行政例會6

❶ 行政助理如何組織好會議

行政助理無需主持會議的，只需要通知與會人員何時何地到場，布置會場，調試儀器，做好ppt演示稿，做好會議筆錄。說這些你明白嗎，你的任務是給主持會議的經理提供方便，服務好各部門

❷ 黨的行政例會是指哪些啊

基層支部、小組有例行活動日、生活會，中高層沒聽說過例會制度專。如果定期舉屬行行政例會，已構成干涉政務，為原則所不容。1950年代至今一直都講「～政分開」，反對「以～代政」，但至今沒有政～法，它的活動沒有法律規范，人治流弊泛濫。

❸ 什麼是行政會議

香港特別行政區行政會議（簡稱行會，Executive Council, ExCo），回歸前稱行政局。是協助香港特別行政區行政長官決策的最高官方機構，由行政長官主持行政會議，並自行任命成員。現時共有三十二位成員，包括行政長官（主席）、十五位現職問責官員（官守成員）及十六位非官方人士（非官守成員）。

參考內容：法律界網站法務通VV

❹ 行政文秘如何寫好會議記錄

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。
1、會議記錄的要求。
會議記錄要求准確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意，重要的意思應記原話，不得任意取捨增刪。會議的主要情況，發言的主要內容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄字體力求清晰易認，不要過於潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

怎樣做好會議記錄工作
（一）工作會議記錄前的准備工作
熟悉會議情況和文件
熟悉與會人員
熟悉會議環境
做好物質上的准備。如記錄工具等
（二）在會議記錄工作中，有3種常見的記錄方法：
①詳細記錄： 即要求有言必錄。
②摘要記錄：一般性的會議可以使用
③簡易記錄：即除了記錄會議概況外，只要求記錄會議的議題議程和會議的結果，不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限於事務性會議。

2、會議記錄的格式。
（1）會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。
（2）會議內容：由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。

例：

會議名稱：
會議時間：

會議地點：
記錄人：
出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人： 審閱： 簽字：
主要議題：
發言記錄：

散會

主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)

3、會議記錄使用的工具。
會議記錄可採用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用於檔案書寫的圓珠筆，這種圓珠筆芯上標有"da"（"檔案的拼音字頭）標記。
4、會議記錄的技巧。
一般說來，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書寫運筆要快，記得快。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢，斜一點寫。
二要，即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄，就記錄一個人的發言來說，要記其發言要點、主要論據和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長的成語、俗語、熟悉的片語，句子的後半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會後查補。
四代，即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名，二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字；四可用漢語拼音代替生詞難字；五可用外語符號代替某些詞彙，等等。但在整理和印發會議記錄時，均應按規范要求辦理。

會議記錄的重點

會議記錄應該突出的重點有：

（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；

（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；

（3）權威人士或代表人物的言論；

（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；

（5）會議已議決的或議而未決的事項；

（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。

會議記錄的整理
1. 會議記錄的整理原則
1）忠實於講話人、發言人的原意。
2）保持講話人、發言人的風格。
3）要整理得完整、全面，不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏，而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。
4）整理時要做到層次分明，段落清楚，語句通順，標點符號、字跡清晰，避免錯別字。
5） 會議記錄整理出來後，如果是一個人的講話記錄，應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。
2. 錄音記錄稿的整理
特別重要的一點是，要注意辨別講話人的聲音，不可張冠李戴。

會議記錄與會議紀要的區別

二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行

會議記錄範本：
中海股份有限公司董事會例會記錄
（2003年4月14日）
會議時間：2003年4月14日上午10：00
會議地點：北京海淀高科大廈本公司總部會議室。
會議主持：高傑（董事長）
出席人員：高傑（董事長）、劉明（副董事長）、歐陽軍（財務主管）、安慧（董事）、郭麗（董事）、代理投票人有王龍董事、李忠董事、錢清董事。
缺席人員：無
會議紀錄：白麗婷（秘書）
1．秘書白麗婷宣讀了2002年3月10日會議的記錄，並在宣讀後獲得通過。
2．財務主管歐陽軍提出的一份財務報告顯示，2002年3月31日公司的流動資金余額為2576.98萬元。財務主管的報告在宣讀後獲得通過。
3．關於參加公益活動的報告。主管公司企化部的副總經理郭麗董事報告說，公司企業策劃活動的下一個項目是為北京護城河河道清淤項目捐款10萬元人民幣，這項公益活動將有助於提高企業的知名度。計劃在「五一」期間舉行捐款儀式，向北京有關部門捐款。關於此事全部細節情況的材料將於4月21號寄發給所有成員。
4．其他活動。安慧董事提出在5月14日舉行的下一次董事會例會上，公司董事會應任命一人負責公司職工藝術節（將於8月初舉行），同時董事會還應在下次會議上為職工藝術節確定一個主題。此建議得到了郭麗董事的附議並獲一致通過。
會議於上午11：50結束。

