人事行政主辦

㈠ 行政人事主管是做什麼的

行政人事部作為公司的一個幕僚部門，她肩負整個公司的管理重任，她不僅為公司正常的運轉提供了服務平台，而且為公司的所有活動提供各種支持和服務。她運作的好壞，直接關繫到整個公司的規范化進程，但是在現實的生活中，這個部門又倍受其他部門和人員的非議，其原因是她的工作多是服務性的，而且工作成績又沒有明顯的結果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老闆忽視，在有的公司甚至被老闆認為是可有可無的，所以該部門的主管人員在目前來說，流失量比一般其他部門主管人員流失量要大得多。那麼我就談一談行政人事部門的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（辦公室主任）。
一、首先，我們先談一下人事行政部門的工作職責：
1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。
2、人力資源管理與開發
（1）、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
（2）、招聘使用：
提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。
（3）、工作報酬：
制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
（4）、培訓開發：
現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。
（5）、人員考核：
主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業經營的高效率。
3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。
運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
4、負責總務管理
沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。
5、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。
6、強調企業精神，創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。
7、塑造企業形象
（1）、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。
（2）、企業環境形象
因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
（3）、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素，也是企業文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
二、其次，我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位
1、助手和參謀作用：人事行政主管作為公司的中層幹部，首先要從意/。識上進行轉變，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部門是夥伴合作關系，更重要和老闆是戰略合作關系，既然老闆在設置這個部門，那麼我們從事人員就要發揮應有的作用，在公司人事政策，人事關系等問題上，為了公司的整體利益，要為老闆提供建議，成為老闆的好助手和好幫手，只有這樣，才能發揮該部門和人員的作用。
2、服務者和監督者：因為該部門的特殊性，決定了部門和人員的工作性質，主要是以下兩個方面：（1）是為公司發展和員工生活等提供服務；（2）是作為一個職能部門，又對各部門的勞動與人事工作進行檢查，並對違反者進行相應的處罰。
3、自律者和示範者：該部門和人員作為管理制度的制定者，又是執行者，我們首先要嚴於律己，打鐵還要自身硬，如果自己不能嚴格要求自己，也就不能嚴格要求別人，對部門的威信就會產生很壞的影響。
4、運動員和教練員：人事行政部門的人員，雖然是一個管理部門，但也是一個團隊，公司設立她的目的，是為了完成公司的目標，這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺，又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助，共同完成公司目標。
三、最後，就是涉及到該部門有關人員的素質要求，因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道，所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務意識強，而且要求擅長於溝通和協調，對員工心理也要有一定程度的掌握，對相關的人事知識與技能也有一定要求。
四、要發揮該部門的作用，我們不僅要做好團隊管理工作，還要做好系統管理工作，為企業建立5P人力資源管理系統，即以識人為基礎的人事管理系統，選人為先導的招聘選拔系統，育人為動力的培訓系統，用人為核心的配置使用系統，留人為目的的薪酬激勵系統。
五、目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業「該來的不來，不該來的又來了；該走的不走，不該走的又走了」的不正常現象，這又涉及到公司的管理制度，招聘制度，績效管理，薪金政策，企業文化等內容，具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。
總而言之，人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益，這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管，如果不能掌握以上大部分知識和技能，是不可能做好該部門的工作，更不用說為企業創造經濟效益了。
當然，一個人光有滿腹才華，而沒有實干精神，也是難以勝任該部門主管之職的，這就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能識英雄的！

