行政工作過程
Ⅰ 現代企業辦公室行政工作流程是什麼
現代企業辦公室行政工作的主要工作內容:執行辦公設備、公共設施的日常管理和維內護;執行辦公用品容及日常用品的采購、發放管理;執行檔案的歸檔管理;執行固定資產及低值易耗品的管理;執行各種費用的控制交納;執行公司對外關系建立維護;執行突發事件處理;執行秘書事務管理;執行後勤管理;執行行政日常事務處理;執行上級交辦事務等。
Ⅱ 行政工作主要做什麼
行政工作主是文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄、列印文件、復印資料、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報。還有全體員工的後勤保障工作及發放辦公用品。
行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。
(2)行政工作過程擴展閱讀
行政管理工作包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體。
工作職責:
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作;辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定;文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理;會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作;其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級,這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。
與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息,這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部,與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
Ⅲ 行政人員工作流程
辦公設施的維護,如果你們公司有車,還需要負責車輛的維護保養,保險理賠等,辦公用品的采購與發放,傳達上級下達的各項指示,人事的管理有幾個模塊,培訓,招聘,薪金福利,績效考核等,你可以看一下HR方面的書籍,對你會有所幫助
Ⅳ 人事行政工作流程是什麼
一、人事行政部門日常工作規范
一、日常事務工作
1、文件錄入、復印、列印;
2、會議、活動組織;
(1)負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作;
(2)負責公司各類會議的組織、安排、服務工作;
3、人員接待
負責公司來訪人員的接待工作;
4、電話接聽
負責公司電話的接聽工作;
5、繳費事務工作
(1)關注電話寬頻費情況,如實繳費,保證公司電話網路正常使用;
(2)購買一定數量的單位水票,保證部門飲用水供應正常(電話叫水送水);
6、物品管理
(1)負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;
(2)制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》;
(3)做好每月的分發、調配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符;
(4)辦公用品的發放:按主管指示或實際需求發放,並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作;
7、檔案合同工作
對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄;
二、擬定相關公文及制度工作
1、掌握行政公文的寫作要求,如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法;
2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動; 3、協助直屬領導進行企業文化建設,草擬、修改相關制度;
三、公司辦公場地清潔、環境維護工作
1、制定每月辦公場所清潔的安排表;
2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作;
四、員工日常紀律監督工作
1、負責對員工進行考勤,每天進行相應的記錄;
2、負責記錄員工因公發生的費用,並讓員工填寫《費用報銷單》,並將相應的發票收集整理以備核實;
3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表(月度)》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管;
五、行政費用統計及核算工作
1、負責行政費用的管理工作,行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用;
2、行政費用的管理,堅持保障與節約並重的原則,要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄,直屬領導會定期檢查;
3、要做好相應的記錄:《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處;
六、後勤支持性服務工作
負責辦公設備維修等。