前台行政
❶ 前台跟行政文員有什麼區別
前台只管接待和登記,行政文員要做一些文秘的工作。
政助理介乎總經理助理和文秘之間. 行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同. 總的來說,行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘組織員工活動等的工作內容.
❷ 前台行政專員和前台行政助理有什麼區別
行政助理 比 行政文員 在能力等級上 高一個級別
區別上 通俗點的話:文員是助理的助理,助理是總監的助理
行政文員 負責的都是辦公室的瑣事 比如:接電話 報刊郵件接收 資料列印復印 之類的。
行政助理 職責是 協助 行政總監 處理好公司 行政事務管理 比如:公司績效管理、考勤、會議安排協調,入職員工的 合同、保險手續 等。
總的就是:行政助理比行政專員 更具挑戰 和 前途 而且 學到的東西 也很多
❸ 行政前台的工作內容
呵呵,別擔心,公司會派人給你培訓的。你所提的那些問題,各個地方都不同。
1、機票預訂,打個電話給機票代售點就好了。如果是長期客戶,一般都會有定點的代售點。如果是新公司,那你就找個離公司近些的代售點。
2、考勤,看你們公司的制度是什麼樣的了,根據制度來啊。
3、名片,公司會有專門的名片樣式,如果不是新公司,一般也會有定點製作商的。如果是新公司,就找個名片復印店好了,把要求詳細地列明就OK了。
總之,如果公司決定錄用你,而你也是用心好好工作的話,這些都不是問題。放心好了
❹ 行政助理就是前台嗎
在一個企業中,要做好一個合格的行政助理,就要做到以下幾點:
輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
准備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
管理公司內部相關的文件;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規范,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,並統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
考勤
辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監匯報。
❺ 行政前台每天都干什麼
1、接待來訪客人。
2、接聽並轉接電話。
3、收發信件和快遞。
4、負責機票、車票、及酒店預定工作。
5、協助完成日常行政工作。
5、打掃所屬區域的衛生,保持干凈整潔。
❻ 前台行政助理平時需要做什麼
1、接待來訪客戶(負責訪客、來賓的登記、接待、引見),接聽電話(重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤)。
2、根據公司要求,列印復印掃描相關文件(包括業務類文件、人事類資料及其他),並及時補充已有紙質版文件和整理已有資料。
3、統計總結員工考勤,根據考勤機登記考勤表,將《考勤表》、《公司員工考勤月總結》交由人事經理審核簽字後再交給財務部。根據人事變動錄入、刪除員工指紋。
4、采購公司所需物品(經上級領導批准後,采購公司所需的物品,本著物美價廉的原則,並且隨時發現補充即將用完的物品)。
5、整理員工檔案,為新員工辦理入職檔案(包括身份證復印件兩張、學歷證書復印件、一寸紅底免冠照片兩張,藍底電子版照片),並辦理胸卡。
6、每月末對倉庫進行盤點,對倉庫庫存了解並及時添補。完善《倉庫盤點表》,倉庫盤點結束後交由財務部。詳細登記備用金出項明細,並填寫《備用金明細表》,根據備用金使用情況,將消費單據和《備用金明細表》交由財務部申請。
7、根據人事變動隨時更新《員工通訊錄》、《員工生日表》,安排《衛生區域劃分》,月末列印空白《業務人員值班表》交由業務經理安排,月初列印後分別發放給各個小組,並提前一天提醒值班人員。
8、接發公司快遞包裹、信件,注意:收取的快遞包裹電話、簡訊通知到個人。
9、隨時關注更新、維護公司網站,完成網站相關工作;以及完成社保的交納等相關工作
10、完成會議前准備、會議中的記錄、會後跟蹤,輪流填寫《會議紀要》。共同監督員工儀容規范、外出登記、胸卡佩戴、串崗聊天、每周一檢查衛生。
11、共同監督維護公司辦公用品及辦公設備的清潔保養。對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。
12、完成領導臨時安排的其他工作。
❼ 前台及行政管理有前途嗎
1、前台和行政管理,一般是區分開來兩個崗位,但是在很多公司前台都會至一些行政管理工作,同時前台崗位亦屬於行政部門
2、前台或者行政專員是行政管理崗的基礎崗位,在發展就是行政主管---行政經理---行政總監,有一些做的比較好的,也可以從行政管理崗過度到全面管理崗,首先接觸的應該是副職,例如:副總經理或者行政副總裁,這樣副職一般是輔助正職工作,同時也是向全面管理正職過度崗位,做的好可以勝任正職
3、行政管理的做的好,由於每家公司的工作職責和工作內容不同,也有可能從行政管理過度到戰略規劃,但這個過度就需要的沉澱了
因此,前台和行政管理崗,做的好一樣發展有發展前途,只不過到達一定位置後,會受到個人自身所接觸的職權范圍,受到一定的限制,因此後期如何發展還要看個人的選擇和努力。
❽ 前台兼行政助理的職責是什麼
就是一些前台的工作,如收發傳真啊,接聽電話,還有就是來賓的接待,再就是協助行政部門的工作咯
❾ 行政部前台接待主要工作職責是什麼
行政部就是在公司管人事部\後勤部\保安部,至於前台接待,有些公司也劃分在內,前台接待,主要負責接聽電話,還有一些文件列印,復印,傳真,客人來了,要接待一下,比如倒茶之類的,再幫忙通知他要找的人!還有就是一些上級叫你做的事情!