人力行政總

⑴ 人事，行政，人力資源都有什麼區別，不是很清楚

以前
所有公司管理員工的部門都叫人事部
隨著理論的發展
人們意識到人專的重要性
從傳統對事的管理屬上升到對人的管理
就出現了人力資源部
但是現實中
一般大的公司叫人力資源部
小的公司叫人事部
無論叫什麼
主要工作都是從事人力資源的六大模塊
即人員招募、崗位設計、培訓、考核、薪酬、勞資關系管理
行政側重於其它方面，如內外後勤、水電、宣傳、辦公品等
有的公司行政和認識融合在一起
稱行政人事部或者人事行政部
等級森嚴的公司
人力資源部和行政部是分開的
升職和加薪由人力資源部考核和審核批准

⑵ 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢

其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。

可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:

1、人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現很多問題，很多企業大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發揮人力資源管理的核心；

2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區別，人力資源專員是近代人力資源管理的產物。

它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了

3、行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作，大點的企業行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬於行政部或行政人事部。

其實分開與不分開還是根據企業而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門；不分開為的是節省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。

4、人力資源部 與 人事部 的區別在於：

「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的，在此之前，我國企業中的人事管理部門叫人事部。

人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門；人力資源部是對企業中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進行管理的部門。既然把人作為資源來管理，就應該考慮到這樣幾個問題：

1.資源是否已得到識別和配置？

2.如何進行資源配置以達到最優化的程度？

3.如何進行資源的充分利用？

4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化？等等。

人力資源部與人事部相比內涵已有改變，這必然導致工作形式和內容的變化。

如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃，那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此，企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容，然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃，並制定相關的政策，確定相應的框架。啟動該系統，並在執行過程中不斷地改進和提高，這樣才能實現人力資源管理的目標。

要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為，人力資源部門定位太低，無法統籌管理公司人力資源的問題。對此，可以這樣解釋：如果沒有上面所提到的能力，當然得不到很高的定位，即使給了，也不能完成使命。相反，如果已具備了該項系統的運行能力，並在工作中有出色的表現，企業的老總自然會賦予相應的許可權，促進人力資源的建設，從而推動整個企業的發展。

人力資源不同於一般的資源，它是以知識為基礎，以能力為導向的一種復雜的實體，其特點是量化分析較難，全面識別不易，管理要求較高。相信隨著企業的發展，企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。

(2)人力行政總擴展閱讀：

1、人力資源（HumanResources，簡稱HR）指在一個國家或地區中，處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為：一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。

人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用，且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力（資源）。

2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段，以行政事務和行政人員為特定的管理對象，通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織，指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。

人事行政的內容一般有：①設置人事行政的管理機構；②建立公務人員的職位分類；③實行人事行政的各種制度，即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。

⑶ 人力資源和行政管理哪個好啊

對於來這個問題，首先我不能告源訴你那個更好，因為這個都要看人，看你適合哪個，不過我倒是可以提一些意見供你參考：
一、你要多去了解關於這兩個學科的一些基本資料，最後確定自己更喜歡那個。
二、就這兩個專業本身也有太多的不同，行政比較泛，也就是在企業裡面各種工作可能都要涉及一點，但是人力就不同主要是涉及到企業的人力資源管理，讓企業的人力資源有效轉換為企業的戰略力量，個人淺見：一看興趣這個很重要，二、如果你現在都不太懂的話，我建議還人力更好一些，因為它跟財務一樣一直都是黃金職業，越老越吃香啊，我是企業培訓師，現在在企業里做人力資源經理，這里也加入了我自己的一些偏好，但這不影響這個專業的含金量。
你個人的興趣是學好專業知識的關鍵也是首要因素。
其次，就就業形勢來說人力資源管理更好一些，畢竟任何企業組織都要有人來做人力資源，我本人就是這個專業畢業的，現在在勞動保障企業工作，機會很多。並且現在國家對於人力資源領域也比較關注。

⑷ 公司的人力資源部、人事部和行政部是什麼關系

「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的，在此之前，我國企業中的人事管理部門叫人事部。 人力資源部是對企業中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進行管理的部門。
人力資源部主要職責：
1、制定本部門的工作計劃，經上級領導審批後組織實施。

