表單審批系統

㈠ 人社局職工提前退休審核花名表，需要錄信息到很多系統表單裡面，有解決的辦法嗎

工作下放啊，給各單位發統一的表，讓他們按要求填，或者直接讓他們各單位自行登錄系統把表填了，然後匯總上來統一審核不就完了。

㈡ 人社局給企業做退休辦理審批，需要錄信息到很多系統表單裡面，有解決的辦法嗎

退休[tuì xiū]
退休（retire），是指根據國家有關規定，勞動者因年老或因工、回因病致殘答，完全喪失勞動能力（或部分喪失勞動能力）而退出工作崗位。2011年1月起，我國對個人提前退休取得的一次性補貼收入，按照「工資、薪金所得」項目徵收個人所得稅。政府有關方面不斷釋放出延齡退休的政策意向，民意調查顯示，過半受訪者反對延長退休年齡，多數主張按規定年齡退休。
中文名
退休
外文名
retire
原因
喪失勞動能力
退休年齡
男性60周歲；女性幹部55周歲、工人50周歲
返聘
再創業、從事義務活動
精品薦讀
古人多少歲能退休？命苦的80多歲還在「上班」
作者：歷史大學堂
快速
導航
有關返聘未來計劃提前退休歷史資料基本養老國外特例各國情況養老金推遲退休
退休年齡
根據1978年6月國務院頒發的《關於工人退休、退職的暫行辦法》和《關於安置老弱病殘幹部的暫行辦法》（國發[1978]104號）規定，下列幾種情況可以辦理退休：
退休
（1）男性幹部、工人年滿60周歲，女幹部年滿55周歲，女工人年滿50周歲，連續工齡或工作年限滿10年。

㈢ OA系統是什麼意思

什麼是OA系統？OA系統有什麼好處？

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現代化辦公和計算機技術結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制，在提高效率的基礎上，增加協同辦公能力，強化決策的一致性，最後實現提高決策效能的目的。

OA系統是什麼意思

對於企業來說，傳統辦公模式難以實現工作細化，在任務安排、公文收發和流程節點山的工作很亂而且復雜，這難以避免地降低了工作效率，影響組織上下溝通協調。尤其是無紙化辦公與有紙化辦公在預算成本上的根本性差別。那麼OA系統對於企事業單位發揮了什麼樣的作用？

第一，OA系統提高企業信息化管理

OA系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設置系統解決了工作任務和文件的處理問題，單據的審批、簽章不會受上級或相關部門時間或空間上的限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。

第二，OA系統無紙化辦公系統降低企業運營成本

企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材，難免造成浪費。OA系統實現信息化辦公，原本需要在紙面上形成的文件完全由系統文件代替，不僅節約成本，而且解決大量文件存放的空間問題和查找問題。

第三，強化任務安排，職責明確

OA辦公系統按照不同部門安排職責，將職責問題規范化，系統中的待處理問題清晰可見，避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。

第四，消除信息孤島

OA辦公系統在企業部門由於其信息和資源的共享性，通過數據交換、採集、組織、打包，並通過信息門戶向所有使用OA系統的企業員工按其許可權提供信息服務，打破了信息孤島和資源孤島，企業各部門因OA系統實現數據、信息共享，使行政管理工作集中化、流程化、規范化，達到資源的有效共享。

第五，逃脫時間、空間束縛

OA系統不僅能夠實現辦公信息化和科學化，而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為，所有用戶在共享企業資源的基礎上，打破了時間與空間的束縛，實現智能辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙，在網路覆蓋下即可使用互聯網設備包括筆記本、PAD、智能手機在內的電子設備達到辦公目的。

第六，加強企業內部資源管控

OA系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而泄密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源和文件性企業機密，而OA系統設置了內部資源下載的許可權和客戶資源的統計功能，其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。

