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行政酒店預訂

發布時間: 2021-01-15 15:46:12

⑴ 我是做行政的 有沒有關於根據客戶的不同預定酒店的檔次也不一樣的相關文字說明呢

公司交給你了,你自己拿主意擬方案不就行了。
用WORD,把業務牽連的資金作為專標的。屬
一般就兩種,一是到你公司采購的大客戶,二是銀行貸款或融資的合作夥伴。
這里不知道你公司賣什麼的,可以參照銷售部大客戶的核定標准來劃分接待層次。
融資或貸款的,像一般500百萬以內的也不太需要住宿吧,同屬當地的就是吃個飯,其實這個額度也就是一般酒店用餐接待,每餐1000-1300元塊左右。 然後每500萬劃一個檔次,每個檔次提高20%按這個比例來算,貸款3000萬的接待費就得在2500-3000元,很正常的。
既然你是工作,多出幾種方案列印出來給老闆參考,比如每檔10%?或每檔20%?或30%都可以。
當然接待做的越好,成功合作的機會就越大。~~

⑵ 行政前台預定酒店機票,預定要付錢嗎比如機票預定,是自己先付錢還是向財務借支還是其它方式搞不清楚

不需要的啊..我就是機票代理商...預定是不用交錢的.. 有機會可以合作

⑶ 酒店預訂部是屬於市場營銷部么是正常行政班還是需要倒班

一般酒店的預訂部門都是交給銷售的,例如經濟型酒店一般商務酒店都是的。只有大型店的或者生意特別好的,高星級的酒店才有預定部。一般預訂部都是朝九晚五的行政班,休息時就交給前台預定。只有高星級的(五星,生意很好的四星,更高級別)才有需要倒班輪休的預定部門!

⑷ 有沒有做行政的朋友,公司接待制度管理制度是如何你定的酒店及餐飲的儲值卡如何管理呢

給你一個客戶接待流程文件吧,至於儲值卡管理由接待人員自行負責,憑發票按照文件規定的標准報銷就行了,審核人應該為部門經理、分管副總、財務總監。

公司接待工作是公司的形象窗口,是直接反應公司人文風貌和企業文化的一項重要工作。為了規范公司的接待工作,制定以下接待流程呢個和規范:
一、客戶接待流程
1、接待申請:接待人員在了解到客戶即將來訪時,落實客戶聯系方式、人數、性別、交通方式、到達時間等具體信息。提交客戶接待申請單給行政,要求安排用餐、住宿、接待司機及車輛。
2、確定接待級別:根據來訪客戶的級別劃分接待級別,共分為普通客戶級別、重要客戶級別、政府訪客或總經理的訪客。
3、聯系接待單位:行政部根據接待申請單,在客戶到達前做好相應的接待安排,及時了解到訪的人數等,安排接待車輛,預定酒店和用餐。
4、安排接待人員:如果需要其他部門協助接待,負責接待人員提前申請,做好溝通准備。
5、機場或車站接待:接待責任人員須及時確認客戶到達准確時間,提前到達機場或車站,接待到訪客戶。
6、住宿安排:客戶到達後送達住宿酒店,接待人員須為客戶安排好房間,講解周邊大概環境,告知客戶酒店與公司的位置。如客戶需要暫時休息,接待人員須告知客戶自己的聯系方式。如直接來公司或門店參觀,可提前通知公司或門店,做好准備。
7、參觀考察:客戶到公司、門店、安溪總部參觀考察,相關部門做好接待准備,准備好泡茶接待和相應的資料。
8、返程安排:與客戶確定好返程時間和返程的交通方式,為客戶預定返回的車票或機票。安排車輛提前送客戶到達車站或機場,並帶上做准備的伴手禮。
9、電話回訪:在客戶返回後,及時電話或簡訊問候。如達成合作,可溝通後續的合作事項的開展;未達成合作的,與客戶稍作溝通,保持後續聯系。
二、客戶接待標准
(1)普通客戶級別:適用於普通意向加盟客戶、年進貨額40萬元以下的加盟商、公司供應商或公司其他合作企業。
①住宿標准:按客戶要求提前預定酒店,公司不負擔住宿費用。
②餐飲標准:午餐標准在50元/餐/人,晚餐標准在60元/餐/人。酒水適量,陪同人員應節制飲酒,少量陪同,嚴禁過量飲酒或醉酒。
③接待人員:與訪客工作對接的相關工作人員,如招商經理、區域經理、采購人員或其他工作對接人員。
④接待車輛:公司轎車或商務車,根據來訪人數而定。
⑤返程安排:提前為客戶預定車票或機票,公司不負擔費用。
(2)重要客戶級別:應用於重點意向加盟商、年進貨額達40萬元以上的加盟商。
①住宿標准:提前預定酒店,公司負擔住宿費用,費用標准在200元/天/房間。
②餐飲標准:午餐標准在60元/餐/人,晚餐標准在80元/餐/人。酒水適量,陪同人員應節制飲酒,少量陪同,嚴禁過量飲酒或醉酒。
③接待人員:與訪客工作對接的相關工作人員,有需要時可要求營運總監、招商總監、公司副總或有工作聯系的其他部門人員陪同。如區域的重點客戶可申請招商經理陪同。重點意向加盟客戶可申請區域經理陪同,以便促成合作。
④接待車輛:公司轎車或商務車,根據來訪人數而定。
⑤考察安排:如重要客戶有要求參觀安溪總部或茶山基地,提前與安溪總部接洽,安排參觀考擦的行程和陪同人員。
⑥返程安排:提前為客戶預定車票或機票,公司不負擔費用。
⑦伴手禮:根據不同的季節,可相應為客戶准備一份時令的特產水果或其他的廈門特產禮品,費用標准在50--80元/人。
⑧其他接待項目:客戶如要自行在廈門游覽各旅遊景點,公司可派司機接送於目的地,無需人員全程陪同。
(3)政府訪客或總經理客戶:按照接待責任人的要求安排住宿和用餐等,無具體招待費用的限制。各部門協助接待。
無論客戶是以何種目的來訪,接待工作代表了XX公司的整體形象,直接影響客戶對公司的印象和合作的選擇。做好做細接待工作,給客戶留下細心、真誠、專業的印象,從而增強公司的行業競爭力。