2、制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系。

3、根據公司發展戰略，分析公司現有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規劃，經上級領導審批後實施。

4、在各部門的協助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。

5、根據崗位需求狀況和人力資源規劃，制定招聘計劃，做好招聘前的准備、招聘實施和招聘後的手續完備等工作。

6、組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核並予以指導和監督，協助總經理室對各部門負責人的考核；做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。

7、根據企業規劃和員工發展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導協調對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質。

8、制定公司的薪酬、福利方案，經審批後組織實施；核算員工工資，計算員工社會保險繳納標准、繳納社會保險。

9、做好員工人事檔案管理工作。定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統計報表和統計報告。

10、辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續，辦理中層管理人員的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對公司領導班子的年度考核。

11、做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。

12、及時與各部門溝通、協調，協助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績效。

13、完成公司領導交給的其他任務。

編輯本段部門負責人崗位描述人力資源部經理

崗位名稱：

人力資源部經理 直接上級：

人力資源總監或分管人資的副總

直接下級：

招聘主管、培訓（或培訓和開發部）主管、績效主管、薪酬主管、員工關系主管

本職工作：

負責公司人力資源的管理，為公司提供和培養合格的人才。

直接責任：

（1） 根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃，經批准後組織實施。

（2） 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃，按月做出預算及工作計劃，經批准後施行。

（3） 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序，經批准後組織實施。

（4） 制訂人力資源部專業培訓計劃並協助培訓部實施、考核。

（5） 加強與公司外同行之間的聯系。

（6） 負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息並組織招聘工作。

（7） 審批公司員工薪酬表，報總經理核准後轉會計部執行。

（8） 組織辦理員工績效考核工作並負責審查各項考核、培訓結果。

（9） 制訂述職周期經批准後安排述職活動。

（10） 審批經人事部核準的過失單和獎勵單，並安排執行。

（11） 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜並負責及時解決。

（12） 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系，並及時對部門間爭議提出界定要求。

（13） 負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細則的培訓、執行和檢查。

（14） 及時准確傳達上級指示。

（15） 定期主持人力資源部的例會，並參加公司有關人事方面的會議。

（16） 審批人力資源部及與其相關的文件。

（17） 了解人力資源部工作情況和相關數據，收集分析公司人事、勞資信息並定期向總經理、行政總監提交報告。

（18） 定期向行管總監述職。

（19） 在必要情況下向下級授權。

（20） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職並對其做出工作評定。

（21） 指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。

（22） 受理下級上報的合理化建議，按照程序處理。

（23） 及時對下級工作中的爭議作出裁決。

（24） 填寫直接下級過失單和獎勵單，根據許可權按照程序執行。

（25） 培訓和發現人材，根據工作需要按照申請招聘、調配直接下級，負責真直接下級崗位人員任用的提名。

（26） 根據工作需要進行現場指揮。

（27） 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。

（28） 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記台帳、定期盤點、報損報失等工作

（29） 關心所屬下級的思想、工作、生活。

（30） 代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。

