公司行政方法

⑴ 公司行政管理一般都是做什麼的

企業行政管理是通過以下方式發揮作用的：

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容，並將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施，調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

企業的行政管理體系，是企業的中樞神經系統。

它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作，其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作；企業中除行政管理之外的工作，都是某個方面的"業務"。

行政管理體系推動和保證著企業的技術（設計）、生產（施工）、資金（財務）、經營（銷售）、發展（開發）幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。

(1)公司行政方法擴展閱讀

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理，也非企業管理，其涵義是指：企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。

依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→項目負責人等的等級系列關系。

行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。

主要特點

權威性

企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的，上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。

但是，還要指出的是，現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

及時性

由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動，鼓起手段和方式直接具體，而且具有較強的針對性，同時又配以對違抗管理的懲罰措施，因而能迅速發揮作用；

而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時，則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程，因而常發生滯後。

因此，在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中，或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時，行政管理就能發揮重大作用。

縱向性

因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調，往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求，因此主要是縱向性的。

⑵ 關於公司行政問題

一、公司的定位不夠清晰。

首先,從總經理您這一塊就沒有進行准確的定位,您還認為我們公司在延續之前規模較小時候的模式,全公司以您為中心,完成遇到的各項工作或解決問題。但公司現在各類事情已經較之前有很大幅度的提升,以前的公司運行模式現在只能疲於應對,無法高效、簡單、直接的運轉。容易發生問題。其次,公司的管理層也沒有意識到公司現階段的規模。還是用原來的觀念來管理人員或執行工作。員工來講就更不用說。

二、公司的制度規范沒有建立。

1、公司各級人員的崗位職責沒有建立。

2、員工的入職、離職等相關制度沒有建立。

3、個人覺得部門不夠完整,一個一定規模的公司,行政部是必須有的。等等

其實個人感覺,公司基本沒有一個明晰的制度。

三、存在幾個個人認為比較影響公司的弱項

1、總經理接管各部門的事項,有時工作對接直接到基本員工,架空中層管理幹部;在中層管理幹部和員工前強勢的掠奪話語權,影響溝通的流暢和工作的開展;直接幫帶指導到每項工作或基本員工,不利於中層幹部的培養和公司的管理。

2、公司管理模式採取人文化比制度化管理比重要多的多,造成很多工作無法參照一定的規則去辦理,員工或中層管理者都在依靠老闆來定,工作效率偏低。

3、沒有良好的員工關系,公司各級員工沒有形成主人翁的意識,普遍認為公司是老闆的,與自己關系不大,都認為在為老闆工作,不是為自己工作,忠誠度不夠,員工的流失較快,不利於公司的穩點。

4、當前公司的運行模式來看,各個部門還是單打單、一對一,各部門協調還是得由總經理您來組織,還是延續以前你帶著一個部門,並協調其他部門配合,去做公司遇到的重要項目和問題,一定程度上會影響工作的質量和效率。

四、我的下步工作打算

1、繼續熟悉公司,重點是維保部的工作,制定出維保部的崗位職責和績效考核。

2、協助總經理做好各項工作。

3、逐步撰寫基本制度,為總經理提供參考。

⑶ 公司行政管理制度包括哪些方面

公司管理制度一般包括 ：

一、各部門崗位責任制。

二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。

三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。

四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;

拓展資料：

辦公室行政管理制度管理規定：

1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜

5、不要因私事長期佔用電話。

8、不要遲到早退。

9、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

10、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。

11、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽。

12、不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

13、請病假如無假條，一律認同為事假。

14、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。

15、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。

17、在業務宴請中，勿飲酒過量。

18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

⑷ 企業行政管理制度

企業的行政制度包括五個方面：

一、公司員工出勤考勤管理制度。

二、員工崗位責任制。

三、業績考核制度及獎懲制度。

四、物資領用和財務管理制度。

五、領導班子決策管理制度。

(4)公司行政方法擴展閱讀

行政管理制度是運用國家權力對社會事務以及自身內部的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。

行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理，又稱為公共行政。

隨著社會的發展，行政管理的對象日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。

⑸ 公司行政管理的具體職責是什麼

轉載以下資料供參考

行政部各職務詳細崗位職責描述

1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。

4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。

5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。

7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。

8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。

9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。

10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
◆能吃苦、敬業，能承受較強的工作壓力；
◆工作細致、認真、嚴謹，具有團隊精神。

⑹ 一個公司的行政制度應該包括哪些

規章制度是企業職工參於生產經營活動應遵守的行為准則，主要包括版企業各項工作的權要求、規則、規程、程序、方法、標准等。
公司的行政制度包括五個方面：
一、公司員工出勤考勤管理制度。
二、員工崗位責任制。
三、業績考核制度及獎懲制度。
四、物資領用和財務管理制度。
五、領導班子決策管理制度

⑺ 如何做好公司行政

我覺得吧抄，在這種條件下，首先提襲出幾點意見：
1，改善辦公環境。這是最大的一個，但也能讓人感到耳目一新的地方。如辦公位置是合理的，辦公設備方便擺放，改善環境衛生，廁所洗手間衛生，辦公用品管理。

2，餐費（如有）。您可以考慮增加飯菜的種類，提高質量，增加或飲料的物品，如水果，或自動售貨機。

3，簡化辦事程序，提高行政效率。在風險控制的整個過程的前提下，簡化流程和程序，提高工作效率，提高管理人員的服務態度。

4，行政辦公室的調查，廣泛收集意見和員工，獎勵的建議，並考慮有針對性的改善和恢復。
這是第一次感覺你想改變員工的意圖，然後動員參與改善最終政府信守承諾，你將一定的改善，來對員工的積極性！

⑻ 淺論企業的行政管理工作方法

1、建立有效的行政管理模式

企業良好運行的關鍵是保持行政管理工作的合理性。

2、堅版持科學權合理的企業管理方法

企業的行政管理部門要根據企業自身的實際情況建立和完善企業的績效評估、目標管理和成本核算等制度。

3、加強企業行政管理的溝通與協作

在企業運行過程中，加強各個環節之間的溝通非常重要。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。

4、創新企業行政管理體制機制

當前，要想更好地應對企業之間的激烈競爭，創新企業行政管理體制機制非常重要。

5、提高企業行政管理部門的人員素質

行政管理部門擁有優秀的有素質的人才是企業健康發展的需要，是企業提高競爭能力的基石。企業中的行政管理人員一定要具備較高的素質和熟練的業務水平，因此，企業應當完善行政管理人員的招聘機制，盡可能的選拔一批優秀的行政管理人才來企業工作。

6、加快企業行政管理工作信息化的進程

企業行政管理工作應著眼企業信息化的發展的需求和趨勢，推進信息化建設，使其成為企業發展的強大推動力。