由此可見，OA系統是企業發展到一定階段，自身難以實現科學管理或在管理過程中出現效率低下、浪費巨大等現象時出現的，為提高企業管理的信息化工具。僅憑筆者一言難以將OA辦公系統所有優點涵蓋，希望讀者在使用過程中逐漸發現OA辦公系統對企業管理產生的作用以及影響。

㈣ OA辦公系統哪些軟體可以做到靈活的修改表單和流程呢

10oa系統流程圖的設置簡單靈活，只需簡單托拉拽，再進行步驟之間的條件設置，就可完成，通過獨一無二的模擬測試，流程就可以上線運營了。員工在進行實際的流程傳遞時，也能根據已設條件進行自動判斷，如表單判斷、崗位判斷、部門判斷、審批判斷等。

1、表單判斷。根據表單內容的不同，自動選擇流向，內容可以是費用額度、請假時間等。如借款金額<一萬元時，財務總監審批即可，>=一萬元時，則必須總經理審批，這些都是根據預先制定好的規則自動判斷的。當規則改變時，流程也可以很方便的進行調整。

2、崗位判斷。根據申請人和審批人所在崗位的不同，自動選擇流向。如申請人是普通員工，他的下一步審批人是部門主管。如申請人是部門主管，則他的下一步審批人就是主管副總或總經理，這些都是由系統根據申請人的崗位級別來智能判斷的。

3、部門判斷。根據申請人和審批人所在部門的不同，自動選擇流向。當申請人為業務部門時，流程經由業務主管審批；當申請人為生產部門時，流程經由生產主管審批。當然，系統也支持跨部門的審批流程。

4、審批判斷。根據審批人審批動作的不同，自動選擇流向。如費用報銷中，審批人選擇「同意」時流轉到財務進行撥款，選擇「不同意」則退回到報銷人手中。公司的制度或者架構的改變，需要改變流程時，也只需要簡單操作就能完成。

