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績效審批工作

發布時間: 2021-01-24 16:47:03

1. 績效考核的流程是怎樣的

績效考核的流程:

1、詳細的崗位職責描述及對職工工資的合理培訓;

2、盡量將工作量化;

3、人員崗位的合理安排;

4、考核內容的分類

5、企業文化的建立,如何讓人成為「財」而非人「材」是考核前須要考慮的重要問題。

6、明確工作目標;

7、明確工作職責;

8、從工作的態度(主動性、合作、團隊、敬業等)、工作成果、工作效率等幾個方面進行評價;

9、給每項內容細化出一些具體的檔次,每個檔次對應一個分數,每個檔次要給予文字的描述以統一標准(比如優秀這個檔次一定是該員工在相同的同類員工中表現明顯突出的,並且需要用具體的事例來證明);

10、給員工申訴的機會。

作用

達成目標

績效考核本質上是一種過程管理,而不是僅僅對結果的考核。它是將中長期的目標分解成年度、季度、月度指標,不斷督促員工實現、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業達成目標。

挖掘問題

績效考核是一個不斷制訂計劃、執行、檢查、處理的PDCA循環過程,體現在整個績效管理環節,包括績效目標設定、績效要求達成、績效實施修正、績效面談、績效改進、再制定目標的循環,這也是一個不斷的發現問題、改進問題的過程。

(1)績效審批工作擴展閱讀

原則

1、公平原則

公平是確立和推行人員考績制度的前提。不公平,就不可能發揮考績應有的作用。

2、嚴格原則

考績不嚴格,就會流於形式,形同虛設。考績不嚴,不僅不能全面地反映工作人員的真實情況,而且還會產生消極的後果。考績的嚴格性包括:要有明確的考核標准;要有嚴肅認真的考核態度;要有嚴格的考核制度與科學而嚴格的程序及方法等。

3、單頭考評的原則

對各級職工的考評,都必須由被考評者的「直接上級」進行。直接上級相對來說最了解被考評者的實際工作表現(成績、能力、適應性),也最有可能反映真實情況。

2. 如何審核績效指標及目標值的合理性

一、相對評價法

(1)序列比較法
序列比較法是對按員工工作成績的好壞進行排序考核的一種方法。在考核之前,首先要確定考核的模塊,但是不確定要達到的工作標准。將相同職務的所有員工在同一考核模塊中進行比較,根據他們的工作狀況排列順序,工作較好的排名在前,工作較差的排名在後。最後,將每位員工幾個模塊的排序數字相加,就是該員工的考核結果。總數越小,績效考核成績越好。
(2)相對比較法
相對比較法是對員工進行兩兩比較,任何兩位員工都要進行一次比較。兩名員工比較之後,相對較好的員工記「1」,相對較差的員工記「0」。所有的員工相互比較完畢後,將每個人的得分相加,總分越高,績效考核的成績越好。
(3)強制比例法
強制比例法是指根據被考核者的業績,將被考核者按一定的比例分為幾類(最好、較好、中等、較差、最差)進行考核的方法。

二、絕對評價法

(1)目標管理法
目標管理是通過將組織的整體目標逐級分解直至個人目標,最後根據被考核人完成工作目標的情況來進行考核的一種績效考核方式。在開始工作之前,考核人和被考核人應該對需要完成的工作內容、時間期限、考核的標准達成一致。在時間期限結束時,考核人根據被考核人的工作狀況及原先制定的考核標准來進行考核。
(2)關鍵績效指標法
關鍵績效指標法是以企業年度目標為依據,通過對員工工作績效特徵的分析,據此確定反映企業、部門和員工個人一定期限內綜合業績的關鍵性量化指標,並以此為基礎進行績效考核。
(3)等級評估法
等級評估法根據工作分析,將被考核崗位的工作內容劃分為相互獨立的幾個模塊,在每個模塊中用明確的語言描述完成該模塊工作需要達到的工作標准。同時,將標准分為幾個等級選項,如「優、良、合格、不合格」等,考核人根據被考核人的實際工作表現,對每個模塊的完成情況進行評估。總成績便為該員工的考核成績。
(4)平衡記分卡
平衡記分卡從企業的財務、顧客、內部業務過程、學習和成長四個角度進行評價,並根據戰略的要求給予各指標不同的權重,實現對企業的綜合測評,從而使得管理者能整體把握和控制企業,最終實現企業的戰略目標。

三、描述法

(1)全視角考核法
全視角考核法(360°考核法),即上級、同事、下屬、自己和顧客對被考核者進行考核的一種考核方法。通過這種多維度的評價,綜合不同評價者的意見,則可以得出一個全面、公正的評價。
(2)重要事件法
重要事件是指考核人在平時注意收集被考核人的「重要事件」,這里的「重要事件」是指那些會對部門的整體工作績效產生積極或消極的重要影響的事件,對這些表現要形成書面記錄,根據這些書面記錄進行整理和分析,最終形成考核結果。
績效定量管理法正是在不同的時期和不同的工作狀況下,通過對數據的科學處理,及時、准確地考核,協調落實收入、能力、分配關系。

