行政助理漂亮
Ⅰ 我是一個行政助理,辦公室里的女孩子都打扮的特別好看,所以想在廈門打玻尿酸變美,有沒人給點意見的
我勸你還是不要打玻尿酸變美 ,那是有風險的
Ⅱ 一個行政助理應該具備的
做文秘得先有「文秘證」,國家勞動和社會保障部將文秘職業資格分為三個等級:初級文秘版、文秘、高級文秘。權要求文秘持證上崗。 在國內企業和外企中,對於文秘/行政助理的選擇標準是有差異的。 在文秘/行政助理的「中國式」招聘標准中,排在第一的是魅力(指年輕漂亮),其次是酒力,第三才是能力。而在歐美國家,文秘/行政助理是一種高尚的職業,高級總裁或高級部門的文秘/行政助理職位,大都是一些四十多歲、有教養、有經驗的「媽媽型」職業女性來支撐,她們的特殊地位和能力成為企業的絕對財富。如比爾
Ⅲ 行政助理的主要工作職責是什麼
辦理員工的錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
辦理員工的考勤和請假等人事內手續容;
管理員工勞動合同和人事檔案;
員工工資的核算;
辦理員工社保新增、退保等手續;
建立健全各項規章制度,審核公司銷售、采購等合同;
公司檔案、固定資產、辦公用品及設備的保管工作;
管理公司重要資質證件,負責公司營業執照、組織機構代碼證等年檢工作;
負責組織公司內部會議、活動;
負責辦公室基礎日常事物的處理:文書起草,收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
完成領導交辦的其他工作,定期向部門主管匯報工作。
本人是做行政助理的 長得也很大眾 行政助理主要是辦事勤快踏實細心
Ⅳ 為什麼行政需要漂亮的
1行政助理要漂亮的原因
行政專員的工作職責一般是資產管理和檔案管理類別的內容,一般不會太限制身高、形象。但是如果你應聘的公司要求行政專員兼任前台接待的工作的話,可能就會對身高外貌等有一定要求,因為這類的行政助理代表一個公司的形象。行政助理如同是兢兢業業的管家,其屬於一個寬泛性職位,其或可細化為多個不同職位,企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。
2行政助理必備的業務能力
(1)需要耐心+細心,注意每個小節;
(2)學會處好關系,有些"潛規則"的東西,或許你在日常工作中察言觀色就明白了;
(3)做事情要有計劃和規劃,工作內容熟了之後就可以自己作總結,將一些瑣碎的東西進行簡化升華,方便你以後的工作。
(4)及時跟領導溝通,做到工作透明,讓領導隨時知道你的工作近況。
3行政助理具體工作
1.記載員工出勤情況;
2.記載工作時間和加班時間;
3.考核計算扣加工資和加班工資等;
4.處理和維護主管日程,准備和完成各類文件報表;
5.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配;
6.協助審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
7.傳達通知、分發文件;
8.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
9.接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談;
10.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
11.履行辦公日常職責,如辦公用品采買、管理和分發,維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等;
12.辦理各種行政事務和手續,比如填報報表、公司年檢、復印列印等;
13.負責平時員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品,等等。
Ⅳ 行政文員是不是都要形象好看
沒錯 我把自己看作一個勤雜工, 但是同樣有一點小權力,所謂的狐假虎威吧。 還是有一定好處的那就是你考慮問題的角度比較高,跟領導還是能夠學到一些知識的
Ⅵ 行政助理需要具備哪些素質
1、執行力。在協助決策的過程當中,文秘/行政助理個人主觀的判斷
和決策是沒有的,必須要不折不扣地支持管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文秘/行政助理的介入更好地支持了決策。
3、協調力。文秘/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調
與決策人之間的微妙關系。這點來講,文秘/行政助理的素質是來自兩個
方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人
職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文秘/行政助理需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變
能力,有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼,需要文秘提醒該做什麼。
Ⅶ 21歲的女應屆畢業生是做模特好還是做行政助理好
女孩,還是勸你此行慎入!現在的模特這個行業,騙財騙色的陷阱不說,正當的業務中,也是問題多多,用自己的雙手換來寬松的環境和幸福的生活還是最穩當的!