編輯本段領導責任（1） 對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。

（2） 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。

（3） 對公司招聘的員工素質負責。

（4） 對及時合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。

（5） 對已批準的獎懲決定執行情況負責。

（6） 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、准確性負責。

（7） 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。

（8） 對人力資源部工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。

（9） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

（10） 對人力資源部預算開支的合理支配負責。

（11） 對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。

（12） 對人力資源部給公司造成的影響負責。

編輯本段主要權力（1） 對公司編制內招聘有審核權。

（2） 對公司員工手冊有解釋權。

（3） 有關人事調動、招聘、勞資方面的調檔權。

（4） 對限額資金的使用有批准權。

（5） 有對人力資源部所屬員工和各項業務工作的管理權和指揮權。

（6） 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。

（7） 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。

（8） 對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。

（9） 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力。

編輯本段管轄范圍（1） 人力資源部所屬員工。

（2） 人力資源部所屬辦公場所及衛生責任區。

（3） 人力資源部辦公用具、設備設施。

編輯本段其他崗位主要職責招聘主管：負責本公司招聘事項，保證企業的用人需求

培訓（或培訓和開發部）主管：負責本公司培訓工作，有效執行培訓規劃、開展、評估系列工作

績效主管：負責本公司的績效考核工作，對績效考核工作承擔組織、協調責任

薪酬主管：負責本公司的薪酬福利工作，在合理范圍內進行本公司的薪酬政策制定、調整，以及發放工作，並保證員工福利，主要是社會保險的繳納協調工作

員工關系主管：負責本公司的勞動關系管理工作，有效處理企業與員工之間勞動爭議事項

編輯本段人力資源部門角色診斷⑴在績效管理體系運行和制度執行中，人力資源部門始終擔當「主執人」角色

⑵在起草和制定績效管理的准則和要求時，以相關部門提供的具體考評內容為基礎共同研討

⑶通過設計試驗和改進的績效管理內容，會向相關部門征詢建議並請求上級批示

⑷在考慮試用和達到示範作用，人力資源部門首先以績效管理制度模式進行自我實踐

⑸在有效審批簽發到各部門的制度文件，會進行全員的宣廣和提供咨詢解答

⑹實行績效管理制度時，人力資源部門扮演實施者角色；達至督促、檢查、幫助和指導的作用

⑺實行本部門責任分工，收集存在問題難點、批評與建議等信息記錄並提出改善方案

⑻結合績效考評和相關管理制度實行動態協調和有效反饋的程序，以達成工作效果

⑼根據考評結果核對相應的人力資源開發與配置計劃，並提供管理決策建議

⑽鼓勵員工積極地看待考評和結果，會深入跟進員工各方面反應並進行培訓策動和提供切實可行的改進措施

編輯本段有機構成部分一、HR管理的一個核心：
對人力資源價值鏈的管理，就是人力資源管理的核心所在。即：人力資源在企業中的價值創造、價值評價、價值分配——人力資源價值鏈。
人力資源價值鏈：指關於人力資源管理在企業中的價值創造、價值評價、價值分配三個環節所形成的整個人力資源管理的橫向鏈條。具體包括：

價值創造環節：就是要從企業價值創造的主體和要素出發來建立企業的價值理念。即明確在企業中誰創造了價值、哪些要素創造了價值，這些主體與要素怎樣進行價值創造的，應該怎樣去進行價值創造。

這一環節落實到企業的具體制度，就形成了企業的目標（牽引）與工作規范。

主要包括：「職位說明書」、「KPI指標體系」等。
價值評價環節：即要以價值創造環節所確定的價值理念為依據，去明確這些價值創造的主體與要素都創造了多少價值，從而為價值的分配奠定基礎。

這一環節落實到具體的制度就是企業的「績效考核體系」與「職位評價體系」。

價值分配環節：就是要在前兩個環節的基礎上，對公司創造的所以價值進行公平合理的分配與再分配，

這一環節落實到企業的具體制度，就形成了企業以「薪酬管理制度」與「晉升制度」為主體的利益分配體系。

「以上三個環節形成一個前後呼應的有機整體，從而使得「職位說明書」、「職位評價」、「考核體系」、「薪酬分配體系」等，能夠形成有效的呼應和配合，而這些相互整合的要素又是企業人力資源管理機制的主體，從而使得企業的「牽引機制」、「激勵機制」、「約束機制」、「競爭淘汰機制」能夠相互整合，使四大管理機制能夠成為一個有機的整體。」

二、HR管理的四大機制：
1、牽引機制：是指通過明確組織對員工的期望和要求，使員工能夠正確地選擇自身的行為，最終組織能夠將員工的努力和貢獻納入到幫助企業完成其目標、提升其核心能力的軌道中來。