㈡ 人事行政管理職責是什麼

一、制度建設：
1、涉及制度：人事管理制度；考評制度；會務管理制度；行為規范管理制度；考勤制度；安全管理制度；環境管理制度；辦公設備維護制度；車輛管理制度、宿舍管理制度、餐廳管理制度、消防安全管理制度等。
2、衡量標准：
A、制度完善性/合理性；
B、制度可行性/修訂的時效性；
二、工作計劃：
1、根據公司管理需要制訂部門年度、月度工作計劃；
2、分解計劃到下屬員工，並審核員工個人工作計劃；
3、根據部門計劃及員工個人計劃內容，組織員工實施計劃；
4、計劃執行過程中，隨時與員工溝通計劃執行情況並根據實際需要調整計劃實施步驟。衡量標准：
A、部門計劃工作量；
B、計劃的科學性/時間性/可行性；
C、計劃完成量/完成質量；
三、行政管理：
1、工廠與部門相關的管理制度貫徹執行及檢查；
2、違反管理制度懲罰的執行；
3、員工日常行為規范的監督管理；
4、辦公設備維護及低值易耗品管理；
5、工廠安全防範、清潔衛生管理；
6、來訪客人的接待及對外關系管理；
7、在用物資的管理、租賃、調拔、購置（包括固定資產和低值易耗品）；
8、傳真登記、通訊費用的統計及合理性的確認、管理。
9、工廠運作必須的水、電供應保障及維護；
10、臨時性的管理及協調工作。衡量標准：
A、制度執行的原則性；
B、辦公設備維護狀況；
C、低值易耗的合理性；
D、工廠環境管理狀況E、工廠安全管理狀況；
F、內、外關系協調性；
G、行政費用的控制；
H、工廠生產、工作的保障情況；
I、臨時性事務處理的質量和及時性。
四、人事管理：
1、公司各部門的定崗定員，組織結構、崗位職責及標准確定； 人員的招聘、配備；人員的升遷、異動；定薪、調薪手續的辦理；
2、人員入廠手續的辦理；
3、人員離職手續的辦理；
4、培訓計劃及培訓組織；5、績效考評方案及落實；
6、員工養老保險、工傷保險等國家規定的「五險」的辦理、勞動合同的簽署和保存；
7、工廠各部門人員的人事檔案的管理；
8、人才儲備。衡量標准：
1、人員流動性 ；
2、人員試用合格率；
3、培訓機會、內部競聘、晉升等激勵機制 ；
4、培訓組織的合理性和有效性；
5、內、外部顧客的滿意度；
6、費用控制的合理性 ；
五、會務管理：
1、公司級會議安排、組織、記錄；
2、會議室使用安排；
3、公司級會議確定事項之跟進；
4、公司重要對外會議的組織和接待。衡量標准：
1、會議組織有效性；
2、會議記錄完整性和跟蹤的有效性；
3、會議室使用合理性；
4、對外會議的費用控制和效果
六、車輛管理：
1、公司車輛安全、保養、年檢、保險等車輛相關管理和辦理及檔案的管理、更新；
2、公司車輛使用管理；
3、車輛的費用控制。衡量標准：
1、車輛手續的完整性；
2、車輛安全性；
3、車輛使用合理性、費用控制的有效性；
七、房產的管理：
1、公司所有房產、宿舍的管理，手續的完善；
2、衛生管理、租賃、使用調配；衡量標准：
1、手續的完善性和合法性；
2、房產使用的合理性；
八、後勤物資采購：
1、根據每月計劃對低值易耗品的采購，或辦公設備的采購；
2、根據公司需要對相關長期采購商品進行比價。
衡量標准：
1、比價的可信度；
2、采購及時性；
3、價格合理性；
4、采購物品的售後服務保障。
九、低值易耗品管理：
1、建立員工使用物品台帳，對相對不易耗物品進行登記；
2、根據物品發放，建立部門低值易耗品計劃及費用統計；
3、建立低值易耗品庫存，保證員工正常辦公使用。衡量標准：
1、物品發放及時性；2
、物品配備合理性；
3、賬冊正確率；
4、賬目完整性；
十、其他固定資產的管理：
1、建立固定資產台帳，對固定資產的去向及使用不良狀況進行登記；
2、製做固定資產的保養維護計劃，督促維修工人定期維護；
3、 固定資產委外維修聯系及登記。衡量標准：
1、固定資產調撥的合理性；
2、維修費用的控制；
3、閑置資產的處理；
十一、環境管理：
1、清潔安排；
2、環境衛生維護和督促；
3、辦公秩序、用餐環境的監督維護；衡量標准：
1、清潔標準的提高；
2、每日清潔檢查達標次數；
3、清潔維護質量；
十二、安全管理：
1保安的管理
2物品進出安全的管理；
3消防安全的管理。
4來人來訪接待、通報及登記；衡量標准：
1安全性；
2、安全事故發生次數；
3、潛在安全隱患的處理及時程度；
十三、員工宿舍管理：
1、宿舍安排；2、宿舍安全；3、宿舍衛生；4、宿舍秩序。衡量標准：1、安排的合理性；2、員工的歸屬感；
十四、餐廳的管理：1、餐廳服務；2、用餐保障；3、餐廳衛生和環境的保障；4、費用控制。衡量標准：1內、外部顧客的滿意度；2費用控制的合理性；3服務質量;
十五、檔案及圖書的管理、企業文化建設：1、公司重要檔案的建檔，定期整理、目錄更新、使用登記；2、公司大事記的記錄、編寫、存檔；3、企業網站中體現企業文化的資料更新；4、公司圖書的管理及增添、目錄更新、借閱登記等。衡量標准：1、公司重要檔案的完整性2、公司檔案的更新效率3、登記的完善性和及時性4、文書工作質量
十六、本部門團隊建設：1、指導部門員工相關業務工作；2、對員工制度遵守情況負責；3、部門內部培訓。衡量標准：1、員工整體業務水平2、管理水平3、部門培訓情況