10oa系統的流程靈活而規范，無需人工干預，也不用擔心有人因為不了解流程而出錯。同時，強大的流程設計也大大減少了工作量，任何復雜的流程，設計好系統嚴格執行。

㈤ WMS系統中表單創建人、審核人在哪裡修改

在創建表單的時候，就會有相關創建人以及審核人的，在易通wms系統就是這樣創建的

㈥ 傢具工廠急需一整套ISO14000環境管理體系文件 包括環境管理手冊、程序文件、作業指導書和表單

環境管理體系內審員培訓講義
ISO14011：1996
環境審核指南—審核程序—環境管理體系審核

一、 環境管理體系審核概述
(一) 環境審核
● 定義
● 分類
按側重的主題事項劃分
(1) 符合性審核；
(2) 應負責任審核；
(3) 能源審核；
(4) 廢物最小化審核；
(5) 環境管理體系審核。
按側審核方和受審核方的關系劃分
(1) 第一方審核(內部審核)：一個組織對自身的審核；
(2) 第二方審核(外部審核)：需方以顧客的名義對供方的審核；
(3) 第三方審核(外部審核)：以認證為目的、由勝任的認證機構進行的審核。
(二) 環境管理體系審核
● 定義
EMS、EMS審核准則、審核證據、審核發現、審核結論、EMS審核。
● 技術路線
● 特點
(1) 系統化；
(2) 文件化；
(3) 客觀性。
● 分類
也可按側審核方和受審核方的關系劃分為三種。
● 作用
內部審核：三級監控之一，發現問題，糾正和預防不符合，實現持續改進；
外部審核：判定受審核方EMS的符合性。
(三）相關標准
ISO14001環境管理體系——規范及使用指南
ISO14010環境審核指南——通用原則
ISO14011環境審核指南——審核程序——環境管理體系審核
ISO14012環境審核指南——環境審核員的資格要求
二、 環境管理體系外部審核程序
(一) 內審員為什麼要了解外部審核程序
(1) 內部審核與外部審核的關系：基本原則、審核准則、審核步驟大體相同，只是在具體操作上稍有不同。ISO14011也基本適用於內部審核；
(2) 內審員與外審員應具備的素質基本相同，在外審過程中是審核方和受審核方的聯絡員；
(3) 內審要滿足外審的需要。
(二) 環境管理體系外部審核程序(第三方認證審核)
1 啟動審核
1.1提出申請*(委託方)
委託方向認證機構提出申請，填寫申請書和有關文件。
1.2受理申請*(認證機構)
● 申請評審
● 合同評審
● 通知委託方
1.3組成審核組*
認證機構指派審核組長，與審核組長商定審核組成員，組建審核組。
1.4確定審核范圍
● 確定審核范圍的意義
● 確定審核范圍的原則
● 確定審核范圍的條件
● 確定審核范圍的責任和許可權
● 確定審核范圍的方式
1.5文件預審
在現場審核開始前，審核組長應(組織審核組成員)審閱受審核方的有關文件，文件合格才能進行下一階段審核工作。
● 文件預審的范圍
環境管理手冊、程序文件、相關環境管理文件和背景材料。
● 文件預審的目的
(1) 了解受審核方的環境管理體系文件能否滿足ISO14001標准及相關環境法律法規的要求，從而確定能否進行現場審核；
(2) 了解受審核方環境管理體系的整體策劃及實施情況，以便進行現場審核准備。
● 文件預審的要求
通過文件預審，應對體系文件從以下幾方面作出評價：
(1) 文件內容是否覆蓋ISO14001標準的所有要求，即完整性如何；
(2) 文件內容是否具有系統性、邏輯性、連貫性，是否體現體系文件的結構和層次，是否給出查詢相關文件的路徑；
(3) 文件內容是否切實可行；
(4) 文件是否現行有效，符合文件控制的要求。
● 文件預審報告
內容包括：
(1) 對EMS17個要素文件的審核結果；
(2) 對EMS文件的綜合評價。
2 審核准備
2.1制定審核計劃
文件預審通過後，就要制定審核計劃，為現場審核作準備。
● 定義
● 內容
● 職責和許可權
● 審核計劃形式
(1) 全面集中式；
(2) 分散滾動式。
外部審核一般採用全面集中式，內部審核可採用全面集中式或分散滾動式。
2.2審核組長任務分配
● 目的
● 職責
● 分配方式
2.3工作文件准備
● 定義
● 分類
● 檢查表的編寫
(1) 檢查表的作用
① 明確與審核目標有關的樣本；
② 使審核程序規范化、系統化；
③ 使審核目標始終保持明確；
④ 保持審核進度；
⑤ 作為審核記錄存檔；
⑥ 減少重復或遺漏的審核內容。
(2) 檢查表的基本內容
(3) 檢查表的設計要點
① 根據ISO14001標准和受審核方體系文件的要求，逐項檢查受審核部門的職責履行情況；
② 根據受審核方體系文件的要求，逐項檢查受審核部門有關崗位對這些文件要求的落實情況；
③ 按照受審核部門的重要環境因素，檢查受審核部門有關崗位對這些重要環境因素的控制情況；
④ 根據受審核方體系文件的要求，檢查受審核部門的環境目標、指標和管理方案的實現情況。
(4) 運用檢查表的注意事項
① 檢查表不要透露給受審核方；
② 檢查表主要起備忘作用，不要逐條照本宣科；
③ 充分利用檢查表；
④ 要善於檢查追蹤。
3 審核實施
3.1召開首次會議
● 定義
● 主持人及參加人員
● 會議目的
● 持續時間
3.2收集審核證據
● 審核證據定義
● 收集要求
(1) 收集的證據應充足，抽樣數量應足夠；
(2) 收集的證據應具有客觀性和代表性，抽樣應具有隨機性；
(3) 作好記錄，特別是對不符合審核准則的表現，以便於追溯。
● 審核方法
(1) 面談；
(2) 查閱文件和記錄；
(3) 現場觀察。
● 審核方式
(1) 按部門審核；
(2) 按體系要素審核；
(3) 按環境因素審核。
● 現場審核案例分析
課堂練習案例。
案例1
某審核員在裝配車間進行現場審核時，發現廢紙、廢塑料袋、廢金屬屑混放於同一垃圾桶內，如何進行檢查追蹤？
案例2
某審核員在廢水處理站進行現場審核時，發現工作台上的排水水質監測記錄中COD數據超過了排放標准(GB8978-1996)，如何進行檢查追蹤？
案例3
某審核員在電鍍車間進行現場審核時，在操作崗位現場沒有看到作業指導書，如何進行檢查追蹤？當詢問一個陪同人員時，陪同人員說：「有，車間主任為防止丟失，把它鎖在抽屜里。」如何進行檢查追蹤？
3.3確定審核發現
3.3.1評審審核證據
● 篩選審核證據
● 判斷符合性
3.3.2填寫不符合報告
● 不符合的定義
● 不符合的類型
① 嚴重不符合；
② 輕微不符合。
● 不符合報告格式示例
● 編寫不符合報告容易出現的問題
課後練習題：根據前面3個案例，請編寫不符合報告。
3.3.3審核結果的匯總分析
綠葉環境管理體系審核中心
環境管理體系審核不符合報告
第5頁/共12頁
受審核方名稱：天地化工有限公司
受審核部門：環保科 部門負責人：張寶鋼
審核員：劉作衡 審核日期：1999年10月8日
不符合事實描述：
在檢查的20份抱怨報告中，12份沒有調查人簽名。

