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行政維修工作

發布時間: 2021-01-17 05:18:15

行政工作每天要做哪些工作

一、 貫徹執行後勤服務中心、飲食服務中心領導的有關指示, 重大事情及時向中心領導匯報請示。 二、 做到上傳下達,及時、准確、無誤地完成領導交辦的任務。 三、 對分管的工作統一協調處理,嚴格按中心統一部署開展工作。 四、 安排和處理辦公室日常事務,提高辦事效率。 五、 做好會議記錄,做好來客接待工作。 六、 建立職工檔案,辦理職工暫住證、就業證、計劃生育證、上崗證。 組織好一年一度的食堂員工體檢和食堂衛生許可證的年檢工作。 七、 配合中心主任、伙管會人員及其他單位對飲食服務中心工作的檢查。 八、 負責中心低值易耗品、辦公用品、維修材料的登記發放工作。 九、 起草、整理、列印、抄送、積累、保存中心各種有關文字材料。 十、 加強對外聯絡,認真做好飲食服務中心的宣傳工作。 十一、 建立和制訂各項規章制度,切實做到各部門工作有章可循 。 十二、 加強對外出門面的管理工作,定期開展衛生、安全等檢查工作。 十三、 適應組織職工外出培訓並請有經驗的人員來飲食服務中心講課和交流經驗。 十四、 定期組織職工開展有意義的文化娛樂活動和職工勞動競賽活動。 十五、 做好飲食服務中心的財產登記及簽訂財產保管責任狀。 十六、 制訂職工用工計劃和用工合同,辦理好職工的各項用工手續。 十七、 全面做好飲食服務中心主任〔總經理〕的助手。

❷ 我是公司一名行政人員,怎麼加強後勤維保在維修過程中該怎麼加強維修金額談判呢

一、
(1)為職能活動提供可靠的物質保障。一個單位的職能活動要想正常進行,後勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設施,提供後勤服務,這是職能活動正常進行的物質基礎。只有加強後勤管理,才能使這些基本的物質條件得到可靠的保證。後勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是後勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是後勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質保障,而不去科學地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好後勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結合,得以充分有效的利用,進而調動起人的主觀能動作用,做到「人盡其才」;提高資金使用效能,做到「財盡其力」;充分發揮物資設備的潛力,做到「物盡其用」。所有這些正是職能工作高效進行的必要條件。一切管理的作用都在於提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是後勤管理的主要作用。
(3)穩定職工隊伍和生活秩序。搞好後勤管理工作是穩定職工隊伍和生活秩序,確保安定團結的重要條件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是後勤管理工作者的重要職責。後勤管理工作搞好了,可以使領導省心,職工們放心,大家都不擔心。因此,職工隊伍可以穩定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團結的局面。
正確認識後勤管理的作用,可以使人們正確對待後勤管理工作,重視後勤職工的勞動,使全體職工都來關心後勤管理工作;同時,能夠引導後勤職工正確認識自己的工作,樹立正確的服務思想,為單位職能活動提供更多的優質服務。
二、
制定維修金額標准,做到有據可依。
希望對你有所幫助

❸ 公司行政後勤工作職責

1、指導或者協調支持性的服務部門、代理或者組織。為部門設定目標和期限。
准備並評論操作報告和時間表以保證准確和效率。
2、分析內部過程,建議和貫徹過程或者政策改革以改進經營,如供應的變化或記錄的處理。處理或者協助處理公司危機事件 。
3、組織制定行政管理規章制度並督促檢查制度的貫徹執行,管理公司對外行政事務,比如重要接待等等 。
4、組織、協調公司的各種會議和員工活動,積極完成上級領導交辦的其它工作。

❹ 行政工作和後勤工作是一樣的嗎

不一樣

1、行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

2、後勤工作,是為各單位職能活動正常進行而提供的以服務為主要目的的工作。

從職能上看,後勤工作分為行政管理職能和服務職能。行政管理職能,主要指行政財務管理、房屋管理、基本建設管理、物資設備管理、環境秩序管理、後勤服務的規劃、協調與監督管理等。

後勤服務職能,是指為保障本單位工作和職工生活提供的各項勞務和技術服務的職能。

主要有:服務中心(服務公司)及食堂、車隊、醫務室、服務班、技工班、電話班、浴室、理發室、小賣部、洗衣房、鍋爐、茶爐房、幼兒園、療養院、休養所、綠化副食品生產基地、禮堂、印刷廠、房屋修建隊、賓館招待所、後勤服務經濟實體等。

