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辦公行政管理知識

發布時間: 2021-01-30 12:38:10

行政管理主要學什麼

1、行政管理學習課程
市政學、管理學原著、行政秘書與公文寫作、公共組織行為學、城市管理學、電子政務與辦公自動化、社會調查統計分析、行政法與行政訴訟、社會保障制度、公共行政原理 部分高校按以下專業方向培養:公務員、電子政務、警察管理、行政文秘、金融事務助理、人力資源管理、涉外行政管理、涉外經濟事務管理、公共文化服務與管理、公共政策與政府治理
2、行政管理專業簡介
行政管理主要研究行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本知識和技能,進行企、事業單位行政事務的管理、組織、協調等。例如:企業辦公用品的采購、登記、核查,各類會議的組織、安排、服務,列印機、飲水機等設備的管理,辦公秩序和環境衛生監督等。
3、行政管理專業就業前景
行政管理專業的就業前景非常好,畢業生可從事黨政機關事業單位的行政協理員或者是中外大中型企業前台秘書、行政主管、行政總監、總經理助理等工作,或在學校、科研部門從事教學或科研工作。
4、行政管理專業培養目標與要求
本專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識.能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。
本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本理論和基本知識,受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。
5、行政管理專業所需能力
1.掌握政治學、行政學、管理學、法學的基本理論和基本知識;
2.掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的基本觀點和分析方法以及系統分析、統計分析、調查分析、政策分析等科學方法;
3.具有從事黨政機關、企事業單位行政管理的基本能力;
4.熟悉黨和國家的特別是行政管理方面的方針、政策和法規;
5.了解行政學的理論前沿以及政治學、管理學、法學等相關學科的發展動態;
6.掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有一定的科學研究和策劃、組織、執行的實際工作能力。

㈡ 做行政需要懂哪些知識

希望對你有幫助!
知識素質、專業要求
豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」,為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」,為各部門提供准確及時的情報信息資料。
現代企業的行政管理有以下特點:
一是企業的行政管理不是獨立自主的,它本身並不是企業的目的所在。
二是現代企業行政管理比政府機關的行政管理更注重內容和實質,往往根據公司實際需要,對行政管理的諸多制度、程序、環節、形式、圖表、文件等進行剪裁和調整,使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。
三是企業行政管理或多或少地與企業的經濟效益相聯即更講究實效。 再定義行政管理人員應具備的素質 行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務,作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」。
這就要求我們企業行政管理人員要從以下幾個方面要求自己:
(一)思想素質
具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心於本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。
(二)心理素質
勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
(三)身體素質
身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務群眾。
(四)能力素質
溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到「五事務考慮」,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做「實幹家」。在企業中一些關系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關系怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,並緊密同工作結合起來,做到理論聯系實際,在實踐中增長才幹。同時發揚務實求實,注重實效的作風。

㈢ 行政管理必備的知識有什麼

行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關系,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。行政管理對內部各部門間的關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。 行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。 當然我們這里也分成兩個部分,一個是行政管理學課程,一個是企業行政管理需要學習的課程。 行政管理學專業培養具備行政學、管理學、政治學、法學等方面知識,能在黨政機關、企事業單位、社會團體從事管理工作以及科研工作的專門人才。 業務培養要求:本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學 、法學等方面的基本理論和基本知識,受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。 主要課程:管理學原理、行政學原理、政治學原理、當代中國政治制度、比較政治制度、法學導論、社會學概論、政府經濟學、行政組織學、地方政府學、市政學、公共政策、人力資源開發與管理、信息管理概論、管理心理學等 企業行政管理主要是在職人員進行再學習的課程,課程包括: 行政工作統籌管理、商務禮儀與職業形象、秘書與助理職業化訓練、行政溝通技巧、合同管理文秘職業化訓練、商務禮儀與接待宴請、大型會務組織等等。

㈣ 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程 熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力 是什麼意思