審核准則：
(1) ISO14001標准中的4.4.6條款；
(2) 體系文件中的B402-2程序(要求調查人在抱怨報告上簽名)。

□不符合ISO14001中 4.4.6條款 的要求
□ 不符合EMS文件中 B402-2程序 的要求
屬：輕微不符合項 □
嚴重不符合項 □

3.4召開末次會議
● 定義
● 主持人
● 會議目的
● 主要內容
(1) 審核組長重申審核目的、審核范圍和審核准則；
(2) 審核組長宣布審核結果；
(3) 審核組長宣布現場審核中發現的不符合項及其性質，並提出糾正措施要求；
(4) 審核組長宣讀審核結論；
(5) 受審核方認可所有不符合項；
(6) 受審核方的說明；
(7) 審核組向受審核方致謝，會議結束。
● 持續時間
4 審核報告與文件留存
4.1審核報告的編寫
● 職責和許可權
● 分類
(1) 外部審核報告；
(2) 內部審核製造。
4.2審核報告的內容
4.3審核報告的分發
4.4文件留存
● 審核結束
5 糾正措施跟蹤*
5.1糾正措施跟蹤的目的
5.2糾正措施跟蹤的原則
5.3糾正措施跟蹤的方式
(1) 再次進行部分要素的現場審核；
(2) 通過審閱實施糾正措施的記錄進行跟蹤驗證；
(3) 在監督審核時再予驗證。
5.4糾正措施完成期限
(1) 嚴重不符合項，一般在三個月內完成；
(2) 輕微不符合項，一般在一個月內完成；
(3) 性質非常輕微的不符合項，可在現場審核期間由受審核方立即完成整改。
5.5糾正措施跟蹤的程序
6 監督審核*
6.1監督審核的目的
6.2監督審核的方式
6.3監督審核的結果處理
6.4監督審核的頻次
三、環境管理體系內部審核程序
1 啟動審核
1.1建立組織機構*
(1) 環境管理者代表領導內審工作，負責建立內審的組織機構、培訓人員，制定審核程序和審批審核報告等。
(2) 指定一個常設機構負責實施內審，一般可由環保處、安全環保處等機構來承擔。
1.2培訓內審員*
● 必要性
● 內審員的選擇
● 內審員的數量和分布
● 內審員的培訓要求
1.3確定審核范圍
應不小於擬申請認證的體系的覆蓋范圍，由環境管理者代表確定，報最高管理者批准。確定的原則和條件與外審相同。
1.4制定內審程序*
2 審核准備
2.1制定審核計劃
● 職責
● 審核計劃形式
(1) 全面集中式；
(2) 分散滾動式。
2.2組成審核組*
2.3審核組任務分配
2.4文件預審
2.5工作文件准備
3 審核的實施
3.1首次會議
3.2收集審核證據
3.3確定審核發現
3.3. 1評審審核證據
3.3.2填寫糾正措施要求表
3.3.3審核結果的匯總分析
3.4末次會議
4 審核報告與文件留存
4.1審核報告編寫
4.2審核報告內容
不需要達到外部審核報告的文件化程度，內容可適當簡化，重點是審核發現和審核結論，但可以對糾正措施提出建議。
4.3審核報告的分發
審核組長提交環境管理者代表，批准後發給有關部門領導，並提交管理評審會議。
4.4文件留存
5 糾正措施跟蹤*
5.1發放糾正措施要求表*
5.2制定糾正與預防措施*
5.3完成糾正與預防措施*
5.4驗證糾正與預防措施*
三、 環境管理體系內審、外審的比較

