行政文員是什麼

㈠ 行政文員的工作內容是什麼

1、負責公來司辦公設備的管理，計自算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司電話小總機的接線工作。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管。

6、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、采購工作。

8、負責公司辦公場所舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視。

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辦公室文員的工作職責（負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發);

辦公室文員要想在公司有更好的發展前景，應該做到以下幾點：

1、認真做好份內工作；

2、處理好同上級及員工的關系；

3、不斷的提升自己的技能及談判能力；

4、對公司的產品和服務了解透徹；

5、能及時並很好的處理平時的突發事件。

公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。

㈡ 行政文員要做什麼

1.行政文員崗位職責
（1）負責做好計算機打字、復印等行政工作。
（2）負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登
記，名片印製等工作。
（3）負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
（4）負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。
（5）負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
（6）負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實
相符。
（7）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
（8）
完成各項勤雜、采購工作。
（9）
負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
（10）
負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等
、關閉情況並做記錄。
（11）
完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2.行政助理:在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜，聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業管理聯絡督促其更好的服務於公司，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅遊，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。
其職責主要有：協助行政經理完成公司行政事務管理；
參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理．

㈢ 辦公室文員和行政文員有什麼區別

行政文員：行政上幫助處理事務，需要綜合素質較強，可以管理公司的行政公關上的事情，編寫一些公司的相關文件，協助並協調各個部門的工作。要能夠獨立操作計算機，掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

普通文員：對文員的要求不高，只需對OFFICE等辦公軟體熟練操作即可，工作比較單一，主要從事一些文字，檔案上的管理，列印資料，前台接待等，辦公室一些簡單工作。

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文員就是文職人員，即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司，文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務（接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等）之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外，有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作（公司不同會有具體的要求：就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同，當然少數公司可能也不需要電腦的），一些大的公司對語言也有所要求的（普通話，英語之類的），另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質（工作態度、思想品德、工作能力等）。

㈣ 行政文員工作職責是什麼

員工作職責
1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3.協助主管對新進人員的教育訓練之准備與後序工作之進行。
4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）
5.對試用人員之試工與考核調查。
6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）
7.全廠獎懲手續之辦理。
8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）
10.月底對相關報表的整理並交於財務。
11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12.對全廠鑰匙之管理。
13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。
15.完成主管臨時交付的任務。

㈤ 行政文員和商務文員的區別是什麼

一、行政文員和商務文員的區別：

1、兩者的工作性質不一樣

商務文員偏向處理商務方面的工作，主要有電話商務文員，業務商務文員；

行政文員是在行政上幫助處理事務的人，負責考勤、會議准備等事宜。

2、兩者的工作內容不同

行政文員的工作內容：

（1）負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

（2）負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

（3）負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接准確及時、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

（4）負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

（5） 負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實 相符。

（6）按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

（7）完成各項勤雜、采購工作。

（8）負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

（9）負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

（10）完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

商務文員的主要工作內容：

（1）了解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

（2） 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

（3）參與商務合同的制定及價格談判。

（4） 及時反饋有關工作流程的修改意見。

（5）完成日常報告及整理存檔，如 收貨，盤點，月度計劃，年度匯總，作業指令等。

（6）催繳客戶拖欠款額 。

（7） 項目及公司進口設備的免稅審批手續。

（8） 保稅及非保稅海關業務的申報工作。

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一、文員需要具備的知識和技能：

1、獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動化軟體及Internet郵件收發和處理技巧。

2、熟練運用各類辦公自動化設備。具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力，還要有較強的保密意識。

3、具有良好的文字組織和語言表達能力，中英文打字速度快，能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。掌握常用英語口語，有較好的英語閱讀和寫作能力。

㈥ 行政文員的工作內容是什麼

您好！行政文抄員襲主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發，具體是：

1. 接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳，留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

祝您成功！