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行政管理概述

發布時間: 2021-01-15 17:24:34

行政管理人員的專業概述

行政管理(administration management)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、回事業單位的行政事務管理工作答。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率 。

② 行政管理是什麼

企業行政管理 企業行政管理企業的行政管理體系,是企業的中樞神經系統。它是以總經理為最高領導、由行政副總分工負責、由專門行政部門組織實施、操作,其觸角深入到企業的各個部門和分支機構的方方面面的一個完整的系統、網路。 行政管理體系擔負著企業的管理工作;企業中除行政管理之外的工作,都是某個方面的"業務"。行政管理體系推動和保證著企業的技術(設計)、生產(施工)、資金(財務)、經營(銷售)、發展(開發)幾大塊業務的順利、有效進行和相互之間的協調。 [編輯本段]一、企業行政管理概述企業行政管理是指依靠企業行政組織、按照行政渠道管理企業的一系列措施和方案。所謂企業行政組織 ,是指企業的行政組織機構。行政渠道則主要指企業行政組織機構內上下級的領導與被領導的隸屬關系 ,如廠長→車間主任→工段長→班組長 ;或公司總裁→部門經理→項目負責人等的等級系列關系。行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規定、獎懲條件等。
(一)企業行政管理的主要特點

1 .權威性。企業行政管理的有效性是建立在企業內部組織機構的上級權力與權威基礎上的 ,上級行政機構沒有相應的權力和權威就不能下達命令、指示或規定等。但是 ,還要指出的是 ,現代企業行政管理的有效性還要取決於上級權力是否運用得當和下級的是否服從等諸因素。
2 .及時性。由於企業行政管理是用命令、指示等來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動 ,故其手段和方式直接具體 ,而且具有較強的針對性 ,同時又配以對違抗管理的懲罰措施 ,因而能迅速發揮作用 ;而通過經濟手段進行管理或通過思想政治工作達到管理目的時 ,則必須有執行→反饋→調整執行的操作過程 ,因而常發生滯後。因此 ,在企業大量日常性經營處理及人事處理中 ,或企業遇到突發事件以及企業環境不穩定時 ,行政管理就能發揮重大作用。
3 .縱向性。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系進行自上而下的縱向指揮和協調 ,往往是企業上級行政機構對下級的指令性要求 ,因此主要是縱向性的。
(二 )企業行政管理的作用和內容

