行政崗位初面
❶ 行政文員面試注意什麼
注重應聘者的素質，個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題：
1、行政文員的基本素質是什麼？日常用語有哪些？
答：我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯干，靈活機動，細致周全，積極上進。日常用語有：
見面時：「您好！見到您很高興！」「您有什麼事需要我幫忙嗎？您是初次來這里嗎？路上辛苦了。」
分別時：「再會！明日再見」「祝您一路順風，請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等，我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類？標準是什麼？
檔案分類常用的有以下三種，在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法：根據形成和處理文件的年度進行分類
組織機構分類法：根據內部組織機構進行分類
問題分類法：按照文件所反映的問題進行分類
3、行政文員的具體工作是什麼？
行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、信息工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。
4、在工作中如何處理與上下級的關系？
這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。
對上級：行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象，尊敬領導，積極配合領導工作；維護領導層內部的團結，請示或匯報工作，應嚴格按領導成員職責分工進行，不越級請示，不利於團結的話、閑話、氣話不說。
對下級：可個人之間談心交流；以平等身份、商量的態度、探討的口氣發表自己的意見，徵求對方的看法，共同尋求解決問題的最佳辦法；以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方，以達到協調的目的。
5、談一談你的個人工作體會。
在我從事行政文員工作過程中，感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員，要熱愛本職工作，兢兢業業，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道，忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。
6、寫一份通知。
行政文員面試應注意以下幾方面：
1、會讓你談談自己的優勢，或者你為什麼要選擇干文員，怎麼才能幹好文員工作。這個問題需要你提前准備好，比如你可以查一下文員的基本工作職責和任務，了解你的工作內容。讓面試官認為你對這個職位是很明確的。
2、對於你應聘公司是否有了解，比如公司的文化你是否知道並認同。這點非常關鍵，在回答問題時你也可以時不時加入一些關於公司文化的語句，這樣面試官會認為你是很適應本公司的企業的。
3、要隨時保持你的微笑，這點文員要特別注意，還有你細小的言行舉止都很重要，這不需要問你，面試官一眼就可以看到，所以在面試時一定要保持積極熱情的狀態，行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。
4、其他的技能不是不重要而是大家都會有，你也許並不十分突出，在介紹自己時一定要說一些你有而別人沒有的技能或者優勢，比如你英語很好就要強調你的英語好到什麼程度並拿出可以證明的東西來，其他並不突出的技能不說也罷。
5、補充一點：臨走前一定要和面試官說謝謝，並把椅子放回原處，這個小細節要特別注意。總的來說，文員更多的是要求個人的素質個氣質性格。
❷ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼
行政文員面試注意事項：
形象健康，舉止要自然，大方。要保持微笑。給人一種有信心的印象很重要。很關鍵。
❸ 行政文員在招聘面試時應該注意什麼
面試技巧 - 經典面試問題回答思
面試過程中，面試官會問的問題給考生和考生的答案將是考慮是否接受他的面試官的重要依據。候選人中，對這些問題的理解是至關重要的背後「貓膩」。在本文中，一些經常出現在面試的典型問題進行了整理，並相應答案的思路和參考答案。讀者無需過分關注分析的細節，關鍵是要從這些分析中「看」法和思維來回答面試問題的方式，以「生活吧。」
一個問題：「請介紹一下你自己」
思路：1，這是面試的一門必修課。 2，介紹內容要與個人簡歷相一致。 3，表達盡可能多的口語化方式。 4，給點意見，談論無關，無用的內容。 5，要清晰，條理清楚，層次要清晰。 6，文中所寫的形式心臟最好提前。
第二個問題：「跟我說說你的家庭情況」
思路：1，況對於應聘者的性格，觀念，心態等有一定程度的了解，這是最主要的原因，招聘人員提問。 2，家庭的簡單羅列。 3，應強調溫馨和睦的家庭氛圍。 4，家長應重視自己的教育的重要性。 5，你應在良好的條件下強調家庭成員。 6，家庭成員應強調對其工作的支持。 7，宜強調自己對家庭負責。
問題三：「你有什麼愛好嗎？」
思路：1，業余愛好能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這是最主要的原因招聘人員提問。 2，最好不要說自己沒有業余愛好。 3，不要說自己有那些庸俗的，讓人感覺不好的愛好。 4，最好不要說自己僅限於讀書，聽音樂，上網，否則可能令面試官懷疑考生性格孤僻。 5，最好能有一些戶外的業余愛好來你的形象「點綴」。
問題4：「誰是你最欣賞」