【 范 文 二 】

××市城南開發區管委會辦公會議記錄

時間：1995年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體幹部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建築、維護市容市貌。
楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀。可近幾個月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建築施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究：如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容……
討論發言(按發言順序記錄)
肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規定，坐商歸店、小販歸市、農民賣蔬菜副食到專門的農貿市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現在的問題是要有人抓，敢於抓落到實處。……只要大家齊心協力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現象。
李××(建委副主任)：去年上半年創建文明衛生城市時，市上出了個7號文件，其中規定施工單位不能亂擺戰場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵佔人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全。基建取出的泥土，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規定懲處。態度要明確、堅決。
陳××：對犯規者一是教育，二是逗硬。「不教而殺謂之虐」，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現在是貴在執行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是「執勤老人」(退休職工)都發動起來，按七號文件辦事，我們市區就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經過充分討論、協商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建築工地進行一次檢查。然後召開一次施工單位會議，對違章建築、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。
散會。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)

❺ 行政工作中的會務安排具體都做些什麼

1、了解會抄議標題、襲地點、時間、參加人員、主要內容和議程；
2、製作會標和台簽，確定會議地點；
3、下會議通知；
4、寫好主要領導講話材料和主持詞；
5、預先到現場檢查燈光、音響設備，取暖或製冷設備，懸掛會標、放好台簽。
6、安排好專人負責會議記錄、照相、會議簽到、會場服務、文件發放等。

一般就這些，大型會議要安排交通疏導、車輛停放，消防安全、醫療服務准備、就餐安排等，根據情況確定。

❻ 請問公司行政例會怎麼主持

會議主持，最重要的任務就是確保會議順利進行，圓滿結束。
會前准備工作：
1、明確與會者人員，哪些一定會到，哪些可能不會到，可能不到的需要重點提示；
2、行政例會的屬於一般性質會議，流程一般明確，議題明確；
3、准備好自己的發言；
會議上的准備：要注意控制以下幾點情況的出現：
一是健談者滔滔不絕、不善談者一言不發。健談者有可能句句箴言，也有可能把一件小事從頭到尾細細詳談，雖然都沒跑題，但由於時間不允許，主持人就要委婉地提醒。除了領導重要講話或述評報告之類，一般發言應控制在3分鍾以內。而對於沉默者，就要鼓勵其發表觀點，沒有說清的，要引導其闡述清楚。
二是冷場、爭吵等特殊情況出現時，不能等領導表態，而是要有效地扭轉局面。冷場時要適當插話，喚起與會者的興趣活躍一下氣氛；沒有分歧的會議是不正常的，但是爭論要控制在有限范圍內；對於含沙射影、惡語中傷的發言要及時制止，善意批評；對於某個議題討論基本結束、陷入某個細節糾纏時，在不傷害發言積極性前提下，適當制止並引導進入下一個話題。總之，特殊情況出現時，主持人要充分發揮作用，絕不能站在河邊看流水。
三是主持人要注意記錄與會者的發言，由於為行政會議，收集與會者的發言是一項較難掌握的工作，記錄速度要適中，清晰記錄與會者發言的要點。
最後會議的結束：
作為例會，過後要及時反饋與會者的意見給領導，還要及時向與會者適當反饋與會情況。

❼ 七個行政例會急速

軍隊中有七個會的說法：基層工作「七個會」，是支委會、支部黨員大回會、黨小組答會、思想骨幹匯報會、軍人大會、班務會和晚點名。「七個會」是基層經常性思想工作和經常性管理工作的主要內容，也是增強部隊凝聚力、戰鬥力的重要方面。能否開好「七個會」，既是工作方法問題，也是個思想方法問題，涉及到對待官兵關系、兵兵關系的根本態度問題。抓基層從抓開好「七個會」入手，就能提高做好基層「兩個經常」工作的具體能力。

❽ 每周的例會需要講些什麼我是行政

行政助理一般會議整體布局，會議安排，會議記錄，還有你boss要的所有會議相關資料，工作總計，計劃，安排。

❾ 企業人事行政工作會議內容包括哪些！

一年來，在公司領導的正確領導下，在同志們的大力支持下，我部在認真落實集團人事工作規劃和公司年度工作目標的同時，全部人員認真學習政治理論和業務知識，在工作中，勤奮工作、扎實苦幹、與時俱進、銳意創新，努力完成年度工作目標，各項工作取得了突出成績，為公司生產經營活動的順利開展，提供了全方位的服務。為公司現代企業制度的逐步建立發揮了積極作用。d3G鷹城網

