行政管理架構

A. 如何製作行政管理架構圖

製作行政管理架構圖，首先要了解公司的管理架構，上下級關系、人員等信息，求採納答案！

B. 行政管理體系如何構造的

行政管理體系的構建，可從以下幾個方面著手：
1、明確目標
企業行政管理的目標，是行政管理的基本職能（服務、協調和管理）所決定的，應包括
①更加有效地整合企業的整個行政架構，理順企業的內外部關系，使企業快速高效地運轉。
②更好地為企業的使命服務，為企業的各項活動提供最優的人力、財務、後勤保障、交往關系的支持。
③更有效地為企業提供監控和保護作用。
④更優地為企業提供文化支撐。
2、設計企業行政權力構架
企業行政架構的設計與應時而變是企業行政管理的核心內容，這一問題主要涉及企業組織的概念、類型、治理結構、組織結構設計的原理和內容、企業組織力量的整合等相關內容。
3、行政管理體系技術體系
這部分主要通過制度和程序等手段，規定企業行政管理中如何有效的領導與管理、如何溝通與協調、如何控制與監督，以實現企業管理的高效。整個企業行政管理新體系追求企業內部管理活動的制度化建設、模式化運作和規范化行為，包括行政架構設計、各種規章制度的建立、完善與革新，以及行政行為的實施以及行政文化的推廣等。但是，整個行政管理的設計基礎、理念、方法、以及設計的目的都必須適應與配合企業的願景、使命和戰略，根據流程再造的要求不斷革新行政管理流程，不斷採納各種新穎與科學的管理方式來實現企業目的、持續性地追求穩定與變革的協調，探求規范化革新的道路。
4、企業行政管理中的事務體系。
包括辦公室管理、文書檔案管理、會議管理、總務後勤管理、企業行政信息系統管理。
企業在建構整個行政管理體系的過程中，從行政管理的目標開始到行政權力的合理配置再到行政技術手段的採用、從行政理念的提出到具體行政作為的表徵，始終要有系統觀。
清華領導力開設的「行政總監領導力再造高級研修班」從職位的實際需求出發，精選相關課程，在內容設置上既有理論框架的系統化講授，又有實務操作的詳細解析，還包括豐富的實戰案例分析，力求使學員能在行政管理的理論素養和專業的行政管理能力方面獲得全面提升，從而為企業注入全新的行政管理理念和先進的行政工作方法，提高企業的核心競爭力。

C. 公司行政管理有哪些結構和組織

行政系統：企管部、總務部、人力資源部、IT部
企管：傳略策劃，管理推進、行政辦公、審計
總務部：公司後勤系統全部工作；
人力資源：薪酬、績效、福利、員工關系、招聘
IT部：信息化建設
樓上說的很詳細了

D. 行政架構和管理架構的區別

實際上這是行政管理與企業管理的區別，把這兩個含義搞清楚就知道了，非國營企業或大型企業很少會區分行政架構和管理架構，目前應用於中小企業都是管理架構。

E. 我國行政管理的權力結構的特徵是

我國是民主集中制。集權制再現在社會已經很少見了，但在一些較落後的國家還回是存在的，我國答的封建社會就是集權制；分權制再現代社會最典型的表現就是美國，美國是行政、司法、立法三權分立；「議」「行」分立制跟三權分立意思差不多，我國屬於議行合一，即與三權分立相對，指國家機關重要工作的決議和執行統一進行的制度。它是社會主義國家民主集中制原則在國家機關間工作關繫上的體現。

F. 公司行政管理有哪些結構和組織

一、企業行政管理的概念和意義
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，以提高工作效率完成公司目標發展任務。
二、對做好企業行政管理的幾點認識
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及采購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前准備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。

2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關系企業窗口部門和外界媒體政府機關等等。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。

3、注重信息的收集和整理，並即時提供給管理者。信息包括企業外部信息和內部信息。外部信息具體包括：國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業信息；科學技術發展信息；突發事件等。內部信息具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；采購、庫存信息；設備的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時了解企業內部情況發展變化和國家政府機關相關政策和法律規定的變化。

4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。（2）建立完善的績效評價標准，形成公平、競爭的平台。這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，即定目標有了，關鍵就是要做好。要做好執行需要注意：（1）什麼事情該做，該怎麼做。（2）如何更好更快完成該做的事情。（3）清除所有障礙。（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。

