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行政文員求職信

發布時間: 2021-02-02 08:35:42

⑴ 個人簡歷中行政文員的工作描述怎麼寫

應詳細描述您的工作內容以及業績和相關成就。在描述的過程中應圍繞您的求職目標展開。
例子:
工作概述
負責公司前台信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
工作內容和職責
1、負責制定前台信息管理工作細則,經審批後嚴格執行; 2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞; 3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領; 4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達; 5、負責公司會議室布置和有關會議的准備工作; 6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系; 7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件; 8、負責公司有關文件的列印、復印和傳真收發事務; 9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料; 10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作; 11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作; 12、負責辦公用品領用、發放、登記工作; 13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作 14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、准確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚; 15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接; 16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題,並採取改進措施; 17、完成上級安排的其他工作。

⑵ 行政文員的求職簡歷寫文員還是

行政文員,但時候可以看具體的

⑶ 如何寫好文員的求職信

怎樣寫自薦茫茫簡歷大潮,自己的簡歷如一葉扁舟飄盪,在這樣的情況下,「為什麼我的簡歷沒人看」幾乎跟「生存還是毀滅」一樣,成了令人費心的問題。究竟怎樣的簡歷才能受到HR的青睞呢?
簡歷多長才合適?
職業顧問認為簡歷一般為一到兩頁,最多不宜超過三頁,因為HR必須在小山似的應聘簡歷中篩選出合適人選,安排面試,洋洋灑灑數頁簡歷難以讓HR在有限的時間內了解求職者的優勢與「賣點」,反而容易被淘汰出局。另外,不少公司認為:可以簡練表達自己的員工,才能幫助公司高速運行。
如何在簡歷中呈現自我?
「面對一百個應聘企業,須准備一百份不同的簡歷。」不同的企業有不同的用人要求,因此就要求求職者能夠用相應的合適的簡歷來體現你正是它要找的人。針對簡歷的內容,從以下三方面支招:
a、簡歷的概要
要客觀強調經歷中與應聘崗位契合的部分,做到簡明/扼要/真實,關鍵在於強調專業經驗/專業資格中能「拿得出手」的結果。
b、職責描述
對於經歷部分的重點要強調具體工作職責和完成情況,內容的體現要主動迎合對方工作要求,甚至於體現出自己有更潛在的適合此份工作的能力。
c、學習經歷
不是高學歷就可以高枕無憂了。簡歷中「教育背景」這欄要對相關學習內容予以概括,最好能夠對於不契合的專業予以完善,比如盡快去參加相關課程的輔修,以求至少能夠得以體現。
如何秀出自己的賣點?
在寫作簡歷時,應該針對不同行業突出自己在相關領域的工作、實踐經驗和學習經歷。如IT應該在工作經驗中突出軟硬體應用和開發能力;銷售應該在工作經驗中突出銷售業績;市場、咨詢業應該突出一些成功的咨詢項目;房地產行業應該突出一些房產開發經驗,重點描述自己參與的房產開發項目;廣告業應該突出有一定影響力的廣告策劃案例。如何秀出自己的賣點,這與職業方向、定位非常相關。大而雜的工作內容、工作職責的表述毫無意義,而且無法在一個Page中將自己的經歷、賣點突顯。另外,在寫簡歷時,要有「主線」概念——對的是什麼行業?什麼職位?這份職位需要你擔當什麼職責?每日、每周、每月要完成哪些工作?……圍繞著工作職責、工作內容闡述過往工作中所積累的經驗、技能、知識,並以此說明:你,是他們正在尋找的人,完全能勝任這份工作,除你之外,沒人更適合這份工作。