這是一個辦公室文員的崗位技能要求。
辦公室行政管理知識包括公文處理、接專待屬、檔案管理等工作內容和工作流程,就是知道自己應該干什麼,先干什麼,後干什麼咯;
熟悉各種公文包括事務文書的寫作格式,起草的文件符合發文標准,排版美觀;
會起草商務方面的信函。
不知說清楚沒有。

㈤ 行政管理人員需要哪些知識和素質

(一)思想素質 具有良好的個人品德,榮譽感和奉獻精神強,事業心強,有較高的自我成功期待,思辨能力強。企業行政管理工作大都是重復性、繁瑣性工作,只有具有良好的個人品德,較高的自我成功期待和奉獻精神,才能安心於本職工作,把每一細小的工作做好,才能提高整個企業行政管理的質量和水平,從而提高整個企業的綜合水平和素質。
(二)心理素質 勇於創新,富有遠見,意志堅定,靈活應變,包容性強,成就欲強,鎮靜自若 ,條理性好,樂觀進取。企業行政管理結構,可能因為企業狀況的變化,要相應的改變行政管理人員的工作范圍,而且企業行政管理工作也常遇到一些突變的情況,所以,只有具有良好的應變能力才能較好的控制企業的行政管理工作。再者行政管理工作都是日常性工作,企業領導不可能每天都會安排布置需要從事的工作,這就要求行政管理人員要發揮各自的主動性,積極承擔相應的工作任務。
(三)身體素質 身體健康,精力充沛。行政管理人員要服務於領導群眾,工作量有時會超負荷,這時就要求工作人員要有好的身體,具有充足的時間與精力服務領導,服務群眾。
(四)能力素質 溝通協調能力強,善於識人用人,公關社交能力極強,富於創造性思考、策劃和研究能力,發現問題和處理危機的能力強,擅長授權和人際關系管理,具有一定的決策能力。企業行政管理作為綜合部門,是為企業全局工作服務的,要站在全局的角度去想大事,議大事,做到「五事務考慮」,大事主動考慮、要事提前考慮、急事全權考慮、全局的事統籌考慮、領導們想到的事盡量替他考慮。行政管理人員要善於和敢於實事求是地分析問題,做「實幹家」。在企業中一些關系尚未理順的情況下,各部門之間在工作中難免會出現一些摩擦和互相扯皮的問題。這些矛盾如何協調,關系怎樣理順,如果我們按照領導的意圖,把這方面的工作做好了,就能減少各部門之間的摩擦和內耗,疏通中便阻塞,有利於各項部署和決策的貫徹落實。這就要求行政管理人員,顧大局、識整體,實事求是,秉公辦事,積極主動地做好協調工作。
(五)知識素質、專業要求 豐富的行政辦公管理及相關領域的專業知識。了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識。作為企業的「調研員」、上傳下達的「宣傳員」、幫助企業工作的「服務員」、提供資料情報的「信息員」,這就要求行政管理人員要具有專業知識,並了解其他部門工作流程和業務,掌握組織整體的情況和信息,具有戰略管理、人力資源管理、財務管理、生產管理等相關知識,在在全面、大量的情況基礎上,經過去偽存真、去粗取精,由此及彼、由表及裡的比較、分析、加工、綜合,找出帶有規律性、普遍性的問題。對各公司、各部門報來的情況,既不能簡單羅列,搞加減式的歸納,又不能脫離實際地任意撥高,設計「空中樓閣」。要通過行政管理這個「綜合加工廠」,為領導決策提供高層次、高質量的「實用產品」,為各部門提供准確及時的情報信息資料。
總之,行政管理工作涉及面廣,綜合性強,行政管理人員要有較寬的知識面和較高的理論水平、政策水平、業務水平,必須把學習作為一項重要任務,並緊密同工作結合起來,做到理論聯系實際,在實踐中增長才幹。同時發揚務實求實,注重實效的作風。 行政管理人員需要的知識有:社會學知識、歷史學知識、法律學知識、心理學知識、經濟學知識、行為藝術、美學知識和相關的專業技術知識。 需要具備的素質:思想素質高、溝通能力(包括理解能力和語言表達能力)強、心理素質好、政策理解水平高、身體素質好。 要做到:眼尖、耳聰、腦靈、腿勤、手快,少說、多做。己所不欲,勿施於人。以身作則也很重要。

