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審批文件

發布時間: 2020-11-22 04:19:34

⑴ 招標文件審批流程

招標文件一般指由招標人或招標代理人編制,提供給投標人用以明確招標需求、資格條件、招標組織、合同條款、評標方法和投標文件響應格式的文件。  
審核的招標文件在送審前通常需經過編制、復核、擬定稿三個過程。編制、復核、擬定稿應分別由三個不同的組織或不同的崗位完成。      
一般情況下,建設單位招標管理部門(或招標代理機構)編制,投資監理機構(或需求方)復核,項目管理部門確定並負責按相關審計規定送審。 跟蹤審計人員應該審核招標文件產生的全部過程的工作痕跡,並適當取證;對不符要求的招標文件應予退回或重點說明。 具體審核步驟和內容如下:
一、完整性 
1、招標文件產生的過程是否完整。 
2、招標文件送審資料是否完整。 
3、招標文件本身是否完整。招標文件通常應至少包括投標人須知(含前附表)、招標公告、說明招標標的的內容(包括文字、圖表等)、投標文件格式、主要合同條款、評標辦法等內容。審核時須重點關注投標報價方式、評標辦法、主要合同條款和工程類項目的工程量清單。 
二、合規性 
1、審核招標行為是否符合現行法規和建設單位的有關規定。 
2、采購方式是否合規。 
3、招標方式是否合規。需要重點關注的是「依法必須進行招標的項目,全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或者主導地位的,應當公開招標」。 
4、工程項目招標的計價方式是否採用現行工程量清單計價規范,並關注其強制性規范的遵循情況。 
5、招標標的的金額(或控制價等)是否超過批復、概算等審批性文件的規定。 
三、合理性 
1、對投標單位的資質要求是否符合國家資質管理規定,有無抬高或降低施工資質等級,特別應認真審查施工資質的種類、等級是否與本工程的實際相符。 
2、對項目負責人的要求是否明確、合理,是否有「類似工程業績」要求,其要求的業績是否合理。 
3、質量目標、工期及標段劃分是否合理,工期要求與國家規定是否基本吻合。 
4、標段劃分是否合理 
5、暫估價金額比例是否符合相關規定,暫估項目的金額是否超過概算標准。
五、審核招標文件的具體內容 
1、前附表內容索引是否准確,與正文是否一致。 
2、招標工作時間安排是否合規合理,主要審核發布、報名、截標、開標、評標、公示、中標通知、合同事宜等時間。 
3、投標保證金、履約保證金設置比例或數額是否合理。
4、招標控制價是否按現行文件編制。 
5、投標文件格式是否完整,是否使用推薦的示範文本。 
6、評標委員的組織是否合規、有效。 
7、評標辦法、評分標準是否科學、合理,是否適應招標人的招標目的。商務標、技術標的分值是否合理,是否採取了合理的量化評分辦法。 
8、廢標條件是否合理、明確,是否有排斥潛在投標人的條款,並符合國家、本市有關規定。 
9、商務報價計算方式是否明確,與所附合同專用條款是否匹配。
六、(審核基礎)審核招標文件所必須的資料包括但不限於: 
1、項目立項批復 
2、項目可研報告及批復 
3、設計概算及批復 
4、擬定搞的招標文件 
5、反映招標文件行成流程的過程文件
七、其他

⑵ 建設項目的審批文件 一般指的是什麼

項目審批文號就是某個項目需要主管部門批准,主管部門會以文件的形式批准,文件右上角會有項目審批文號,比如《關於批准大山公園項目文件》項目審批文號為大山建字2015第110號。

⑶ 招標投標審批文件是指哪些文件

房屋建築和市政基礎設施工程招投標審批辦理程序
一、招標代理機構比選
1、提交立項批復和招標核准文件,比選公告進行備案。
①比選公告3日(四川省人民政府197號令);
②隨機抽取1天;
③比選人應報名截止15日內決定中選人(四川省人民政府197號令);
2、比選結果備案,招標代理機構備案。
招標代理機構備案內容包括招標代理合同;招標代理公司的資質原件和復印件,代 理公司從業人員的從業人員證書原件和復印件;
二、房屋建築和市政基礎設施工程招投標
1、招標前備案:
①審計或財政的資金報告;
②施工圖和施工圖審查備案報告;
③工程量清單(預算);
④招標公告、招標文件;
2、招投標過程中的工作步驟和時限:
①發售招標公告和招標文件一般應為5個工作日(四川省發改委《招投標法律法規政策性文件匯編》);
②對發出的招標文件的澄清和修改應在投標文件提交前15日(招投標法第23條);
③投標文件遞交時間為自招標文件發出之時起至投標文件截止時不少於20日,也就是指編制投標文件的時間(招投標法第24條);
④中標候選人公示時間應為5個工作日(四川省人第7號公告);
⑤ 招標完成提交備案資料時間是招標工作結束後5個工作日內(四川省人第7號公告);
⑥訂立合同時間是自中標通知書發出之日起30日內(招投標法第46條);
2、招標後備案:
①評標報告;
②投標企業的投標文件;
③中標通知書;
④施工合同;
註:法定依據:《中華人民共和國招標投標法》、「國辦發[2000]34號」、《四川省國家投資工程建設項目招標投標條例》、「七部委令第30號」、「建設部令第89號」、四川省人民政府令第191號、四川省人民政府令第197號等。
3、招標文件必須按照《標准文件》編制。招標代理機構應保存完整的招投標檔案資料。

