人事行政系統
1. 人事管理系統哪個最好
在大家推薦用友,釘釘,2號的時候,我想說大家都沒選對自己的產品需求。如果你是大內型公司容,以上軟體可能比較適合,維護費也是比較貴的。
如果你是創業公司,或者個體戶。人數不多資金也不足,我推薦使用人資選EHR。
1、因為人數不多,在人數限定上是屬於永久免費使用的,所以完全不擔心維護費的問題
2、涵蓋人力資源管理五大模塊——人事、單據、考勤、排班、薪酬等功能,現在還支持社保代理。
3、saas體系,銀行級數據保密。企業數據安全可靠,無需安裝登錄網頁就能使用。
2. 人事管理系統
一、人事信息管理
本模塊為系統的基本模塊,具備企業人力資源管理部門的日常事務處理功能,其中包括:人員基本信息管理、合同管理、統計分析、綜合查詢、花名冊等等。 為管理者全方位地了解企業擁有的人力資源,並對這一資源進行開發提供決策支持。
√ 可根據企業實際需要自定義員工人事檔案項目;
√ 員工人事信息的錄入、增、刪、修改等;
√ 強大、靈活的查詢功能,可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢,使用快捷方便、充分滿足用戶對人事信息的各種查詢要求。例如能快速方便地從眾多數據中定位某一員工,可分類或在同一界面查看員工在企業工作期間的所有信息(包括各類基本信息,如姓名、性別、學歷、年齡、職等職級、聯系方式、員工照等,以及記錄員工的教育培訓經歷,獎懲、合同、休假、績效考核、薪資福利、家庭情況等其他信息);
√ 強大、靈活的人事信息統計分析功能,可以自由組合統計內容和條件,可選擇採用多種不同的統計圖表;
√ 可以按用戶需求設置首頁自動提示信息,例如自動提示員工試用期滿、合同期滿、生日等信息;
√ 跟蹤管理員工從進入企業到離職全過程的歷史記錄,包括薪資變動、職位變動、獎懲情況等;
√ 可掛接與員工相關的各類文檔,如 Word 文件, Excel 文件,掃描文件等;提供多種不同形式的員工信息報表;
√ 可以按用戶需求自定義員工花名冊格式,並按格式顯示、列印花名冊內容。
二、薪酬福利管理
薪酬福利管理模塊涉及薪酬福利標准(套帳)設置、初始化、計算考勤相關、保險、獎金等等因素。涵蓋現金和非現金的各種報酬的管理,計算公式與組織職位、員工個人能力、考勤、績效和培訓結果相關,核算、統計、發放等事務性工作在統一的平台中完成,集團各子公司也可以單獨處理業務,定義自己的流程,製作不同的報表。本模塊以全方位數字化管理人力資本,以最低的成本最有效地激勵員工!
√ 靈活設置不同類型員工的各類薪資項目及其計算方式;
√ 可自定義工資計算參數,分別計算每月工資表的每個項目;
√ 負責生成、計算、繳納企業員工各類保險,包括養老、醫療、工傷、生育和住房公積金等;
√ 實現人員的參保、刪除保險、停繳、補繳、恢復繳納和變動的管理;
√ 支持不同地區定義不同的計稅方法,靈活管理上稅方式;
√ 薪資調整批處理或指定個別計算員工薪資;
√ 能基於上月數據進行下月薪資計算,只需對變化部分進行調整;
√ 可對計算有誤的薪資計算進行重算、糾錯,薪資發放有誤的可進行重設置並執行相應處理;
√ 與考勤系統鏈接,根據員工考勤情況調整員工的薪資福利;
√ 與績效考核系統鏈接,根據員工績效考核情況調整員工的薪資;
√ 設置不同的員工和領導查詢功能;
√ 員工網上查詢個人當月薪資及薪資歷史情況、個人福利累計情況等;
√ 可生成 Word、Excel、txt等不同格式的薪資福利明細報表和統計報表;
√ 數據以與銀行自動轉帳系統相容的數據格式輸出,並儲存於磁碟,方便向銀行報盤;
√ 提供完善的薪資統計分析功能,為制定薪資制度與調整薪資結構提供依據。
三、考勤管理
根據實際情況對員工的非正常工作情況進行記錄和統計,例如員工出缺勤、假期、出差、加班等管理,為薪資計算、勞動成本分配以及績效考評提供准確依據,靈活定義上下班時間,設置倒班與加班類型;對個人/部門/公司的出勤數據進行統計並用圖表進行分析比較。
√ 提供對不同考勤機的數據導入、讀取介面;
√ 靈活定義上下班時間與考勤方案;
√ 靈活設置倒班類型與加班類型;
√ 對每個部門或每位員工設置不同的考勤方案,提供批處理功能;