㈥ 行政管理的知識

行政專員·助理是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部專日常事務工作的屬人員。
① 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
② 協助審核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③ 協助高級管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④ 考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
⑤ 協助承辦公司相關法律事務;
⑥ 參與公司經營事務的管理和執行工作;
⑦ 會務安排。

㈦ 做行政工作需要具備哪些知識

做行政工作,需要具備的知識:
1、文件處理學會使用word
2、表格處理學會使用
excel
3、幻燈片的制專作ppt
這些是屬最基本的,再有就是文件及檔案的管理、郵件的收發、物品的保管等等。
還有需要具備一定的寫作能力、應變能力、人際交往能力等等。

㈧ 請問辦公室行政管理知識具體指什麼知識

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管回理四個方面;狹義答上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

㈨ 行政管理知識

公交公司的行政管理人員應該做文明辦公、信訪工作、後勤管理和職工早餐點

公交公司運營管理規定

1、未經調度人員批准擅自缺班、繞近道、改變運行線路、不按照規定起止站點發車、中途調頭、隨意更換駕乘人員、甩站甩客的,當班駕駛員和乘務員各罰款50元;末班車不按照規定站點、時刻發車、中途下線、不到終點站的,駕乘人員各罰款100元。
2、乘務員早上遲到耽誤發車時間的,每次罰40元,造成缺班的由本人或所屬車主承擔缺班車的缺班損失(按當天線路班次收入計算)。
3、因事故、路阻、修車必須停班時,該車駕駛員應當立即電話告知調度、安全、稽查人員,經公司同意後方可停班,除因事故被扣車外,駕乘人員應隨時准備上線運營,不得離開車輛辦私事,否則按照擅自缺班處理,每人每次罰款30元。
4、車輛正常運營時間,駕乘人員不準隨意離車、離崗(包括車輛在站等班、等客時間),違者按照私自缺班處罰,每人每次罰款30元。
5、駕乘人員應當保持車內外衛生,駕駛員負責車體外表,乘務員負責車內衛生。除雨雪等特殊情況外,凡車輛衛生不合格的,當班駕乘人員根據各自責任每次罰款20元。
6、乘務員必須熟悉線路站點,按照運行線路站點提前報站,並組織乘客有序上下車,因乘務員不報站或報站不正確而造成乘客越站、漏乘、錯乘等服務質量事故,每次罰款30元,由此引起的一切服務糾紛和後果由乘務員本人承擔。
7、駕乘人員在車輛正常運行時間(中午用餐時間除外)不準在車上看書、睡覺、打電話聊天、聚堆嬉鬧、吃零食或從事與本職工作無關的事情,違者每人每次罰款30元。
8、駕駛員應嚴格遵守交通安全法規,不準酒後駕駛,不準闖信號,不準超速,禁止易燃易爆危險品上車,車輛到站停靠時車輪距離路沿石不超過40厘米,車輛回場後必須按照劃定位置停放,關閉門窗,切斷電源,確認安全後方可離場。因駕駛員違反上述規定而造成的一切損失和責任完全由本人自負。發現酒後駕車者每次罰款500元。
9、駕乘人員應按照規定填寫路單,如實填寫修車缺班、包車缺班情況,如果發現虛填班次、私改路單,按貪污票款論處,每次罰款500元。

㈩ 企業行政管理知識具體包括哪些內容

企業來行政管理,是企業源管理與行政管理相結合的一個概念。企業行政管理既不是一般的政府行政管理,也不是企業管理,而是企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。
企業行政管理的具體內容有:行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、檔案管理、會議管理、涉外事務管理,生活福利、車輛、安全衛生等。

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