四、目標績效考核法

目標績效考核是自上而下進行總目標的分解和責任落實過程,相應的,績效考核也應服從總目標和分目標的完成。因此,作為部門和職位的KPI考核,也應從部門對公司整體進行支持、部門員工對部門進行支持的立足點出發。同時公司的領導者和部門的領導者也應對下屬的績效考核負責,不能向下屬推卸責任。績效考核區分了部門考核指標和個人考核指標,也能夠從機制上確保上級能夠積極關心和指導下級完成工作任務。

3. 績效考核的具體流程與制度

員工績效考核
績效考核評估表
員工姓名 所在崗位
所在部門 評估區間 年 月 ∽ 年 月
評價尺度及分數 優秀(10分) 良好(8分) 一般(6分) 較差(4分) 極差(2分)
評估項目 標准與要求 評分 權重
自我
評分 直屬評分 經理評分 總經理
評分 本欄 平均分
工作業績
1.工作目標達成性(人均產能目標、管理目標) 4
2.生產安全管理效果(人/物/機/環/法的安全狀態)
3.相關技術/品質的控制或改良
4.團隊的穩定性,工作運轉順暢,屬下人員紀律性
5.6S管理、ISO執行情況、制度落實狀況
工作技能
1.業務知識技能、管理決策的能力 2
2.組織與領導的能力
3.溝通與協調的能力
4.開拓與創新的能力
5.執行與貫徹的能力
工作素質
1.任勞任怨,竭盡所能達成任務 2
2.工作努力,份內工作非常完善
3.責任心強,能自動自發地工作,起表率作用
4.職業道德與操守,注重個人舉止,維護公司形象
5.工作的責任感與對公司的奉獻精神
工作態度
1.服從工作安排,勤勉、誠懇,
2.團結協作,團隊意識
3.守時守規,務實、主動、積極
4.不浪費時間,不畏勞苦,無怨言
5.工作精神面貌:是否樂觀、進取
考評人簽名 本人: 直屬: 經理: 總經理:
評估得分 工作業績平均分×4+工作技能平均分×2+工作素質×2+工作態度×2= 分
出勤及獎懲
(由人事提供信息) Ⅰ.出勤:遲到、早退 次×0.5 + 曠工 天×4 +事假 天×0.5 +病假 天×0.2= 分
Ⅱ.處罰:罰款/警告 次×1 +小過 次×3 +大過 次×9 = 分
Ⅲ.獎勵:表揚 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分
總分 評估得分 分 -Ⅰ 分 - Ⅱ 分 + Ⅲ 分 = 分
級別劃分 A級(超過標准或達標/優秀或良好):90~100分;
B級(基本達到標准要求/一般):80~89分;
C級(接近標准要求或相差不多/合格):70~79分;
D級(遠低於要求標准/差、需改進):69分以下

4. 簡述項目績效考核的工作內容

1、對項目部各部室及員工(含部室負責人)進行季度考核。
2、項目部部室考核內容分為工程管理、合同成本管理、安全管理、技術質量管理、資金管理、信息管理、綜合管理等七個方面。
3、員工考核內容分為工作態度、工作能力、工作業績和團隊精神四個方面。
4、項目部各部室季度考核
6、員工季度考核
六、考核程序
1、項目部各部室要在每季度末向項目部績效考核工作小組上報下一季度工作目標計劃;項目部績效考核工作小組在下一季度初將對照上一季度工作目標計劃對各部室進行考評打分,並審核、調整下一季度的各部室工作目標計劃。
2、各項目部考核工作由所在單位綜合辦牽頭,其它各職能部門配合。
3、公司機關各部室要定期對各各項目部進行考評打分,並說明扣分原因。各部室要將考評打分表簽字、蓋章後交人力資源部,由人力資源部統一將考評打分表反饋給各基層單位。
4、各項目部綜合辦要將所有考核評分進行匯總,經各項目部績效考核工作小組審核通過後在各項目部內部公布,將考核結果反饋給被考核的部室和員工,並建立績效考核檔案。同時,考核結果上報公司人力資源部、作為人員考核的重要依據。
5、項目部員工若對考核結果存在異議,可以向項目部績效考核工作小組申訴,在接到申訴後,工作小組在3日內作出是否受理的答復。受理的申訴事件,將在10個工作日內明確答復申訴人。若項目部績效考核工作小組不能給出圓滿的答復,可以繼續向公司各項目部績效考核領導小組申訴,公司各項目部績效考核領導小組的答復為最終答復。
七、考核結果的使用
部室績效考核最終結果作為項目部季度績效獎的部門考核系數,員工績效考核最終結果作為員工季度績效獎的個人考核系數。
八、有關問題說明
1、項目部季度考核結果同時報公司勞動競賽委員會,作為評優重要依據。
2、無正當理由拒絕參加考核的項目部及員工按不合格的檔次對待。
3、對考核過程中出現的徇私舞弊、打擊報復、弄虛作假,不認真負責等行為,一經發現,嚴肅處理。
4、有下列情況之一者不參加考評。
(1)在所在項目部工作不足3個月者;
(2)借調員工或短期工;
(3)被紀檢、監察部門或司法機關立案審查尚未結案的人員;
(4)其他被考核小組認為不參加考評人員。
5、本實施辦法由企業策劃部負責解釋。
6、本實施辦法從年月起執行。