√ 記錄每位員工的出勤狀況,根據方案設定自動判斷遲到、早退或曠工;
√ 制定加班計劃,記錄員工的加班情況;
√ 記錄員工的請假、休假情況,並做銷假預警提示與銷假處理;
√ 統計每位員工的月出勤結果與薪資系統鏈接進行計算;
√ 提供特定時間內個人/部門/公司的出勤數據統計圖表,並進行分析比較;
√ 可靈活設定、調整節假日、公休日、休息日;
√ 自動計算和累計員工的假期,匯總休假明細及結存報表;
√ 提供流程化休假申請審批管理。
四、行政管理
實現考勤、門禁、就餐一卡通功能,能自行根據用戶需求設定許可權。宿舍管理及車輛出入管理。
√ 根據公司現有的考勤系統與門禁系統進行兼容與匹配;
√ 考勤系統實現考勤管理模塊功能;
√ 門禁實現各用戶可靈活設定許可權,刷卡記錄;
√ 就餐刷卡,自動計算就餐次數、就餐扣費額度;
√ 通過系統每天能自動發送就餐需求,食堂能自動獲悉早中晚就餐數量;
√ 員工入住信息,異動查詢;
√ 車輛出入自動記錄。
五、招聘管理
√ 提供企業部門的流程化崗位需求申請審批管理。
√ 提供企業員工的流程化崗位調換需求申請審批管理。
√ 隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職位必備條件等的管理。
√ 可根據不同職位空缺查看應聘者的所有的詳細簡歷,匹配職位與應聘者。
√ 分類建立應聘人員檔案庫,便於查詢檢索。
√ 可根據自定義規則批量安排面試時間,並在必要時自動進行時間調整。
√ 面試流程可通過網路自助服務的方式自動化處理,相關人員的評價自動存儲並匯總到人力資源部門。
√ 可批量發送電子郵件或列印通知單將結果通知應聘人員。
√ 錄用人員數據自動轉入員工信息庫,減少重復錄入。
√ 未錄用人員轉入企業後備人才庫,以備今後查詢。
六、培訓管理
通過本模塊可以規劃自己的培訓體系和調配培訓資源,合理安排和管理日程、課程、進度和結果等信息,進而評估效果,指導、控制培訓開發的下一個循環,促進員工個人發展保持與公司戰略目標相統一。
√ 提供企業部門和員工的流程化培訓申請審批管理;
√ 根據培訓申請統計和制定培訓規劃與相應的培訓實施計劃;
√ 對培訓費用進行控制管理,自動在預算基礎上生成費用預警;
√ 可對不同類型的培訓(如公開課培訓、企業內訓、員工自訓、出國受訓等)進行不同的管理;
√ 可對教師資源、教材資料、外部培訓信息庫、學院信息、證書、培訓機構與培訓地點等進行管理;
√ 有效計劃和管理培訓的條件、目標、內容、時間、地點、設備、賬單和預算等 , 自動檢查可能發生的沖突;
√ 提供培訓簽到和培訓協議管理,將培訓與合同管理模塊鏈接;
√ 可對培訓結果進行全面考核,分教師對學員的考核及學員對教師的考核;
√ 對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果;
√ 與職務職能、績效考核、職業生涯規劃等鏈接,為員工制定必要、合理的培訓計劃;
√ 對歷史培訓情況的查詢統計;
√ 對培訓結果進行各種統計分析,如成本、效果分析。
七、績效管理
績效管理系統的部署方式因企業的行業模式、發展戰略、發展階段和工作崗位的不同而不同,人力資源管理者在不同時間、不同部門需要應用多種不同的考核管理工具,以應用模型工具與開放式的信息系統平台有機地結合在一起。 系統可以自己定義績效考核的項目和績效考核的類別的平台;又可以滿足KPI、360度反饋等各種考核方式的參考模式。幫助企業實現客觀公正的考評。
√ 可靈活定義考核規則的各項指標、考核評分權重、考核評分標准等,設定考核表;
√ 可按崗位、部門設置及調整不同的考核規則(分定性與定量);
√ 可靈活設置考核周期;
√ 可靈活設置考核層級關系;
√ 制定滾動考核計劃,選擇考核對象與考核規則,指定參與人員;
√ 考核結果與薪資、職業生涯規劃及培訓相關聯;
√ 可靈活設置考核結果記錄周期;
√ 根據考核的歷史記錄,分析員工及部門業績的改善情況;
√ 利用考核結果對應表(預期目標與完成目標),從各種不同角度對考核結果進行統計分析;
√ 提供員工績效考核結果查詢及申訴及處理。
八、查詢中心
