行政助長
❶ 行政助理的主要工作是什麼
主要職責：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
能力要求：
行政助理 必須能夠熟練地准備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創建多種專業文件的經驗。
分析性思維很重要，因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。
行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。
行政助理具體工作如下：
1、記載員工出勤情況；
2、記載工作時間和加班時間；
3、考核計算扣假工資和加班工資等；
4、處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；
5、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；
6、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7、傳達通知、分發文件；
8、安排公司各種會務和組織員工各種活動；
9、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
10、對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
11、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12、辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等；
13、負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
❷ 做行政助理工作需要會些什麼
行政助理是一個寬泛性職位，其或可細化為多個不同職位，企業資料員、復印室管理員、前台接待等均可歸入行政助理行列。
日常工作主要是在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
但不同的公司對行政助理的要求是不一樣的，以下是行政助理的基本要求和職責。
做行政助理工作的要求：
1、基本技能：獨立完成統計報表、書面報告、相關演說，具有較強的口頭和書面表達能力；熟練掌握個人電腦技術，熟悉MS Word、Excel、PowerPoint等軟體的使用；擁有創建多種專業文件、文檔的經驗；
2、個人能力：良好的分析判斷能力、較強的協調規劃能力、優秀的組織管理能力、出色的人際溝通能力；
3、性格素養：敬業踏實的工作作風、細致耐心的處事態度、誠實正直的良好品性、互助協作的團隊意識。
工作職責：
1、處理和維護主管日程，准備和完成各類文件報表；
2、閱讀和分析各類信息，制訂工作計劃、做好時間分配；
3、協助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
4、傳達通知、分發文件；
5、安排公司各種會務和組織各種員工活動；
6、接待訪客並決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；
7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；
8.履行辦公室日常職責，如辦公用品采買、管理和分發，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
9.辦理各種行政事務和手續，比如填報報表、公司年檢、復印列印等。
(2)行政助長擴展閱讀：
行政助理面試技巧一：口頭表達能力。
行政助理面試中應試者是否能夠將自己的思想、觀點、意見或建議順暢地用語言表達出來。行政助理面試中考察的具體內容包括：表達的邏輯性、准確性、感染力、音質、音色、音量、音調等。
行政助理面試技巧二：眼神。
行政助理面試要注意跟台下評委的眼神配合，眼睛的視線不要一直停留在講稿上，行政助理面試時要使台下的每一個評委都以為你在看他們，注視著他們。要面帶微笑，不要太嚴肅。
行政助理面試技巧三：說明你的專長和興趣。
對僱主最有利的事情之一就是你熱愛自己的業務，面試之前要知道你最喜歡的工作是什麼，它會給僱主帶來什麼利益。
行政助理面試技巧四：用減輕緊張的技巧來減少你的不安，公眾人物有很多舒緩壓力的方法會幫助你進行面試。
在面試臨近時練習一下如何放鬆自己，譬如放慢語速，深呼吸以使自己冷靜下來。你越放鬆越會覺得舒適自然，也會流露出更多的自信。
行政助理面試技巧五：用完整的句子和實質性的內容回答問題。
緊記你的主考人都想判斷出你能為公司帶來什麼實質性的東西，不要只用「是的」「不是」來回答問題。給出完整的答案讓人知道你和公司的要求有什麼聯系，讓他們知道你是什麼人。
❸ 行政助理的工作職責
我一個星期前也在做行政助理，現在是總經理助理了~
第一，不管什麼事，什麼工回作，記住兩字「勤奮」答是基礎：主動把自己分內的事情做完，做完之後問一下行政主管還有什麼事交代。如果沒有，則把身邊的事做一下，比如打掃辦公室衛生等，力所能及的就去做；不要等別人催促你去做。
第二，做事情的方法上。如果沒什麼工作經驗要先跟主管講明，抱著學習的心態去做，認真，仔細。一個錯誤，第一次難免會范，但不允許有第二次。邊做邊思考，如何把事情簡單化，條理化。
第三，為人處事很重要。和同事之間搞好關系，因為做行政的很容易得罪人的。
❹ 行政助理是做什麼的
銷售管理
銷售經理 | 銷售主管 | 客戶經理/主管 | 銷售人員
銷售代表 | 銷售工程師 | 電話銷售 | 商務及銷售行政
銷售行政經理/主管 | 銷售行政專員/助理 | 商務主管 | 客服及技術支持
客服經理 |客服專員/助理 | 售前/售後技術支持工程師 | 市場/營銷
市場/營銷經理 |產品/品牌經理 | 促銷主管/督導... | 經營管理