主要依靠以下管理模塊實現：

職位說明書；

KPI指標體系；

培訓開發體系；

企業文化與價值觀體系；

2、激勵機制：激勵的本質是員工去做某件事的意願，這種意願是以滿足員工的個人需要為條件的。

主要依靠以下幾個管理模塊和具體工作來完成：

薪酬福利管理體系；

職業生涯管理與任免遷調制度；

分權與授權；

3、約束機制：其本質是對員工的行為進行限定，使其符合企業發展要求的一種行為控制，它使得員工的行為始終在預定的軌道上運行。

主要包括兩個體系和兩個具體制度：

以 KPI指標體系為核心的——「績效管理體系」；

以任職資格體系為核心的——「職業化行為素質與能力素質評價體系」；

《員工職業行為規范》；

《員工獎懲制度》；

4、競爭淘汰機制：將不適合組織成長和發展需要的員工釋放於組織之外，同時將外部市場的壓力傳遞到組織中，從而實現對企業人力資源的激活，防止人力資本的「沉澱」和「縮水」。

在具體的管理制度上主要體現為：

竟聘上崗制度；——（真正作到：能者上、平者讓、庸者下）

末位淘汰制度；——（如果要打造一個「夢之隊」，那麼再優秀的團隊也會有優劣之分）

員工退出制度：——（退休、開除、辭退等）

三、HR管理的兩大基石：
1、工作分析與評價：
工作分析與評價是整個HR管理系統構建的基礎與根本。通過工作分析所形成的「職位說明書」對其他各模塊具有十分重要的支撐作用。

2、人員素質測評：
基於對人性的尊重和人的價值，對人的內在能力與特徵的系統研究，按照既定的模型測試和分析並得出評估結果。

四、HR管理的十大職能模塊：
1、人力資源規劃：

包括：人力資源戰略（目標）；編制平衡記分卡；人力資源現狀盤點、調研、分析與診斷；中長期規劃；年度計劃、。

2、 工作分析與評價：
包括：作業流程盤點與優化重組、職位（崗位）分析與評估；職位（崗位）設計；職位（崗位）價值貢獻系數評價；組織機構設計與組織管理運作模式（包括：各級組織架構圖；管理模式；管理層次；管理幅度）；確定指揮與匯報關系；編制出《職位說明書》、《各部門職能標准》、《各崗位職責標准》、《職類系列標准與職級標准（崗等）》、《編制定員標准》、《KPI指標庫》等。

3、 制度建設：
包括：制訂、修訂及完善各項管理規章制度；建立與之相配套的各項人事政策、工作標准、作業流程、工具表單的設計等。

4、人員素質測評：
運用專門的人員素質測評軟體、模型和相關手段，對各類員工的能力與各項素質進行全面評估。

5、招聘與配置管理：
包括：招聘需求、計劃與組織實施；簡歷篩選；筆試、面試、甄選；錄用入職與離職管理；人事異動；任免遷調（含晉升、降級與輪崗）；繼任者計劃和人才儲備等。

6、績效管理：
包括：建立績效管理體系；確定KPI指標體系；制訂考評辦法；組織實施；考評結果反饋、面談與輔導；考評結果的綜合運用與兌現。

7、薪酬福利管理：
包括：建立薪酬獎金分配體系（企業內外部薪酬水平調研分析、薪資獎金制度、薪資獎金標准、薪資獎金考核、薪資調整與變動、薪資獎金分配方式、薪資獎金的計算與支付辦法）；福利制度系列（股權分配、社會勞動保險、商業保險、企業年金、工時制度、休息休假、住房補貼、交通補貼、通訊補貼、就餐補貼、評先選優、表彰嘉獎、定期體檢、集體旅遊、文體娛樂活動、等等）。

8、培訓開發管理：
包括：培訓管理體系建立；培訓需求與計劃；進修、外培、內訓的管理與實施；崗位訓練；學歷教育管理；實施培訓效果評估；監控培訓成果轉化；跟蹤員工的專業技能和綜合素質提升等。

9、勞資關系管理：
包括：勞動合同（防止竟業合同、保密協議）簽訂、鑒證、變更與管理；勞動爭議預防與處理；員工職業行為規范；勞動紀律管理（含：考勤管理）；員工獎懲；員工職業健康管理（含：勞動安全衛生、職業病防治、環保與消防）；企業文化建設；員工職業生涯規劃；人事檔案管理等。