有位業內人士的話會對你有幫助的。
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「現在的模特行業,很多已經淪為色情或准色情的行當,你如果稍不小心,便墜入了無底的深淵,想逃脫已經被惡魔的手拽住了腳不能動彈了,也無論你有多麼的聰明智慧,只要上了這條船,都沒有用。
其實,凡女子願意來這兒,大都是想拿青春來換飯吃的,因為這個看起來成本低,只要有天資,較為容易。少有從心裡真正熱愛這個行業的,也很少有真正得到好處的。她們本來就是要用美色為換飯吃的,她們出售的就是自已的美色,就是吸引男人的眼球,就像是把自已變為鮮花吸引蜜蜂一樣,願意來採的人自然非常的多,當然肥水不流外田,這就是潛規則。
一個惹火的模特,她的私生活極少有單純的,她們的後果也很少有幸福的,這簡直是一定的,這還說的是那些個真正的模特,而現在的「人體模」、城市裡有「夜場模」,她們的竟遇可想而知啊。因為她們挑逗暴露而性感,所到之處、所經之地、甚至所遇到的男人早就心花怒放了,會有好的後果嗎?
而如果一朝成名了,聲名鶴起,眾星捧月的便把她推到了風浪的頂上,更是引起社會名流的追捧,所到的地方,都會被某某高層、名流陪隨、採摘,這些都不是秘密,大家都知道,這樣一來,她們會有真正的好生活嗎?很少有生活平順的......。
其實,這里確確實實就是一個為炕,但是從來就不用發悉是否有跳進來的。」
Ⅷ 行政助理要求漂亮嗎
行政助理就是傳統的秘書 + 事務助手,精明能幹靠得住最重要,看著喜歡更好。
Ⅸ #行政專員#做一個好的行政都需要什麼
很簡單。
第一條,足夠的協調溝通能力,以對付公司其他部門,也就是處事圓滑回,有章法。
第二條,答數據分析,文檔整理,以及一手漂亮的ppt。
第三條,情商高點。簡單來說,就是那些煩人的一線部門來找你爭論問題的時候,你即使心裡罵個底朝天,臉上還是哥倆好。
第四條,良好的外在形象,行政作為直屬部門,對外接待的第一埠,代表的是公司形象。所以個人穿著打扮至關重要,接待客商及政府部門時,氣度和風度不能丟。
還有最重要的一條,學會拍馬屁,以及公司領導對行政部門的看法。具體參考《一出好戲》里那個戴眼鏡的中分。對,他的原型就是行政 來自職Q用戶:用戶6522396
Ⅹ 如何做一個優秀的行政助理
當今職場典型的八大困惑解析
1 職業定位不明確
職業定位不明是很多職業人存在的問題,也是制約發展的根本問題。
調查顯示,85%參與調查者認為自己的職業生涯面臨著困惑,只有15%的調查者認為自己工作順利。40%的人把「自我不知如何定位」作為最大的困惑,二成人猶豫是否該跳槽或者轉行。只有1%的人認為,在職業選擇中,情感與理智的尺度不好把握。超過八成的員工說,所在的單位沒有提供足夠的職業生涯咨詢,有54%的人認為後者幫助「作用不大」。
林小姐,畢業於中等財經學校。畢業後來到了一家大型國有壽險公司做了一年的一線的代理人。公司改革後,她留在了客服部做了一年話務員,再調到咨詢投訴部門做文秘。23歲的時候,抱著重新開始的態度,她來到了上海。卻在半年之內換了4個工作,從客服到文員到辦公室助理再到現在一家中日合作公司的客服,又重回了一個話務員的開始。而公司的薪酬和福利甚至不如原來的那家國有企業。反復的徘徊使她越來越迷茫,林小姐的問題就在於沒有給自己一個明確的定位,一個不了解自己的人又怎能找到適合自己的工作呢?
2 年齡大
目前中國職場競爭之激烈已經超出了所有的時代,到處充滿了年紀輕、學歷高的身影。求職單位招聘上寫的都是35周歲以下,所以越來越大的年齡讓職業人士感到難以擺脫的壓力。
1.Susan進入一家大企業做行政助理,處理辦公室事務,還涉及到財務、市場、銷售,各個部門都接觸。由於工資待遇不錯,福利也還可以,所以進入公司幾年她的職位上升很慢,但還是忍了下來。可是,她逐漸發現自己越來越厭煩這種打雜性質的工作,而且最重要的一點是年齡越來越大,薪水卻沒有上漲的可能。她對人力資源工作很感興趣,但苦於沒有發展的機會。
2.Lucy是高科技產品企業的銷售主管,她的業績總是公司內最好的,但她所帶領的團隊,業績卻不敢恭維。因為整體業績上不去,雖然做了多年銷售,一直還是個主管。看著以前的同事很多都晉升為經理,而她不但晉升遙遙無期,薪水也很長時間沒有變動了。為此,她已經跳過幾次槽,都沒有達到理想的狀態。眼見就要30歲了,她的危機感越來越重。
可銳職業顧問建議:Lucy的目標是做一個成功的職業經理人,所以工作中她一直傾向於團隊管理。但是從她的職業氣質和個性分析,她都不適合做經理人,她不擅長管理團隊。經過專業人士的指導,她修訂發展目標,推翻原來自己制定的職位晉升計劃,從專業的角度規劃了一條適合發展的職業道路。計劃不同於規劃,一個人如果制定了不恰當地職業目標,就只能去適應崗位,而不是讓崗位促進自己的職業發展。
3 低薪
朋友們愈來愈光華的生活,自己一直癟癟的口袋,每天很辛苦,卻為什麼薪情不漲?
