銷毀審批表
㈠ 派出所做的筆錄要多久才能銷毀啊
公安機關做的筆錄要保存的時間是非常長的,一般來說要保存15年到20年之間也是根據案情來判斷的。長期為十六年至五十年左右,短期為十五年以下。
公安部《公安派出所檔案管理辦法(試行)》治安管理處罰卷:派出所在辦理違反《中華人民共和國治安管理處罰條例》案件中形成的材料,應當建立治安管理處罰卷。卷內主要存放:
(一)治安管理處罰審批表、處理、調查報告;
(二)治安管理處罰裁決書和被處罰人員照片、回執;
(三)傳喚證;
(四)暫扣物品清單、發還收據;
(五)違反治安管理沒收財物收據、調贓單、罰款收據、保證金收據、上交憑證;
(六)訊問、詢問筆錄;
(七)調查證據材料;
(八)現場勘查記錄、鑒定材料;
(九)驗傷單、經濟賠償協議書、擔保書和醫葯費憑證、賠償費收據;
(十)其他需要保存的材料。
(1)銷毀審批表擴展閱讀:
筆錄,是法律行業中的專業術語,就是將證人、犯罪嫌疑人、或目擊證人的詳細身份和話語記錄的文字。根據技術的發展,筆錄已不再是單一的記錄行為,還需要有《同步錄音錄像》的同步保障才能夠證明筆錄的可信性。
新型的筆錄五同步是以【筆錄五同步錄音錄像】為基礎錄像證據,以《全程同步錄音錄像》為輔助聯合視頻舉證,採用先進的【筆錄五同步綜合錄像】比對、驗證【筆錄簽字畫押證據】獲取過程的公正性和有效性,可視還原筆錄現場的真實性、公開性、可靠性等(包括筆錄打字、編輯、排版等全過程)。
㈡ 如何注銷公章,財務章
公司注抄銷公章的處理:
1、根據《國務院關於國家行政機關和企事業單位社會團體印章管理的規定》第二十四條規定:
「國家行政機關和企業事業單位、社會團體的印章,如因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規定處理。」
2、按照《公司法》設立的公司,公司注銷後,印章不回收,由股東自行處理。如果是非公司制企業法人,辦理注銷時印章應當交回工商部門。
3、公司申請注銷登記應提交相關的文件
4、在公司注銷之前,首先要做清算,清算是一種法律程序,公司注銷時,必須進行財產清算。未經清算就自行終止的行為是沒有法律效力的,不受法律保護。
5、清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單後,擬定提出清算方案,報股東會討論通過或者主管機關確認。
6、非公司制企業法人,辦理注銷時印章應當交回工商部門。因單位撤銷、名稱改變或換用新印章而停止使用時,應及時送交印章制發機關封存或銷毀,或者按公安部會同有關部門另行制定的規定處理。
㈢ 財政票據銷毀申請,要做哪些工作
票據銷毀程序:
(一)由各有關部門(單位)負責將待銷毀的各類票據清理盤點,按年分類裝箱,並在箱外貼上標簽,註明年度、票據名稱、銷毀數量。同時對保存期滿需銷毀的票據登記造冊,並按年一式五份填寫《行政事業性收費票據銷毀申請表》和《罰沒票據銷毀申請表》(以下簡稱《申請表》)、一式四份填寫《行政事業性收費票據銷毀記錄表》和《罰沒票據銷毀記錄表》(以下簡稱《記錄表》)報縣財政部門審核批准。
(二)各級財政部門對各部門(單位)報送的《申請表》和《記錄表》要嚴格審核,並與財政部門的票據領購台帳進行核對無誤後,集中時間、地點收回待銷毀的各類票據,並在《申請表》、《記錄表》和裝票箱上統一編號,以便公證部門和監銷人員抽查。具體審核內容:
一是核對單位填制的《申請表》中的已核銷數與截止2008年12月31日前領購並已核銷的票據總數是否一致。
二是《申請表》中若填有遺失數,要檢查備注是否註明了公開的遺失聲明刊登在何處,並將公開的遺失聲明復印件附在《申請表》後。
三是核對單位填制的《記錄表》中的銷毀票據總數與《申請表》中的核准銷毀數是否一致。
四是核查《申請表》和《記錄表》中簽字、蓋章是否完整。