10、人力資源會計核算與稽核：
包括：人力資源成本預算、核算、決算與過程管控；人力資源管理的月、季、年度報表體系與制度；人力資源利用情況與利用程度的經濟活動分析等。

只有通過上述這「兩大基石」和「十大模塊」，HR管理才能夠完成並實現其對人力資源的「選、用、育、留、汰」五大基本職能。

五、HR管理的五大基本職能：
1、選人：即招聘與甄選。要選擇最適合企業和崗位要求的人才。「過高」是浪費，「過低」不匹配。

2、育人：通過培訓教育，不斷提升員工的專業技能和綜合素質，改善績效，提升工作效率和員工價值，

成就個人，實現企業與員工的雙贏。

3、用人：把合適的人（符合崗位任職資格要求且具有完成崗位職責的能力與技能），放在合適的職位上，並發揮出最大的潛能。

4、留人：通過建立「留人機制」，制訂相應的留人政策，把少數（大約佔20%）對企業真正有價值並能帶來良好經濟效益的核心與骨幹員工留住（「帕累托定律」——是由20%的核心、骨幹員工，在為企業創造著80%的價值）。

5、汰人：把不具備任職資格條件和不能適應職位（崗位）工作客觀要求的人員，淘汰「出局」。

六、HR管理的六大支柱：
1、管理（四大）機制：
（前面已經講過。略）

2、管理制度：
是企業管理理念的綜合體現，表達了一定的管理原則並通過一整套完善的約定性內容體現出來。它使管理工作按照一整套嚴格的規劃、工作標准、作業流程合理運作，達到人與事、人與組織、人與人之間相互協調，它是提高組織運作效率的最基本保證。

3、工作標准：
完成每項工作職責的基本操作準則。

4、作業流程：
完成本崗位的某一項具體工作任務，所必須遵守的、標准化了的工作步驟。

5、管理技術與手段：
適應本企業人力資源管理體系、組織架構、企業文化，並與之相匹配的人力資源管理技術與管理手段。

6、工具表單：
為實現人力資源管理而創新、開發、設計的管理載體和輔助性管理手段。如管理過程中所使用的記錄表單等。

七、HR管理的五大環節（五個正確）：

「在正確的時間里，選擇到正確的人，安排到正確的職位上，發揮其正確的作用，從而實現企業正確的戰略目標和最大化的經濟效益」。

八、HR管理的最高境界：
實現企業文化管理——沒有管理的管理。（員工綜合素質普遍很高——高度的自律性，能夠做到「自我管理」 ）

九、HR管理的根本目的：
通過實施人力資源管理，真正實現全面提升企業核心競爭力之目的，支撐和保障企業的可持續發展與永續經營，並實現最大化贏利。

⑸ 行政和人力資源的區別是什麼呢

行政主要來負責公司的日常公司的後勤保源障，如吃、住、行、衛生、安全等等
人力資源主要負責公司的日常人才的選拔、錄用、培養、提升、激勵、薪酬、考核、企業文化等。一般在公司人數在500以下會選擇人事行政為一個部門，在人數達500以上的規模企業必將人事和行政分開，有利於公司的規范化、細節化管理

⑹ 人力資源部 與 行政部 的區別

人力資源包括以下1、人力資源規劃; 2、招聘與配置; 3、培訓與開發; 4、考核與評價; 5、薪酬與福利管理; 6、勞動關系。行政部職責包括：1． 行政總監
直接上司：總經理
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；
（2）組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
（3）組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
（4）起草及歸檔公司相關文件；
（5）搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
（6）管理公司重要資質證件；
（7）組織好來客接待和相關的外聯工作；
（8）主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網路；
（9）協調公司內部行政人事等工作；
（10）對控製成本的方法提出建議。
職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆優秀的外聯與公關能力，具備解決突發事件的能力；
◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

