合同審批管理
Ⅰ 合同評審管理流程
合同評審是指來接到自客戶訂單以後,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對生產能力和物料進行確認,掃除生產過程中的不確定因子,避免因生產過程中出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。
各部門合同審核的流程:
1、合同執行部門:合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款;
2、設計、工程、營銷部門,審核合同的相應技術條款;
3、合約部審核合同價款及價款調整(項目價款計算書作為合同附件) 、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款;
4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款;
5、最後提交法務部門(或法律顧問)分析判斷合同風險、與法律相關的內容,包括擔不限於:變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。
四、合同的簽署和蓋章:合同原則上由對方先簽字蓋章;
合同按照規定審批順序全部完成後,由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照,有添加或需要修改的及時更換。
Ⅱ 合同審批流程是如何
合同審批流程:
合同審批分為「送審」、「部門審核」、「法務審核」、「管理層審核」「簽章備案」五個階段。
1、 送審
合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,並在合同審批表中填寫齊備後,辦理報批手續。
相關合同送審前,必須詳細填寫合同審批表。
2、 部門審核
承辦部門負責人審核相關業務需求,簽署審批意見。
若有需經部門會簽的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見後,再轉法務審核。
相關需部門會簽的,包括勞動合同類合同。
部門審核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務審核,若不同意,退回合同承辦人。
3、 法務審核
接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。
經法務審核無問題後的合同,由法務轉管理層審核。
4、 管理層審核
各業務直屬(副)總裁對相關合同進行審核,並簽署相關意見。
凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。
一般合同,由業務直屬(副)總裁審核後,轉總裁審批後即可。
重要合同,由業務直屬(副)總裁審核後,轉總裁辦其餘副總裁進行會簽,再轉總裁審批。
重大戰略合同,經總裁辦會簽後,需報董事會進行審批。
5、 簽章備案
公司印鑒管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備後,予以簽章。
相關合同簽署完畢後,應轉法務處進行合同備案歸檔。
6、 其他
合同審批流轉相關涉及人員,需在合同審批表上簽署具體意見。如沒有具體意見,應按職責在合同審批表上簽署「同意」或「不同意」的確定性意見,並簽字確認。
合同承辦人員應協助辦理相關合同備案歸檔工作。
Ⅲ 合同制定審核組工作職責
1)負責公司的工程計劃管理工作,審批工程施工總進度計劃,審查並下達年度、季度工程計劃;
(2)負責公司的合同管理工作,審查公司對外簽訂的各類合同;
(3)負責項目的施工進度管理工作,檢查、督促承包人的施工進度,組織對施工進度的考核和獎懲,發布全線工程進度通報;
(4)負責公司的統計管理工作,按規定向上級主管部門報送工程統計報表;
(5)負責工程招標的日常工作;
(6)會同有關部門審查工程計量和結算報表,辦理工程價款支付與結算手續;審查工程延期、索賠、分包及各承包人違約事項;參加各類合同的支付審查工作;
(7)負責審查工程變更的單價和費用,會同其他部門審核工程變更的數量,根據審批意見編制變更令報領導簽發;
(8)指導、檢查和監督各工作站、高駐辦、承包人的計劃合同管理工作;
(9)負責分析工程概算執行情況,提出投資控制的有關措施;
(10)做好有關本部門的文件、資料和規定由本部門負責的檔案管理工作;
Ⅳ 怎麼進行合同的審批
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Ⅳ 合同審批流程的問題!!!!
最好在簽訂合同前交律師審查。
Ⅵ 合同審批流程是如何
關於合同簽訂的流程,一般來說分成了三個階段。第一個階段是醞釀階段,所謂醞釀階段就是經雙方就合同的主要內容,各個條款,進行協商討論,達成意向性的一個文本框架性的協議,這是醞釀討論階段。第二個階段就是根據醞釀討論階段的情況,由一方起草文本,起草文本交於對方進行修改補充完善,然後交由對方進行審查修改,就是文本的提出與修改階段,這個可以是經過幾個回合,然後各方都對合同的主要條款內容,文字這些達成了一致,沒有什麼修改意見了。就進入第三個階段,就是簽字蓋章階段。簽字蓋章階段一般由一方簽字蓋章,送交另一方,進行最後的簽字蓋章。蓋好了章,然後就是互換文本,這就是合同簽訂的整個流程。