物業公司行政
『壹』 行政物業是干什麼的
行政物業主要職責是:
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,並提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政後勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發、印製等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前台接待、采購、後勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經公司審批後負責組織、協調、監督制度和流程的落實;
2. 人事流程管理:員工招聘、入職、考核、調動、配置、離職管理;提供各類人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開發:骨幹員工、儲備幹部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協助員工做好職業生涯規劃;
4.勞動關系管理:人事檔案、勞動合同及員工關系管理;定期進行員工滿意度調查,開發溝通渠道;調動員工積極性,激發員工潛能;
5.薪酬管理:定期進行市場薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發放工資;
6.培訓發展管理:監督、指導公司各部門的教育培訓工作;開發培訓培訓課程;
7.協調有關政府部門、保險監管機關及業內單位關系;
8.人事信息管理:收集匯總並提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2. 社區文化活動策劃與督導。
『貳』 物業公司的行政庫管主要是干什麼的 需要掌握哪些知識
【崗位職責】
1.負責填寫每月的采購計劃表,註明各種物資的品名、數量。寫明月庫存量、月用量、申購量;
2.確保所負責的庫房干凈、整齊,每天都要檢查水電氣是否有跑漏現象;
3.在物品入庫時,要根據申購的數量及規格,檢查貨物的有效期、數量、質量,符合要求方可入庫;入庫物品時裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素;
4.加強對庫房物品的管理,做到符合防火要求及保持庫內衛生,保證庫存物品的完好無損,存放合理,整齊美觀;
5.物品到貨後及時入帳,准確登記,及時將出、入庫單據交會計部,以防單據丟失;
6.發貨時要做到按規章制度辦事,領貨手續不全不發貨,如有特殊原因,需得到有關領導審批後方可出庫;
7.發貨後要及時按發貨單辦理物品的出庫手續,登記並消帳;
8.經常與使用部門保持聯系,如有積壓,要提醒相關部門,以防浪費;
9.積極配合會計部做好每月的盤點工作,做到帳物相符,帳帳相符。
10.下班時要檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,把庫房鑰匙妥善保管好。
11.對公司購進的單位價值在二千元以上的固定資產,一律按固定資產管理規定辦理相關手續,並填寫固定資產卡片;已經變動的財產,及時更改登記卡;
12.建立各類物品使用台帳,及時提供統計數據;
13.負責物品、財產保修卡的保管工作,以備保修期內查用。
14.負責公司葯品的申購、領用與保管,並按期提供葯品領用情況統計表報人事部門;
15.根據人事部門員工入職通知,按規定為調入新員工配置工服、勞保用品、辦公用具等,並辦理登記、上卡手續;
16.根據人事部門員工離職通知書,按規定收回離職員工勞保用品、辦公用品,並簽字確認。
『叄』 物業公司歸哪個政府行政部門管理
物業公司歸房管局、物價局、城市管理部門等政府行政部門管理。
拓展資料:
物業管理公司是按照法定程序成立並具有相應資質條件,是獨立的企業法人。它屬於服務性企業,依照有關法律法規的規定或合同的約定,對特定區域內的物業實行專業化管理並獲得相應報酬。
物業管理公司在物業管理中的權利主要有:
1、根據有關法律法規,結合實際情況,制定小區管理辦法;
2、依照物業管理合同和管理辦法對住宅小區實施管理;
3、依照物業管理合同和有關規定收取管理費用;
4、有權制止違反規章制度的行為;
5、有權要求業主委員會協助管理;
6、有權選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔專項管理業務;
7、可以實行多種經營,以其收益補充小區管理經費。
『肆』 物業公司歸哪個政府行政部門管理
物業公抄司歸房管局下屬的物管科襲管理。
房管局物管科的主要工作職責是監督物業公司管理及收費,物業公司的注冊,負責擬定全市物業管理規劃和政策,並組織實施;審查或審批物業管理企業資質;指導業主委員會選擇物業公司,受理業主委員會的投訴。
物業公司屬於服務性企業,它與業主或使用人之間是平等的主體關系,它接受業主的委託,依照有關法律法規的規定或合同的約定,對特定區域內的物業實行專業化管理並獲得相應報酬。
對於物業公司的一般性問題,可以向選聘單位業主委員會(或開發商)投訴,責其按合同約定的內容進行改正。對於物業企業的較大問題的,可以向當地房管局的物業管理科進行投訴,該科主要負責受理業主委員會(或開發商)的投訴。
『伍』 物業管理公司的行政助理的工作職責是什麼
1.負責文檔(包括請示、報告、通知、函等)的管理工作,進行文檔收發、記錄、存檔工作;
2.負責各類業務合同的管理工作;
3.負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作;
4.負責就餐卡、考勤卡的管理工作;
5.負責行政會議的組織工作,並進行會議記錄;
6.負責公司固定資產和辦公用品的管理工作;
7.領導安排的其他工作。
『陸』 物業公司歸哪個政府行政部門管理
物業管理公司是抄按照法定程序成立並襲具有相應資質條件,經營物業管理業務的企業型經濟實體,是獨立的企業法人。它屬於服務性企業,它與業主或使用人之間是平等的主體關系,它接受業主的委託,依照有關法律法規的規定或合同的約定,對特定區域內的物業實行專業化管理並獲得相應報酬。
物業管理公司在物業管理中的權利主要有:
①根據有關法律法規,結合實際情況,制定小區管理辦法;
②依照物業管理合同和管理辦法對住宅小區實施管理;
③依照物業管理合同和有關規定收取管理費用;
④有權制止違反規章制度的行為;
⑤有權要求業主委員會協助管理;
⑥有權選聘專營公司(如清潔公司、保安公司等)承擔專項管理業務;
⑦可以實行多種經營,以其收益補充小區管理經費。
物業管理公司在物業管理中的義務主要有:
①履行物業管理合同,依法經營;
②接受業主委員會和全體業主的監督;
③重大的管理措施應當提交業主委員會審議,並經業主委員會認可;
④接受房地產行政主管部門、有關行政主管部門及住宅小區所在地人民政府的監督指導。