表6-2上海光明化工有限公司環境管理體系認證審核計劃

日期及時間 第一小組 第二小組
1997.3.17
8:30～9:00
9:00～10:00
10:00～12:00
首次會議

㈦ 有沒有帶流程審批，可以和釘釘企業微信集成的，不是雲的那種表單填報軟體系統啊

如果傳統的OA不能滿足你要的是表單系統需求的話，你就試試在線資料庫管理系統，其中我覺得魔方網表這軟體還不錯，它能實現定製化需求方面，在國內在線資料庫軟體方面是很好的，當然還有泛微，致遠等，我比較過，還是魔方網表比它們好用很多，你還得還得自己去試用下才能知道，而且你一定要多比較。

㈧ 公司OA系統中在表單里點擊上傳圖片的功能無法實現，為什麼

廣州璐華科技有限公司
提供通用版OA系統，能幫助醫葯企業實現辦公自動化管理。

RuvarOA 企業協同辦公平台的功能特點
璐華RuvarOA協同辦公平台不但繼承了傳統OA產品的所有優秀特性，並在此基礎上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應用的覆蓋面。

☆ 適用，符合日常辦公習慣

適用性是系統設計的第一原則，RuvarOA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

☆ 成熟性與先進性

產品採用三層結構模式，系統開發採用微軟目前最成熟先進的.net技術，資料庫採用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發展，滿足業務不斷變化的需要。

支持工作流筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。

☆ 安全、可靠、穩定性

系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的許可權管理。系統採用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行許可權管理。

☆ 開放性與可擴展性

系統採用開放的可擴充模塊結構，保證以後可以方便地升級以及在同一平台上擴充其他業務功能。

☆ 高度自定義

系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學易用易管理

系統採用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。

☆ 支持集團辦公模式

支持支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。

☆ 支持與ERP系統的連接

開放的資料庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間資料庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以後的數據可以提供給ERP系統使用。

璐華RuvarOA功能介紹
☆ 系統首頁

功能顯示定義：把需要的功能顯示在首頁左面的功能樹中，隱藏不使用的模塊。

桌面顯示定義：定義桌面顯示信息，如公告、新聞、待辦事項、我的任務、我下達的任務、最新文檔，我的日程、我的郵箱、我的會議、共享日誌等。

快捷方式定義：定義常用的功能在桌面右上角，如寫郵件、寫日程、寫日誌等。

1、流程審批

流程發起：選擇相應工作表單（如費用申請、采購申請、請示報告等），填寫相應欄目或正文內容，即可提交給下一個審批（辦理）環節，也可保存至草稿。

審批辦理：系統首頁或在「我的待辦」文件夾中顯示所有需要當前用戶辦理（或被授權辦理）的工作，打開即可在指定的位置簽寫審批辦理意見，也可以根據許可權修改工作表單中的內容。簽寫意見的方式有：輸入文字意見、調用常用審批用語、電子簽名、調用手寫簽名、蓋章等。