附表一
項目部考核評分表
項目部名稱:¬¬
評價指標 評分標准 單項
最高分 考評部門 實際
得分 扣分原因 加權
得分
工程管理 8分以下:工程進度緩慢、造成工期延誤,物資設備管理比較混亂;
9-12分:工程進度正常,物資設備管理有序;
13分以上:工程進度快,能提前完成工作任務,物資、設備管理達到或超過公司、局相關要求; 15 工程管理部
物資管理部
設備管理部
合同成本管理 8分以下:成本超過規定指標;
9-12分:成本基本達到規定指標;
13分以上:成本低於規定指標。 15 市場開發部
合同管理部
安全管理 8分以下:發生重大安全生產事故;
9-12分:未發生重大安全生產事故;
13分以上:未發生任何安全生產事故。 15 安全監督
技術質量管理 8分以下:工程質量未達到規定的各項指標;
9-12分:工程質量基本達到規定的各項指標;
13分以上:工程質量超過規定的各項指標。 15 技術中心
中心試驗室
資金管理 8分以下:資金不按公司規定調度;
9-12分:基本按公司管理規定統一調度;
13分以上:能嚴格按公司管理規定統一調度資金。 15 財務管理部
信息管理 8分以下:信息、報表報送不及時,信息平台數據未能及時更新,或者失誤較多;
9-12分:信息報送、更新及時而且准確率較高;
13分以上:信息、報表報送,信息平台數據更新及時,無 10 工程管理部
物資管理部
設備管理部
合同管理部
企業策劃部
綜合管理 8分以下:不按公司規章制度辦事,管理比較混亂,文明創建、體系管理工作較差;
9-12分:基本上能夠執行公司的各項管理制度,管理比較有序、文明創建、體系管理工作正常;
13分以上:能嚴格執行公司的各項管理制度,體系管理、文明創建工作規范到位。 15 行政辦公室
黨務工作部
人力資源部
企業策劃部
工會
紀檢監察部
審計室
後勤部
總分

