行政公文管理系統
『壹』 OA系統如何實現有效公文管理
如何使用OA系統進行有效的公文管理可以看下面這篇文章：
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化，收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。
（移動辦公）
待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。
【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化：強大的公文管理體系，優化和規范了公文流程，全程無紙化管控。
多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。
無界限：單位、部門、條線界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。
『貳』 文匯公文與檔案管理系統V5.1
吉民人事檔案與工資管理系統 2.6
本軟體版權所有，您可以隨意使用，但不得對其進行修改，再發布和其它破解等操作，軟體
www.onlinedown.net/soft/27542.htm
2. 007學校學生檔案及學習成績管理系統 1.20 Build 060531
007學校學生學習成績及檔案管理系統是一款學校學生檔案及學習成績管理系統.提供豐富的
www.onlinedown.net/soft/23808.htm
『叄』 行政辦公系統
行政辦公系統是政務管理系統、數據流轉審批和許可權分配的重要辦公平台。辦公自動化系統包括統一身份驗證中心、工作流管理、公文處理、信息發布、內部通訊和輔助辦公等內容。系統採用單點登錄設計，能方便用戶只需一套用戶密碼便可實現多個系統間的漫遊；同時，提供可視化工作流設計器，方便用戶對工作流進行設計和修改，其中，工作流管理採用多表單機制。流程的各個環節中用戶所看到的流轉單內容都是與自己實際工作情況相對應的，流程管理將提供綁定數據模型和工作流功能，並可依據實際工作情況對流程屬性進行細化設置；系統實現收發文處理的電子化，提高公文處理的效率。
主要功能：
公文管理：收文管理、發文管理、督辦管理、信訪管理
檔案管理：實現檔案管理的自動化，包括文件來源、檔案維護、檔案借閱
個人事務：電子郵件、日程管理、備忘錄、個人工作行蹤
通訊錄：實現全部門按組織架構的通訊錄管理
系統管理：工作流後台管理、用戶管理、安全管理等
1. 公文管理
1.1收文管理
來文登記 登記接收的公文的屬性及文件信息；以附件形式保存電子公文，或自動連接成掃描儀生成公文的電子文件。
收文擬辦 可送領導閱示，也可直接送本門閱辦。
領導批示 可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動形成擬辦意見。
收文閱辦 閱辦人為收文的最終承辦人。
收文歸檔 公文中的信息自動轉入檔案管理系統，可直接批量歸檔。
收文列印 收文流轉單的可列印存檔。將電子文件信息可輸出到紙質文件，供存檔。
收文查閱 文件經辦人可通過工作流查詢功能，可以查閱未歸檔的收文。
1.2發文管理
發文擬稿 用戶可選擇模板，並錄入發文單、正文和文件基本信息。
部門領導核稿 發至部門領導，並對正文進行修改。擬稿人將文件發送至本部門領導，如果使用角色判斷，系統將自動將文件發送到擬稿人的領導那裡，領導可以對發文單以及文件正文進行修改。
部門會簽 會簽部門領導對正文進行修改。
秘書審稿 修改文件基本信息，自動生成主題詞，對正文進行修改。
領導簽發 領導確認簽發。
秘書校稿 在生成正式文件前，對公文進行最後一次的校稿。
生成公文 根據用戶所選正文的模板，自動分配文號，正文排版。
加蓋印章 根據不同文件類型，加蓋不同的電子印章。
發文列印 列印公文正文，可無文頭列印，並列印發文單用於發文歸檔。
發文傳閱 選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發傳閱。傳閱人員閱文後自動記錄閱文時間，
應能統計所選傳閱人員的傳閱情況。
發文歸檔 發文流程結束後，公文自動轉入歸案管理系統歸檔。文件流轉結束後，會自動歸入檔案管理中
指定的文件夾中。
發文查詢 在流程系統中、檔案管理系統中根據許可權查詢。
1.3督辦管理
督辦管理流程 超時催辦
1.4信訪管理
信訪、外部投訴處理模塊允許對來自人大、政協，其他渠道的呼叫中心，外部門戶投訴受理信息登記、處
理統計等操作。
2.檔案管理
檔案管理模擬現實中組織檔案管理的過程，將實際的檔案櫃。檔案夾簡化為輕巧的電子視圖和電子文件夾。
3.個人事務
電子郵件 電子郵件模塊，自由繼承各類POP3和SMTP郵件伺服器。
工作日程 OA工作日程功能，幫助單位成員有序的規劃每日工作。
個人備忘錄 備忘錄功能用於記錄個人代辦任務。
4.通訊錄
5.系統管理
系統管理包括：工作流後台管理、用戶管理、安全管理等
『肆』 鄉政府公文收發管理系統前言
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。
"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據。"下情上達"是制發中，國演，講網，代，寫公，文，報告的目的。點畫，幺三二二令五三五令令六，所以報告的內容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的採用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法一、 匯報性報告匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：
1． 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內容大體包括工作進展情況，成績或問題，經驗或教訓以及對今後工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。
