人事行政
1. 行政部和人事部的區別
行政部和人事部的主要區別如下:
1、主要工作不同。
行政部:處理公司包括公司項目資質申報辦理,公章使用管理,規章制度的制度和修正,食堂、宿舍、保衛、消防安全、保潔衛生、車輛使用登記管理維護、日常維修工程的處理。
人事部:從崗位的合理配置、人員招聘入離職、培訓和技能開發、薪酬制定、績效考核、勞動關系處理這幾個模塊的工作來安排,平時日常工作比如考勤、請銷假、工資表、社保申報、人員動態表更新、勞動關系的維護。
2、側重點不同。
行政部:是一種政策性、指導性的工作,側重於組織和任務的協調,具有一定的戰略導向性,層面較高。
人事部:是一種事務性、服務性的工作,側重於人員和工作的匹配,具有一定的事物處理性,層面較低。
(1)人事行政擴展閱讀:
人事部主要職責:
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
8.人事信息管理:收集匯總並提供招聘、培訓信息。
參考資料:
網路-行政部
網路-人事部
2. 人事行政的名詞解釋是
人事行政機關:是指根據人事管理職責,按照一定的組織原則建立起來的專門承擔人事行政業務的組織機構。
3. 人事行政是做什麼的
基本內容:
設置人事行政的管理機構。
2.建立公務人員的職位分類。
3.實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
4. 行政人事的主要工作是什麼啊
(1)新進人員的錄用:
(2)新進人員聘用手續的辦理。
(3)臨時人員的錄用與分發。
(4)兼職人員的合約簽訂。
(5)臨時、兼職人員的遷調簽辦。
(6)在職人員的遷調計劃。
(7)在職人員的遷調:
(8)遷調工作:①人員任免遷調的登記事項;②人員任免遷調的通知。
(9)遷調人員赴任工作的查核。
(10)人員的停職、復職及停薪留職:①幹部;②普通員工。
(11)人員的解僱解聘:①幹部;②普通員工。
5. 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印;
2、會議、活動組織;
(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作;
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作;
5、繳費事務工作
(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;
(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);
6、物品管理
(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;
(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表;
2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;
2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;
2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;
3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。
6. 人事管理是什麼
人事管理是國家或某一部門為實現一定的目標,對所屬工作人員進行選拔、使用、培養、考核、獎懲等一系列的管理活動。旨在通過科學的方法,正確的用人原則及合理的管理制度,調整人與人、人與事、人與組織的關系,以充分利用人力資源。
隨著經濟體制改革的深入,各級人事部門、人事幹部的工作內容在不斷調整,不斷變化,傳統的人事管理工作逐漸被現代人力資源管理取代。
(6)人事行政擴展閱讀:
人事管理的主要任務
1、培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
2、工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
3、政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
4、人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
7. 行政人事文員工作內容是什麼
1、負責公司行政制度的擬定和實施;
2、負責公司廠房的維護;
3、負責公司固定資產的管理;
4 、負責公司辦公用品的采購與管理;
5、負責公司員工宿舍的管理;
6、負責公司車輛的管理;
7、負責公司消防的管理;
8、公司對外的聯系與協調。
(7)人事行政擴展閱讀
行政人事文員的工作注意事項
1、堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3、負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4、負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5、負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制。
8. 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢
其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員,畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。
可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:
1、人事行政部既要從事行政工作,又要從事人事工作,必然會出現很多問題,很多企業大多是以行政為主,以人事為輔助,導致人事工作經常被忽視,人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作,根本無法發揮人力資源管理的核心;
2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員,人力資源專員一般意義上也叫為人事專員,但是嚴格意義上存在有一定區別,人力資源專員是近代人力資源管理的產物。
它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作,即以人力資源規劃為核心,全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊,最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式,而人事專員則是人事管理的衍生,從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了
3、行政專員當然是行政管理的工作崗位,就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作,大點的企業行政下設有采購部,有的是獨立的部門,有的則隸屬於行政部或行政人事部。
其實分開與不分開還是根據企業而定的,分開是為了把割各項工作做好,畢竟不是一個部門,從事工作也比較方便,但是一定要相互配合,因為都是職能部門;不分開為的是節省成本,俗話說省出來的就是贏利的,所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。
4、人力資源部 與 人事部 的區別在於:
「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的,在此之前,我國企業中的人事管理部門叫人事部。
人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門;人力資源部是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題:
1.資源是否已得到識別和配置?