㈣ 中華人們共和國公司印章銷毀條列
檔案管理作為現代辦公行政的終了環節,是各項工作流程和質量的的積淀,由此溯源,往往可以對某些行政管理流程進行梳理,使其更加趨於科學合理。對印章的管理也是如此。當我們把關注的視野從檔案這一「結果管理」延伸到工作流程的「過程式控制制」,即從檔案管理角度出發,對印章管理全過程進行研究和指引,將會有效提升印章和印章檔案的管理效果。 一、 印章檔案的管理范疇 一個法人單位的印章,是指各級行政印章(包括法人單位公章、黨工團組織印章及各職能部門的公章)和各種業務專用章(包括財務專用章、財務法人印鑒、合同專用章等)。這些數目眾多、規格不一、用途與效力各異的印章,都應當納入全宗單位印章檔案的統一管理范疇。 二、印章的制發 印章具有法定性、權威性。印章的制發應當慎重和嚴謹,符合有關規定。 首先,印章樣式必須規范。印章的規格形狀有一定的規范要求。《國務院關於國家行政機關和企業、事業單位的印章的規定》,明確了不同性質和行政級別單位印章的規格、制發和管理。例如,按照規定,企業行政印章一律為圓型,直徑不超過4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊單位名稱。印章上單位名稱為法定名稱,採用宋體字和國務院公布實行的簡化字。印文自左而右環形排列。內設機構印章的前段單位印文自左而右環形排列。內設機構印章的前段單位印文自左而右形排列,後段機構名稱自左向右橫向排列。其中黨組織印章中央鐮刀斧頭,鐮刀斧頭外刊黨組織全稱。符合樣式規范是鑒別印章真偽的重要標志。 其次,印章刻制要遵循一定程序。刻制印章必須到公安部門指定的工廠或刻字社刻制,並按照要求出示工商部門核發的營業執照或機構成立文件等有效證明文件方可辦理刻制。刻制印章選用的材料以耐用不變形的原則。為了安全有效管理,取章時要仔細檢查、驗收、新刻的印章啟用前不允許有使用過的痕跡。 三、印章的保管使用 印章管理的基本要求是安全保管和妥善使用,這也是衡量其工作質效的主要指標。具體要求包括: 1、印章保管安全有序。法人單位的各類印章都應指定專人負責保管使用,明確責任部門和保管人。如法人單位公章一般由辦公室指定保密人員保管使用;財務印鑒一般由財務部門保管和使用;黨工團等其它業務專用章由相關部門保管使用。印章存放必須安全有序,一般要存放在有一定安全措施的保險櫃或鐵憎愛分明櫃內。避免出現印章無人監督、任人使用的現象,防止因保管不善造成負面影響或經濟損失。 2、嚴格執行蓋章審批手續。印章使用要辦理必要的審批程序,並根據印章效力明確印章使用審批許可權,經有權簽署人同意後辦理用印。用印要圖形清晰、騎年壓月。同時,要注意做好蓋章審批材料的登記和收集工作,如蓋章後及時填寫「印章使用登記表」,記錄重要文本的蓋章時間、文本內容、印章名稱、審批人、經辦人、文本發放范圍等信息,作為印章使用登記憑證以備查考。 四、印章的銷毀 對廢舊印章實行統一回收、管理和銷毀是印章管理流程的重要步驟,也是容易被忽略的環節。當法人單位因為注銷、更名、法定代表人變更、內設機構調整,以及印章因長期使用磨損嚴重等原因,印章不能繼續使用時,要將印章繳迴文檔部門造冊封存,並由文檔部門按審批程序辦理手續,安全銷毀。印章管理人哚將相關信息及時記錄在案,並注意做好憑證材料的收集歸檔。 五、印章檔案的建立和統一管理 印章檔案,是印章從啟用、使用管理到銷毀全過程產生的具有查考利用價值的檔案材料。 (一)建立印章登記檔案,實行動態管理。由於不同類型的印章使用效力、用途和審批許可權不同,在實際工作中,同一全宗單位內各類印章往往處於分散保管狀態,容易造成「各自為政」、管理失控。因此,行之有效的辦法是結合本單位實際制訂相應的管理規范。首先,指定文檔部門負責本單位所有印章的核准、刻制、領取、交接和監督使用。