5. 新手做績效考核怎麼開展工作

以下是一個績效考核的管理制度,你可以參考一下,進行修改,我們公司的,你先跟領導說,績效先考核部門,或都部門的主管領導,按以下制度內容去做,需要公司領導與財務部的配合才行。 績效考核管理辦法(****年試行) 為了確保公司年度經營目標的完成,加強對各部門、各單位內部經營過程和經營成果的跟蹤、 監督、分析和考核,充分調動全員降低成本費用、提高經營績效的積極性和創造性,建立「目標到位、責任到人、全員經營」的經營和激勵機制。為此,特製定本考核辦法。 一、經營績效考核的目的與原則(一)目的1、以追求利潤最大化為目標,構築全員經營、持續降低成本的經營團隊。1、以追求技術和管理進步為重點,合理利用資源,持續改進工作,落實經營責任,實現高效率的運作。(二)原則1、成果原則。堅持以經營指標完成結果等定量數據作為考核的主要依據,體現重視經營成果的原則。2、互動原則。堅持合作與競爭,體現公平、公正、公開的互動原則。3、激勵原則。堅持以部門的考核結果與個人月度工資掛鉤,體現獎罰結合的激勵原則。二、經營績效考核內容和辦法1、。。。。年經營績效考核指標體系部門指標體系單位目標值考核權重計分方法 人力資源部人才招聘計劃完成率%100%25=權重*[1+(招聘完成率-100%)]培訓計劃完成率%100%30=權重*[1+(培訓完成率-100%)]部門可控費用控制率%100%15=權重*[1+(100%-控制率)]人才流失率%10%15=權重*[1+(10%-流失率)]職稱評定計劃完成率%100%15=權重*[1+(職稱完成率-100%)]權重合計 100 三、績效考核指標的計算方法銷售1、銷售計劃完成率=(月度實際銷售量/月度計劃銷售量)×100%2、銷售貨款回籠率=(月度銷售貨款實際回籠數/月度銷售貨款計劃回籠數)×100%3、銷售利潤完成率=(月度實際完成的利潤總額/月度計劃的利潤總額)×100%4、產成品資金佔用周轉天數=30/[月度銷貨成本/(期初佔用+期末佔用)/2]技術5、新產品開發計劃完成率=(月度新產品開發實際完成數/月度新產品開發計劃數)×100%6、價值工程計劃完成率=(月度實際完成的節支降耗金額/月度計劃的節支降耗金額)×100%生產7、訂單准交率8、生產計劃完成率=(月度產量實際完成數/月度產量計劃數)×100%8、材料成本控制率=∑(產品的實際材料成本)/∑(產品的標准材料成本)×100%9、在製品資金佔用周轉天數=30/[月度銷貨成本/(期初佔用+期末佔用)/2]10、材料報廢損失控制率=月度實際材料報廢金額/∑(月度計劃產品標准材料耗用金額)×100%11、產品優等品率=(月度產品優等品數量/月度產品生產數量)×100%15、重大質量事故批次:指月度生產的產品有嚴重質量缺陷或嚴重的產品批量返修事故。采購12、采購成本降低完成率=(實際降低采購成本金額/計劃降低采購成本金額)×100%13、原材料儲備資金周轉天數=30/[(月度銷貨成本/(期初佔用+期末佔用)/2)14、外購貨品進貨批次通過率=(月度進貨檢驗合格批次/月度進貨總批次)×100%財務16、應收賬款周轉率=(賒銷凈額/應收賬款平均余額)×100%17、應付款資金計劃完成率=(應付款實際支付資金總額/應付款計劃支付資金總額)×100%總經辦、人力資源18、ERP推進計劃完成率=(ERP推進實際完成數/ERP推進計劃數)×100%19、人才招聘計劃完成率=(本期實際招聘人數/本期計劃招聘人數)×100%20、培訓計劃完成率=(本期實際培訓時間/本期計劃培訓時間)×100%21、非計件人員流失率=[本期流失人數/(期初非計劃人數+期末非計件人數)/2] ×100%22、部門月度費用控制率=(部門月度費用實際發生數/部門月度費用計劃控制數)×100%23、員工合理化建議處理完成率=(合理化建議實際處理數/合理化建議計劃處理數)×100%24、行政事務計劃完成率=(行政事務實際完成數/行政事務計劃數)×100%25、預研項目(技術)計劃完成率=(預研項目實際完成數/預研項目計劃數)×100%26、預研項目成果轉化率=(成果實際轉化數/成果計劃轉化數)×100%四、經營績效考核辦法1、評分方式:經營績效考核是以部門為單位,其經營績效考核的得分方式是:(1)各部門月度經營績效考核總分數(K)=∑(各單項指標考核得分)。(2)單項指標的得分方法是按照指標每月的實際完成結果和考核指標體系中計分方法進行統計。2、月度績效工資(M):將月度個人工資的20%作為績效工資,用來與部門的經營績效和個人的工作評價進行掛鉤,實施正負激勵。3、經營績效考核實得工資(M1)= M×(各部門月度經營績效考核系數)×(個人工作評價系數)(1)各部門的經營績效考核以90分作為考核基準,如果考核得分低於90分,按考核系數=實際得分數/90進行扣罰;考核得分在90≤K≤100分之間,不扣不獎;考核得分K>100分,按考核系數=實際得分數/100進行獎勵。(2)個人工作評價由人力資源部組織進行考核。 4、考核頻次:分為月度考核和季度考核兩種類型。(1)月度考核。對定量計劃完成率指標每月組織進行一次評價和考核,根據評價和考核結果,直接和各部門人員的績效工資掛鉤,並實施正負激勵。(2)季度考核。對價值工程、采購成本、可控費用控制,以及有特殊貢獻的項目可根據季度的經營效益進行考核。●通過價值工程項目的開展,按年度計劃完成目標(或超額完成)為公司取得的節支降耗效益,對取得的直接節支降耗效益經過評估確認後,對按計劃完成的節支降耗額可按 %進行獎勵;對超額完成的節支降耗額可按 %進行獎勵。●通過采購成本的降低,按年度計劃完成目標(或超額完成)為公司取得的采購成本降低額,對取得的采購成本降低額經過評估確認後,對按計劃完成的成本降低額可按 %進行獎勵;對超額完成的成本降低額可按 %進行獎勵。●通過可控製造費用、可控管理費用、可控銷售費用的控制,按年度計劃目標分解數進行控制,取得可控費用的節約額,經過確認評估後,可控 %進行獎勵。●對有特殊貢獻的項目,可根據實際情況再行考慮獎勵方案。 五、經營績效考核的主要數據來源 1、月度經營考核指標計劃目標值。先由各部門按照經營管理部規定的格式(詳見附件)於月初1日前根據各部門的年度產銷量、銷售收入、利潤、成本費用、節支降耗、資金佔用等方面對應的責任經營目標,分解並編制經營指標月度計劃目標值,經部門審核、主管副總裁審定後,報送經營管理部。經營管理部如果無異議,則作為部門經營指標月度的控制目標;如有異議需要調整的,則反饋給相關部門進行重新編制,直至符合公司當月的經營和控制目標。2、月度經營考核指標實際完成值。由歸口部門按照經營管理部規定的格式(詳見附件),將各自負責填報的經營考核指標實際完成數據進行收集後,於次月3日前報送經營管理部。六、經營績效考核的有關管理要求1、由經營管理部每月10日前將經營績效考核體系各單項經營指標的實際完成情況進行統計與評價,並計算出單項經營指標的實際完成率。2、由經營管理部根據《經營績效考核管理辦法》,對單項指標實際完成率計算所得分數,同時匯總各部門的經營績效考核總分數,先反饋給各部門核實,如無異議,由經營管理部部長審核、集團總裁批准後,作為績效考核與績效工資掛鉤的依據。3、對個別指標如當月沒有計劃目標的,則此單項指標當月自動視為滿分。4、各部門考核指標的實際完成數據需由歸口部門定期提供,歸口部門應對提供各項指標實際完成成果的全面性、真實性、准確性負責;經營管理部對各項上報指標的數據進行抽查、核實,如果發現有作弊行為的,由部門負責人承擔相應的責任。5、為加強對經營考核指標的動態管理,促進公司各項經營管理工作的持續改進,對當月未達到考核權重80%的單項考核指標,由經營管理部進行通報,由責任部門向公司提出書面整改措施。七、本考核辦法報請公司總裁批准後,自2010年1月份開始試行三個月,試行三個月後根據實際完成情況如有些指標出現重大偏差的,由總經辦(人事部)根據實際情況進行修正,進行補充修定後,報公司總裁批准後開始執行。