樂富顧問俞茵女士曾為一位求職者進行定位,她希望在4A廣告公司從事客戶執行工作,主要工作職責是負責客戶聯絡、客戶協調,在公司和客戶中起媒介、橋梁作用。之前,該求職者的簡歷完全按時間順序填寫,所有有關無關的內容都羅列在上,包括黨章學習小組成員、義務獻血、獲得獎學金等,占據了相當篇幅。而一般外企對員工的信仰業餘生活沒多大興趣,他們更看重的是哪些實習經歷能幫助她贏得這個職位。並且,廣告行業的員工流失率極高,而員工培訓欠缺,因此,他們尋找的是一位熟手,已掌握基本技巧、准則。他們希望你有經驗、領悟性強、主動學習的慾望強——是簡歷所要突出的「賣點」。
因此要在簡歷中突顯自己的「賣點」,必須在實事求是的基礎上擬寫,採用5W1H(即Who、What、Why、Where、When和How)的寫作方式剖析自己過往的工作經歷、工作內容、工作職責。
俞女士還有一位求職者在一家國有上市企業從事行政管理工作。在8年的工作中,她的工作經歷涉獵了三個方面:①人力資源管理。包括根據總部要求招聘、甄選、錄用新員工,安排新員工的培訓以及人事資料歸檔、合同保管、更新、整理,勞動關系的建立,代表公司參與勞動仲裁等;②市場工作。包括組織年度股東大會、董事會,宣傳手冊的製作,來賓接待,與媒體保持良好的關系,進行公司年度績效報導等;③行政管理工作。負責集團總務/物資管理(包括物品、設備的管理,車輛調度,辦公室內部事務安排等)。根據她自身發展的要求,只要將職業發展的視線定位於人力資源管理,這樣,她的簡歷只需突顯人力資源管理方面的經驗,無需表述市場和行政管理方面的經驗。
當遭遇「職業空白」
可銳認為,對於職業空白期,最好的方法是用「在學習」或「在接受一些專業的培訓、兼職」來填補,這樣回答不至於給人留下游手好閑、無所事事的感覺。
樂富則覺得如果「職業空白期」不是很長,最多一個月,完全不必在意它;如果「職業空白期」很長(6個月以上),那求職者可以將這段時間的進修或兼職工作列上。如果這些信息與應聘職位並無太大相關性,只需簡單告知即可。千萬別提供虛假信息!你很可能因虛假信息而得到面試機會,但在有經驗的在試官前你只會原形畢露。
我想轉行怎麼寫?
求職者想轉行時,一定要注意原有行業的工作經驗與新行業的相關之處。在簡歷中突出自己對新行業的興趣和發展潛力,讓未來的僱主相信你原有的工作經驗雖然來自另一個不同的行業,但你從中得到的鍛煉、一定的行業相關性、你的興趣和潛質完全能使你勝任新工作。對於轉行求職者,面試官最關心其轉行的原因,以及是否能夠勝任這份工作。這類求職者在製作簡歷時,要根據應聘職位的工作職責,對自己過往的工作內容進行篩選、組合,突出以往工作與應聘職位的關聯,在工作接觸中,求職者對該職位的工作流程有了清晰的認識,並進行相關的專業培訓與進修。求職者要向面試官表明自己有信心勝任這份工作。
應屆畢業生如何寫簡歷?
應屆畢業生寫簡歷時應該強調自己在學校參加的一些社團活動和科研項目,在校外進行的社會實踐。好的賣點有優異的學習成績、所獲的特殊獎項、成功組織的大型社團活動、完成的科研項目和自己的一些特殊才能。每個人都是從無到有,慢慢積累經驗的,應屆畢業生面臨的是所有在職人士曾經經歷過的問題。應屆畢業生的簡歷要給人留下深刻的印象,應具備四個方面:學術(成績、獎學金)技能(高級口譯證書)校內活動(組織大型社團活動)、實習經歷(如大公司Intern經歷)。應屆畢業生雖無工作經驗,但他們可塑性強,善於學習,富有創新精神,這正是一些跨國公司所看重的。
該不該寫明薪資要求?
若寫了,「利」在於企業會明確你在待遇方面的需求,若覺得你不合適,可節省雙方成本;「弊」在於很可能會讓你失去一個寶貴的機會,因為薪酬不是衡量一個職位的唯一標准,雖然它是一個很重要的標准。除非應聘職位的薪金水平在行業內相差不大或對方企業要求明確告知,否則,最好將薪資問題留在面試中見機行事。因為在簡歷上報價太高,面試官可以因成本問題而將你「出局」;而報價太低,又容易讓面試官產生懷疑:你是否有能力勝任這份工作?亦或是出於其他目的而以低薪加入?
簡歷發出後就萬事大吉了嗎?
若用人單位沒有說明謝絕來電來訪,可以打電話詢問簡歷接收情況和後續的面試安排情況,以顯示你對該公司的關注和興趣。 簡歷發出一周後,求職者可通過電話或E-mail與招聘企業聯系,向相關人員詢問:簡歷收到否?是否安排面試?面試的時間、地點?……這可讓對方感受到你對這個職位的關注。需要特別指出的是,有的求職者往往採取「廣種薄收」的方式投遞簡歷,以至於對方通知面試時,居然想不起對方是從事什麼行業的、自己又是應聘什麼職位。這是求職一大忌。
「求職信」是多餘的嗎?
HR是會花時間看你的求職信的。求職信處於強調和補充的地位。寫求職信要注意篇幅不能太長,要突出與應聘單位要求相關的一些突出能力,並反映自己的文字表達能力。
而樂富有些小小的反對意見,認為HR的時間非常有限,因為他/她要在大量的應聘信中篩選出合格人選,所以通常是根據簡歷進行前期篩選。而只有當經過2-3次篩選後,面試官才會對剩餘的簡歷進行詳細閱讀,並從「求職信」中了解求職者的一些細節。因此,可將「求職信」看成是簡歷的「拾遺補缺」。寫好求職信要注意以下幾點:①求職信必須簡短精悍,篇幅超過一頁紙的求職信成功率非常低;②提供一些解釋申請原理的獨特理由;③求職信中盡量使用行業術語;④突出你將為公司作出什麼貢獻;⑤不要在求職信中試圖展示你的幽默,面試官關注的是你有沒有商業溝通能力。

⑷ 求一個行政助理求職信,但本人不是相關專業,愁苦!

尊敬的公司領導:

您好!