從性質上看,後勤工作大致可劃分為三種性質,即:後勤管理性工作、後勤服務性工作和後勤經營生產性工作。這三種性質的工作,各有自身的特點又相互聯系,構成了後勤工作的復雜結構。

(4)行政維修工作擴展閱讀

中國農業發展銀行平山縣支行認真加強後勤管理工作

一、制定一系列規章制度,我行注重吸收先進後勤管理經驗,陸續制定和完善了《財務開支管理辦法》、《物品采購、資產維修管理辦法》、《辦公用品購置和領用管理辦法》等一系列制度。

堅決做到按章辦事,按工作程序施行,按職責要求管理,切實有效的管理制度,規范了我行後勤管理行為,為建設節約型銀行提供了可靠的制度保障。

二、加強對物品采購的管理,促進采購工作的規范化、透明化,對各科室辦公用品的購置和領用,我行按照季度計劃管理、一次采購、分次發放的原則,對日常辦公用品實行各部室按季度編制計劃。

辦公室統一匯總後,擬定簽報,經主管行領導、行長簽字,財審會審議通過後,由辦公室安排專人進行采購,購買時貨比三家,嚴格控制開支,對各科室計劃外辦公用品使用需求,採取有本科室負責人起草簽報,經主管行長審批批准後,由辦公室采購辦理。

三、嚴格控制領用和使用紙張等耗材物品。深入推進網路化辦公,盡量在計算機上進行文件修改與發送,嚴格控制文件印刷數量,提倡雙面用紙,對使用過的環保紙進行二次利用,切實減少紙張的消耗。

提倡開會自帶水杯,少用或不用一次性紙杯;對列印機、復印機的油墨、墨粉,使用完後,能再次灌裝使用的,再次灌裝使用。

四、從通訊、照明、供暖、供水、製冷等細節入手,努力開源節流、節能降耗、勤儉辦行,積極推廣使用節水、節點設備,加強用水、用電設備的日常維護與管理,杜絕跑冒滴漏。

夏季室內空調溫度設置不低於26攝氏度,空調運行期間禁止開窗,盡量縮短空調的使用時間;減少計算機、列印機、復印機等辦公設備的待機能耗,不使用時,要及時關機或設置為自動進入低能耗的休眠狀態。

五、加強公務用車管理,嚴格按照營業部的派車流程要求,著力在安全降耗上下功夫,在車輛調派方面,如需派車時,要先詢問其他科室有無外出事宜,目標單位較近,無需派車時採取步行或騎車等方式,減少車輛使用,切實加強用車的科學性與合理性。

對車輛維修方面,實行先詢價、擬簽報、後維修、再監督的管理流程,由專職駕駛員對故障進行初步診斷,並提出意見,經辦公室主任批准後,憑維修審批單到指定維修處維修,嚴禁司機私自到維修廠家修車,辦公室主任與財務人員定期對車輛維修逐項審核檢查。

❺ 行政後勤的工作內容是什麼

1、公司各項規章制度的修訂

制定及檢查監督運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合公司自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮`控制`命令`硬性管理來達到目的。

2、總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度。加強對宿舍`食堂`水電`辦公用品`零星修繕`部分固定資產` 衛生、環境、車輛的管理。

3、工作報酬制定

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬`保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促進員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、人員考核

工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動公平的決定員工的地位和待遇,促進人力資源開發和合理利用,並且提高難度維持公司的經營的高效率。

5、協調各部門關系

行政後勤工作職能之一就是服務,誠信為領導、為公司、為員工服務是處理好人際關系的基礎;其次自己的位置要擺正。作為行政後勤服務部門它有特殊的地位和作用,但作為工作人員不可以搞特殊,處理事務、發表意見要以行政後勤工作人員的職責身份出現。