總監 | 項目管理 | 總裁助理/總經理助理 | 行政/後勤
行政總監 | 行政經理/主管/辦公室主任 | 經理助理/秘書 | 人力資源
人事經理 |培訓經理/主管 | 招聘經理/主管 | 計算機硬體
高級硬體工程師 | 硬體工程師 計算機軟體
軟體工程師 | ERP技術/開發應用 | 系統集成工程師 | 互聯網開發及應用
互聯網軟體開發.. | 多媒體/游戲開... | 網頁設計/制... | IT-管理
技術總監/經理 |信息技術專員 | 項目主管 | IT-品管、技術支持及其它
技術支持工程師 | 標准化工程師 | 測試員 | 通信技術
通信技術工程師 | 電信交換工程師 | 數據通信工程師 | 電子/電器/半導體/儀器儀表
集成電路IC設計/應用工程師 | 電子技術研發工程師 | 能源/礦產/地質勘查
石油天然氣技術人員 | 電力工程師/技術員 機械/工程
技術研發經理/主管 | 技術研發工程師 | 工程/設備主管 | 生產/營運/加工/製造
項目工程師 | 產品開發/技術/工藝 | 生產主管/督導/組長 | 建築工程
建築工程師 | 結構/土木/土建工程師 | 給排水/暖通工程 | 質量/安全管理/安檢
質量管理/測試工程師 | 質量檢驗員 | 認證工程師 |生物/化工/制葯/醫療器械
生物工程/生物制葯 | 醫葯技術研發... | 葯品生產/質量... | 房地產
房地產開發/策劃經理 | 房產項目配套... | 房地產評估 | 物業管理
高級物業顧問 | 物業管理經理 | 物業招商/租賃/租售 | 物流/倉儲/交通
物流主管 | 供應鏈主管/專員 | 報關員 | 貿易
外貿/貿易經理/主管 | 外貿/貿易專員/助理 | 業務跟單 | 采購
采購總監 |采購經理 |采購員 財務/審計/統計/稅務
財務經理 |會計 |出納員 |銀行/證券/金融/投資
資產評估/分析 | 證券/期貨/外匯經紀人 | 投資/理財顧問 |保險
保險精算師 | 保險業務經理/主管 |保險代理/經紀人 | 廣告/ 公關/媒介
廣告客戶經理 | 廣告創意/設計主管 | 媒介經理 | 媒體/出版/影視/印刷
編輯/作家/撰稿人 | 記者/編導 | 影視策劃/製作人員 | 設計/藝術
平面設計 | 動畫/3D設計 | 傢具/家居用品設計 | 服裝設計/製作
服裝/紡織設計 | 面料輔料采購 | 質量管理/驗貨員 | 律師/法務
律師/法律顧問 | 律師助理 | 法務主管/專員 | 咨詢/顧問
咨詢經理 |專業培訓師 | 咨詢員 | 教育/培訓 翻譯 技工 醫療/護理/保健 美容/健身 餐飲/娛樂/酒店/旅遊 零售業/百貨/連鎖 交通運輸服務 家政/保安/其他服務 促銷/派送/禮儀 實習生/培訓生
等都可以兼職！
❺ 做行政助理有前途嗎上升空間大嗎
你好，來未來行政的路還是源不錯的，薪資偏中上水平。
行政的工作要求細致，有責任感；對你在理性處理問題上有很好的培養
做事有條理、分輕重、量緩急，是很鍛煉人的崗位。
行政的工作雖然比較雜，但是除了工作上面日後對你的生活你都可以更靈活去面對。
❻ 行政文員和行政助理有什麼區別
行政助理介乎總經理助理和文秘之間.
行政工作根據級別不同,工作內容也不同,而且根據公司規模,內容也不同.
總的來說，行政助理做的是諸如文字類的,比如發公文,處罰或獎勵員工,搞文藝,有的公司把行政和人事合在一起,這時候行政又有比如招聘\組織員工活動等的工作內容.
一般來說，行政助理工作適合女性.
行政文員崗位職責:
一、 負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、 負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。
七、 按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃；
協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
協助承辦公司相關法律事務；
參與公司績效管理、考勤、采購事務等工作；
公司經營事務的管理和執行工作；
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力；
◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆熟練使用操作辦公自動化設備。
態度:
◆工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
詳細工作內容（部分）:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計劃
10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧:
這下一看就明白啦！
這樣可以么？
❼ 行政助理有前途嗎
行政助理就像是兢兢業業的管家，可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序，在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣，但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇，他們通過在此崗位上的鍛煉培養，有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上，獲得更為廣闊的發展空間。
不同行業的行政助理有不同的職責，工業企業的行政助理的主要職責是：
1、負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息、協助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
❽ 什麼叫做行政助理啊它注重哪一方面的專業要求啊
行政助理負責管理、組織、計劃和保存公司員工的信息。