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公家干行政

發布時間: 2021-01-26 18:23:39

Ⅰ 在一家新成立不到一個月的公司干行政工作,你們說有前途嗎我今年27歲,公司老闆是開煤礦的,挺有錢。

從長遠來角度來看,行政這一行,自我個人感覺幹得不太穩當。特別是對於女人來說,更沒安全感。你想啊,女人年齡一大,再出來找工,挺難的。再加上你是搞行政的,大都公司都想招一些比較年輕的人吧。比如文秘之類的,年輕人有可塑性,有發展空間,帶出去養眼、、、除非你有把握跟定這家公司做元老啦,每件事都替老闆想得周周到到的,那樣可能年紀再大也都不怕啦。

Ⅱ 公司行政部門是做什麼的人員都干什麼小公司有這部門嗎

行政部門工作職責

一、日常行政事務處理:

① 接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄並跟進落實。

② 文件制發及檔案管理:文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員,並督導落實。文件制發後,應先分類整理再按要求進行歸檔,公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統一領導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

③ 例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發言順序,發言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

④ 車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務用車,公司領導人員在市內參加各種業務活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

⑤ 日常制度監管:在現有的管理模式中,加大行政督導的執行力度,有效地實施行政制度及監管,及時調整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

二、行政管理工作:

① 制度建立與完善:根據公司發展的實際情況,制定出合乎企業現狀的規章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,並在企業發展中及時調整和完善,使制度更加規范和合理,提高制度的可執行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規范性。

② 部門溝通與人員協調:了解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。准確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業務的進展情況,並將信息及時整理反饋給公司領導,有效地協助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協作,協調與各部門之間的關系,建立服務意識。

③ 績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發現優秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現,使員工了解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據,堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

三、外部溝通

① 政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關系,端正自己的位置,靈活處理。

② 合作夥伴(客戶)溝通:要注意多方了解與業務相關的事務,以做到准確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務時注意以公司利益為重。

③ 注重禮尚往來:節日禮品、賀卡等,在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作夥伴[客戶]的公司紀念日等),應在徵求總經理意見之後,以禮品或賀信及時致意,維護與合作夥伴(客戶)的友好關系。在業務合作中,適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作夥伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作夥伴(客戶)建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

四、企業文化建設:

① 核心價值觀

② 企業精神

③ 企業道德

④ 經營理念

⑤ 企業VI設計(章程、簡介、統一標識)

⑥ 公司大事記

⑦ 員工行為准則/員工手冊

⑧ 員工活動組織

⑨ 節日福利物資組織與發放

五、外聯工作

① 證照年檢及資質審核

② 外部事務辦理

六、行政後勤工作

① 物資采購

② 物資管理及發放

③ 管理成本控制

六、突發事務處理

很多小公司都會設有這個部門!

Ⅲ 公行政與私行政的區別是什麼最好能舉例說明一下。。

行政法上的「行政」是指:以國家權力為基礎的公共行政,包括國家行政機專關對國家事務屬的組織與管理活動和擔負公共職能的公共組織和社會組織所進行的行政。 公行政與私行政的區分: 私行政與公共行政都是屬於行政(administration)的范疇。行政法上的行政是指公行政。 公行政,是指那些不以營利(不以追求利潤最大化)為目的,旨在有效地增進與公平地分配社會公共利益而進行的組織、管理與調控活動。 私行政是指社會組織、企業的行政,與私權力的運用相關。私行政」的研究屬於私法,主要是民法體系的研究范圍。 公共行政與私行政區分的關鍵在於是否基於「公共利益」 和是否具有「營利性」。

Ⅳ 到一個剛成立公司做行政,要做些什麼工作啊

需要做的工作:
1、打卡的機器,包括怎麼使用,人員打卡錄入。提前製作好員工的回考勤表,做下同答事的通訊錄
2,看下你們公司的制度,自己去考慮哪些制度需要更改,簡化工作流程,提高工作效率,包括每天制度的審核,衛生管理,庫存管理這些制度和單子都需要你去了解,
3、如果你們經理需要的話還需要作出以後員工的培訓計劃,聽多問就好了,多和經理溝通對你沒壞處的,也和業務或者銷售多交流。

4、了解人員組織管理、辦公場所管理、采購管理、車輛管理、資產管理、人力相關的薪資(福利)制度, 培訓(分你們業務培訓與公司企業文化培訓、公司日常管理規定方面的培訓)
5、你要找公司業務性質、規模相近的)然後你結合目前的情 況,編制術屬於自己的制度。
6、查找過程中一定要參考你們老闆的想法。
7、最後執行,在公司執行的細節過程中遇到問題,再逐一解決