G. 行政管理體系在公司如何構建呢

企業行政管理體系的構建，

1、明確目標

企業行政管理的目標，是行政管理的基本職能（服務、協調和管理）所決定的，應包括

①更加有效地整合企業的整個行政架構，理順企業的內外部關系，使企業快速高效地運轉。

②更好地為企業的使命服務，為企業的各項活動提供最優的人力、財務、後勤保障、交往關系的支持。

2、行政管理體系技術體系

這部分主要通過制度和程序等手段，規定企業行政管理中如何有效的領導與管理、如何溝通與協調、如何控制與監督，以實現企業管理的高效。

整個企業行政管理新體系追求企業內部管理活動的制度化建設、模式化運作和規范化行為，包括行政架構設計、各種規章制度的建立、完善與革新，以及行政行為的實施以及行政文化的推廣等。

但是，整個行政管理的設計基礎、理念、方法、以及設計的目的都必須適應與配合企業的願景、使命和戰略，根據流程再造的要求不斷革新行政管理流程，不斷採納各種新穎與科學的管理方式來實現企業目的、持續性地追求穩定與變革的協調，探求規范化革新的道路。

3、企業行政管理中的事務體系。

清華領導力開設的「行政總監領導力再造高級研修班」從職位的實際需求出發，精選相關課程，在內容設置上既有理論框架的系統化講授，又有實務操作的詳細解析，

還包括豐富的實戰案例分析，力求使學員能在行政管理的理論素養和專業的行政管理能力方面獲得全面提升，從而為企業注入全新的行政管理理念和先進的行政工作方法，提高企業的核心競爭力。

(7)行政管理架構擴展閱讀：

企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場的客觀要求。在現代經濟生活中，隨著社會生產力的發展，生產分工日趨專業化，這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效的組織企業生產經營，就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理，

否則，企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段，把企業各環節各部門聯合成一個健康有序的有機體，並通過各種行政管理手段有效的組織企業生產經營活動，是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。

具體而言，企業行政管理是通過以下方式發揮作用的：

1、計劃工作。既確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性，這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。

2、組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作內容，並將其按性質分類，逐級建立自上而下的責權關系，保證行政管理管渠道暢通無阻。

3、指揮工作。企業行政管理中採取的具體措施，調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。

4、控制工作。對指揮工作的各項措施進行監督、控制與調整，包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。

H. 行政管理有哪些職位

行政管理：

1、會議、活動組織：

負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。

2、物品管理：

負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。

3、環境衛生：

負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。

4、安全保衛：

負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。

5、食堂供餐：

負責現場食堂的監督管理工作。

6、證照年檢：

負責辦理公司營業執照年檢、組織代碼證年檢。

7、設備管理：

負責現場指揮部輔助設備（發電機、鍋爐）的管理及設備維護。

8、事務工作：

負責交納電話費、物業費，保證公司各部室飲用水供應，處理公司與客戶之間的相關事務。

9、完成領導臨時交辦的任務。

(8)行政管理架構擴展閱讀

企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關系企業之間形成密切配合的關系，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。

I. 行政、人事、人力資源的關系和區別是什麼呢

其實人力資源行政專員在中國經常叫人事行政專員，畢竟這是有中國特色的人力資源管理。所以人力資源行政專員一般也叫做人事行政專員。

可以這么說,人事行政專員是根據部門而定的,也就是所屬部門為人事行政部或行政人事部,把行政和人事兩個職能部門進行合並,這樣主要是為了節約人力成本,但是合並後必然會導致工作脫節,原因主要有:

1、人事行政部既要從事行政工作，又要從事人事工作，必然會出現很多問題，很多企業大多是以行政為主，以人事為輔助，導致人事工作經常被忽視，人事就做做考勤、報表、核算工資等基礎性工作，根本無法發揮人力資源管理的核心；

2、人力資源崗位上劃分為人力資源總監、人力資源經理、人力資源主管、人力資源助理和人力資源專員，人力資源專員一般意義上也叫為人事專員，但是嚴格意義上存在有一定區別，人力資源專員是近代人力資源管理的產物。

它要求圍繞人力資源管理的六大模塊開展相應的工作，即以人力資源規劃為核心，全面開展招聘、培訓、薪酬、績效四大版塊，最終通過勞動關系為保障的全新人力資源管理理念及模式，而人事專員則是人事管理的衍生，從事人事的考勤、工資核算、人員招聘離職管理、社會保險的辦理等工作這就要談到人事管理和人力資源管理的區別了