Jim在一家體育用品公司做市場專員,開始時每天都要往外跑業務。他只用了一年的時間就成為公司的業績標兵,升職做了主管。後來Jim被安排到市場部,擔任市場部經理助理,在這個階段,他開始全面接觸市場工作,工作激情和績效非常高。
三年來,Jim對市場營銷和產品推廣方面做出許多建議,並形成過詳細的方案,經理採納他的策劃和建議,具體來說,經過他辛苦搞出來的調查和推廣方案,使公司的產品知名度大大提升,市場佔有率也有提高。為此他很得經理的器重。但器重歸器重,表面的東西如果不能落實到加薪和晉升上來,總讓人覺得太「務虛」,長期下來,Jim的職位一直沒有變動,薪水也沒有大幅的提升。總是不甘心的他考慮到下一步的發展,就不得不為自己的職業發展作出規劃。
如果選擇在本企業發展下去,他就要想辦法讓自己的能力落到實處,不但要加薪,還要逐漸進入管理層。如果選擇跳槽,應該如何跳,跳到什麼樣的企業、職位,自己的競爭力是否能夠快速地脫穎而出。
4 頻繁跳槽
打一槍換一個地方,卻總是找不到自己的歸屬。這種現象尤其發生在剛剛邁入職場的人士之中。這些年輕人奔波在求職的大門前。
7月上旬,上海市勞動與社會保障局公布了一項針對應屆大學畢業生的求職調查:95%的應屆畢業生工作一年就想跳槽,此舉引起了不少用人企業的反感。多數企業表示,一個大學生至少要在公司服務3年才可離職。
勞動部門的這份調查顯示:95%的應屆畢業生表示「自己在工作一年以後就會跳槽」。他們認為:「一年換一份工作的頻率比較適合自身職業的發展。」甚至有部分畢業生表示,在同一企業工作的時間最好是3個月,願意留下的最長工作時間也不超過3年。與之相反的是,70%接受調查的用人單位並不贊成員工頻繁跳槽,80%的企業能接受員工3年跳一次槽,還有5%的企業希望員工能在本單位工作5至8年。用人企業普遍反映,應屆生就業存在的最大弱點就是職業穩定性差。
【頻繁跳槽案例】
小白是上海人,大學學的是市場營銷。畢業求職時,幾場招聘會下來,人山人海不說,簡歷有投無應,信心遭到了很大打擊。父母也很著急,便四處託人為小白找了份工作,在一家國有企業做業務員。此時小白已經厭煩了奔波求職的辛勞,依從了父母的安排。
初入職場的小白,還帶點羞澀的學生氣。因為是靠關系進來的,老感覺別人都戴著有色眼鏡看他。一次,小白和一位新來的同事跟著老同事一起出差見客戶,在餐桌上,小白不怎麼說話,他知道此時不該沉默,但是卻找不到合適的話講。後來無意中說的一句話讓對方感覺很不滿,結果這個訂單沒有拿下來。回賓館的路上,小白追悔莫及,從洗手間回房間的時候,小白聽見新同事正在埋怨自己,說他沒有用,是靠著關系來混飯吃的。小白第二天就遞交了辭呈,他覺得應該靠著自己的力量去打拚。
憑借兩個多月的工作經歷,小白應聘到一家房地產公司做了售樓先生。這是一家私營企業,老闆很嚴厲,對員工很苛刻。小白和其他員工一樣,工作得很郁悶。小白的工作內容很大部分都是陪著客人去看樓房,公司規定無論多晚,看完房後都要回公司簽字方可下班。有時候,房子離公司挺遠,還要回家,會花去很多的時間,這時,小白就自作主張不回公司簽字。被老闆發現後小白遭到嚴厲斥責,在有一次帶客人看房的時候,接到老闆電話,告訴他必須回去簽字,否則離開公司。小白那天累壞了,覺得都走不動了,看完房後便直接回家了。這樣,小白炒了第二家公司的魷魚。
再去找工作的時候更是遇見了不小的困難,用人單位對他的工作經歷有很大的疑惑,說他缺乏穩定性。後來,終於找到一家做服裝的公司干銷售員。小白這次也痛下決心,一定要在工作崗位上做出點樣子來。小白開始注意和別人的溝通,並有了向別人學習的意識。一個多月下來,公司對小白還算滿意。小白感覺自己終於有了一種被認可的感覺。不過,公司出現重大調整,他們這個部門改變了銷售思路,要求員工直接到馬路、街道上拉客戶,有些人感到無法適應這種直銷的方式離開公司。小白也加入了他們的行列。