6. 績效考核管理辦法

轉載以下資料供參考

員工績效考核
績效考核評估表
員工姓名 所在崗位
所在部門 評估區間 年 月 ∽ 年 月
評價尺度及分數 優秀(10分) 良好(8分) 一般(6分) 較差(4分) 極差(2分)
評估項目 標准與要求 評分 權重
自我
評分 直屬評分 經理評分 總經理
評分 本欄 平均分
工作業績
1.工作目標達成性(人均產能目標、管理目標) 4
2.生產安全管理效果(人/物/機/環/法的安全狀態)
3.相關技術/品質的控制或改良
4.團隊的穩定性,工作運轉順暢,屬下人員紀律性
5.6S管理、ISO執行情況、制度落實狀況
工作技能
1.業務知識技能、管理決策的能力 2
2.組織與領導的能力
3.溝通與協調的能力
4.開拓與創新的能力
5.執行與貫徹的能力
工作素質
1.任勞任怨,竭盡所能達成任務 2
2.工作努力,份內工作非常完善
3.責任心強,能自動自發地工作,起表率作用
4.職業道德與操守,注重個人舉止,維護公司形象
5.工作的責任感與對公司的奉獻精神
工作態度
1.服從工作安排,勤勉、誠懇,
2.團結協作,團隊意識
3.守時守規,務實、主動、積極
4.不浪費時間,不畏勞苦,無怨言
5.工作精神面貌:是否樂觀、進取
考評人簽名 本人: 直屬: 經理: 總經理:
評估得分 工作業績平均分×4+工作技能平均分×2+工作素質×2+工作態度×2= 分
出勤及獎懲
(由人事提供信息) Ⅰ.出勤:遲到、早退 次×0.5 + 曠工 天×4 +事假 天×0.5 +病假 天×0.2= 分
Ⅱ.處罰:罰款/警告 次×1 +小過 次×3 +大過 次×9 = 分
Ⅲ.獎勵:表揚 次×1 +小功 次×3 +大功 次×9 = 分
總分 評估得分 分 -Ⅰ 分 - Ⅱ 分 + Ⅲ 分 = 分
級別劃分 A級(超過標准或達標/優秀或良好):90~100分;
B級(基本達到標准要求/一般):80~89分;
C級(接近標准要求或相差不多/合格):70~79分;
D級(遠低於要求標准/差、需改進):69分以下

7. 績效管理的基本流程

管理流程如下:

1、制訂考核計劃

1)明確考核的目的和對象。

2)選擇考核內容和方法。

3)確定考核時間

2、進行技術准備

績效考核是一項技術性很強的工作。其技術准備主要包括確定考核標准、選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。

3、選拔考核人員

在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素:

通過培訓,可以使考核人員掌握考核原則,熟悉考核標准,掌握考核方法,克服常見偏差。 在挑選人員時,按照上面所述的兩方面因素要求,通常考慮的各種考核人選。

4、收集資料信息

收集資料信息要建立一套與考核指標體系有關的制度,並採取各種有效的方法來達到。

5、做出分析評價

1)確定單項的等級和分值。

2)對同一項目各考核來源的結果綜合。

3)對不同項目考核結果的綜合。

(7)績效審批工作擴展閱讀

績效管理注重與企業實際情況的緊密結合,是一個系統性工作,強調持續不斷的溝通,不僅強調工作結果,而且重視達成目標的過程。

第一,為績效管理工作提供組織保障。

現在許多企業績效管理的失敗,是由辛辛苦苦進行的各項績效措施不能順利推進。這其中的主要原因之一就是績效管理沒能得到經理層持續的支持,績效管理工作由HR部門獨立負責。

績效管理鮮明的系統性,必然涉及到企業的各部門,甚至每個員,雖然績效管理追求的是企業與員工的共同發展,但從局部看是利益均衡的打破和重新分配,會引起部門組織間、員工個體間的沖突。

