得查看U盤、光碟及軟盤中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門資料。
4. 在列印、復印文件或資料中，應樹立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無關人員，列印、復印錯誤的重要文件應及時銷毀，不得亂丟亂放。
5. 負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無意泄露公司的機密。公司員工應做到「不該說的話不說」，「不該問的事不問」。廢舊文件不得隨意丟棄，經公司認定作廢的文件應定期銷毀。
6. 公司員工不得擅自更改公司各種文件或資料。
7. 財務人員應妥善保管好帳務、報表、資料，不得將公司機密泄露給予任何人。
8. 合同文件、財務狀況及其它重要的公司內部文件應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。
9. 凡重要文件，未經上級允許，不得復制、抄錄。
10. 員工的薪金、獎金公司予以保密，嚴禁任何人互相打聽、攀比。
11. 員工應盡忠盡職、努力工作，珍惜公司信譽，工作中不得泄露公司商業秘密或資料。
八、獎懲制度
1. 獎勵
（1） 嘉獎
1) 出色完成公司領導指派的重要任務者；
2) 圓滿完成重大項目未出差錯者；
3) 對操作技術或管理制度建議改進，經採納施行，著有成效者。
4) 為公司節約成本，合理利用電腦耗材、辦公用品，充分利用廢棄品，成績顯著者；
5) 檢舉違規或損害公司利益者；
6) 全心全意服務，有具體事跡者；
7) 遇有困難，勇於負責，處理得當者。
8) 其它突出事跡應予獎勵者。
（2） 記功
1) 節約物料或對廢品利用，著有成效者。
2) 發現職責外問題，予以報告或妥為防止損害足為嘉許者。
（3） 記大功
1) 遇有意外事件或災害，奮不顧身、不避危難，因而減少損害者。
2) 維護公司重大利益，避免重大損失者。
3) 有其他重大功績者。
（4） 獎金
1) 對公司有特殊貢獻，足為全公司同仁表率者，獎現金200元。
2) 一年內記在功二次者，獎現金300元。
3) 服務年滿三年，成績優良未曾曠工或受過記過以上處分者，獎現金500元。
2. 懲罰：
（1）警告：
每次減發獎金二十元，並於年終獎金時一並減發。
有下列情形之一者，予以警告：
1) 違反公司管理規定，情節輕微者；
2) 著裝不整或不佩戴規定標志、員工牌；
3) 不能按時完成工作任務者；
4) 因過失導致工作失誤，情節輕微者；
5) 不服從上級合理指示，情節輕微者；
6) 浪費公物，情節輕微者；
7) 上班時間、躺卧休息，擅離職守，怠忽工作者；
8) 破壞環境者；
9) 說長道短，影響團結者
（2）記過：
每次減發獎金三十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 違反公司管理規定，不聽勸阻者；
2) 在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧、妨礙他人工作而不聽勸告者；
3) 對同仁惡意攻擊或誣害，偽證，製造事端者；
4) 投機取巧，謀取非法利益者；
5) 因疏忽或過失使公司遭受損害或傷及他人者；
6) 未經許可攜帶外地人入公司閑談。
（3）記大過：
每次減發獎金五十元，並於年終獎金時一並減發。
1) 擅離職守，致公司蒙受重大損失者；
2) 違反公司管理規定，頂撞、污辱管理人員者；
3) 泄露公司重要機密者；
4) 遺失經營的和重要文件、機件和其它物品；
5) 一個月內曠工達五日者；
6) 電腦等具技術性設備，非經使用人員及主管同意，擅自操作並造成損害者。
7) 拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸告仍不聽從者；
8) 其他重大違規行為者。
（4） 開除、解僱
開除（不發資遣費）
1) 對同仁暴力、恐嚇，嚴重妨礙工作者；
2) 在公司內毆打他人或相互毆打者；
3) 故意損壞設備或財物者；
4) 張貼、散發煽動性文字，圖畫破壞勞資感情者；
5) 偷盜同仁或公司財物者；
6) 侵佔、貪污公司財物者；
7) 無故損毀公司財物，損失重大或第二次損毀、塗改重大文件或公物者；
8) 未經許可兼任其他職務或兼營與本公司同類業務者；
9) 在公司服務期間受刑事處分者；
10) 一年內記大過滿二次，功過無法平衡抵消者；
11) 無故連續曠工三日或全月累積曠工六日或一年內曠工達十二日者；
12) 吸食毒品者；
13) 偽造、編造或盜用公司印信者；
14) 在工作場所內製作私人業務或喚使他人製作業務者；
15) 故意泄露公司技術，營業上的機密緻使公司蒙受重大損失者；
16) 其他違反法令或勞動法或本制度規定情節重大者。
3. 功過相抵
（1） 嘉獎與警告相抵消；
（2） 記功一次或嘉獎三次可抵消記過一次或警告三次；
（3） 記大功一次或記功三次可抵消記大過一次或記過三次；
（4） 前功不能抵後過。
（5） 職員功過抵消以發生於同一年內的為限。
4. 減發獎金
受警告以上處分者，於年終獎金發放時按下列標准減發：
1) 警告——減發15天工資的獎金；
2) 記過——減發25天工資的獎金；
3) 記大過——減發45天工資的獎金。
5. 福利
1) 為了員工老有所依，健康有保障，按國家有關規定，結合公司具體發展情況，逐步建立養老、醫療等社會保險制度。
2) 本手冊由行政部負責解釋和修改。