3、行政專員當然是行政管理的工作崗位，就是從事日常辦公室的文檔處理、接待、列印復印、辦公用品采購等行政工作，大點的企業行政下設有采購部，有的是獨立的部門，有的則隸屬於行政部或行政人事部。

其實分開與不分開還是根據企業而定的，分開是為了把割各項工作做好，畢竟不是一個部門，從事工作也比較方便，但是一定要相互配合，因為都是職能部門；不分開為的是節省成本，俗話說省出來的就是贏利的，所以有些公司包括一些大企業都將人事與行政合並。

4、人力資源部 與 人事部 的區別在於：

「人力資源部」的概念是在上世紀末從美國引入的，在此之前，我國企業中的人事管理部門叫人事部。

人事部是對企業中各類人員在組織形式上進行管理的部門；人力資源部是對企業中各類人員形成的資源（即把人作為資源）進行管理的部門。既然把人作為資源來管理，就應該考慮到這樣幾個問題：

1.資源是否已得到識別和配置？

2.如何進行資源配置以達到最優化的程度？

3.如何進行資源的充分利用？

4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化？等等。

人力資源部與人事部相比內涵已有改變，這必然導致工作形式和內容的變化。

如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃，那麼人力資源部的功能還是不能體現出來。因此，企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容，然後針對這些內容從戰略的高度進行規劃，並制定相關的政策，確定相應的框架。啟動該系統，並在執行過程中不斷地改進和提高，這樣才能實現人力資源管理的目標。

要理解人力資源的內涵並完成具體工作內容是需要一定的能力和許可權的。有些人認為，人力資源部門定位太低，無法統籌管理公司人力資源的問題。對此，可以這樣解釋：如果沒有上面所提到的能力，當然得不到很高的定位，即使給了，也不能完成使命。相反，如果已具備了該項系統的運行能力，並在工作中有出色的表現，企業的老總自然會賦予相應的許可權，促進人力資源的建設，從而推動整個企業的發展。

人力資源不同於一般的資源，它是以知識為基礎，以能力為導向的一種復雜的實體，其特點是量化分析較難，全面識別不易，管理要求較高。相信隨著企業的發展，企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。

(9)行政管理架構擴展閱讀：

1、人力資源（HumanResources，簡稱HR）指在一個國家或地區中，處於勞動年齡、未到勞動年齡和超過勞動年齡但具有勞動能力的人口之和。或者表述為：一個國家或地區的總人口中減去喪失勞動能力的人口之後的人口。

人力資源也指一定時期內組織中的人所擁有的能夠被企業所用，且對價值創造起貢獻作用的教育、能力、技能、經驗、體力等的總稱。狹義講就是企事業單位獨立的經營團體所需人員具備的能力（資源）。

2、人事行政是指國家行政機關運用科學的管理手段，以行政事務和行政人員為特定的管理對象，通過一系列法規、制度和措施對行政管理活動中的行政人員與行政事務之間的關系以及行政人員相互之間關系的組織，指揮、協調、控制和監督等的管理活動和管理行為。

人事行政的內容一般有：①設置人事行政的管理機構；②建立公務人員的職位分類；③實行人事行政的各種制度，即公務人員的選拔、任用、考核、獎懲、晉升、保險、培訓、調配、工資、福利、辭職、辭退、交流、迴避、退職、退休、申訴、控告、監察、監督制度等。

J. 行政管理公司結構怎麼做

一個良好的組織結構設計，必須要有業績管理、權力分配和激勵政策進行支撐回。否則答，組織結構就是空中樓閣，設計再好也無法發揮作用。
因此，組織結構設計的核心支柱應該是：權力分配、業績管理系統、激勵政策。
組織結構通常是千差萬別的，但最主要的有一下幾種：
1，簡單結構：通常就是我們經常說的扁平式結構。這是一種低復雜性、低正規化和職權高度集中的組織結構。
2，職能制：簡稱U型結構，又稱直線結構。該結構的主要特點在於組織的第二級機構按不同職能實行專業分工。如：研發、生產、財務、HR、營銷等。
3，事業部制：實行分權式的多分支單位的組織結構形式。即在總經理的領導下，按地區、市場或產品設立事業部，個事業部有相對獨立的責任和權利。
4，子公司制：這是一種比事業部制更為分權的組織結構。
5，矩陣制：根據產品項目或某些專門任務成立跨部門的專門機構。
6，其它結構：
網路結構：也即供應鏈管理。
任務小組結構：用於完成特定任務的臨時結構。
委員會結構：將交叉職能部門的人組織在一起解決問題的組織結構。