第二,全面分析開展績效管理的必要性。

績效管理做為管理工具有其適用性。每個企業由於規模大小不一、發展的階段不同,組成人員各異,員工共同價值觀的區別等等,不宜盲目實施績效管理。

如果在公司共同文化和價值觀的影響下,員工自身的奮斗目標自覺與公司目標保持一致,公司總體戰略下,分階段目標能夠順利完成的情況下,短期內不宜硬性介入績效管理,打破原有均衡。這時公司改善績效的方法是對員工的培訓和職業引導。

第三,績效管理體系的的設計。

首先,要對績效管理前、管理中、績效管理反饋環節進行體系分解,制定績效管理的閉環流程。這是成功推進績效管理的先決條件。其次,明確考核內容與標准,這是一個總體戰略演繹分解的過程,也是一個員工行為聚焦戰略的過程,是一個互動選擇的過程。

再次,要選擇適宜的績效評估方法。績效管理方法很多,如關鍵指標法(KPI)、平衡記分卡(BSC)、360度反饋評價法、經濟增加值(EVA)等。

其實這些方法並沒有好壞之分,只是側重點不同,並不是新出現得績效評估方法就最優,要根據企業的具體情況區別對待,選擇最適合的方法。

最後,要明確績效管理的動態周期和管理程序,這對績效管理工作的階段性總結和持續改進是必要的。

8. 為什麼獎勵績效審批表一定要自己留一份

以備自我留存,員工績效考核方案
一、目的
1、為了更好的引導員工行為,加強員工的自我管理,提高工作績效,發掘員工潛能,同時實現員工與上級更好的溝通,創建一個具有發展潛力和創造力的優秀團隊,推動公司總體戰略目標的實現。
2、為了更確切的了解員工隊伍的工作態度、個性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調動、獎懲、培訓及職業規劃等提供信息依據。
二、適用范圍
績效考評主要是對全體正式員工進行的定期考評,適合公司所有已轉正的正式員工。新進實習員工、競爭上崗的見習員工、轉崗、晉升、降職等特殊階段員工的考評另行制定,不適合此考評,但可以引用績效考評結果的客觀數據信息,作為決策的依據。
三、考評分類及考評內容
根據考評崗位不同,分三類:一線員工、機關職員、管理人員,分別進行績效考評,三者的考核范圍和側重點不同。
1、一線員工績效考評
(1)一線員工包括:營業員、總台服務員、禮賓員、收銀員、舊金回收員、顧客關系員、交易員等在賣場工作的普通員工;
(2)一線員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、銷售完成率、工作計劃完成和工作目標達成評定等
(4)指標體系
A品行考評(占績效考評總成績的30%)

①行為品格(10%):百分考核記錄情況考評員工遵章守紀
星級服務規范履行情況、顧客意見調查結果匯總考評員工服務行為,顧客表揚加分,顧客投訴扣分。滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調查次數多少不同,加減分不機率不等現象,為此要記錄調查次數折平均摺合後才具有可比性)

②工作態度(10%):遲到、早退、事假、加班等考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動加班一次加1分,任勞任怨服從計劃外工作安排一次加1分。
合作精神非曲直各項工作任務協作配合性尤其是臨時性工作任務主動積極承擔加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議)

③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確理解並宣傳公司政策考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項政策方針。(關鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度考評員工的精神面貌和心理素質。(針對典型事件加減分,或定期進行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過於敏感而對積極優良行為卻感知不到)
注意:品行考評分數記錄只累計,不在日常工資表中直接體現,只作為考評本期考評原始數據依據。各部門主管在記錄員工日常表現時一定要分清,不要重復獎懲。
B業績考評(占績效考評總成績的70%)

①銷售業績(40%):平均銷售任務完成率;換算成40分制。

②工作職責履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質量完成本職責工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次並進行完全評定一次。(要多獎勵,多加分,多給員工肯定鼓勵員工不斷能力提高工作質量和效率)

③臨時工作任務執行情況(10%):交給員工的臨時性工作任務執行效果,由任務布置人負責評定,每次大型活動或任務結束評一次,或每月部門主管評一次。(依據04年下發的《關於大型活動組織的規定和要求》對所有參與活動組織工作的人員進行表現記錄)

④業務技能測試(10%):部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。(由部門出題、組織,人力資源部監督執行。測試成績人力資源部備案)
註:非營業員崗位:「工作職責履行情況」佔30%,「臨時工作任務執行情況」佔20%,「業務技能測試」成績佔20%。
2、機關職員考評
(1)機關職員包括總辦、財務、企劃、人力四部門的主辦級以下人員(不含主辦
(2)機關職員半年考評一次,一年綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、工作計劃制定及完成、工作目標確定及達成評定等
(4)指標體系
A品行考評(占績效考評成績的25%)

①行為品格(5%):從百分考評記錄考評員工遵章守紀 ,從言語行為等典型事件考評員工職業素質

②工作態度(10%):遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。為積極完成工作,自覺主動加班加點,一次加1分。
合作精神各項工作任務尤其是臨時性關鍵工作任務時的協作性和配合性,如主動積極承擔更多工作加1分,無故推卸扣1分(典型事件加減分,或定期進行民主評議,扣分時要考慮員工實際工作情況)

