行政助理的書

① 急需！做行政助理或行政專員需要看些什麼書籍有所幫助，來提高自己。

其實並不需要看很多相關的書籍，最重要的還是在實踐中積累經驗。如果要做人力資源，做好去申報一個人力資源的資格證書。如果單純只是做行政，可以看企業管理類書籍。《行政秘書指南》《行政管理基礎》等吧

② 我想學習行政助理方面的知識，請問有沒有什麼好的書籍推薦下。

文秘: 秘書是傳統的職業之一，就是負責掌管文檔、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

③ 行政文員該看那些書

（美）阿爾伯特.哈伯特 著的《自動自發》

《自動自發》 全球暢銷圖書第六名
1899年，阿爾伯特內·哈伯德創作容了一篇名為《致士利人》雜志上，引起了巨大的轟動，以此為主要內容的書籍更是暢銷全世界，到1915年作者逝世為此，該書印數高達4000萬冊。一個世紀以來，該書被翻譯成各種文字，許多政府、軍隊和企業都將此書贈送給士兵和職員，作為培養士兵、職員敬業守則的必讀書。 1900年，阿爾伯特·哈伯德對《致加西亞的信》的內容進行闡述和延展，創作了內容更詳細、思想更明晰的系列文章，並在自己創辦的《菲士利人》和《兄弟》雜志上同時連載，氣勢直逼《致加西亞的信》。《自動自發》（willingness）是阿爾伯特·哈伯德商業思想的完美集合，涵蓋了勤奮、敬業、忠誠、自信等內容。從某種意義上說，該書是對《致加西亞的信》一書更深入、更詳細的闡述，是一本所有公務員、公司職員的必讀書。

④ 做行政文員我應該買什麼書,要具體的書名

行政文員工作職責規范

行政文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，並且很多事務具有不可確定性，臨時出現的工作，會給當日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。

總體來講，行政部屬於服務保障部，是為公司包括其它部門服務的，所以也要協助處理一些日常事務。否則會影響正常工作秩序，甚至會影響經營活動。故日常事務的處理是行政工作的重要方面。

一、執行辦公用品的采購、發放、管理

1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其餘時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，並寫清楚領用時間、項目、數量等。

2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，並到行政部填寫移交清單並簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請後統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意後另行購買。

二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

1、公司所有列印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。 發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料列印、復印或快遞的結賬單據，並負責核對單據

數量、金額，便於財務結算。

3、員工不得利用公司機器列印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

三、執行印製名片的聯系、校稿與管理

1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃並聯系印刷業務。

2、需做名片的員工，先填寫名片印製申請單，經部門經理簽字後交由行政文員負責辦理。

3、名片印製前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印製申請者。

四、執行固定資產及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、註明使用狀況、統計數量、並責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。

2、行政文員根據盤點狀況，製作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

3、行政文員負責對列印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

五、執行書籍、文件、資料的規范管理

1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應註明「日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注」等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。

六、執行公司證照、年檢及員工社保卡的申辦

1、公司變更或申請辦理分支機構，先准備辦理營業執照相關資料，然後到工商局領取營業執照登記申請表；營業執照申辦完畢後，持營業執照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證；組織機構代碼證辦理完畢後，准備相關資料辦理稅務登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束。可登錄「深圳市工商行政物價管理局」網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社保卡的員工，先提交「勞動保障局數碼照片回執」，行政部列印「制證清單」後，行政文員到社保局四樓交錢辦理。後憑社保局回執領取社保卡。

七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等

1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。

2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。

3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～3天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1～2天，訂會議廳一般提前10～20天）。

八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統計管理

1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。

2、公司會議，由行政文員統一發出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會後，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的准備。

3、每月需製作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統計。

九、執行公司領導交待的其它臨時性的突發事情。

1、優先完成公司領導交辦的各類緊急事務。

2、規定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，並盡力盡快完成，最終匯報完成結果。

3、有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。

⑤ 行政助理應該看什麼書

首先，來必須明確自己的職業方源向。
比如，希望將來做什麼；是否希望以目前的崗位作為基石，今後不斷升華？
其次，若設定的職業目標是與行政相關的方向，那麼，今後的晉級步驟大致如下：行政助理——行政主管——行政經理（或人力資源經理）——行政或人力資源總監——副總經理（主管行政事務）
依據以上的晉級步驟，以下書籍類必讀：人力資源務實、管理學、管理心理學、公共關系學、勞動法規（《勞動法》、《合同法》等）等。
注意，有些管理行業中所謂的名人書籍少看或不看，因為那些書沒有實用價值。

⑥ 行政助理有哪些必看書目

首先，必須明確自己的職業方向。
比如，希望將來做什麼；是否希望以目前的崗版位作為基石，今後權不斷升華？
其次，若設定的職業目標是與行政相關的方向，那麼，今後的晉級步驟大致如下：行政助理——行政主管——行政經理（或人力資源經理）——行政或人力資源總監——副總經理（主管行政事務）
依據以上的晉級步驟，以下書籍類必讀：人力資源務實、管理學、管理心理學、公共關系學、勞動法規（《勞動法》、《合同法》等）等。
注意，有些管理行業中所謂的名人書籍少看或不看，因為那些書沒有實用價值。

⑦ 做行政助理和招聘專員需要學習什麼有沒有什麼值得看的書，推薦一下。

先說行政吧 行政是一項比較繁瑣的工作 做行政的人既要有策劃能力 又要有執行能力 說白了就是既能當白領也要能當藍領。做行政助理的工作就更要瑣碎一些 雜七雜八的事少不了 行政通常包括公司內部和外部兩部分 做行政助理最好對行政工作的八大模塊有所了解 不要求全部掌握 但起碼要知道一些
招聘是行政工作的一部分 根據公司要求不同而制定招聘措施 也要隨時掌握公司人員變動 以便及時與各部門銜接和做出人員調整策略
行政方面的書籍還是很多的 但是我覺得都不全面 大多數都是紙上談兵 華而不實 每個單位 每個公司的情況都是不同的 這需要你深入其中去了解和掌握 當然一些必要的專業知識還是要知道的 不妨在網上下載一下 很方便

⑧ 我想做行政助理該看什麼書

1、書寫文書，傳達指示;
2、辦公軟體的操作，如WORD、EXCEL、PPT、OUTLOOK等；
3、文件資料的內列印、復容印以及傳真；
4、文件的收發和檔案的管理；
5、公章、證照的管理；
6、人事檔案和戶口的管理；
7、考勤管理；
8、車輛出勤的統計以及管理；
9、辦公用品的購買及發放；
10、來客接待；
11、參加會議，做會議記錄及電話記錄；
12、辦理與其他政府部門的交接事宜。

把這些搞熟

⑨ 做一個行政助理都需要起草那些文書

會議紀要，公司制度，公司通知，匯報材料等。
工作范圍：負責辦公室日常工作內，包括：
1、內務整理。容
2、文件資料收發、登記、保管。
3、會議記錄。
4、對外的接待工作。
5、文件列印、謄寫、復印、傳真收發。
6、辦公用品的購買、領用、發放與管理。
7、衛生紀律管理
8、公司職工考勤記錄等等
另外公文起草一般是秘書的職責如果公司沒有分那麼清楚，應該把秘書的職責也包括在內。