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行政後勤部

發布時間: 2021-01-25 12:47:26

⑴ 請問行政後勤主管工作職責是什麼啊

行政後勤主管工作職責如下:
1、參與制定項目部行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;

2、執行項目部年度行政計劃,控制行政費用;

3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;

4、參與組織、協調安排項目的各種會議及大型活動;

5、定期向上級匯報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;

6、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;

7、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作;

8、配合其他部門完成相關工作;

9、完成領導交辦的其他工作。

拓展資料:

行政後勤管理主要從事人事檔案管理;宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電表記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理,公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。

⑵ 什麼是行政後勤

主要從事人事檔案管理;

宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電專表屬記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前台管理,電話管理,計算機管理,列印室、復印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理。

公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。固定資產管理,圖書管理。

(2)行政後勤部擴展閱讀

行政後勤部門是一個單位的必要部門,只是結構設置形式的差別。大型單位專設一個機構負責行政後勤管理,小型單位則以其他機構兼管形式。雖然是必要部門,但各單位對於行政後勤管理的科學健康性卻並不重視。然而,很多權威機構及人士認為,行政後勤完全可以產業化。但行政後勤離真正意義上的產業道理相距甚遠。

大多數企業認為行政後勤部門臃腫又不直接產生經濟效益,是個「雞肋」部門。但事實上,如果行政後勤能實現產業化經營,那麼,這將是一個巨大藍海。據統計,即使在經濟低靡時期,後勤產業的市場需求仍穩步攀升,每年將近數萬億的廣闊藍海。

⑶ 行政工作和後勤工作是一樣的嗎

不一樣

1、行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

2、後勤工作,是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的的工作。

從職能上看,後勤工作分為行政管理職能和服務職能。行政管理職能,主要指行政財務管理、房屋管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、後勤服務的規劃、協調與監督管理等。

後勤服務職能,是指為保障本單位工作和職工生活提供的各項勞務和技術服務的職能。

主要有:服務中心(服務公司)及食堂、車隊、醫務室、服務班、技工班、電話班、浴室、理發室、小賣部、洗衣房、鍋爐、茶爐房、幼兒園、療養院、休養所、綠化副食品生產基地、禮堂、印刷廠、房屋修建隊、賓館招待所、後勤服務經濟實體等。

從性質上看,後勤工作大致可劃分為三種性質,即:後勤管理性工作、後勤服務性工作和後勤經營生產性工作。這三種性質的工作,各有自身的特點又相互聯系,構成了後勤工作的復雜結構。

(3)行政後勤部擴展閱讀

中國農業發展銀行平山縣支行認真加強後勤管理工作

一、制定一系列規章制度,我行注重吸收先進後勤管理經驗,陸續制定和完善了《財務開支管理辦法》、《物品采購、資產維修管理辦法》、《辦公用品購置和領用管理辦法》等一系列制度。

堅決做到按章辦事,按工作程序施行,按職責要求管理,切實有效的管理制度,規范了我行後勤管理行為,為建設節約型銀行提供了可靠的制度保障。

二、加強對物品采購的管理,促進采購工作的規范化、透明化,對各科室辦公用品的購置和領用,我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發放的原則,對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。

辦公室統一匯總後,擬定簽報,經主管行領導、行長簽字,財審會審議通過後,由辦公室安排專人進行采購,購買時貨比三家,嚴格控制開支,對各科室計劃外辦公用品使用需求,採取有本科室負責人起草簽報,經主管行長審批批准後,由辦公室采購辦理。

三、嚴格控制領用和使用紙張等耗材物品。深入推進網路化辦公,盡量在計算機上進行文件修改與發送,嚴格控制文件印刷數量,提倡雙面用紙,對使用過的環保紙進行二次利用,切實減少紙張的消耗。

提倡開會自帶水杯,少用或不用一次性紙杯;對列印機、復印機的油墨、墨粉,使用完後,能再次灌裝使用的,再次灌裝使用。

四、從通訊、照明、供暖、供水、製冷等細節入手,努力開源節流、節能降耗、勤儉辦行,積極推廣使用節水、節點設備,加強用水、用電設備的日常維護與管理,杜絕跑冒滴漏。

夏季室內空調溫度設置不低於26攝氏度,空調運行期間禁止開窗,盡量縮短空調的使用時間;減少計算機、列印機、復印機等辦公設備的待機能耗,不使用時,要及時關機或設置為自動進入低能耗的休眠狀態。