2.如何進行資源配置以達到最優化的程度?
3.如何進行資源的充分利用?
4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。
人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。
如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃,並制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,並在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。
要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,並在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的許可權,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。
人力資源不同於一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。
(8)人事行政擴展閱讀:
1、人力資源(HumanResources,簡稱HR)指在一個國家或地區中,處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為:一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。
人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用,且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力(資源)。
2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段,以行政事務和行政人員為特定的管理對象,通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織,指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。
人事行政的內容一般有:①設置人事行政的管理機構;②建立公務人員的職位分類;③實行人事行政的各種制度,即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。
9. 行政和人事的區別
一、職責范圍不同。
1、行政方面主要職責包括, 負責公司行政制度的擬定和實施; 負責公司辦公用品的采購與管理; 負責公司員工宿舍的管理; 負責公司車輛的管理;負責公司企業文化的建設;負責公司對外的聯系與協調等。
2、人事方面主要自責包括 公司各部門人員的招聘; 公司員工的培訓、考核、建議; 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善;公司薪酬制度的管理; 公司員工檔案的管理等。
二、管理許可權不同。一般情況下,公司行政部門分管人事部門;人事部門屬於行政的管理范圍。
三、描述對象不同。行政既可以象徵國家的權利機關,也可以指一般企業單位;而人事一般是指企業單位的管理工作。
參考資料
行政管理具體工作
(一)辦公室的管理。
1.文書管理。通常是指公文的處理工作,也就是機關內部文件運轉的一系列過程。三個階段,收文階段,發文階段,文件歸檔階段。根據文件的性質,內容要求,作不同的處理程序。
(1)收文的處理程序:收發,簽報,登記,擬辦,批辦,分送,傳閱,催辦,承辦和收集等。
(2)發文的處理程序:擬稿,會簽,核稿,簽發編號,登記,繕印,用印,分裝,投送等。
特別強調,文件管理要本著集中管理,方便使用,嚴格保密的原則。
2.檔案的管理。檔案是國家機關,社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學研究、文化教育等活動直接形成的具有保存利用價值的各種文字圖表,聲像等不同形式和載體的歷史記錄。內容大體包括:檔案收集;檔案整理;檔案鑒定;檔案保管;檔案統計;檔案編目和檢查;檔案利用。
3.會議的管理。機關各部門要根據工作的中心科學合理地安排會議,並且納入總體規劃:
(l)要明確職責,規范辦事程序,減少業務部門之間的交叉,提高會議的質量和效率,從會議的分工和議題出席會議人員,時間和規模都要嚴格合理安排。
(2)建立會議的報批制度。
(3)加強會議經費的管理,控制會議開支。
4.事務管理。後勤管理;財務的管理;交通車輛的管理;辦公用房及其職工宿舍的分配和管理;辦公環境的管理;職工生活福利的管理;接待工作的管理等。它是機關的總後勤內管家,牽涉到機關的人、事、財、物各個方面,頭緒繁多,面廣量大。所以負責管理的同志首先要有強烈的事業心和責任感,要把原則性和靈活性科學地統籌起來。
(二)信訪工作。
信訪工作的基本任務,就是緊緊圍繞黨的中心工作,在處理群眾來信來訪中,宣傳黨的各項方針、政策,傾聽群眾的呼聲,接受群眾的監督,正確處理人民內部矛盾,滿足群眾的正當要求,密切同群眾的聯系,維護社會穩定。
人事管理主要任務
①組織:即制定、修改關於許可權和職能責任的組織結構,建立雙軌的、相互的、縱向及橫向的信息交流系統。
②計劃:即預測對於工作人員的需求,做出人員投入計劃,並對所需要的管理政策和計劃做出預先設想。
③人員的配備和使用:即按照工作需要,對工作人員進行錄用、調配、考核、獎懲、安置等。
④培訓:即幫助工作人員不斷提高個人工作能力,進行任職前培訓和在職培訓。
⑤工資福利:即根據按勞分配的原則,做好工作人員的工資定級、升級和各種保險福利工作。
⑥政治思想工作:即通過各種教育方式,提高工作人員的思想政治覺悟,激勵工作人員的積極性、創造性。
⑦人事管理研究:即對工作情況和程序進行總結、評價,以便改進管理工作。
參考資料:網路-行政管理工作
參考資料:網路-人事管理