行政文員主要做什麼
⑴ 行政人員是干什麼的
行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室,一般其企業都是兩個專機構合署屬辦公,是任何單位都不可或缺的重要部門,涉及到單位的方方面面,需要具備較強的聯絡溝通和組織協調能力,用繁雜冗餘形容恰如其分。
大型企業一般在行政辦公室和黨委辦公室(兩辦)下設置文書科、秘書科、車隊、保衛科、服務所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調研科等內設部門;小一點的企業因事定崗,直接把工作分配到每個崗位上。
(1)行政文員主要做什麼擴展閱讀
按照現代企業管理通用方式,可以把行政工作分為流程制度、會務外聯、文印資質、檔案資料、采購資產、後勤保障六大部分。
流程制度管理包括工作流程和規章制度的制定、管理和實施督辦,經營計劃和責任目標的制定和分解落實等。
會務外聯管理包括各種會議和活動的組織籌備,文稿、資料的撰寫和校對,對外聯絡公關接待等。
文印資料管理包括公文寫作、校對、印發,單位印鑒管理和使用,各種資質辦理,以及官方信息披露等。
⑵ 行政文員的工作內容是什麼
您好!行政文抄員襲主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 .社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
祝您成功!
⑶ 行政文員要做什麼
1.行政文員崗位職責
(1)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(2)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登
記,名片印製等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實
相符。
(7)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(8)
完成各項勤雜、采購工作。
(9)
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(10)
負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關閉情況並做記錄。
(11)
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2.行政助理:在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜,聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊,受訓,公司運動會,年會,晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應,辦公設施的管理等。
其職責主要有:協助行政經理完成公司行政事務管理;
參與公司績效管理、考勤等工作;參與公司行政、采購事務管理.
⑷ 行政文員的工作內容是什麼
1、負責公來司辦公設備的管理,計自算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
3、負責公司電話小總機的接線工作。
4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
5、 負責各類辦公用品倉庫保管。
6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、完成各項勤雜、采購工作。
8、負責公司辦公場所舒適良好的工作氛圍。
9、負責下班時對整個辦公區的巡視。
(4)行政文員主要做什麼擴展閱讀
辦公室文員的工作職責(負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);
辦公室文員要想在公司有更好的發展前景,應該做到以下幾點:
1、認真做好份內工作;
2、處理好同上級及員工的關系;
3、不斷的提升自己的技能及談判能力;
4、對公司的產品和服務了解透徹;
5、能及時並很好的處理平時的突發事件。
公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪,以及公司人事,甚至兼任公司會計等。