Ⅳ 一般情況下 一個公司的行政 需要做些什麼

行政管理是多方面的,主要就是協助老總處理日常辦公事務,成為他的左膀右臂. 下面給你參考一下辦公方面的管理 1.目的 為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特製定本制度. 2.原則 2.1 辦公管理貫徹 「規范、效率、效益」的理念 2.1.1 規范:以制度規范辦公管理 2.1.2 效率:有助於提高整體工作效率 2.1.3 效益:減少資源耗費,降低成本 3.范圍 3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發管理 3.1 4 文件列印管理 3.1.5 辦公現場管理 4.檔案管理 4.1 歸檔范圍: 4.1.1 由公司總部接收和發出的正式公文 4.1.2 公司總部接收和發出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規劃、年度計劃、規章制 度、統計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記 錄、領導報告、決議、合同、協議、項目方案、通告、傳真電報等 4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書 4.1.4 各類證書 4.1.5 以上內容的電子檔案 4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規范編碼,設立卷宗。密級檔案 必須保證安全 4.3 檔案的借閱與索取 4.3.1 專業經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔 4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔 4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案 4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽准,需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批准, 並辦理借閱手續 4.3.5 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺 失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總裁批准方可復制,一般內部檔案由綜合 管理部總經理批准方可摘錄和復制。 4.4 檔案的銷毀: 4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料 4.4.2 若按規定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總裁批准後方可銷毀,一般內部檔案,經綜合管理 部總經理批准後方可銷毀 4.4.3 經批准銷毀的檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監督銷毀 5.公文列印管理 5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內的以總部或部門名義發布的各類正 式文件 5.2 公司公文的列印工作由綜合管理部負責 5.3 各部列印的公文、文件須經本部門負責人簽字,交綜合管理部統一列印 5.4 各部門列印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統一存檔 6.辦公用品的管理 6.1 辦公室用品的采購: 6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算,報總經理批准,並負責采購 6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要 6.2 辦公用品入庫 6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要 當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發現短缺或損壞,應立即拆包清點數 目,如發現實物與入倉單數量、規格不符,應向交貨人提出並通知有關負責人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳 6.2.3 物資入庫後,應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算 准確,不得隨意塗改 6.2.4 物資出庫須填出庫單,經綜合管理部總經理批准後方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批准 6.3 辦公用品發放 6.3.1 綜合管理部按計劃分發給各部門,由部門負責人指定專人領發 6.3.2 計劃以外辦公用品領用,須經綜合管理部總經理批准方可領用 6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據部門提供的名單,負責為其配備 7.郵發管理 7.1 7.1 綜合管理部統一管理各部室郵發信件、郵件。所有公發信件、郵件 由收發員登記,負責寄發 7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁 審核批准後,辦理有關訂閱手續 7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類 登記,並及時送達有關部門 8.辦公現場管理 8.1 員工形象的基本要求 8.1.1 衣冠整潔、得體,按規定佩帶公司標志 8.1.2 男員工不得留長發、胡須,女員工應化淡妝 8.2 工作行為要求 8.2.1 坐立規范,舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊 8.2.5 不做與工作無關的事 8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、BP機(或置震動檔) 8.3 辦公環境要求 8.3.1 每天下班前整理一次辦公環境 8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊 8.3.3 辦公區內潔凈有序 8.3.4 辦公區內不任意懸掛、張貼物品 8.3.5 辦公區內除會客室外嚴禁吸煙 知識產權主要包括著作權,商標權,專利權,鄰接權等。
希望採納

Ⅵ 在公司做行政工作好嗎有沒有什麼前途

不給老闆創造利潤的任何崗位都是沒有前途的崗位

Ⅶ 我現在在一家公司做行政工作,公司是一家新公司,行政就我一個人,我不知道怎麼做行政工作。

首先要恭喜你,公司領導較看重你,而且你老公說的是對的,領導是想找個人帶帶專你,不要想太多,安心上班屬!我在公司做行政,兼任人事,能體會行政工作的繁雜,工作性質基本是做一事了一事,吃虧不討好,但是正是這樣的工作性質,就更需要去承擔,去了解,當你把公司的事情梳理清楚後,你會覺得心情會豁然開朗很多,多和家裡人溝通。

Ⅷ 公司行政管理一般都是做什麼的

企業行政管理是通過以下方式發揮作用的:

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容,並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。

它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。

行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。

(8)公家干行政擴展閱讀

企業行政管理是企業管理與行政管理相結合而產生的一個概念。企業行政管理既非一般的政府行政管理,也非企業管理,其涵義是指:企業行政系統為了企業的生存與發展而依靠一定的法律、制度、原則及方法對企業進行職能性管理的總和。

依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→項目負責人等的等級系列關系。

行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。

主要特點

權威性

企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。

但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

及時性

由於企業行政管理使用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,鼓起手段和方式直接具體,而且具有較強的針對性,同時又配以對違抗管理的懲罰措施,因而能迅速發揮作用;

而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時,則必須由執行——回饋——調整——執行的操作過程,因而常發生滯後。

因此,在企業大量性日常性經營活動處理及人事處理中,或企業遇到突發事件及企業環境不穩定時,行政管理就能發揮重大作用。

縱向性

因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的行政關系進行自上而下的指揮和協調,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求,因此主要是縱向性的。

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