⑸ 酒店賓館住宿沒帶身份證怎麼辦

忘記帶身份證可以通過以下方法住酒店:

1、無身份證或身份證件不符合規定的人員入住賓館,可以由賓館告知旅客去派出所請求查詢身份,出具《無有效身份證件旅客入住旅館通知單》;(可以由賓館工作人員帶領旅客前往派出所開具證明,也可以自製賓館名片由旅客攜帶去派出所);

2、旅客到派出所,由值班民警進行公安系統查詢,核對本人無異常情況後,由派出所開具《無有效身份證件旅客入住旅館通知單》;

3、旅客按照派出所指定的旅館前往進行登記住宿,入住登記按照派出所提供的身份證號碼進行系統錄入。


(5)行政酒店預訂擴展閱讀:

住宿注意事項:

1、選擇好適合的酒店後,可以通過電話、網上下訂單或傳真,報客人姓名、房型及入住日期進行預訂。

2、酒店房款支付:在網上訂好的酒店,房費一般都是到了酒店前台直接支付的。也有少數酒店要求提前付款才能預留房間,一經付款的訂房,將不接受任何形式的變更或取消,需謹慎操作。

3、房費包含酒店服務費,不包括酒店其他費用、稅收及客人額外要求的費用。

4、入住時候需要攜帶成人身份證件登記入住,並需要交付一定的押金。

⑹ 我州某教育行政部門計劃今年暑假組織部分教師到外地進行學習,預訂賓館住宿時,有住宿條件一樣的甲、乙兩

設總人數是x,
當x≤35時,選擇兩個賓館是一樣的;
當35<x≤45時,選擇甲賓館比較版便宜;
當x>權45時,甲賓館的收費是:y=35×120+0.9×120×(x-35),即y=108x+420;
y=45×120+0.8×120(x-45)=96x+1080,
當y=y時,108x+420=96x+1080,解得:x=55;
當y>y時,即108x+420>96x+1080,解得:x>55;
當y<y時,即108x+420<96x+1080,解得:x<55;
總之,當x≤35或x=55時,選擇兩個賓館是一樣的;
當35<x<55時,選擇甲賓館比較便宜;
當x>55時,選乙賓館比較便宜.

⑺ 五星級酒店行政文員 預定文員 哪個有前途

必須是行政文員有前途啊~
行政文員要接觸很多行政上的事~並且跟上司見面的機會多~
預定文員基本就是預訂部裡面接電話的~一般都是在工作~很難見到領導~
我這么說你是否能夠明白?

⑻ 行政一般怎麼預定出差人員的酒店票務

專業酒店預定.
步驟:
一.向客服提交想入住酒店的日期,地址,價位等;
二.提供入住者姓名;
三.酒店預內定成功;
四容.到所預定酒店前台報姓名入住;
預定酒店前無需任何費用,所有費用直接去酒店前台依預定價位支付.
祝您旅途愉快!

⑼ 我是公司行政,想預訂歐洲團隊商務旅行時住宿的酒店,請問上哪裡預訂最劃算

不知道,你們這次商務旅行是去哪個城市呢?我知道全球訂房網的歐洲酒店預訂還是比較強版大的。它和180多個國家權中25萬家酒店簽約代理。如果你們是團隊遊客的話,可直接撥打HRS免費預定熱線,客服專員會替你尋求到最優惠的房價。這樣也為你們公司減少了出行成本呢。

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