感謝您抽出寶貴的時間來看我這封 求職 簡歷 ,我是在網上看到你們的 招聘 信息,我對貴公司的前台文員一職很感興趣,特擬此封個人 求職 自薦信 ,申請該職位。

現在的我大學已經畢業了,我已經離開校園,我已經開始走上社會了,在走上社會時,我並沒有什麼太大的感觸,我唯一的想法就是盡早的找到工作,在社會上先站穩腳跟,為以後的發展打下良好的基礎。

我是生於1988年。2006年,因為高考發揮失常,我選擇了中南大學自考本科,我學的是法律,在讀大學的日子,我一直很注重提高自己的綜合素質,不管是從學業上還是在處理事情的能力方面,我都嚴格要求自己。因為我不想被別人說自考生怎樣不努力,所以,我連續兩年獲得法學院「優秀學生」的稱號,並且在2007年考取了助理人力資源管理師證,今年還順利通過了學位考試。

在學校的創業者協會里擔任宣傳部幹事一職,積極協助協會籌辦各種活動;班級事務繁多,我也經常幫助班幹部減輕他們的工作壓力。課余時間我還參加了勤工儉學 兼職 活動,大一時做過各種促銷員,比如百事可樂等等。大二暑假酒店做過服務員,也使我鍛煉了自己的溝通能力和變通能力,使我認識到在外做事,誠信待人是基礎,活潑機靈、見事做事幹活勤快是討人喜歡的訣竅。

我的不斷努力使我今年以優異的成績提前畢業。這並不是說明我如何優秀,我只想證明我比別人更加努力,我相信,我的努力不會白費。我不缺能力與信心,我缺的是一個機會。

其實很多的事情並不是由我一個人說了算的,身不由己就是這樣的,我在這里說的多好也沒有用,只有在公司給我一次 面試 的機會後,我才會將我的能力全部展現出來,我想說的是這就是我一直以來要做好的事情,我能夠做好!

隨信附上個人 簡歷 表,靜候您的佳音。

此致

敬禮

⑸ 行政文員的工作描述怎麼寫好

行政文員工作描述範文
行政文員工作概述:
負責公司前台信息、資料的收集、傳遞和管理、考勤、員工出入登記、車輛出入登記
行政文員工作內容和職責 :
1、負責制定前台信息管理工作細則,經審批後嚴格執行;
2、負責公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、負責來賓的來訪的登記、接待和接見引領;
4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達;
5、負責公司會議室布置和有關會議的准備工作;
6、負責內部人員的上傳下達工作的溝通和聯系;
7、根據上級的安排,負責起草有關通知、通知等文件;
8、負責公司有關文件的列印、復印和傳真收發事務;
9、負責收集和妥善保管有關文件和信息資料;
10、負責票務、酒店、餐廳的預定工作;
11、負責員工出入登記、員工考勤統計、車輛出入登記工作;
12、負責辦公用品領用、發放、登記工作;
13、負責圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作
14、負責電話轉接工作,做到接轉迅速、准確、服務態度熱情,語言文明,口齒清楚;
15、嚴格執行交接班制度,接班人未到,交班人應堅守崗位,做到交接手續清楚,責任明確,前後銜接;
16、及時處理和反映前台信息管理的有關問題,並採取改進措施;
17、完成上級安排的其他工作。
工作描述寫作技巧
一、工作描述應該從招聘要求出發
首先要做的是從招聘廣告中提煉出關鍵信息。有些求職者在應聘時將招聘廣告上的工作職責忽略,只是自認為達到了要求就投出了通用簡歷,而招聘單位根本無從考證應聘者是否符合自己的要求、勝任工作。簡歷中要突出自己相關的工作經歷,如果沒有相關的工作經歷,也可突出相近的工作經歷。如果是缺乏工作經驗的畢業生,則可嘗試介紹與工作內容相符的個人素質,在校期間的活動組織、參與情況,表現自己適合對方的企業文化。另外,建議投簡歷時附上一份求職信,描述自己對工作的勝任。
二、工作描述中要有重點,突出你的能力
不要光陳述你的工作內容,而要強調你的職責、在工作中取得的成就,而且要避免空話、套話。可用具體的方式表述,如展示你過去的頭銜、獲得的獎勵以及數據。對過往單位的介紹可通過描述其規模、行業地位、發展狀況等。在知名大型企業的就職經歷能夠很好地提升簡歷的被關注度。表現出你對過去工作的勝任,以及對所應聘職位的勝任。
三、工作經歷中突出你的提升過程
如果你在公司里得到提升,你可以在你的簡歷中突出這一點。潛在的僱主會對你的提升有深刻印象,因為提升表示你就業穩定,也很有出色的工作成績。但你必須用正確的顯示方法,否則會得到相反的效果。在描述工作經歷時,並不是簡單的鋪陳或者是工作轉換,必須可以從中看出你的進步。如果可以從你的簡歷中看到你的成長和提升,這才是一份成功的簡歷。

⑹ 行政助理英語求職信範文

http://www.ezhai.net/jianli/212/29993.html

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