2． 行政經理
直接上司：行政總監
主要工作：規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力
崗位職責：（具體工作）
（1）. 負責主持本部的全面工作組織並督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務；
（2）. 貫徹落實本部崗位責任制和工作標准，加強與有關部門協作配合；
（3）. 負責組織行政後勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行；
（4）. 負責組織行政年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則，編制後勤用款計劃，搞好行政後勤預算工作；
（5）. 做好公司生活用房及財產管理工作。建立生活用房屋固定資產帳冊、員工宿舍等用於行政後勤生活服務的財產帳冊；
（6）. 負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生；
（7）. 負責做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設備和線路的保養維修工作；
（8）. 負責組織部門人員的培訓教育工作。協同人事部做好各項工作，定期開展崗位優質服務和業務競賽評比活動；
（9）. 有權向主管領導提議下屬人選，並對其工作考核評價；
（10）. 按時完成公司領導交辦其他工作任務。

職位要求：
◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆ 熱愛公司，有較強的綜合協調能力和組織管理能力；
◆能團結同事，有較強的工作責任感和事業心；
◆堅持原則，具有較強警惕性和處理突發事件的能力。
◆具有處理後勤事務工作的耐心；
◆具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

3． 總經理秘書
直接上司：行政經理
主要工作：協助總經理完成日常事務性工作
崗位職責：（具體工作）
（1）起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
（2）起草公司股東會和董事會的會議材料；
（3）作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
（4）起草、列印、登記和存檔總經理簽發文件；
（5）協助行政部經理做好公司來賓的接待工作；
（6）接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；
（7）掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作；
（8）收發傳真，並及時交給總經理處理；
（9）完成總經理或行政經理交辦的其他工作。
職位要求：
◆熟悉公司文檔管理；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體及辦公自動化設備。
◆良好的組織溝通協調能力；
◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；
◆責任心強，勇於承擔挑戰性的工作；
◆具有開拓精神和團隊精神。

4． 行政秘書（或其他部門秘書）
直接上司：行政經理（或其他部門經理）
主要工作：安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。
崗位職責：（具體工作）
（1）接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話；
（2）收發與回復日常郵件；
（3）撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；
（4）會談、會務安排；
（5）將信件及其他記錄歸檔；
（6）備份信件及其他文檔；
（7）安排商務旅行，做好預訂工作；
（8）接待訪客；
（9）采購、分發和控制辦公用品；
（10）分發錢款，進行簡單的賬務管理。
職位要求：
◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、列印機、傳真機、復印機等；
◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。
◆認真負責，積極主動執行交辦工作；
◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神；
◆保密意識強。

5． 總務主管（行政主管）
直接上司：行政經理
主要工作：協助經理安排、落實行政服務與後勤總務的支持工作。
崗位職責：（具體工作）
（1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動；
（2）協助制定、監督、執行公司行政規章制度；
（3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；
（4）管理公司非技術資料、計算機磁碟、光碟等資料；
（5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期；
（6）管理公司的公共衛生、食堂就餐工作；
（7）發放日常福利、節日福利；
（8）購買、管理和維修公司固定資產；
（9）負責辦公用品、文具、生活配套設施的管理；
（10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作
（11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。
職位要求：
◆較強的管理能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業；
◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強；
◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

6． 檔案員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作
崗位職責：（具體工作）
（1）嚴格執行檔案資料保密制度；
（2）嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找；
（3）檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；
（4）按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。
職位要求：
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統；
◆熟練使用辦公軟體。
◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責，細致認真；
◆保密性強。

7． 前台
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：做好公司日常行政事務工作，保證公司信息通訊順暢，提高公司運作效率。
崗位職責：（具體工作）
（1）轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；
（2）接待來訪客人，並通報相關部門；
（3）管理辦公用品，管理維修列印機、傳真機、復印機等辦公器材；
（4）列印、復印文件和管理各種表格文件；
（5）承辦員工考勤和外出登記；
（6）安排約會、會議室及差旅預定；
（7）保管各種手續、手冊；
（8）更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式；
（9）協助組織公司活動。
職位要求：
◆有良好的文字表達能力，有一定的英語基礎；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆工作細致認真，謹慎細心，熱情，積極主動；
◆工作效率高，責任心強，具有團隊精神；
◆保密意識強。