可以退回上一環節，或直接退回到發起人。

可以直接將待審批工作置為辦結，且將辦結信息通知所有經辦人。

如果當前環節不是最後環節，提交即自動流轉至下一環節。

如果當前環節是最後環節，而實際情況還需要繼續流轉，可在工作流程中添加後續環節，並繼續提交。

監控催辦：所有當前用戶已辦理的工作自動存檔在「我的已辦」文件夾中，可直觀地看到每一項工作現在所處的處理環節，可對當前的工作辦理人發送催辦信息。

流程調度：如果由於流程設置錯誤或當前處理人因故不能辦理某項審批工作，可以將該項工作調度給其他人辦理。

辦結查詢：用戶可根據許可權范圍查詢已經辦結的工作表單及審批內容。

統計分析：系統可自動對同類表單按時間段進行統計，被統計的內容限於數字信息（如費用申請、報銷單等），既可統計已經辦結的，也可統計辦理中的。

2、行政綜合

2.1、公告管理

在系統內發布各種通知、通告、決定、動態等，公告審核最多支持三級審核。 公告可以限制部分人可以查看，同時支持圖片標題。 點擊公告標題，可以查看該公告的已閱人員或未閱人員。

2.2、新聞管理

實現新聞的發布與維護管理功能，新聞對象亦可指定，但是新聞的發布無需審核。

2.3、調查投票

通過設定主題，可以對企業關心或關注的話題進行網上投票。每一主題都可以限定投票人范圍，每人只能投票一次，支持匿名投票。廣泛應用於民意調查、投票選舉、表決、以及人事考核等。

2.4、員工評選

評選典型（如優秀）員工，可限制每個評選人的最多投票數，自動按結果排序。

2.5、重要提醒

針對某些重要事件，可以設置系統自動提醒，即每次登錄OA都會自動彈出提醒內容。提醒對象可以多人，提醒頻率可以是每天、每周的某幾天、每月的某幾天。

2.6、外出登記

登記當前員工的外出情況：外出時間、外出地點、外出事由、返回時間等，便於及時了解員工外出動向。

3、電子郵件

電子郵件系統作為信息傳遞與共享的重要的工具和手段，滿足辦公自動化系統最基本的通信需求。RuvarOA的電子郵件模塊，可以與各種通用的郵件伺服器軟體結合使用，也可內部獨立使用，實現內部郵件與外部郵件的無縫結合，提供了離線郵件處理、群發、多郵箱管理、郵件自動接收、分類歸檔等各種功能。

RuvarOA允許通過後台管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發POP3郵件，或監控某些帳號的外發郵件內容。

4、文檔中心

文件分類：可以根據企業的管理要求，建立不同的文件類別以存放相關的文件。文件的上傳、閱讀、刪除都可以有嚴格的許可權設置。支持WORD、EXCEL、POWERPOINT、圖片等各種文件格式。

文件上傳：可以單個文件上傳，也支持批量文件硬碟拷貝，方便企業原始海量文件的上傳。

文件查閱：用戶可以根據許可權閱讀或下載相關文件。

5、部門計劃

周計劃：針對每一天安排部門周工作計劃，起草計劃時上周未完成計劃內容自動重新寫入。計劃起草後由部門經理審核再提交管理部門匯總發布。部門計劃執行負責人可根據計劃完成情況將每項計劃置為「完成」、「取消」、「未完成」狀態，由計劃管理部門在計劃周完結後將所有計劃置「辦結」狀態後歸檔。