印章啟用時,文檔部門統一建立「印章備案登記表」,將印模、啟用日期、保管部門、保管人等重要信息備份、登記在案;印章將交由其它業務部門使用保管期間,文檔部門負責跟蹤和監督印章交接、作廢和銷毀情況,並在「印章備案登記表「上及時記錄相關信息。這樣,「印章備案登記表」就詳細記錄了印章啟用原因、時間、保管人、印章交接、印章銷毀等完整信息。通過為每一枚印章建立「出世紙」,從源頭上實現了對各枚印章的備案管理,從而使印章的安全管理和有效監控成為可能。由此形成的動態登記表作為印章管理檔案材料,歸檔保存。其次,當法人單位資產與產權發生變支,引起檔案工作面臨處置劃轉時,要注意將印章檔案的交接管理納入檔案處置的統一范疇,保持其安全完整,防止出現遺漏散失。 (二)印章檔案的收集范圍力求完整。印章檔案的收集工作並不復雜,主要歸檔材料范圍包括:(1)印章備案信息表(含苞欲放印章啟用、保管、交接、銷毀等信不過程信息)(2)蓋章審批材料。包括印章使用審批表和使用登記表等。(3)印章實物。(4)其它。如印章交接清單和憑證,刻制申請表等。 (三)印章檔案的保管價值和期限要區別對待。不同類型的印章效力別,也具有不同的法律和檔案價值。一般而言,除法人單位公章基於其特殊法律效力,形成的重要檔案材料需要永久保存歸檔外,其它類型的印章及其形成的檔案材料列為短期保管較為適宜。 (四)印章檔案管理模式可以靈活多樣。印章檔案能否界定為一個專門的檔案門類進行管理是一個有待商榷的問題,不能一概而論。在某些組織規模龐大、實行集約式管理的大型企業集團,文檔部門保管提印章數以百計,並在長期的行政實踐活動中形成了規模、數量較大、並具有自身特色的印章檔案材料。對這些大型單位,可以考慮在主要門類檔案之外,單獨設立一個檔案類別—印章檔案,以突顯其專業管理性。同時,考慮到印章檔案的形成與積累具有專業性和動態性的特點,因此在整理和保管上可以借鑒文書檔案和科技檔案的管理方式,對印章檔案實行一種介乎兩者之間的「准檔案」;的管理模式。例如按照「全宗單位—印章名稱」的分類方法建立索引目錄,既簡化了分類編號和歸檔程序,又可以具體到對每一枚印章實行全過程管理,從而方便查找;而對一般法人單位而言,印章數量不多、形成檔案材料有限,可以考慮作為專項業務資料加以整理保存。不論採取何種管理模式,都要注意做好收集整理工作,保持印章檔案的完整安全、專業性和延續性。 重視和加強印章及印章檔案工作,推動規范化管理,是現代辦公行政事務的客觀需要和有益補充。檔案工作研究應當拓寬視野,與時俱進,關注新領域,解決新問題。
㈤ 員工離職時,薪資結算申請表簽字後覺得不對撕毀了,撕毀的申請表拼貼起來有法律效力嗎
你好,建議您回想此前撕毀的離職證明公章是否一起被撕毀,如公章留有瑕疵或許還有辦法
㈥ 發票存根聯和登記簿銷毀有哪些要求
一、對已使用的專用發票存根聯及作廢發票保存期已經超過五年的,報經稅務機關查驗批准後方可銷毀。二、保存期滿已使用的專用發票存根聯及作廢發票的銷毀,由納稅人清理填報《重慶市國家稅務局增值稅專用發票存根及作廢發票銷毀審批表》(以下簡稱《銷毀審批表》),報稅務機關查驗後在稅務人員監督下由納稅人自行銷毀。專用發票存根聯及作廢發票銷毀量大,一份《銷毀審批表》填不下的可根據《銷毀審批表》內容造具銷毀清冊,作為《銷毀審批表》的附件,一並報稅務機關查驗。三、已使用的專用發票存根聯及作廢發票銷毀的具體工作要求仍按《國家稅務總局關於增值稅專用發票銷毀問題的通知》(國稅發[1995]166號)辦理。已使用的專用發票存根聯及作廢發票銷毀的方法統一採取燒毀或到造紙廠化成紙漿。四、對已使用的專用發票記帳聯、專用發票登記簿、專用發票領購簿應保存十五年;已使用的專用發票存根聯及作廢發票銷毀清冊和《銷毀審批表》應永久性保存,以便備查。
㈦ 公司檔案資料銷毀審批表
目錄、案卷題名、時間、銷毀原因、銷毀人、備注