思路：1，最崇拜的人能在一定程度上反映應聘者的性格，觀念，心態，這對面試官問的主要原因的問題。 2，不是他誰不崇拜。 3，不要說崇拜自己。 4，不是說崇拜一個假的，或者不知名的人。 5，並不是說人們崇拜具有明確的負面形象。 6，所有候選人與他們的最佳作品的崇拜可以在關系的「順風車」。 7，最好說出自己的人民崇拜的質量，有什麼想法感染自己，鼓勵自己。
❹ 面試行政文員需要注意什麼
像我們公司，行政文員分很多種，有負責考勤的，後勤，還有部分采購，前台，還有別的如給客戶訂酒店，車輛調度的。都統稱行政文員
❺ 行政類的崗位有哪些
行政類的崗位有辦公室主任、行政文員、行政總監、行政經理、行政助理。
1、辦公室主任
辦公室主任行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力，並承擔執行公司各項規程、工作指令的義務。
辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
2、行政文員
行政文員能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。
3、行政總監
行政總監又稱首席行政官；是在一個企業中負責最高日常事務的行政人員。其專業與領導能力，讓公司的股東代表（董事）願意聘請他們，負責公司的經營管理，並對公司及股東們負責。
4、行政經理
行政經理，負責計劃、指導和協調機構的支持性服務，如記錄保存、郵件分發、電話/前台接待和其它辦公室支持服務。包括監督設備的准備、維護和保管。
5、行政助理
行政助理必須將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
❻ 行政崗位面試技巧
行政助理崗位需要很強的語言表達能力。
在面試時要注意特別說專話內容，說話語氣以及屬所表達出的誠意。
如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在於面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在於分析說理讓人信服的程度。
所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
招聘人員所提問題與你事前准備的題目有相似性，也不要在招聘人員話音一落，立即答題，那給招聘人員的感覺可能是你不是用腦在答題，而是在背事先准備好的答案。如果是此前完全沒有接觸過的題目，則更要冷靜思考。磨刀不誤砍材工，匆忙答題可能會不對路、東拉西扯或是沒有條理性、眉毛鬍子一把抓。
經過思考，理清思路後抓住要點、層次分明地答題，效果要好一些。
❼ 如何成功面試行政崗位
1、著裝得體，淡妝得宜。
除了大型公司對服裝有著嚴明的要求，以及入職後會有職業裝以外，大部分的中小型企業目前是沒有統一服裝的，成本不可負擔，所以就需要面試者自行准備合體的非正式職業裝，初試/復試以及最終確定期保持這樣得體的著裝。
人事工作者對於前台人員的需求並不像各位所了解的，一定是非常漂亮。所以，只要你五官端正，身材適中，淡妝和非正式職業裝，是你面試成功的基石。
2、對於前台各項工作的了解。
無經驗者需要熟知行政前台的各類工作內容：快遞收發、傳真簽收、來訪人員接待、來訪電話轉接/轉告、各類行政事物引領、前台環境管控、人員進出管理等。
不同企業在前台工作細則上會有所區分，但是大體工作不脫離這些內容。
所以只要你能夠在面試前期對這家公司稍作了解，面試時觀察前台崗位環境，再套以以上內容，人事工作者是不會對你有太多苛刻要求的。
❽ 行政人員面試時需要注意什麼
1.面試技巧
（1）帶多幾份簡歷前往面試，沒有比當被要求提供多一份簡歷而你卻沒有更能顯示你缺乏准備的事了。帶多幾份簡歷，面試你的人可能不止一個，預先料到這一點並准備好會顯得你做事正規、細致。
（2）留心你自己的身體語言，盡量顯得精警、有活力、對主考人全神貫注。用眼神交流，在不言之中，你會展現出對對方的興趣。
（3）要確保有適當行政崗位的技能，知道你的優勢。自己怎麼用自己的學歷、經驗、受過的培訓和薪酬和別人比較。談些知道怎麼做得十分出色的事情，那是找下一份工作的關鍵。
（4）展示勤奮工作追求團體目標的能力，大多數主考人都希望找一位有創造力、性格良好，能夠融入到團體之中的人。要必須通過強調自己給對方帶來的好處來說服對方自己兩者皆優。
（5）面試前先自己預演一下，嘗試提出會被問及的各種問題和答案，即使不能猜出所有可能被問的問題，但思考的過程會讓自己減輕緊張而且在面試時心裡有底。
（6）不要准時到達——要提早到。不管主考人多麼諒解在路碰到的意外況，要克服負面的第一印象幾乎是不可能的。盡一切能力准時，包括預先給可能發生的意外留下時間。
（7）用減輕緊張的技巧來減少不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助自己進行面試。在面試臨近時練習一下如何放鬆自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。越放鬆越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
（8）一定要准備好問問題，准備好幾個和工作、僱主、以及整個機構有關的問題，這些問題應該能夠獲取有效信息，表達對工作的興趣以及智慧和熱情。
2.面試需要注意的事項
首先應該正確理解行政的定義，行政在中國的企業主要是對於整體辦公流程的支持、輔助和管理。那麼作為一個公司核心靈魂的鏈接者，幾點素質是行政人員應該去擁有的。 良好的口才、富有邏輯性的語言、應變能力、高適應能力、敏銳的觀察力。
❾ 行政人員給你初面的時候，是想了解什麼問題呢
一般初面就是簡單的聊天，了解你和簡歷說的是否一致，另外從你的回答看你版的性格特點和心態態權度一方面；
若沒有通過，建議你打電話咨詢為什麼沒通過，詢問面試官是否會給這次面試一次總結或者建議？
多看看面試的文檔，注意事項什麼的，希望對你有幫助。
望採納，打字好累~