⑷ 什麼叫批復性文件

批復,是指「答復下級機關的請示事項」時使用的文種。 批復是用於答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。
概念
批復是「答復下級機關的請示事項」時使用的文種。
批復是用於答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

特點
(1)行文具有被動性
批復的寫作以下級的請示為前提,它是專門用於答復下級機關請示事項的公文,先有上報的請示,後有下發的批復,一來一往,被動行文,這一點與其他公文有所不同。
(2)內容具有針對性
批復要針對請示事項表明是否同意或是否可行的態度,批復事項必須針對請示內容來答復,而不能另找與請示內容不相關的話題。因此批復的內容必須明確、簡潔,以利下級機關貫徹執行。
(3)效用的權威性
批復表示的是上級機關的結論性意見,下級機關對上級機關的答復必須認真貫徹執行,不得違背,批復的效用在這方面類似命令、決定,帶有很強的權威性。
(4)態度的明確性
批復的內容要具體明確,不能有模稜兩可的語言,使得請示單位不知道如何處理。

⑸ 請示和批復文件應該怎麼寫

遼寧省電子商復務學院關制於申請學校部分機床的請示
遼寧省教育局物資管理處:
我校因資金缺乏,新開設的機械和自動化兩個專業實習場地無法建設。機械和自動化專業是我校重要的兩個專業。但,由於場地建設問題影響了這兩個專業學生操作技能的基本訓練和教學計劃的完成,對學生的課程學習產生巨大的影響。現特向遼寧省教育局物資管理處申請以無償或緩期付款方式,調給學校部分機床,以緩解教學上的燃眉之急。
當否,請批准。
附件:《調入機床明細表》
遼寧省電子商務學院
2012年6月19日
(聯系人:XXX,聯系電話:XXXXXXXX)

遼寧省教育局物質管理處關於申請學校部分機床的批復
遼寧省電子商務學院:
你校《遼寧省電子商務學院關於申請學校部分機床的請示》收悉。經研究,現批復如下:
一、同意你校以無償的的方式申請100台機床。
二、100台機床的使用期為一年(2012年6月20日至2013年6月20日)。
三、應保證機床使用正常歸還。若出現故障,請修理好或照價賠償。

遼寧省教育局物質管理處
2012年6月20日

⑹ 文件簽發審批表

文件簽發審批表,顧名思義,即在簽發有關所在單位的重要事宜的通知、申請、內決議等文件為了方便相關部容門和領導的審批而必須附帶的一張表,在公司等機構較為常見。政府的文件審批制度通常有更為正式的公文規定,如重慶市就曾經有《重慶市人民政府文件審批制度》(渝府發[1997]1號)。

在製作此類表單時應當仔細核對所在單位的文件審批制度要求,確認相關單位名稱和領導名字、職位,交代清楚文件的提要,留出給審批人員回復的空間。

⑺ 什麼是項目立項及批復文件

項目立項指成立項目,執行實施。需要批准《項目建議書》,允許對項目進行深入研究,編制可研報告。

批復文件是對《項目可行性研究報告》的審批,認為項目可以執行了。批復是用於答復下級機關請示事項的公文.它是機關應用寫作活動中的一種常用公務文書。

拓展資料:

大型項目要列入政府發展計劃中,項目要開展得經過項目政府部門批准(發改委或發改局),這就需要在發改委或發改局立項。

立項的時候一般需要准備編制好的可行性研究報告,土地局的用地預審文件,規劃部門的選址意見,環保局的環評意見,規劃部門核發的紅線圖等等文件一起立項,所有這些都需要發改委或者發改局的批復。他們的意見就是批復文件。

⑻ 建設單位審批哪些施工文件

1、除施工單位內部使用的文件外,基本上都需要監理審批或審核
包含開工報告、施組、專項方案、材料進場、各種驗收、工程計量、工程款支付、工程索賠、整改回復、工作聯系單等等。
2、施工檢查
包括:例行檢查、專項檢查、聯合檢查。
(1)例行檢查:指項目經理組織的日常檢查或施工企業組織的定期抽查,監理工程師應參與此類自檢活動並對活動記錄審查簽認,督促整改。
(2)專項檢查:按市建委頒發的文明施工管理文件對諸如於泥渣土挖運、衛生防疫。管理資料、宣傳教育等進行的檢查,以及按上級部門有關文件開展的專項檢查或對重點項目和部位所進行的檢查。
(3)聯合檢查:指監督小組依據《建築施工安全檢查標准》在施工過程中分三個階段進行的檢查(即基礎、主體結構和工程竣工前三個階段)。評分結果由項目經理或施工企業現場負責人、監理公司負責人簽名,作為該工程竣工評定施工安全等級的主要依據。

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