五、加強公務用車管理,嚴格按照營業部的派車流程要求,著力在安全降耗上下功夫,在車輛調派方面,如需派車時,要先詢問其他科室有無外出事宜,目標單位較近,無需派車時採取步行或騎車等方式,減少車輛使用,切實加強用車的科學性與合理性。

對車輛維修方面,實行先詢價、擬簽報、後維修、再監督的管理流程,由專職駕駛員對故障進行初步診斷,並提出意見,經辦公室主任批准後,憑維修審批單到指定維修處維修,嚴禁司機私自到維修廠家修車,辦公室主任與財務人員定期對車輛維修逐項審核檢查。

⑷ 行政專員跟後勤有什麼區別

行政專員跟後勤的區別如下:

1、對象不同

行政專員主要是辭退和解除聘用合同的人員;各類事務所和其他社會中介組織聘用的人員;各類非國有單位聘用的人員;

而後勤的的對象是自費大中專畢業和畢業研究生;自謀職業的軍隊轉業幹部;自費出國留學人員和留學回國人員;其他各類流動人員。

2、流程不同

行政專員代為簽訂員工《勞動合同》的,客戶企業還需向人事代理機構提供客戶企業一方相關的勞動人事規章制度和員工手冊,以及員工的相關工作崗位、薪酬、福利、獎金及其一系列必要的僱用信息。

而後勤進行員工《勞動合同》解除、終止或續簽等合同管理的,事業單位合同制機構將負責提供與此相關的法律咨詢,並代為進行相關程序辦理。事業單位合同制機構負責管理客戶企業僱用員工的信息,建立僱傭員工個人信息檔案並作即時的更新。

3、功能不同

行政專員有利於促進企業人事管理事務的社會化。一些不屬於企業人事管理的社會事務,如檔案管理、戶籍管理、計劃生育管理、離退休管理等,隨著市場經濟發展和各個方面的體制改革,這些事務必須社會化,以減少企業負擔。

而後勤有利於促進人事管理事務的專業化。企業的所有的活動都要求以最低的成本取得最高的收益,人事代理通過專業化的、優質的人事事務服務,滿足了在競爭中降低成本、提高效益的要求,有些人事事務如果由企業自己承擔,遠不及由專門人事代理機構承擔成本低、效果好。

後勤有利於企業人事管理的規范化。發展人事代理,將有利於企業形成科學的、較為規范的現代企業人事管理制度。

參考資料來源:網路-行政專員

網路-後勤

⑸ 後勤部職責

公司後勤保障部崗位職責
1、協助上級制定行政、後勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
2、協助審核、修訂行政後勤管理規章制度,進行日常行政後勤工作的組織與管理;
3、協助上司進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政後勤服務;
4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理;5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);
6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;
7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作;
8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理,並對保潔員的工作進行指導與考核;
9、對廠區內的綠化進行管理,監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;
10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;
11、負責起草公司行政後勤綜合性文件;
12、會議室及其設備的管理;
13、負責外來客人的接待安排工作;
14、負責與相關政法部門的溝通與聯系;
15、完成公司領導交辦的相關工作。
綜合管理部
綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要是負責公司的日常各項行政、人力資源及法律事務等工作;還有組織公司企劃、貫標、開展公司研發及代表公司與其他團體聯系等職能。
部門職能概述
綜合管理部是公司的綜合管理部門,主要職能為:
1.組織公司企劃工作;
2.組織開展公司研發工作;
3.組織公司貫標工作;
4.組織開展公司行政、後勤和行政檔案管理工作;
5.組織公司信息管理工作;
6.作好對總承包經營理念企業的管理、支持與服務;
7.收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系。

⑹ 公司 行政部和後勤部有區別嗎

公司 行政部和

後勤部
事實上肯定是
有區別
功能不一樣,

⑺ 行政後勤崗位職責

1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務(宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理)4、文印工作(辦公用品發放、復印、列印等)5、員工關系(社保、計生工作)

⑻ 行政後勤的工作內容是什麼

1、公司各項規章制度的修訂

制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。

2、總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。

3、工作報酬制定

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、人員考核

工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,並且提高難度維持公司的經營的高效率。

5、協調各部門關系

行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。

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