離開公司後小白變得越來越焦慮,他想好好調整一下自己,可無所事事又讓他感到空虛和害怕。小白也沒有什麼特別的技能,除了在做銷售上還有一些經驗,所以就只好如以往那樣雪片似地發簡歷。工作雖然滿一年了,但是小白實在找不出自己的核心競爭力。最後,還是去了一家賣器械的公司做簡單的銷售。小白工作換來換去感覺好像失去了興趣,更重要的是離家非常遠,每天上班花的時間就達3個多小時。最近,小白又想辭職了,考慮到自己如此頻繁的跳槽,又有些害怕了。
5 人際關系
說來說去,其實最令人煩惱的還是人際關系。
連經理人都抱怨說,最令他們頭痛的不是業務不是市場也不是對外關系,而是內部的溝通,其實就是人際關系,內部的溝通錯位是讓他們最頭痛的。
智聯招聘對職場新人做的調查中顯示:在「當你是新人時,最頭痛的事是什麼?」的問項中,選擇排在第一的是與上司處理關系,有30%;專業知識欠缺排在第二,有20%;而與同事的關系也有17%;新人並不為工作壓力大和工作時間長過於發怵,他們中為此頭痛的比例分別是13%和8%。
6 和老闆溝通
他總是高高在上,總是讓我琢磨不透,到底讓我怎麼說,怎麼做?
通過前程無憂網上調查數據統計顯示,47.7%的受訪者與老闆關系一般,與老闆界限分明,敬而遠之的為36.7%,和老闆保持親密無間的人只佔到4.8%,還有10.8%的人對老闆採取的是「兩面政策」,表面上與他親近,可背地裡時常抱怨他的種種不是。
當調查中問及「目前你與老闆之間存在的最大障礙是什麼」時,許多受訪者異口同聲地認為是「溝通」。另外,「信任」作為第二大障礙,也在工作中阻礙了上下關系的進一步發展。有受訪者反映,一些老闆不相信下屬的工作能力,導致員工無法盡全力做事;還有一些老闆「任人唯親」,重情而不重才。
7 職場倦怠
三年之癢,七年之痛,多少職業人掙扎在沒有激情和快樂的日子裡。
經常有職業人士說,感覺工作太累,缺乏動力,沒有激情,沒有成就感。有時只得找理由請幾天假,休息休息;或劇烈運動一番。可是上班沒幾天,倦怠感又襲上心頭,並且連記憶力都跟著下降。
根據對被調查者的工作倦怠情況的分析,有70%的受調查者出現了輕微的工作倦怠;有39.22%的受調查者出現中度的工作倦怠;還有13%的受調查者則出現了嚴重的工作倦怠,也就是每8個受調查者中基本上就有1個出現比較嚴重的工作倦怠。
8 失婚(職業女性)
我學歷高,我修養好,我干練,我漂亮,可是誰能懂我?不懂又如何,我一個人好好地活。
縱觀整個職場,有一群人正悄悄地龐大起來。他們中的很多人都接受過高等教育,總是衣著得體、風度優雅地穿梭於都市的寫字樓之間,這便是漸漸壯大的職業白領女性單身一族。同為單身,造成的原因也各有不同,有的是因為脫離了舊的婚姻關系,即離婚,有的是年齡已到,但因為種種原因沒有走入婚姻殿堂,更有一部分人乾脆不想結婚,「無愛一身輕」,一個人瀟灑走一回。這便是越來越常見的「失婚」現象。
失婚已不再是什麼希罕事,但是到底是什麼原因造成了這樣的「集體失婚」呢?一方面職場女性生活壓力大,這必然使得一批人以回歸家庭、相夫教子為歸宿。而同樣,更多的女性願意堅守陣地,領略職場的暴風驟雨,但是,沒完沒了的工作、會議,升遷、加薪的誘惑,使得她們無暇顧及個人生活,況且,感情是付出和收獲最不能成正比的東西,精明的職場女性又怎會不吝惜自己的真愛呢?
況且,女性審美時代的到來已經宣告了女性在婚姻感情問題上不再是被動的「羞答答」,而是「把門打開,我要和你談戀愛」的主動出擊。價值觀的多元化,讓女性在異性面前挑花了眼,不知誰才是自己的白馬王子。而且,物質的獨立,自我意識的增強,讓女性不用依附於男人,在物質和精神上同樣有著高要求的優秀女性,如果還未能發現自己的所愛,就只好闖入「失婚大軍」了。