③精神面貌和心理素質(10%):員工日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否正確恰當地宣傳公司政策考評員工是否熱愛公司,是否支持公司政策。(及時、自覺、主動為公司聲譽、方針政策作正面宣傳加1分,反之加語言不錄使公司聲譽愛損扣1至2分)
員工的日常工作狀態,對待同事的態度考評員工的精神面貌和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議
B業績考評(占績效考評總成績的75%)

①業務測試和專業知識測試(10%)——針對專業技術人員或對專業知識要求比較高的崗位。

②日常工作的自我管理情況(10%)——如對員工每月(每周)的工作計劃、目標制定情況、工作合理性安排情況等進行評定。(計劃時間安排是否恰當,是否適宜,可操作性如何,具體工作安排效率如何?由上級主管進行評定,員工自己評定)

③臨時性工作任務執行情況(10%)——針對大型活動或工作計劃中的任務分配,評定員工所負責的任務的完成情況。(每一次大型活動結束後對所有工作人員進行評定)

④工作職責履行情況(20%)——直接上級對員工定期進行評定,失職減分,承擔職責外工作加分。(注意只扣分不加分現象,要多給員工肯定鼓勵)

⑤工作計劃完成和目標達成情況(25%)——每月直接上級對部門和員工的工作計劃完成情況和目標的達成情況進行評定。

3、管理人員績效考評
(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2)考評周期:一年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(3)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4)指標體系
A品行考評(占績效考評總成績的30%)

①言行品格(10%):從百分考評記錄考評管理人員遵章守紀和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導教育等典型事件考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導員工行為。

②職業素質(10%):(年度評議一次,上級評、下級評、同級評等)
u行政部辦公室——平衡、謹慎、可靠、謙虛、守時、親切、寬容;
u人事部——公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
u銷售經營部——主動、熱情、靈活、敏銳等;
u市場企劃部——機警、遠見、信心、勇敢、進取、創新、應變等;
u財務部——認真、細致、嚴謹、智慧、開源、條理等;
u企管部——靈活、熱情、愛心、溫善、耐心、節儉、善勸等
③工作態度(5%):遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關鍵時刻能組織員工加班加點完成任務加1分,關鍵時刻斤斤計較耽誤工作進展扣1分。
部門間、同事間工作協調配合情況考評管理人員的工作協作性和責任感。(典型事件加減分,或定期進行民主評議)

④精神面貌(5%):管理者日常言行表現,如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策是否自覺地向員工傳達一種積極的精神狀態。
日常工作狀態,對待同事和下屬的態度、特殊時期的表現等
考評管理人員的精神狀態和心理素質。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進行民主評議

B業績考評(占績效考評總成績的70%)

①部門工作安排與分配(10%)——考評管理人員的工作統籌安排能力,(由企管部評准時性,由總區域高層領導評定計劃和目標的質量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學性)

②部門工作職責的履行情況和部門工作績效的改進情況(20%)——考評管理人員對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。(上級領導評、其他部門評、管理人員自評)

③部門各項工作計劃完成和目標達成情況(20%)——考評管理人員領導下屬對工作對公司的總體貢獻價值。(企管部根據監督情況進行評定,公司大例會進對各部的計劃完成情況進行評定)

④部門臨時工作任務的完成情況(5%)——考評管理人員在領導下屬員工完成臨時大型活動或任務的執行情況。(每一次大型活動結束由活動總負責人評定,高層領導對總負責人評定,同時進行典型事件記錄)

⑤下屬員工工作表現和考評成績(5%)——考評管理人員教育、指導、管理下屬員工的能力。(從部門違紀情況和下屬員工總體考評成績考評)

⑥各項財務指標考核(10%)——經營部門銷售指標、利潤指標和成本節約等,職能部室的成本控制和利用指標等,此項由財務部結合當期的實際情況,考慮外部因素後綜合評定。

⑦各項綜合能力評定——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領導能力、組織協調能力、溝通表達能力等進行綜合評定。(此項評議在年底管理人員述職時進行評定,作為平時匯總分項成績的補充。)

⑧二票制考核:按公司二票制考核規定執行,即每年對所有管理人員進行一次員工和領導投票考核,員工投票達60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票後進行第二票上級領導投票50%以上支持和贊成率即通過,兩票全通過後公司將下任命書。
註:最後兩項不作考評內容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執行步驟
1、每個月企管部提供員工百分考評情況,人力資源部對每人的百分考核進行分類、統計記錄;
2、人力資源部同時對員工病事假情況進行統計,定期進行換算成百分制;
3、日常工作中,每個部門主管,負責對本部門員工工作行為表現、典型事件進行記錄,並按規定進行加減分,部門主管和員工對工作計劃實施和目標達成情況進行評定。企管部負責收集資料信息上交人力部。
4、每半年人力資源部進行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門三個月的記錄和評定表,每年七月初組織半年度的綜合考評,作為日常考評記錄成績的補充,占績效考評總成績的一小部分比例。
5、每年七月份人力資源部將各項成績按比例劃分,採取科學的摺合方法,把員工的各項成績換算成可比較的百分製成績,並按一定的比例劃分出優秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人力資源部把員工半年度的績效考評成績匯總上報,同時把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進行績效改進的面談並提出改進計劃上報人力部(作為下半年考評的依據),
註:績效改進面談期間同時也是「考核申訴期間」,具體按考核申訴規定執行。
7、每年八月初,人力資源部針對半年度的績效考評綜合成績,提出獎懲、薪級調整、崗位調動、人才儲備、培訓發展教育等各項結果處理建議方案報總經理審批。批准後具體實施。
8、每年底進行一次管理人員的二票制考核,同時進行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日常考評記錄的補充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
9、每年底員工考評如半年度考評,再加上上半年績效考評成績,綜合後為員工全年的員工績效考評成績。
10、下一年的第一個月中旬完成年度考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個月提出獎懲、薪級調整、崗位調動、培訓發展教育、人力儲備等各項結果處理措施建議方案,批准後執行。