一、 夯實基礎，加強部務建設d3G鷹城網

年初，我們根據職代會所確定的工作中心和人事工作目標。通過部務會同志們統一思想，加強了認識：針對人力資源工作內容和職能，制定了人力資源、勞資、職業健康安全、職稱評審、檔案管理、職教培訓等方面的七個工作職責；確立了分工明確、責任到人的內部管理體系；以「迅速、准確、高效」為工作基本原則，以建設一流的職能科室為奮斗目標。使人力資源部的各項職能的發揮有章可循、有制可依、反應快速、有條不紊。d3G鷹城網

二、 澄清家底，整合人力資源d3G鷹城網

根據公司提出的「三個資源」整合的工作思路。今年，我們下大力氣對公司人員879份檔案，進行了整理、統計、分類、歸檔，徹底澄清了家底。目前，除106名離退休人員，含2004年計劃內招收大學生，公司在冊從業人員773人，其中高級職稱14人，佔在崗職工的1.68%,中級職稱65人，佔在崗職工的8.6%,初級職稱154人,佔在崗職工的20.4%。本科文化以上占職工總數的8.6%,大中專佔44.1%。並以此為基礎，建立了公司人力資源資料庫，為公司生產經營活動以及公司的人事管理、勞動用工、薪酬分配製度的改革提供了真實可靠的依據。d3G鷹城網

在此基礎上，我們還重點加強了勞動用工管理。一是加強嚴格職工內部流動程序，對公司范圍內的項目人員本著選好配強的原則，實行人才統一調配、互補有無，有效盤活人才資源。二是規范臨時用工申報使用程序，結合項目要求從規模、技能上合理控制項目臨時用工，有效控制項目成本。三是加強民工綜合作業隊的管理，優先選拔具備資質、信譽度高的的隊伍入場。使用監督發放或代發放的辦法落實民工工資。對不能按照施工要求施工和有拖欠民工工資的包工隊實行黑名單制，永不使用。d3G鷹城網

三、 著力監控，積極推行人事制度改革d3G鷹城網

為了進一步推動公司現代企業制度的建立，切實轉換機制，建立規范、精幹、高效的管理層面。我們以優化企業組織結構，規范公司治理結構為目標，以精幹高效、減員增效為原則，出台了《對公司所屬名單定編、定崗的實施意見》，全面推行管理人員優勝劣汰、競爭上崗的制度。各處機關由原來的30-40人減至15人，減小了機關規模、提高了人員素質，達到責權分明、監控有力、運轉高效的目的。d3G鷹城網

同時，公司與全體員工簽定了勞動合同，全面推行勞動合同制管理，建立了規范的現代企業人事管理體系。為了加大企業的市場適應能力和抗打擊能力，根據集團安排要求，公司預見性的為職工啟動了失業保險，並為573名職工辦理了下崗證和下崗再就業優惠證，為企業職工再創業、再就業打下了良好的基礎。d3G鷹城網

四、 以崗定薪，建立科學合理的薪酬分配體系d3G鷹城網

為了進一步調動企業與員工雙向積極性，促進企業經濟效益的提高。2004年，我們通過進一步人事制度改革以及全員崗位測評，建立了崗位績效考評體系，確立了「以崗定員，以崗定薪，績效考核，薪酬掛鉤」的基本工資制度。以多種分配方式並存、效率優先、兼顧公平；工資分配和企業的經濟效益相結合為指導思想，制訂了新一輪工資改革方案。建立了管理層、項目部、機械設備這三個平行層，凸現出崗位靠競爭，收入憑貢獻，向第一責任人、向生產第一線、向高技術、高技能傾斜的激勵機制。從2004年3月份實行以來，此方法使企業職工收入得到了很大提高,極大的激發了廣大職工工作的積極性和主動性。職工個人收入由2003年的平均935元/月，提高到2004年的平均1215、5元/月，增幅30%。d3G鷹城網

五、 積極運作，努力完成社會統籌 d3G鷹城網

按照集團要求，2002年4月起我們開始了全員養老保險工作。由於首次啟動，這項工作的開展遇到了重重困難：一是起交時間。二是改制前離退人員按事業，還是按企業標准發放退休金。三是今後五年內退休人員按什麼比例拿退休金。鑒於以上情況，我們積極咨詢有關部門，抓機遇，找政策，尋找最佳切入點，把起交時間界定在2002年元月公司掛牌時間。僅此一項為公司節餘1700萬元多。為改制前已離退人員爭取到按事業單位標准發放的政策，94人每年返還工資99。2萬元，比企業標准提高了50%。對今後5年內退休人員實行5年過渡，分級遞減，為今後5年老職工的生活收入提供了平緩過渡、逐步適應的條件。2003年退休和特殊工種退休的職工已經享受了百分之七十的補差。此項工作的順利完成即保障了職工利益，同時也保證了公司的平穩、健康發展，多次受到了集團領導的表揚。2003年5月,我們根據公司安排全面啟動了失業保險，2004年元月啟動了職工住房公積金，徹底為職工解決了後顧之憂。目前，我公司已基本完成各項保險和住房公積金的繳交工作。d3G鷹城網