㈢ 人事和行政的區別

人事負責員工的管理，行政部負責公司日常管理，一個管人，一個管事。

人事：指人力資源管理工作，包含：人力資源規劃、招聘、培訓、績效、薪酬和員工關系六大模塊；人力資源管理發展的第一階段（有時也作為廣義的「人力資源管理」的代稱），限於純人事管理——工資和薪水的計算、人員檔案管理。

行政：泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。公司行政性文件收發、保存；接待；信件的處理；行政費用管理；辦公用品；行政性的文件擬定行等。主要是企業後勤管理及服務。

(3)人事行政主辦擴展閱讀：

人事部門為政府機關人事部門和企事業單位人事部門，不論哪種人事部門都有它相同的職責。那就是根據行政部門招聘考核錄用人才，管理人才檔案及負責人員工作調動轉正離職辭職等人事變動安排,組織職員培訓晉升等事宜。當然，不同的法人人事部門有不同的具體工作職責.。

行政部門也可分國家政府機關行政部門和企事業單位人事部門，所謂行政就是指執行政策,其實說白了就是對機關或企事業單位進行日常事務的管理。企業的行政部門主要是執行董事會的決議，如施行產品生產，開拓產品市場等。企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。

㈣ 行政人事中做行政好還是做人事好

行政工作更繁瑣，要求從業人員有足夠的耐心和很強的溝通能力和親和力，能回為整個公司答或者部門提供服務、薪酬管理、員工關系等模塊，各個模塊的從業人員要求不同的職業技能，大中型企業各個模塊都由分別有專人做；

而人事工作專業性要求很高，分為人力資源規劃性質不一樣吧，一遍的小中型公司大部分是一人兼職行政跟人事工作、培訓、招聘。

人事方面

1 公司各部門人員的招聘

2 公司員工的培訓、考核、建議

3 公司人事制度的擬定、實施、監督、完善

4 公司對外事務聯系和辦理

5 公司企業文化的建設

6 公司員工相關證件的辦理

7 公司對外的宣傳

8 公司員工檔案的管理

行政方面

1 負責公司行政制度的擬定和實施

2 負責公司廠房的維護

3 負責公司固定資產的管理

4 負責公司辦公用品的采購與管理

5 負責公司員工宿舍的管理

6 負責公司車輛的管理

7 負責公司消防的管理

8 公司對外的聯系與協調

㈤ 人事行政工作和辦公室主任有什麼區別

人事行政工作更主要的是執行人力資源管理的六大模塊和日常人事管理，如回員工檔案管理、培訓答管理、薪酬管理等，而辦公室主任的工作范圍更廣更雜，權力也更大，一般來說，辦公室主任除了人力資源管理、行政事務管理外，還擔負著秘書長或參謀長的角色，不但要為領導當好參謀助手，也要負責單位的對外聯絡等工作，還可以根據領導授權臨時行使決策權和指揮權。

㈥ 人事行政是做什麼的

人事行政專員主要是做什麼的:主要職責是：
1、
組織制定公司人事規章制度版，並督權促、檢查制度的貫徹執行。
2、
組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、
組織開展工作分析，編制職位說明書與崗位規范，建立健全崗位責任制。
4、
進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、
負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、
負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、
負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、
負責核定各崗位的工資標准，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、
負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業保險的辦理。
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作.