企業行政管理是企業參與社會化大生產及市場競爭的客觀要求。在現代經濟生活中 ,隨著社會生產力的發展 ,生產分工日趨專業化 ,這就要求一個生產流程中各個環節最大可能協調一致。因此要有效地組織企業生產經營 ,就必須有一定強制力的權威與服從機制——即行政管理 ,否則 ,企業的各項生產經營目標就可能因缺乏組織性而不能實現。企業內以經理或廠長為首的行政管理系統運用行政手段 ,把企業各環節、各部門聯結成一個健康運行的有機整體 ,並通過各種行政管理手段及時有效地組織企業生產經營活動 ,是保證企業生存發展目標順利實現的重要保障。
具體而言 ,企業行政管理是通過以下方式發揮作用的 :
1 .計劃工作。即確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標。現代企業行政管理必須具有計劃性 ,這是企業實現行政管理科學化和保證行政管理成功的必要條件。
2 .組織工作。企業的各級行政管理人員必須明確工作的內容 ,並將其按性質分類 ,逐級建立自上而下的責權關系 ,保證行政管理渠道的暢通無阻。
3 .指揮工作。即企業行政管理中採取的具體措施 ,調動和協調各級行政管理人員按要求完成各項工作。
4.控制工作。即對指揮工作的各項措施進行監測、控制與調整 ,包括建立激勵機制、監督系統和制定獎懲條例並認真執行。 [編輯本段]二、現代企業行政管理的基本要求現代企業行政管理的目標來自於生產經營活動和行政管理自身的要求。生產經營活動要求的行政管理主要側重於正常組織經濟活動 ,包括財務和銷售管理、信息、溝通以及公關和勞資關系等。實際上 ,這種要求一般屬於企業生產經營范疇。
純粹的企業行政管理工作本身則要求 :
1 .實行和完善行政首長負責制。實行行政首長(廠長或經理 )負責制 ,建立以其為首的指揮系統是科學行政管理的基礎。這就要求 ,首先必須明確行政首腦的職責和許可權 ,保證其有足夠的行政權力和必要的權威 ;其次必須保證行政首腦的管理措施有可靠的行政實施渠道 ,再次行政首腦必須有一個高水平的咨詢機構 ,保證其管理措施不致因考慮欠周或個人判斷失誤而產生負面影響。
2 .合理選擇和設計行政組織機構。企業行政管理是依賴行政機構和行政渠道進行的 ,所以 ,選擇和設計符合企業內外特點的組織機構是保證行政命令、指示等迅速流動貫徹的重要前提 ,是達到行政管理目標的必要條件。行政管理最忌機構龐雜、人浮於事、渠道間溝通不暢、環節繁多 ,從而造成公文旅行和效率低下等弊病。因此 ,合理設計與選擇行政組織機構與行政管理科學化密不可分。
3 .選拔優秀的行政管理人才。現代企業的行政管理人員要有與時代相適應的一般素質、能力和知識結構。一般素質包括 :良好的個性和心理特徵、優秀的政治素質、強烈的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括以信息處理能力、組織咨詢能力、分析綜合能力、擇優決斷能力為內容的決策制定能力和以善於選擇實施辦法、用人知人善任、協調統籌全局、應變臨陣不亂為內容的決策實施能力。知識結構則包括一般知識、管理知識和技術知識三大方面。可以說優秀的行政管理人才是現代企業行政管理致勝的法寶之一。
4.確立正確引導、准確評價與適當獎勵相結合的激勵機制。企業行政管理的最佳化實現在很大程度上取決於被管理者的積極有效的配合和實施。因此對人的管理是現代企業行政管理的核心工作 ,而通過建立有效的激勵機制是有效實施對人的管理的重要保障 ,這就要求 :以恰當的目標來引導正確的反應行為 ,以准確的績效評價作為獎勵的科學依據 ,以不同客體的針對性獎勵措施完成激勵機制的良性循環。只有實現了引導、評價、獎勵三者的有效結合 ,激勵機制才會在企業行政管理中圓滿達到預期效果。
5.講究行政管理的藝術性。行政管理中還有許多藝術性問題 ,什麼時候下達命令或指標、怎樣下達、辭語如何表達等 ,都須因人因時因地而異。這就要求行政領導善於行政管理藝術 ,注重管理對象的心理因素、講究說話藝術、善於把行政命令轉化為企業員工的自覺行動。 [編輯本段]三、中國企業行政管理的改進思路與現代先進的企業行政管理相比 ,我國還存在很大差距 ;此外 ,計劃經濟時代的後遺症在我國企業行政管理中遠未消除 ,因此中國企業行政管理的改進工作艱巨而迫切。
這其中 ,除為適應市場經濟而轉機建制和提高管理水平外 ,還須注意以下問題 :
1 .按規范化要求 ,適當調整企業行政機構。目前 ,雖然企業行政管理已有相當長的歷史 ,但行政機構仍存在諸多不規范之處 ,如企業行政機構臃腫、人員配置紊亂、管理渠道冗餘復雜等。對這些問題 ,應從行政機構的體制和結構兩方面加以解決。要明確各級行政機構的職能作用 ,按實用性和科學性原則去合理建立行政機構系統。
2 .健全企業行政管理的領導體制。科學的行政管理體制包括三方面內容 :以行政首長負責制為主 ,咨詢機構為補充 ,建立有相應的行政監督部門。我國現行的企業領導體制基本上是黨政合一甚至以黨代政 ,未能給行政首長以真正有效的行政管理權 ;有的領導體制不健全 ,以行政首長的個人意志代替行政管理的系統工作 ,或缺乏相應的輔助人員或沒有相應的監督機構和手段。這些都要逐步改進 ,以加強和提高行政管理工作及其質量。
3 .定期評價業績 ,擇優使用行政管理人才。企業人事部門雖一直以業績評價作為行政管理人員晉升的標准 ,但長期缺乏科學性和准確性 ,人為因素干擾太多 ,也有技術欠缺因素 ,對於前者可用部門監督方法逐步消除 ,而對於後者則須從人才學角度 ,綜合運用定量分析與定性分析等科學手段 ,准確作出評價。總之 ,建立和完善現代企業行政管理是一項系統工程 ,需要外部環境 (國家政策法規及相應的社會機制 )和內部條件 (企業自身努力、先進的管理技術和優秀的管理人才 )兩方面的結合 ,這些都有待於在市場經濟的發育完善和建立現代企業制度中盡快實現。

