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面試行政文員可能被問到的問題

發布時間: 2021-01-24 10:40:26

㈠ 面試行政文員的時候,人家一般會問些什麼樣的問題呢

我覺得如果是行政文員,文秘什麼的,最好體現出你細心,耐心,文靜的一面,你最好要活躍點

還有,要看著面試官的眼睛說話,這是尊重,也是一種不懼怕的表現~~本來嘛。去面試,沒什麼好怕的~~不成功又不會死~~還可以事先准備一些問題,比如「介紹一下你自己啦」,「你談談為什麼選擇我們公司拉」「你沒有經驗的話,你准備如何做好將來的工作啊」,諸如此類的。說實話,我面了這么多公司,大家問題都差不多,你大概心裡有底,去之前自己對自己說說,試著對自己提問看看,到時候就有把握了。

真的,面多了,有經驗了,一點都不怕了~~~

主要工作內容,但是各公司有一些變化
1)接聽電話,向電話詢問者提供信息,記錄留言,轉接電話;
(2)收發與回復日常郵件;
(3)撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
(4)會談、會務安排;
(5)將信件及其他記錄歸檔;
(6)備份信件及其他文檔;
(7)安排商務旅行,做好預訂工作;
(8)接待訪客;
(9)采購、分發和控制辦公用品;
(10)分發錢款,進行簡單的賬務管理。
職位要求:
◆熟練使用操作辦公自動化設備,包括計算機、列印機、傳真機、復印機等;
◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎,具備較強的聽說能力。
◆認真負責,積極主動執行交辦工作;
◆工作效率高,條理性強,有團隊合作精神;
◆保密意識強。

㈡ 面試行政文員常問的問題有哪些

行政主要是負責一些比較瑣事的事情,一般面試的時候會根據你的簡回歷而設定不同的問題答,如果有行政方面經驗的會問一些假設性問題,例如當你在工作中遇到了行政相關的問題會怎麼處理等。如果是沒有行政經驗的,會讓你回答一些諸如你怎麼理解行政這個崗位以及做好這個工作需要哪些條件等問題!祝你成功!

㈢ 面試行政助理是一般會問什麼問題

這個要看各個考官的面試方式啦!
如果我是考官,我會考下面幾點
1、行政回助理答,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能幫我分擔,所以我會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,我有時候會出暗題的;
2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力,可能這些我會從你以往處事方面得到我要的答案;
3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以我可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;
4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中我可以得到答案!!
不知道這樣的答案你滿意不,其實還有很多很多,要全面是比較難的,我說的大概都是重點。有問題可以繼續追問!

㈣ 去面試行政助理要注意什麼,會問什麼問題

我是行政方面的,會問性格,要外向但是要成文的,會問工作經驗,最好從事過文案辨析的,還會問你的處事能力,當然學歷本科就好。

㈤ 行政文員面試時,會遇到哪些問題

1.如何有效來做到信息的上傳下達、上請自下報?

2、如何有效協助後勤工作?

3、如何進行有效的辦公用品管理? 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求,及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記,要有完整清晰的工作記錄。

4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作? 接待和會務的准備工作要充分,接待要有禮貌,保證實際影響良好,能夠認真總結經驗,不斷提高接待和會務管理工作的水平。

5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。

6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容?

7、如何有效進行信報的分發工作? 掌握公司各部室信報訂閱信息,及時分發公司領導和各部室的報刊和信件,無遺漏,發現問題及時跟蹤處理,及時認真完成郵件收發登記工作,無任何錯漏。

8.如何有效完成公司領導交辦的工作? 根據總經理的指示,做好總經理日常工作安排,承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項,發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見,並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事項?

㈥ 面試行政文員需要注意什麼

像我們公司,行政文員分很多種,有負責考勤的,後勤,還有部分采購,前台,還有別的如給客戶訂酒店,車輛調度的。都統稱行政文員

㈦ 行政助理面試一般會問那些問題

行政助理面試一般問題有:

1、行政助理,主要是負責行政方面的輔助工作,那執行能力一定要強,才能分擔職責,所以會問一些有關執行能力的問題,不一定是明題,有時候會出暗題的;

2、大部分的行政工作都是與全公司的職工有關系,所以要有一定的應變能力;

3、處事能力、性格、脾氣也是和本職位有關的,所以可能會直接問你,或者從側面找到我要的答案;

4、溝通能力,從表達力到溝通力到說服能力也是需要的,從面試過程中可以得到答案。

㈧ 去應聘辦公司文員或者行政助理 面試時一般會問什麼問題

  • 去應聘辦公司文員或者行政助理,面試時一般會問的問題如下:

  1. 你為什麼選擇我們公司?

  2. 如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  3. 為什麼聘用你?

  4. 你為什麼選擇我們公司?

  5. 如果我錄用你,你將怎樣開展工作?

  6. 企業常用公文包括哪些文種?

  7. 就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

  8. 從行政人事方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

  9. 就一般的企業而言,有哪些檔案資料需要歸類?

  10. 公司的上級主管明天帶人來考察公司,你認為有哪些准 備工作要做?

  11. 說說你對 5S 的理解?

㈨ 行政文員面試時,面試官會一般會提什麼問題呢

1.如何有效做到信息的上傳下達、上請下報?

2、如何有效協助後勤工作?

3、如何進行有效的辦公用品管理? 嚴格遵守公司有關辦公用品管理制度的要求,及時准確購置、保管、發放和盤點公司的辦公用品、做到無浪費、無差錯、無遺漏、並且及時認真登記,要有完整清晰的工作記錄。

4、如何有效組織公司接待工作和會務管理工作? 接待和會務的准備工作要充分,接待要有禮貌,保證實際影響良好,能夠認真總結經驗,不斷提高接待和會務管理工作的水平。

5、闡述行政管理的工作程序 能夠准確、流暢、清楚、簡潔地闡述行政管理的工作程序。按你做過的工作經驗來回答。

6.簡述日常所負責的行政事務的具體內容?

7、如何有效進行信報的分發工作? 掌握公司各部室信報訂閱信息,及時分發公司領導和各部室的報刊和信件,無遺漏,發現問題及時跟蹤處理,及時認真完成郵件收發登記工作,無任何錯漏。

8.如何有效完成公司領導交辦的工作? 根據總經理的指示,做好總經理日常工作安排,承辦總經理或其他領導班子成員臨時交辦的事項,發現領導班子臨時交辦事項中的問題要及時匯報並提出可行意見,並能及時總結工作經驗用於指導今後的工作。

9、公文起草工作中需注意哪些事項?

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