月計劃：起草部門月工作目標及相應目標的計劃完成方案，由部門經理審核再提交管理部門匯總發布。部門計劃執行負責人可根據計劃完成情況反饋每項計劃的完成情況說明或未完成原因分析，由計劃管理部門在計劃月完結後將所有計劃置「辦結」狀態後歸檔。

6、任務安排

任務安排實現對日常工作任務的安排、下達，任務負責人員的指定，實現工作由上到下，由總到分的統一安排管理。

跟蹤檢查：主管領導可以對於已經安排的工作任務進行跟蹤檢查，實現管理者對於任務進展情況進行直接、准確的監控管理。

7、工作報告

用戶可以擬制工作日報、工作周報、工作月報及其他類型的工作報告總結，並提交給有關領導審閱，部門負責人及部門主管領導可以查看該部門所有人的報告內容。

8、手機簡訊

簡訊發送、接收及管理，支持群發，同時可與RuvarOA內部管理功能結合，自動發送待辦通知、催辦通知、會議通知、日程提醒等。

9、個人辦公

9.1、個人日程：個人日程的安排、備忘，可設置手機簡訊自動提醒。

9.2、工作日誌：個人日誌，日誌可以共享給本部門、上級、或者全體用戶。

9.3、個人通訊錄：員工的個人通訊錄信息，可以導入到RuvarOA企業郵件系統中。

9.4、個人設置：個人基本信息設置，簽名樣式上傳管理，登錄密碼修改，流程審批及日程安排的授權。

9.5、個人文件夾：建立個人文檔中心，可以建立文檔類別，支持同時多文件上傳，支持文件在文件夾之間的移動。

10、知識管理

知識整理：按類別整理企業相關知識，提交審核。

知識審核：審核提交的知識草稿，驗證知識的准確性和有效性。

知識查閱：閱讀知識，對知識進行點評。

11、會議管理

包括會議室管理會議安排、會議查詢、人員查詢和會議室查詢、會議提案、會議紀要等功能。用戶可通過系統提供的功能，適當安排會議以及對會議記錄等進行綜合管理，查看會議情況，如出席情況、會議紀要等等。

12、車輛管理

車輛登記：建立相應的車輛檔案，詳細記錄購買情況、車輛情況。

用車管理：用車的申請、審核、派車管理；派車單更改；用車返回登記。

車輛管理：登記管理車輛的維修、事故、費用情況。

統計報表：按部門、按時間、按車輛生成相應的里程、費用報表。

13、用品管理

用品采購：用品管理人員進行采購登記，可以為各種辦公用品設定庫存報警值，方便辦公用品管理人員進行相應的提醒查詢，有利於保證辦公用品的正常庫存。

領用管理：對需要辦公用品的用戶進行領用登記，自動完成庫存扣減。

查詢統計：可通過部門、時間段、類別等不同途徑進行相應的統計查詢。

14、資產管理

設備檔案：管理企業或部門設備的詳細信息，可以自定義欄位。

設備使用：可以對設備進行領用、歸還、轉移、維修、清理等管理操作。

設備折舊：提供多種折舊計算方法。

導出管理：可以將設備檔案導出成WORD或EXCEL文檔。

15、圖書管理

新書入庫：登記新購置的圖書資料。

我的借閱：借閱或歸還圖書，系統自動提醒借閱時間到期。

圖書查詢：可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。

超期借書：查閱所有超期的借閱，可以發郵件催還。

16、合同管理

合同錄入：錄入及維護企業簽訂的各類商務合同信息，每份合同可以附加多個附件及相關補充合同。

合同借閱：合同的借閱申請、審批、查閱過程管理。

合同終止：對履行中的合同進行終止的申請與審批管理。

合同查詢：按多種條件查詢合同信息。

17、報表中心

報表模板：定義報表的類別，如財務報表、行政報表等；以及不同類別常用報表的表頭、表尾、內容欄、計算方法等項目。

報表填報：填寫相關報表的內容，完成後可選擇指定的閱讀人員提交。

報表查詢：根據許可權查閱報送過來的分類報表，如有新的報表送到，系統會自動郵件及彈出界面提醒。打開的報表可以轉為EXCEL文件或直接列印。

18、企業文化

18.1、電子論壇

可由用戶靈活設置論壇類型、論壇版主、論壇訪問用戶范圍，在實現內部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，大大提高內部交流的效率。

