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收發文審批單

發布時間: 2021-01-23 06:31:12

1. 公文中函的結束語一般有哪些

1、告知函:專此函達;

2、詢問函:特呈函,盼予函復;

3、商洽函:可否,請予研究版函復;

4、請求批准函權:特呈函,請予批准函復。

(1)收發文審批單擴展閱讀

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題,請求批准和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。

「函」有下列三方面的作用:

(一)相互商洽工作。如調動幹部,聯系參觀、學習,聯系業務,邀請參觀指導……。

(二)詢問和答復問題。如天津市民政局向民政部門詢問的「關於機關離休幹部病故撫恤問題」的問題以及民政部對此問題的答復,都是用「函」的形式。

(三)向有關主管部門請求批准。如《民政部關於請安排每年生產三百輛火葬運屍專用車的函》就是為向國家計劃委員會請求批准而發的。

2. 公文收文管理時中,在審核下級單位提交的公文時,發現公文格式不對,按有關法律法規應該怎麼處理比公文

2012年4月來16日印發、7月1日實施的《黨自政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號)中規定,「各級黨政機關辦公廳(室)主管本機關的公文處理工作,並對下級機關的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。」同時,在第二十四條收文辦理主要程序中有如下表述:「(三)初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是:是否應當由本機關辦理,是否符合行文規則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區或者部門職權范圍內的事項是否已經協商、會簽,是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文,應當及時退回來文單位並說明理由。」
據此,在審核下級單位提交的公文時,發現公文格式不對,可以退回來文單位,對其公文格式進行業務指導,要求更改重新上報。當然,在實際工作中,對一些影響不大的格式問題,很多都沒有作退回處理,直接進行了辦理。

3. 辦公室主任在發文簽批單的辦公室處理意見一欄應怎麼寫

應該是請主管辦公室的領導簽署意見,或者直接請發文單位內容對應的主管副總簽署意見。一般就是「請***閱處」。

4. 公文的發文辦理一般包括哪些程序

公文發文辦理
發文辦理是指機關內部為制發公文所進行的擬制、處置與管理活動。發文辦理的一般程序為:擬稿、會商、審核、簽發,核發、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發出,處置辦畢公文。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。

第一階段
文稿的形成,具體包括:擬稿、會商、審核、簽發。這一階段是發文辦理活動的中心內容。
擬稿,即上一節所講述的公文寫作。經過對有關信息材料的收集加工和再創造,系統地記錄有用信息,使機關的意志見詣文字,草創供進一步完善的原始文稿。
會商,指當公文內容涉及其他有關同級或不相隸屬機關的職權范圍,需徵得其同意或配合時所進行的協商活動。
審核,指擬就的文稿在送交有關領導審批或會議討論通過之前,由經驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。
簽發,指由機關領導人或被授以專門許可權的部門負責人對文稿終審核准之後,批註正式定稿和發出意見並簽注姓名、日期的活動。除一些規范性及部分重要公文須經有關會議討論通過,或再由負責人簽署方可生效外,其他文稿,一經履行簽發手續即為定稿。為此,簽發是絕大多數公文生效的必備條件。

第二階段
公文的製作,具體包括:核發、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務,就是以定稿為依據.以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式,製成供正式對外發出的各種公文文本,形成供實際使用、具有法定或特定效用的正式公文。
核發,指秘書部門在定稿形成後、公文正式印發前,對公文的審批手續、文種、結構格式等進行復核,確定發文字型大小、分進單位和印製份數。
登記,這里揭發文登記,主要登記行將發出的公文的發文字型大小、文種、標題和發文范圍。
繕印,即以譽錄抄寫、印刷等方式製作供對外發出的公文。
用印或簽署,即在印畢的公文上加蓋發文機關的印章,或請有關領導者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質和法定效力。

第三階段
公文的對外傳遞,包括分裝、發出等環節。這一階段工作的主要任務是為使公文能為受文者有效接收創造條件。
分裝,指按照規定具體抗配和封裝公文。
發出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發送給受文者。

第四階段
處置辦華公文,包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等。

5. 公文一般的制發程序是

草擬審核簽發復核用印。

通用公文的制發程序又叫發文辦理。《辦法》規定:「發文辦理指以本機關名義制發公文的過程,包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。

