行政協助崗

❶ 行政輔助崗是什麼

行政助理如同是管家，其屬於一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、版復印室權管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。

負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作。

(1)行政協助崗擴展閱讀：

能力要求：

行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、以及創建多種專業文件的經驗。分析性思維很重要，因為經常需要對工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政助理們需要有好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

❷ 行政助理崗位職責

行政部經理助理崗位職責
職位名稱：行政助理 所屬部門：行政部 直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

❸ 怎樣理解行政助理崗位

行政助理主要是協助行政經理開展工作，工作內容較多元化，但較基礎。1、協助行政部經回理完成公司行政答事務工作及部門內部日常事務工作2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、各項規章制度監督與執行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執行6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞8、參與公司行政、采購事務管理9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作 12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

等要結合自己行業的特色和團隊的特殊性來適當的調整工作內容。

❹ 行政助理崗位職責是什麼

1，記錄員工考勤; 2，記錄工作時間和加班時間; 3，評估計算工資和加班工資扣假的; 4，有能力處理和維護計劃，文檔編制和各種報告完成; 5，閱讀和分析每類信息，制定工作計劃，做好時間分配; 6，協助審核，修訂的行政法規和規章，執行日常行政工作; 7，傳達通知，分發文件; 8，安排和組織工作人員的所有會議活動的公司; 9，接待來訪，並決定是否讓主管或其他工作人員與會談; 10，所有的文件和文件的公司，組織，歸檔; 11，進行日常辦公工作，如辦公用品的采購，管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等; 12，適用於各種行政事務和手續，如填寫報表，公司年檢，復印和列印。

❺ 行政管理崗具體都是做什麼工作

行政管理崗位具體工作：

1、負責服務、協調總經理辦公室工作，檢查落實總經理室安排的各項工作。並及時反饋總經理室，保證總經理辦公室各項工作的正常運作。
2、負責安排公司的年度工作會議、月度及每周工作例行等會議，做好記錄，編寫會議紀要和決議，並督促各部門貫徹執行，及時了解和反饋有關信息。
3、負責公司相關文件的起草、印製和分發，上級和外部來文的簽收、登記和領導批示後的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。
4、根據公司物料采購的品種、規格和批量，負責進行市場調查，選擇合格的供方並定期進行市場調查及供方資質評審；
5、負責各類物品的采購工作，確保按時完成各項采購任務，並保證所采購的物料質量符合要求；
6、完善公司行政管理制度，管理公司資產，做好物品的管理工作及各項後勤保障工作。
7、負責建立員工制服管理制度，並不定期對員工著裝情況進行檢查，對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。
8、擬制公司組織架構及人員編制，根據公司不同時期的發展狀況，對公司的組織架構及人員編製做出調整，報公司領導審批。
9、根據各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。
10、負責制定公司績效考核辦法，組織各部門對公司員工的任職情況進行考核，並在此基礎上提出任免、獎罰建議，供公司領導決策時參考。
11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平，制定具有競爭優勢的薪酬制度，報經公司批准。
12、根據公司員工的培訓需求，在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。
13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。
14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。
15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。
16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案，報公司審批後，組織開展各類員工業余活動，豐富員工業余文化生活。

❻ 行政人員崗位職責

行政人員崗位職責
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
2、一般企業統計制度規定，行政人員是指：公司領導、辦公室主任、文書、秘書、檔案、安全管理、後勤服務人員等。

❼ 行政助理崗位職責的范圍是什麼

行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。
一、行政助理主要工作崗位職責范圍如下：
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，日常行政工作的組織與管理行政工作環境；
3、各項規章制度監督與執行；
4、參與公司績效管理、考勤等工作；
5、獎懲辦法的執行；
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
7、負責公司快件及傳真的收發及傳遞；
8、參與公司行政、采購事務管理；
9、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作；
10、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作；
11、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
12、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等；
13、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
二、行政助理主要能力要求：
1、行政助理必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗；
2、分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控；
3、行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。

❽ 行政助理的工作職責

行政部經理助理崗位職責職位名稱：行政助理

所屬部門：行政部

直屬上級：行政經理

行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。

1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

3、各項規章制度監督與執行

4、參與公司績效管理、考勤等工作

5、獎懲辦法的執行

6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

7、會務安排：做好會前准備、會議記錄和會後內容整理工作

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

9、參與公司行政、采購事務管理

10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

12、 對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

(8)行政協助崗擴展閱讀：

具體工作

在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會和晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

行政助理具體工作如下：

1.記載員工出勤情況；

2.記載工作時間和加班時間；

3.考核計算扣加工資和加班工資等；

4.處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；

5.閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

6.協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；

7.傳達通知、分發文件；

8.安排公司各種會務和組織員工各種活動；

9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；

10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；

11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；

12.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；

13.負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。