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行政部職能

發布時間: 2020-11-22 03:56:26

『壹』 企業行政部門有什麼職責

企業行政部門的職責如下:

1、計劃工作,既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作,企業的各級行政管理人員必須明確工作內容。並將其按性質分類,逐級建立自上而下的責權關系,保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作,企業行政管理中採取的具體措施,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作,對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

註:企業行政管理的有效形式建立在企業內部組織結構的上級權利與權威基礎上的,上級行政機構沒有相應的權利和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是,還要指出的是,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。

(1)行政部職能擴展閱讀

企業行政管理的基本要求:

1、實行和完善行政首長負責制

實行行政首長(廠長或者經理)負責制,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求,首先必須明確行政首長的職責和許可權,保證其有足夠的行政權力和必要的權威;其次必須保證行政首長的管理措施有可靠的行政實施管道。

2、合理選擇和設計行政組織機構

企業行政管理是以來行政機構和行政管道進行的,所以,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示燈迅速流動貫徹的重要前提,是達到行政管理目標的重要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、管道間溝通不暢、環節繁多,從而造成公文履行效率低下等弊病。

3、選拔優秀的行政管理人才

現代企業行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括:良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括:以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力和以善於選擇實施辦法。

4、確立正確引導激勵機制

企業行政管理的最佳化是在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障。

5、講究行政管理的藝術性

行政管理中還有許多藝術性問題,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、詞語如何表達等,都須因人因時因地制宜。這就要求行政領導善於行政管理藝術,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺性行動。

『貳』 行政部的部門職能及崗位職責

行政部受行政總監領導,直接向行政總監報告工作。

1.部門職責

(1)各職能部門的關系協調;
(2)建立各項規章制度並檢查實施情況,促進各項工作規范化管理;
(3)負責公司資料、信息等管理,以及宣傳報道工作,溝通內外聯系和上下聯系;
(4)公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作;
(5)公司印章管理;
(6)公司證照管理;
(7)員工入職、離職過程中與行政相關的手續辦理;
(8)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;
(9)員工考勤、出勤統計、報表、分析等;
(10)員工暫住證、就業證等事項辦理;
(11)保健管理
1)員工保健規章的制定;
2)定期保健體檢的實施;
3)特約或定點醫院的選擇;
4)特約或定點醫院的聯絡;
5)辦理工傷事故;
(12)福利管理
1)員工福利制度的制定,並經批准後實施;
2)福利制度的研究、修訂、改進等事項;
3)福利事項的辦理;
4)福利工作總結、分析和改進;
5)退休、撫恤制度的制定及辦理;
(13)文件控制
1)發文制度及行文程序的擬定和實施;
2)公司文件發放;
3)文件與資料登記、編號 、發行、保管、維護等;
4)過期文件的處理;
5)文件匯編;
6)文件與資料的有效性控制。
(14)公司公共關系維護和改善工作
1)內部公共關系的建立和維護;
2)外部公共關系的建立和維護,包括政府、同行、社區、新聞等公共關系。
(15)行政稽查;
(16)行政開支預算的編制;
(17)行政開支成本控制;
(18)其他相關職責。

2.部門權力

(1)依照制度,對稽查中發現的問題實施處罰的權力;
(2)依照制度,按規定程序,實施其他單位提請的處罰建議;
(3)部門內部員工考核的權力;
(4)部門內部員工聘任、解聘的建議權;
(5)部門內部工作開展的自主權;
(6)要求相關部門配合相關工作的權力;
(7)其他相關權力。

『叄』 行政部門的工作職責有那些

行政部門工作職責 一、協助領導處理黨務、政務和日常事務工作。負責草擬本單位中長期規劃、年度工作計劃並組織實施,及時進行總結。 二、協助領導做好精神文明建設、綜合治理、信訪、計劃生育等工作,負責以上事務的日常文件擬定及常務工作。 三、負責本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等相關事項的辦理。 四、組織協調各項規章制度的制定和落實,組織開展服務監督,負責處理群眾來信來訪等事宜。根據市場需要,建議、協助領導完成管理體制的建立和完善,對部門設置和人員安排提出建議。 五、做好單位印章管理,做好文件收發、文秘檔案收集管理及保密工作。做好各種會議的會務工作,負責老人民主管理委員會的組織落實,做好會議記錄。 六、與新聞媒體做好溝通協調,有計劃、有針對性地做好宣傳和推介工作,及時向上級部門報送相關信息。 七、負責來訪接待各項事宜的安排,對捐贈款物做好登記並遵照捐贈人的意願合理使用。做好老人參加社會活動的組織協調。 九、負責本單位辦公用品的采購和供應工作;做好車輛管理和安全教育工作,保證辦公用車和老人用車的協調安排。 十、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

『肆』 行政部的職責

行政部門職責如下:
第一,部門目標
1. 全面鋪開人力資源六模塊的工作(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬管理、績效管理、勞動關系)。
2. 按照2012年度工作計劃開展工作,並適時調整工作計劃。
3. 搞好原有的行政管理工作,後勤保障管理。
4. 積極採集各項數據,內部實行數據化管理。
第二,部門職責
1. 負責公司日常人事管理,配合完成公司組織架構與人力資源規劃並及時出具優化方案。
2. 完成招聘計劃與任務,組織編制崗位職責並定崗,制定崗位任職條件。
3. 按照培訓計劃督促開展員工的外部與內部培訓工作,提高員工的勝任力。
4. 依據公司實際情況,對公司的薪酬進行統一規劃與管理。
5. 健全績效體系,並使績效獎金在輔導員工與提升管理方面不斷發揮作用。
6. 採取各種措施改善勞動關系,處理勞資糾紛相關事宜。
7. 擬訂與完善公司的各項管理制度,加強公司程序化管理,做好文件控制與管理工作。
8. 改善與拓展員工溝通渠道,保持員工隊伍穩定,適時開展員工滿意度調查。
9. 健全人事檔案管理,勞動合同管理。
10. 協助安全生產管理,開展消防檢查和演練工作,及時處理和控制工傷事故。
11. 開展各項員工活動,負責公司整體形象的宣傳與整改,推進公司企業文化建設。
12. 協助與配合各個部門的工作,完成上級部門交待的工作。

『伍』 公司的行政部是干什麼的都有哪些職責

其實公司行政部有很多的職責.比如行政部門可以由後勤部、保安處組成。行政部門在每個公司所適管理的事物是不一樣的。

『陸』 行政部門的工作職責是什麼_

行政部門主要是指政府工作部門,主要職責是行使法律賦予政府的社會管理職能,日常表現為政策制定、行政管理、行政調解、行政執法等。

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