8． 行政事務（總務）管理專員
直接上司：總務（行政）主管
主要工作：管理公司的後勤服務工作、提供後勤保障
崗位職責：（具體工作）
（1）安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和後勤保障；
（2）參與擬訂和完善公司後勤管理規范，並監督執行，確保行政後勤管理的順利進行；
（3）負責公司辦公傢具、設備、用品的選購與使用管理；
（4）負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源後勤保障工作；
（5）進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業部門交涉，管理公司用水、用電情況；
（6）辦理公司購車、車輛年檢的相關手續，安排活動用車，並統計人員用車的費用；
（7）對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化；
（8）辦理上級臨時交辦的其他工作。
職位要求：
◆能根據公司不同時期的發展需要，提供相應的物資設備配備方案；能根據辦公需求、市場行情，制定相應的計劃及書面匯報；
◆有一定的英語水平，能熟練使用各種辦公自動化設備；
◆良好的溝通協調能力、組織安排能力、具備靈活有序的物料控制能力。
◆人品端正，愛崗敬業，工作態度細致、踏實，能吃苦耐勞。

9． 物業主管
直接上司：行政經理
主要工作：管理、監督物業的運營，確保房產設施的正常使用運轉。
崗位職責：（具體工作）
（1）主持設施的日常運行操作、維修和保養的技術管理工作；
（2）安排客戶報修的接待、報修工作；
（3）管理物業的保安、消防、保安、清潔、綠化等工作；
（4）檢查與指導維修人員工作；
（5）核算及監督房屋、大廈的水電費和管理費。
職位要求：
◆熟悉物業管理的運作，有相關知識與經驗；
◆具有一定的財務知識基礎；
◆具有較強的組織、管理、協調能力。
◆綜合素質較好，具有服務意識；
◆有較強的責任心、服務意識及團隊合作精神，善於與人溝通；
◆工作踏實，能承擔較大的工作壓力。

10． 法律事務主管
直接上司：行政經理
主要工作：指導公司法務實踐，處理公司法律問題，以維護公司法律權利和利益。
崗位職責：（具體工作）
（1）起草、審查和修改公司各類法律文書及合同；
（2）代表公司處理各類訴訟或非訴訟法律事務，維護公司合法權益；
（3）主持公司重大經營決策的法律論證和法律保障；
（4）負責對公司規章制度、產品進行法律審核，審核公司的合同、制定標准合同；
（5）為公司經營管理活動提供法律咨詢；
（6）管理外聘律師、法律顧問；
（7）法律培訓。
職位要求：
◆具備良好的法律談判技巧及社會關系；
◆具有很強的法律邏輯思維能力，非常強的分析、處理、應變及解決法律問題的工作能力；
◆通曉所屬行業法律事務及法規；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體、辦公自動化設備。
◆溝通、協調、語言文字表達能力強；
兩者區別很大，你看完就明白了

⑺ 人力資源部與行政部的區別

誒~~這個真的要看企業本身是否規范的 一般規范的或者大企業 HR和行政的工作職責是回非常明確答的其實你說的已經是正確的 人力資源主要負責；選 用 育 留 人力規劃 招聘 培訓 勞動關系管理 薪資 績效 行政部主要的就是 後勤保障 如 采購 總務等一些雜物工作
舉例說 檔案管理 其實每個部門有各自的檔案管理 你說的員工檔案管理 很明顯這是HR們的工作 行政的檔案管理 其實可以理解為固定資產、事務、會議檔案管理等一些其他
整體制度的話 也要看什麼制度 如果是日常管理制度 如果涉及到HR人員管理方面的部分 那肯定要以HR們的意見為主 可以兩個部門共同參與起草
還有 我不明白公司的合同怎麼會由行政起草的 那如果是搞銷售的重要合同也行政起草？ 那是銷售部門或總經辦的工作 大家還是自掃門前雪吧
還有一點你理解錯了 相關部門可以提供本部門需要開除的人員 或者賞罰的人員理由 擬報告或通報的形式 傳閱給HR及公司總經理簽批 方可執行 其實跟行政是沒多大關系的
非要簡單的去理解的話 可以簡單理解為 HR是管「人」的事 行政是管「物」的事