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行政內務

發布時間: 2021-01-30 14:52:16

1. 內務助理是做什麼的

一些簡單的內務處理和業務輔助工作,跟行政文秘的工作差不多
只是叫法不一樣

2. 內務管理

內務管理就是企業內部事務管理的簡稱,包括行政\人事等,不含技術方面的管理.
辦公室內務管理辦法
一、校辦電話處理
一接電話
1.接電話時必須問清單位、姓名,重要通話內容應做好記錄,並提出擬辦意見。
2.對上級部門來電,應問清對方單位並記錄部門、姓名、電文,然後及時報告校辦主任,轉有關領導。
二打電話
傳達校領導指示,發布電話通知,要求對方復誦內容、通報姓名,記錄備查。
二、文件、信函、通知、材料的發送
一凡「校字」、「校辦字」文件,均由機要室秘書填寫好文件發送單,送交通訊員,由通訊員按文件發送單的發送范圍和份數下發。對外發送的文件由機要秘書寫好信封,裝好文件交收發室,一般按掛號信寄出。
二校內下發的書面通知、公務信函由秘書填寫好文件發送單後,交通訊員送發。
三通訊員接到發送文件、信函、通知、材料的通知後,按照規定必須及時送出,並請接件人在發文單上簽字,最後將發文單存檔備查。
四外單位寄來的公函,若需有關職能處或系承辦處理的,由校辦通訊員將函件送至相關部門。且必須登記備查。
三、辦公室資產與辦公用品管理
校辦的資產管理包括:行政辦公、旅差經費的使用,固定資產的管理,津貼、補助的發放,特支經費的管理與使用;(包括校領導辦公室的資產)辦公用品管理等。
一行政經費的使用和管理
1.校辦的行政辦公、出差經費控制,由校辦主任負責。
2.校辦添置新設備,購買消耗品,出差借款等,均須由校辦主任事先請示主管校長,徵得同意後,按規定的額度支出。
二固定資產的管理
1.校辦固定資產的管理由校辦行政秘書負責。行政秘書應認真將固定資產登記造冊。凡新添置的設備均須由行政秘書驗收登記,本人簽名並註明領用時間,然後交給領用人員保管和使用。

2.校辦的消耗用品,通訊員應經常清點,發現遺失和損壞,當事人應說明原因,通訊員要及時報告校辦主任消耗品的需求情況。

3.固定資產的添置應由校辦主任請示主管校長後方可購置。
三特支經費的使用和管理
學校特支經費由校辦主任統一管理和審批。各部門因工作需要宴請或對來賓進行伙食補貼的須先行書面報告,提前送交校辦主任審批,然後由主任辦理來賓用餐通知單,送往食堂准備客飯。
四辦公用品的管理
校辦行政秘書和通訊員負責辦公用品的購買和發放。
1.行政秘書和通訊員應注意掌握校領導及校辦各科室辦公用品的需求情況,及時購買。
2.行政秘書和通訊員購買辦公用品後應登記造冊。校辦人員領用時應填寫名稱、數量、領用時間。
3.除打字室用的紙張、打字蠟紙領回交打字室保管外,其餘均存放於辦公室庫房內,通訊員一定要妥為保管,不能自行處理,領用時,需經過主任同意。
4.介紹信由機要秘書保管。
四、小車管理
1.校辦小車是專為校領導服務的工作用車,原則上不向外派車。
2.安排用車范圍:校黨政領導、黨委和行政重大活動用車統一由校辦安排。其它情況用車原則上不予安排。
3.安排用車程序:校領導用車可經校辦主任通知司機,亦可自行通知;學校重大活動涉及到的用車,須經小車班班長通知司機;其它情況用車亦須小車班班長批准。
4.各單位用車直接與後勤服務中心聯系。
五、校辦打字室管理
一學校黨委和校行政文件由校辦秘書統一登記、編號,送打字室安排列印。打字室系機要重地,未經同意請勿進入打字室。
二打字室一般只負責以下材料的打字:
1.以「中共青海大學委員會」「青海大學」名義制發的黨政公文
2.校黨政單位起草的、必須列印的文件文字材料
3.校領導指示列印的各種文字材料
三校對、送印一般由擬文單位負責。
六、催辦
一催辦目的
及時了解各項工作的執行情況和各有關部門的基本工作情況,確保上級下達的各項任務和校領導交辦的各項工作能保質保量地按時完成。
二催辦范圍
1.上級下達的各項任務;
2.黨政領導聯席會以及校長辦公會議決定的工作;
3.校領導交辦的工作。
三催辦單的處理
催辦單(形式如後)由秘書根據領導要求填寫後交校辦主任。校辦主任根據工作性質和每個秘書目前的實際情況,確定催辦人辦理。
四催辦人職責
接到通知後,及時了解情況與承辦單位取得聯系,落實工作項目負責人,在完成期限前進行催辦,及時向領導反映執行中出現的問題並協助解決,填好催辦記錄,工作完成以後向領導匯報。