公文起草環節要求體現政策,合法合規。必須要符合黨的各項路線、方針、政策,國家法律、法規,完整准確體現發文機關意圖,並要與擬制的文件相吻合。

(5)收發文審批單擴展閱讀:

在審核階段,根據規定、公文文稿簽發前,應當由發文機關辦公廳(室) 進行審核。行文理由是否充分,行文依據是否准確。內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策;是否完整准確體現發文機關意圖;是否同現行有關公文相銜接,所提政策措施和辦法是否切實可行。文種是否正確,格式是否規范;人名、地名、時間、數字、段落順序.引文等是否准確;文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規范。還有排版、版式是否符合要求一並作檢查。

6. 請問公文管理中的 擬稿、審核、核稿、發布、繕印、會簽、簽發分別是什麼意思。對應的實際業務是什麼

公文來擬稿是發文辦理的第一個自環節,同時也是整個公文處理工作的關鍵性環節之一。
公文的審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前,對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。它也是公文處理工作的關鍵性環節之一。
公文的簽發是指機關領導人對文稿最後審批。它是公文形成的關鍵性環節。
公文的核發是指在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核並確定發文字型大小(是指機關制發公文的編號。發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成)、分送單位和印製份數的一項工作。
公文的繕印是對已簽發的公文定稿進行印製。
公文的校對是對文件質量的最後一次檢查。
公文的用印是指在印好的文件上加蓋機關印章。
發文的登記,其作用與收文登記一樣。
會簽指聯合行文的,需要多個人或單位簽署

7. 文件簽發審批表

文件簽發審批表,顧名思義,即在簽發有關所在單位的重要事宜的通知、申請、內決議等文件為了方便相關部容門和領導的審批而必須附帶的一張表,在公司等機構較為常見。政府的文件審批制度通常有更為正式的公文規定,如重慶市就曾經有《重慶市人民政府文件審批制度》(渝府發[1997]1號)。

在製作此類表單時應當仔細核對所在單位的文件審批制度要求,確認相關單位名稱和領導名字、職位,交代清楚文件的提要,留出給審批人員回復的空間。

8. 局機關名義給其他局發函前需分管領導審閱後送局長簽發,送閱處理簽上擬辦意見怎麼寫

1、發文(無論是函、請示、報告):是先送低職位審閱,再送高職位的簽發,你想,如果先送高職位的簽發,再送低職位的審閱,低職位的能有異議么。。。
2、不知道樓主單位簽發文件是同時發出還是順序發出:
順序發出(即:送分管領導審閱後返回到樓主,再送局長簽發),那送閱處理簽上先寫:擬按此行文,請***副局長審批。送分管領導審閱批示意見表示同意後,還到樓主那裡,那在送閱處理簽上寫:擬按此行文,已送***副局長審閱同意,請局長審批。然後送局長簽發。
同時發出,有具體經辦人送達辦理,那就寫:擬按此行文,送***副局長審閱後,送局長簽發。
3、處理簽的意見,主要是讓具體經辦人來看的,知道如何辦理,所以樓主不用太過於斟酌字句,如果太過於擔心,翻翻以前的文件看看是咋寫的,就咋寫。。。

9. 請問公文管理中的「擬稿、審核、核稿、發布、繕印、會簽、簽發」的含義以及對應的實際業務分別是什麼

  1. 擬稿是發文抄辦理的第一個環節,同時也是整個公文處理工作的關鍵性環節之一。

  2. 審核是指公文的草稿在送交機關領導人審批簽發以前,對公文的內容、體式進行的全面審核和檢查。它也是公文處理工作的關鍵性環節之一。

  3. 簽發是指機關領導人對文稿最後審批。它是公文形成的關鍵性環節。

  4. 核發是指在公文正式印發之前,對經領導人簽發的文稿進行復核並確定發文字型大小(是指機關制發公文的編號。發文字型大小由發文機關代字、年份和發文序號組成)、分送單位和印製份數的一項工作。

  5. 公文的繕印是對已簽發的公文定稿進行印製。

  6. 公文的校對是對文件質量的最後一次檢查。

  7. 公文的用印是指在印好的文件上加蓋機關印章。

  8. 公文的發文的登記,其作用與收文登記一樣。

  9. 公文的會簽指聯合行文的,需要多個人或單位簽署。

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