㈦ 人事行政工作流程是什麼

一、人事行政部門日常工作規范

一、日常事務工作

1、文件錄入、復印、列印；

2、會議、活動組織；

（1）負責公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；

（2）負責公司各類會議的組織、安排、服務工作；

3、人員接待

負責公司來訪人員的接待工作；

4、電話接聽

負責公司電話的接聽工作；

5、繳費事務工作

（1）關注電話寬頻費情況，如實繳費，保證公司電話網路正常使用；

（2）購買一定數量的單位水票，保證部門飲用水供應正常（電話叫水送水）；

6、物品管理

（1）負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公設備的采購、登記、核查管理工作；

（2）制定《固定資產登記表》、《辦公用品領用單》、《辦公用品申購單》；

（3）做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符；

（4）辦公用品的發放：按主管指示或實際需求發放，並同時做好《辦公用品領用單》的簽收工作；

7、檔案合同工作

對本部門的人員的檔案進行歸檔整理並做好相應的記錄；

二、擬定相關公文及制度工作

1、掌握行政公文的寫作要求，如通知、通報、報告、請示、函的一般寫法；

2、協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導進行企業文化建設，草擬、修改相關制度；

三、公司辦公場地清潔、環境維護工作

1、制定每月辦公場所清潔的安排表；

2、負責公司及現場指揮辦公秩序和環境衛生的監督管理工作；

四、員工日常紀律監督工作

1、負責對員工進行考勤，每天進行相應的記錄；

2、負責記錄員工因公發生的費用，並讓員工填寫《費用報銷單》，並將相應的發票收集整理以備核實；

3、每月5日前將上月的《考勤記錄表》、《員工費用報銷單》、《辦公費用支出明細單》、《辦公用品資產統計表（月度）》《辦公用品領用單》、《辦用品申購單》交至主管；

五、行政費用統計及核算工作

1、負責行政費用的管理工作，行政費用是指部門在正常運行過程中所發生的水、電、設備維修、物業管理、快遞費、部門日常用品采購等費用；

2、行政費用的管理，堅持保障與節約並重的原則，要進行辦公成本控制。行政人員應自律地核算費用並做好相應記錄，直屬領導會定期檢查；

3、要做好相應的記錄：《辦公費用支出明細單》每月底申報至總經理處；

六、後勤支持性服務工作

負責辦公設備維修等。

㈧ 人事行政工作的職責是什麼

人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理）和政府部門的相應事務；行政主要包括後勤工作（飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等）和相應政府部門事務。
主要的工作有：
一、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，加強對各項工作的督促和檢查，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，加強對外聯絡，拓展公關業務，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂，負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用：

提供工作分析的有關資料，使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致，對申請人進行面試作最終錄用和委派決定，對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定，職務分析和工作分析的編寫，制定人力資源計劃，通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法，按照工作崗位要求，將員工安排到合適的崗位，來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬：

制定合理的薪酬福利制度，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次，促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發：

現在的市場無疑應是產品質量的競爭，說到底是人才的競爭，是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞，也是一個企業所有崗位技能的集中體現，所以應把全員培訓作為企業立業之本，追求全員卓越，以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單，制定並實施培訓開發計劃：主要指職業技能培訓和職業品質的培訓，為員工發展提供咨詢，規范在職培訓開發的指導，通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式，達到期望的標准。

5、人員考核：

主要負責工作考核，滿意度調查，研究工作績效考核系統和滿意度評價系統，制定紀律獎懲制度，以工作職責來制定績效考核標准，通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇，可以促進人力資源開發和合理利用，並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度；，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神，創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象，它對於員工有強大的凝聚力，感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業的信任感，自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境，是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎，而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》，因為良好的員工素質和形象，是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之，行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產，穩步，正常的進行，為企業創造經濟效益。
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