五、績效管理工作中各部門或管理人員的責任劃分
(一)人力資源部是績效管理實施監督和結果運用的部門,對考核制度、考核技術的科學性、實用性負責,為提高管理隊伍的績效管理能力負責。在績效管理的整個過程中,人力資源部具體擔負如下職責:
l提出公司統一要求的人事考核實施方案和計劃;
l宣傳公司的績效管理制度和計劃,公布考評的標准和與此相關的各項處理政策;
l為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓與指導;
l收集各項考評原始資料信息,進行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進建議。
l組織實施職能部室的績效考評,組織進行每年一次的二票制考核和年度的民主評議;
l監督各部門的績效管理按計劃和規定要求落實執行;
l針對考考核結果提出獎懲、晉升、降級、崗位調動、培訓等結果處理建議,並根據領導批示進行執行;
l收集考評評估意見,進行績效管理評估和診斷,不斷改進提高管理人員的績效管理水平;
l整理各各種考評資料並進行歸檔、備案、保存。
(二)績效管理的直接責任人是一線經理,即各部門的主管或經理。因為對每一個普通員工的績效管理和考評,是由部門主管或經理直接執行的。
在績效管理的整個過程中,各部門的主管或經理主要擔負如下職責:
l設立本部門工作計劃和目標,並指導下屬作好各崗位的工作實施計劃和達成目標的標准要求;
l對下屬的品行導向和績效改進進行持續的溝通、指導和監督;
l按要求定期對自己和員工的工作表現和計劃目標達成情況進行記錄和評定,並定期上交人力資源部;
l為下屬員工提供績效考評結果反饋,並幫助下屬制定改進和提高實施計劃。
l協助人力部門宣傳績效管理思想、制度及相關要求,同時客觀及時地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三)企管部按期向人力資源部提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計劃或總結上交情況、各部工作計劃完成情況、公司大例會進對各部工作計劃完成情況的評定數據表等資料信息。

六、績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的15天之內,向企管部或人力資源部提出申訴。企管部或人力資源部接到投訴後,雙方合作共同對申訴事件進行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、調查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、同事、直接上級、部門總經理或主管副總經理和相關人員的意見和建議,了解事情的經過和原因,以使能對申訴的事實進行准確認定。
2、協調溝通:在了解情況、掌握事實的基礎上,促進申訴雙方當事人的溝通和理解,與申訴雙方當事人探討協商解決的途徑。
3、提出處理意見:在綜合各方面的意見的情況下,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中有是否存在的違反公司規定的行為,對申訴提出處理建議。
4、落實處理意見:將事實認定結果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門總經理、並監督落實。

七、績效管理和績效考評應該達到的效果
l辨認出傑出的品行和傑出的績效,辨認出較差的品行和較差的績效,對員工進行甄別與區分,使優秀人才脫穎而出;
l了解組織中每個人的品行和績效水平並提供建設性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價,知道上司對他的期望和要求,知道公司優秀員工的標准和要求是什麼?
l幫助管理者們強化下屬人員已有的正確行為,促進上級和下屬員工的有效持續的溝通,提高管理績效;
l了解員工培訓和教育的需要,為公司的培訓發展計劃提供依據。
l公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調動、獎金等提供確切有用的依據;
l加強各部門和各員工的工作計劃和目標明確性,從粗放管理向可監控考核的方向轉變,有利於促進公司整體績效的提高,有利於推動公司總體目標的實現。
八、績效考評結果處理
1.考評成績匯總後對一線員工、機關職員、管理人員分別進行正態分布和排序:前5%優秀,20%良好,30%尚可,20%差,最後5%較差。
2.前5%優秀的員工作為加薪或晉升的對象,前10%的員工將給予一次性的榮譽和物質獎勵。最後的5%作為降級的對象。
3.前10%作為進入人才儲備庫,人力資源部將配合部門主管為此部分員工作職業發展規劃和指導,同時作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4.後25%作為重點培訓教育和改進的對象,人力資源部將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓、工作績效改進等相關的指導。
5.對於不按規定和要求配合工作,違反規定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關規定獎懲。
6.其他處理政策和措施有等進一步補充和完善。收起

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