❻ 行政做哪些工作

最好去看看你們公司行政部崗位職責,就大概清楚了,行政部的工作具體可分兩類:人力資源、行政後勤。
人力資源規劃管理
依據企業發展戰略編制人力資源規劃並監督實施。
招聘管理
1. 依據各部門的需求和崗位任職條件制定員工招聘計劃;
2. 組織進行招聘、面試、復試工作,擇優錄用新員工。
培訓管理
1. 調查了解各部門和員工的培訓需求,匯總後提出相關建議,報分管副總審核、總經理審批;
2. 組織制定公司的各類崗位人員的培訓計劃與培訓預算並組織實施;
3. 根據企業發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施;
4. 對培訓效果進行評估,達到提高員工的工作績效、增強公司發展動力的目的。
績效考核管理
1. 根據企業發展目標和計劃,與其他各職能部門經理共同制定績效考核計劃與考核指標體系;
2. 定期組織各部門實施績效考核工作,對各部門績效考核過程進行監督與指導;
3. 根據員工績效考核結果,會同各職能部門意見,提出對員工進行職務調整、薪酬調整、培訓與開發、獎懲等方面的處理意見;
4. 匯總各項考核信息,撰寫考核分析報告。
5. 受理考核申訴,並提出處理方案,反饋處理結果。
薪酬福利管理
1. 了解企業內部員工對目前薪酬狀況的滿意程度;
2. 了解勞動力市場整體水平和同行業市場平均薪酬福利水平等信息;
3. 薪酬數據的統計與分析,提供分析報告,為企業薪酬決策提供數據支持;
4. 根據企業經濟效益和外部環境情況,制定合理的薪酬管理辦法和施行方案;組織員工的薪酬福利管理;
5. 按規定為員工辦理各項保險和社會統籌手續。
勞動關系管理
1. 根據政府勞動部門的規定,組織制定公司統一的勞動合同文本;
2. 辦理員工勞動合同簽訂、變更與終止等合同管理的相關事宜;
3. 對勞動與社會保障中所產生的糾紛及其他相關問題進行妥善解決;
4. 員工異動、退休、離職面談及相關手續的辦理;
5. 組織各項活動,豐富員工生活,創造融洽的工作關系與良好的工作氣氛;
6. 組織相關人員對員工檔案的建立、更新與維護工作。
人事管理
1. 組織實施對員工的考勤、考核、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位的管理;
2. 組織編制全公司的職位說明書,並定期進行修改、審核、建檔。

文書檔案管理
1. 對企公司的各種文件及外來文件進行登記歸檔管理。
2. 及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,審核和修改以公司名義簽發的有關文件。
3. 印章管理。
內外部溝通協調
1. 協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系。
2. 協助總經理與公司各職能部門進行聯絡和溝通
3. 協助各部門策劃和組織公司的重大活動。
4. 協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。
5. 妥善安排公司客戶及外來人員的來訪考察、參觀接待等工作。
後勤管理
1. 根據公司經營發展需要,組織管理公司的後勤保障工作。
2. 組織、協調、安排企業的後勤工作,包括辦公環境、工作餐、員工宿舍、醫療衛生管理等。
行政資產管理
1. 負責公司行政、後勤辦公設備及用品管理,按照計劃安排人員購買和維護。
2. 組織對公司行政資產進行登記、造冊及定期盤點。
3. 協調各部門車輛的使用及保養、維修。
行政費用控制管理
1. 負責編制公司年度行政費用預算並監督實施。
2. 嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍。
3. 控制公司的交通費用支出。
治安保衛管理
對企業安全保衛、消防、環境衛生等進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。
部門內部管理
1. 負責本部門員工的配備、選拔。
2. 有效控制部門內各項費用支出。
3. 協調本部門各項工作,組織本部門員工的培訓、考核工作。

❼ 行政管理本科畢業在國企讓干維修工,可以起訴嗎

視具體情況而定,當你與企業簽訂了勞動合同,企業故意指派你從事維修工,版你不能勝任,並與企權業協商無果的情況下是可以起訴的,與你是不是行政管理本科畢業無關。

《勞動法》對調整工作崗位沒有具體規定,根據《勞動法》規定的原則精神,下列情況下,用人單位可以調整崗位:

  1. 勞動合同中明確約定用人單位可以根據需要調整工作崗位的,用人單位可以按勞動合同約定予以調整。

  2. 勞動者被證明不符合試用條件,經與員工協商,可以調整崗位;

  3. 勞動者患病或者非因工負傷,規定的醫療期滿後,不能從事原工作的;

  4. 勞動者不能勝任原工作,可以調整工作崗位。對是否勝訴原工作,由用人單位承擔證明責任。

調整工作崗位必須是雙方協商一致,如果在用人單位在對你進行了培訓後你仍不能勝任新的工作崗位的情況下解除勞動合同是合法解除。如果在你不同意調整新的工作崗位,用人單位又不能提供證據證實對你進行了新的工作崗位培訓提情況下提出解除勞動關系應屬於違法解除勞動關系,該情況下應支付你解除勞動關系的賠償金(賠償金的計算方式是二倍的經濟補償金,並非如你所說是二倍的賠償。

備註:年輕人,沉下來做事,行政管理本科又怎樣,滿大街的研究生還找不到工作呢,實際工作中,更重視能力!

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