3. 公司的內務崗位做些什麼

公司的內務崗位做些什麼 負責公司辦公設備的管理,計算機、傳版真機、長簽字電話、復印機的權具體使用和登記,名片印製等工作。 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。 負責各類辦公品、固定資產人保養、維修,倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有難收、出庫有手續,保證帳實相符。 按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。 負責考勤登記和就餐人數統計。 負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。 協助安排公司每天的派車用車計劃、確保公司公務用車需要。 負責公司辦公場所清潔衛生和室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。 完成行政部長臨時交辦的其他任務。

4. 學校辦公室內務包括哪些

學校內務關鍵是寢室那塊 還有和學生生活相關的 具體的就看個人要抓多少了

5. 企業里行政,內勤,內務具體事做什麼的

概括來說行政,內勤,內務具體做服務其它部門的人.
要非常任勞任怨回,沒有為他人著想的"替位心態答"是做不好的.
職位之間區別不大,只是名義不同.

只有如果在保險業的企業中是有些等級不同,薪資不同.
保險業常常把這些行政,內勤,內務職位做為吸引新人的借口,到頭來還是要出外跑業務.
到網路再討論
僅供參考

6. 什麼是公司內務

公司內務就是指負責公司內部運作的一些部門,主要工作有行政、人事等方面的版事情。

內務人員需要負權責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、長簽字電話、復印機的具體使用和登記,名片印製等工作。 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

負責考勤登記和就餐人數統計。 負責來賓具體接待、日程和參觀內容的安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。

協助安排公司每天的派車用車計劃、確保公司公務用車需要。 負責公司辦公場所清潔衛生和室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍等任務。

(6)行政內務擴展閱讀:

公司內務的事項為各部門因工作需要宴請或對來賓進行伙食補貼的須先行書面報告,提前送交校辦主任審批,然後由主任辦理來賓用餐通知單,送往食堂准備客飯。

一般行政秘書和通訊員應注意掌握校領導及校辦各科室辦公用品,公司人員領用時應填寫名稱、數量、領用時間。其中其餘均存放於辦公室庫房內,通訊員一定要妥為保管,不能自行處理,領用時,需經過主任同意。

7. 內勤和內務有什麼區別

概括來說行政,內勤,內務具體做服務其它部門的人.
要非常任勞任怨,沒有為他人著想的內"替位心態"是做不好的容.
職位之間區別不大,只是名義不同.

只有如果在保險業的企業中是有些等級不同,薪資不同.
保險業常常把這些行政,內勤,內務職位做為吸引新人的借口,到頭來還是要出外跑業務.

8. 什麼是行政後勤

主要從事人事檔案管理;

宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電專表屬記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理。

公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。固定資產管理,圖書管理。

(8)行政內務擴展閱讀

行政後勤部門是一個單位的必要部門,只是結構設置形式的差別。大型單位專設一個機構負責行政後勤管理,小型單位則以其他機構兼管形式。雖然是必要部門,但各單位對於行政後勤管理的科學健康性卻並不重視。然而,很多權威機構及人士認為,行政後勤完全可以產業化。但行政後勤離真正意義上的產業道理相距甚遠。

大多數企業認為行政後勤部門臃腫又不直接產生經濟效益,是個「雞肋」部門。但事實上,如果行政後勤能實現產業化經營,那麼,這將是一個巨大藍海。據統計,即使在經濟低靡時期,後勤產業的市場需求仍穩步攀升,每年將近數萬億的廣闊藍海。

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