③ 行政管理都包含什麼內容

企業的
行政管理
工作內容
主要包括
2
大部分:
內勤
、外聯;
一、內勤包括
1

制度
的制定和執行推動
2
、日常辦公
事務管理
3
、辦公物品管理
4

文書
資料管理
5
、檔案管理
6

會議
管理
7
、涉外事務管理
8

生活福利
9
、車輛
10

安全衛生
二、外聯包括
1

辦公室
內部
人際外聯
2
、企業
外部
公關外聯

④ 行政管理都包含什麼內容

企業的行政管理工作內容主要包括
2
大部分:內勤、外聯;
一、內勤包括
1
、制度的製版定和執行推動權
2
、日常辦公事務管理
3
、辦公物品管理
4
、文書資料管理
5
、檔案管理
6
、會議管理
7
、涉外事務管理
8
、生活福利
9
、車輛
10
、安全衛生
二、外聯包括
1
、辦公室內部人際外聯
2
、企業外部公關外聯

⑤ 簡單概述下行政管理是做什麼的

行政管理( public administration)是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指版一切企業、事業單位的權行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。(摘自網路)

⑥ 行政管理專業介紹

行政管理專業是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。隨著社會的發展,行政管理的對象日益廣泛,包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護、公共建設等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法,以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費,提高行政管理的效能和效率。
培養目標
行政管理專業以各級黨政機關、社會組織和企事業單位的行政管理事務為研究對象,培養適應現代社會需要的高素質行政管理專門人才。要求學生接受行政管理的系統訓練,兼具管理學、政治學、經濟學、法學等方面知識,具備較高的管理、經營、策劃、調研、交際等能力,畢業後適合到各級黨政機關、社會組織、企事業單位從事行政管理、政策研究、管理規劃、外事交流、宣傳策劃、機關管理、人事管理、高級文秘。
培養要求
本專業學生主要學習行政學、政治學、管理學、法學等方面的基本理論和基本知識,受到行政學理論研究、公共政策分析、社會調查與統計、外語、公文寫作和辦公自動化等方面的基本訓練,具備行政管理的基本能力及科研的初步能力。[2]
核心能力
專業核心能力:具有分析和解決行政管理方面實際問題的能力。
專業方向
就業面向:在國家機關、社會團體和企事業單位從事行政管理工作。

⑦ 什麼是行政管理概述

行政管理是國家行政機關依法對國家和社會公共事務進行管理。行政管理的協調功能包括兩方面的內容,一是協調公司內部各部門間的關系,二是協調企業與社會其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。行政管理對內部各部門間的關系的協調,是以對計劃的分工執行和控制為基礎的。在執行計劃控制的過程中,行政管理部門應該對各部門的計劃執行情況和執行進度進行協調,以調整好企業的整體計劃的實施。同時,還應該對各部門在執行工作計劃的過程中在日常事務上所發生的矛盾沖突進行調解,使企業各部門之間能夠團結和協調一致,維持企業的穩定和正常運行。

行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系。這種關系之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾沖突,避免使企業的運轉陷於混亂。行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關系的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業爭取一個好的生存環境。

⑧ 對行政管理的認識

行政管理(復 public administration)是運用國制家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。

行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行,包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理,又稱為公共行政。

(8)行政管理概述擴展閱讀

1、一切行政活動都是直接或間接與國家權力相聯系,以國家權力為基礎的。

2.行政管理是根據國家法律推行政務的組織活動。在執行中又能動地參與和影響國家立法和政治決策,制定政策是行政管理的一種重要活動方式。

3.行政管理既管理社會的公共事務,又執行階級統治的政治職能。

4.行政管理要講究管理的效能和效率。它通過計劃、組織、指揮、控制、協調、監督和改革等方式,最優地實現預定的國家任務,並達到應有的社會效果。

5.行政管理是人類改造社會的實踐活動的一個特定領域,有它自身發展的客觀規律性。

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