六、 以人為本，加大安全生產和職業健康工作的管理力度d3G鷹城網

無危則安，無損則全。2004年我們在公司領導和基層領導的重視下，堅持「安全第一、預防為主」的方針，認真貫徹執行黨中央，國務院、省委、省政府、集團公司有關安全生產的政策和文件，積極「開展全國安全生產月」和「反三違月」活動，加強安全宣傳教育和培訓，強化安全管理，狠抓安全生產責任制的落實，積極推行18000目標職業健康安全體系。重點加強了工程施工，生活辦公，傳染病防止，供配電設施，施工機械設備的安全檢查和監控，施工現場安全生產的規范管理，全公司安全生產形勢平穩發展。員工體檢率達到100%，同時根據公司出台的《醫葯管理辦法》，解決了職工吃葯，住院費用報銷難的問題。一年來，7個處、6個分公司簽訂安全目標管理責任書的單位都未發生因自身安全生產管理造成的因工重傷、死亡事故和重大經濟損失的責任事故。為完成全年經濟工作和公司大局的穩定工作提供了一個良好的安全環境。d3G鷹城網

同時，為職工辦理了人身意外傷害商業保險，加強對職工的職業健康的保全工作，並要求各勞務包工隊與民工個體簽定勞動安全合同，並逐步參加商業或工傷保險。d3G鷹城網

七、 實施人才戰略，提高企業整體競爭力d3G鷹城網

隨著市場競爭的日趨激烈，企業面臨的困難將遠遠大於機遇，而市場的競爭，歸根結底是人才的競爭。但是人才沒有永遠的人才，只有不斷能創新知識，創新觀念，創新技能的人才，才能真正成為推動企業不斷發展壯大的動力。所以，員工的培訓和再教育成為公司人力資源開發的重要手段。根據公司要求，我們先後制定出了公司《員工教育培訓「十五」規劃》，《員工教育培訓管理辦法》。每年制訂年度員工教育培訓計劃。針對崗前、崗中、冬閑不同時間要求和特點，我們先後組織，參加上級單位、行業部門和協助各處、各部門組辦各類培訓班二十餘期，學歷提升教育四期，參訓500餘人次，職工培訓覆蓋率達到70%以上，加快了員工隊伍整體素質的全面提升。d3G鷹城網

同時，公司把招聘專業技術人才做為提高企業整體競爭力的重要手段。二00七年我們先後從長沙理工學院、長安大學、西安鐵路工程學院、山西省交通職業技術學院相繼招收公路與橋梁、項目管理、工程造價、質量檢測等專業大專以上畢業生20名。為公司施工隊伍整體水平的提高輸送了新鮮血液。d3G鷹城網

除此，我們還積極參與國家職業資格和技術職稱考評工作，今年一級建造師通過5人；二級建造師通過28人；參加國家人力資源管理資質培訓考試14人（其中管理師6人、助理管理師8人）；高級工程師通過3人；中級工程師資審已通過11人；特殊工種參加培訓考試67人（其中技師6人、高級37人、中級3人、初級25人）；試驗檢測參加培訓9人（其中中級3人、助理6人）。d3G鷹城網

八、加強學習，提高自身隊伍素質d3G鷹城網

人力資源部三名工作人員都是業務工作新手，對人事工作無經驗可談。面對近年來國家各項人事制度改革步伐的加大，以及新時期人事工作的需求，我們都感到了工作的壓力和責任的重大。我們在積極主動向兄弟單位學習的同時，更是認真學習新的更加適合現代企業的人力資源管理知識。全部人員邊干邊學、急用先學、利用業余時間、休息時間、刻苦學習、深入領會。先後學習、閱讀有關人事、勞資、保險、培訓等人力資源管理基本業務知識的書籍，近百餘本。多次參加有關部門和上級單位舉辦的專業知識培訓學習，今年七月中旬，參加了集團組織的全國人力資源管理執業資格考試。使我們在較短的時間內熟悉了業務，適應了崗位工作的需要，較好地完成了領導交付的任務。d3G鷹城網

2007年是公司改制的第三年，是各項規章制度逐步貫徹運行、步入快速發展的關鍵一年。百事待舉，百業待興，市場的發展對人力資源管理提出了更高的要求。雖然我們在這一年裡團結一致，兢兢業業，埋頭苦幹做了一些工作，但與領導的要求和現代企業制度的要求，與公司改革大業和公司發展需求還相距甚遠。在新的一年裡，我們深感各項工作任重而道遠，但是我們有決心在集團的指導下，在公司領導的正確領導和同志們的大力支持下，再接再厲，再創新績，努力開創運城路橋人力資源工作新局面。d3G鷹城網