模塊可以實現各種人事信息(基礎檔案信息)、結構查詢(不同時間段工齡查詢、學歷查詢、地區查詢、性別查詢、年齡結構查詢等)、流失率查詢、職等職級查詢、工種類別查詢、入職與離職查詢等。
√ 自定義條件查詢各類人事基礎信息;
√ 查詢結果可以Word、Excel、txt等格式輸出;
√ 根據各部門、崗位需求設置查詢許可權。
九、報表中心
報表中心塊將系統各個模塊的報表集中起來,讓用戶進行集中管理,從而使企業管理人員可以方便地獲悉公司人力資源各層面的情況,為制定最具競爭力的策略提供依據。
√ 系統提供靈活定義報表統計條件和顯示格式的功能,可生成多種分析圖表;
√ 提供報表自動校驗功能;
√ 自定義各種查詢和報表,所有報表的數據范圍和查詢條件可自由控制;
√ 包含樹狀查詢、條件查詢、統計報表等功能。樹狀查詢可滿足所有員工在工作中對於組織結構及相關作人員信息的查詢需求,條件查詢可根據管理者的許可權范圍按其需要對員工所有信息進行查詢;統計報表對企業人事信息進行匯總。
十、系統管理
實現系統用戶分組管理、用戶許可權管理的設定,系統資料庫和基礎數據的管理和設置,在無需編程的情況下實現全方位的客戶化定製,以方便滿足不同用戶或者相同用戶不同時期在使用需求上的各種變化。
√ 員工基本信息項目的增加、更名、刪除和修改;
√ 員工其它信息子集和項目的增加、刪除和修改;
√ 選擇類的基礎數據如職務、學歷、省份等內容的增加、刪除和修改。;
√ 各資料庫欄位的啟用和禁用設置;
√ 系統提示項目的設置,如考勤異動 、合同到期、生日等的記錄及提示;
√ 系統用戶分組管理和不同用戶訪問操作許可權的置;
√ 提供群組用戶許可權設定及管理;
√ 提供數據加密、資料庫加密、自動備份與恢復等。
3. 人事管理系統有哪些
要看側重點是什麼,每家公司的情況和需求不盡相同,I人事的管理軟體是國內的ERP巨頭,大部分的人都知道。標准化設置,功能靈活。操作上也比較人性化。
4. 人事管理系統哪個最好用呢
所謂e-HR,即電子人力復資源制管理,是基於先進的信息和互聯網技術的全新人力資源管理模式,它可以達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。I人事管理軟體的引入可減少企業人力資源行政的負荷,優化人力資源管理流程,改善人力資源管理部門的服務質量,提供決策支持,幫助企業實現戰略性人力資源管理的轉變。
5. 人事管理系統是什麼
人事復管理系統是專門制用於人力資源管理的軟體信息系統。
人事管理系統一般可提供人員基本信息管理、企業組織架構管理、調動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統計等模式錄入和表格界面錄入等。
6. 人事管理系統都有哪些
I人事管理軟體吧,這款軟體,不僅自定義功能強大,界面很不錯,用起來很方便,很實用。
7. 人事管理系統有哪些
目前國內大部分人事襲管理軟體都是saas版本。
費用也從幾萬到十幾萬不等,主要看需要那些功能,現有人事工作中,慧人力主要有人員檔案信息管理,職位管理,復雜薪資核算等等功能。
產品安全穩定,實用性強。
還有手機+pc端同時管理,並且手機打卡考勤,工作匯報,等。
8. 人事管理系統免費版哪個好用
人事管理一般看的是,功能,智能。因為是提高工作的,換了好幾個,都是用著不方面。去年換成,i人事管理系統,到現在還在用著,有時候還,及時給升級的。希望對你有幫助
9. 人事管理系統哪個好用
知人HR,是一款在線人力資源管理SaaS工具。
它可以一站式管理所有事務性工回作——
1. 員工自助錄答入入職信息、轉正合同到期等關鍵信息提醒
2. 電子合同管理、員工檔案、薪酬自動計算、社保代繳
3. 考勤請假、期權管理、日歷提醒,一鍵發放工資條
4. 組織架構、審批流程、許可權分管
5. 報表分析、人才庫(待上線)、 績效考核(待上線)
它還可以自動化計算和處理各個聯動事件——
1. 員工轉正或調整後的薪酬變化
2. 員工離職後提示社保停繳時間
3. 年假根據司齡或工齡等規則自動計算
4. 請假與考勤的數據直接計入薪酬扣款中
5. 自動同步微信、釘釘軟體上的打卡考勤數據
6. 自動生成人事月報和薪酬報表