支持直接上傳MP3、AVI等格式的聲音、圖像文件，察看時直接播放。

18.2、電子期刊

期刊投稿：用戶可以向期刊的有關欄目投稿，系統可以統計用戶的總投稿數量。

編輯審稿：期刊的編輯審定投向各欄目的稿件，選擇稿件進行發表，對於不採用的稿件可以退稿。

期刊閱讀：查詢、閱讀出版的電子刊物，支持全文搜索。

18.3、成長歷程

管理企業成長歷程，並可在桌面顯示。

18.4、企業格言

管理企業格言，並可在桌面顯示。

18.5、歡迎新同事

簡單描述新同事信息，並可在桌面滾動顯示。

18.6、文體活動

員工可任意發布問題活動信息，並可在桌面顯示。

19、常用查詢

RuvarOA提供辦公過程中有可能用到的一些信息查詢工具，如萬年歷、長途區號、郵政編碼、度量衡轉換等。用戶可以增加更多的查詢工具。

20、在線工具RuvarIM

RuvarOA提供一個可選裝的客戶端的在線工具RuvarIM，支持在線一對一交流或多人同時交流，支持點對點傳輸文件，支持一對一語音通話及視頻交流。

RuvarIM可自動讀取OA資料庫中的最新信息並進行及時提醒，如：待辦工作，新郵件等。用戶無需登陸OA就能及時了解OA系統中需要處理的最新工作信息。

21、後台管理

組織管理：設置企業部門、職務、角色、群組、群組許可權。

帳號管理：分配及管理用戶登錄帳號、密碼、角色、所屬群組、登陸IP限制等。

表單定義：設計流程審批需要使用的工作表單格式、內容；支持多頁表單；表單可訪問許可權可設；支持嵌入腳本文件。

流程定義：給工作表單設定默認辦理環節，圖形化定義。

每個流程環節的辦理人可以指定具體的人，可以是角色或職務，也可以為空由提交人選擇；

多個辦理人的流程環節可選擇是否會簽；

支持多向流程，流轉方向可以設成按條件自動選擇或由提交人選擇；

每個流程環節都分配對工作表單的操作許可權，如修改指定欄位、在指定區域簽寫意見、正文的筆跡留痕、修訂、成文許可權等。

功能管理：根據實際需要屏蔽不使用的功能模塊，增加用戶自己開發的功能鏈接。

㈨ 單位想使用一套OA系統，為了方便平時表單等審批，可是市場上的OA實在是太多了，一搜一大把，選哪個呢

免費的oa辦公系統復很多呀，你看想企制業微信，釘釘，華為新推出的飛書等等一系列的都可以的。
不過既然是免費，所有有些東西你需要明白或是你能接受吧：
1：功能模塊是固化的，就是人家廠商不可能是按照你們的公司的性質或是行業來設計功能，也就是有一些功能你就算用，也不可能100按照你們現在的公司體制來做出來的，要麼你適應它的規則改變你們的流程，要麼就是不用。
2：一般免費的oa系統普遍都是部署在雲上的，也就是說你們自己的業務數據等等一系列都人家都是想看就看，等等，不是部署到客戶本地的。
所以鑒於以上兩個比較大的弊端，很多企業寧願自己采購一個開發平台（像天翎，力軟這些的），也不願去選擇一個免費的oa成品，這就是行業現狀了。