2． 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問 什麼答什麼，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用於下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告
例行工作報告是下級向上級，因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用 支出報告等。
『伍』 OA系統公文管理誰家做得好
OA電子公文管理系統的實施完全貼合日常公文管理過程，「收文、交換、發文」三專大功屬能模塊，將組織的業務信息串聯起來。
1、OA公文管理系統已經涵蓋日常15種常用公文，比如發文、收文、便函、通知等，從發文格式到發文路徑，一條流程就能快速實現擬稿、會簽。
圍繞組織內的公文管理中的收發需求，靈活搭建辦公場景，拓展應用如：一鍵發文、公文補簽、格式標准化、智能收文、嵌入信息二維碼、重要指令一鍵轉辦等，提高系統使用靈活性。
2、電子化簽章、PDF智能轉換、修改留痕等特色應用從安全、易操作角度出發，全面護航電子公文環境，化解電子文件安全性問題，從印章到內容，打通電子文件最後一公里。
3、收發文過程動態監控，知進度、好乾預，降低信息流通風險；利用智能報表對辦文效率進行智能統計，減少信息擱淺。
4、全面普及移動辦公，信息共享更自由：目前，組織已經可以直接用手機進行文件手寫批註，符合傳統公文管理習慣，時間、工具限制更小，更智能。
「公文」是國企單位的信息傳輸紐帶，泛微OA通過電子公文管理系統為不同規模的國企單位統一信息工作台，在不改變傳統公文處理習慣的同時，全面提升國企單位的整體辦公效率。
『陸』 求推薦~公文管理系統，希望能夠幫助我解決這件棘手的工作
對於企業，政府機關都是必須要進行公文系統的管理工作。而魔方網表卻恰恰內能夠幫助你解決容這個問題。無論是從內容方面；操作面板，列印功能，快捷的查詢功能，強大的信息管理功能等。都可以有效的提高了工作效率，降低了工作強度，完善了管理體系。操作快捷、方便、易懂、易會；是協助企業和政府機關的一套好軟體。
『柒』 OA系統如何實現公文管理
OA系統的公文管理通過以下案例進行展現：
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化，收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。
（公文手寫簽批）
公文助手督辦流程
不同機構、不同部門可以設置一個公文助手，在許可權范圍內，可以隨時監督公文流轉情況，提高公文流通效率流通效率。
公文簡報
按照傳統公文查閱習慣，用一張表單匯總公文流轉中的所有相關信息。如擬稿人、審批意見等，各級審批結果一目瞭然，輕松瀏覽。
公文報表
從不同角度統計公文推送數量，哪一類公文用的多、哪個單位公文往來頻繁、待處理的公文還有多少，通過清晰的圖表就能了解趨勢。
【小結】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應公文處理習慣。
3、公文移動處理，查閱、審批隨時進行
公文急著審批，領導卻不在單位，重要文件沒有標識，堆放了很長時間才把信息傳達到位，耗費大量時間找領導，會耽誤信息時效性。
泛微OA系統通過移動建模引擎，將公文管理同步到移動設備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。
待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。
【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化：強大的公文管理體系，優化和規范了公文流程，全程無紙化管控。
多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。
無界限：單位、部門、條線界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。
『捌』 政府電子公文管理系統的功能
政府辦復公管理系統的主要功能是制根據工作流辦公的客觀需要，實現多個部門協調工作，達到提高辦公效率的目的。
電子政務網路系統可規劃為一個四層的安全控制域，網路安全設計以各域的工作特點為依據進行設計。
核心層(核心數據存儲與處理)：是政府信息的集中存儲與處理的域，該域必須具有極其嚴格的安全控制策略，信息必須通過中間處理層才能獲得。
辦公業務層(日常辦公與事務處理)：是政府內部的電子辦公環境，該區域內的信息只能在內部流動。
信息交換層(友鄰、上下級部門間)：一部分需要各部門交換的信息可以通過專網域進行交換。該區域負責將信息從一個內網傳送到另一個內網區域，它不與外網域有任何信息交換。
公眾服務層(電子窗口與信息服務)：政府部門公共信息的發布場所，實現政府與公眾的互操作。該域與內網和專網物理隔離。
典型的電子政務網路架構由內網、外網和專網這三部分組成。
整個電子政務安全環境包括以下部分：基礎安全服務設施、網路信任域基礎設施、網路安全支撐平台產品和容災備份系統四部分組成。
『玖』 公文管理的oa系統應用
OA系統公文管理解決方案如下：
泛微OA公文管理系統符合《黨政機關電子公文標准 GB/T 33476-33483》，以流程搭載移動辦公技術，貫穿公文管理過程，在豐富應用的搭配下，既保留了傳統公文處理習慣又提高了公文流轉效率，深入推進「互聯網+政務服務」的融合。
一、泛微OA公文管理方案實施亮點
1、公文電子化，收、發、交換高效流轉
國企和黨政機關每天都要圍著「公文」轉。嚴格的格式要求、復雜的審批程序，依靠傳統紙質化管理從起草到印發，光是一一蓋章、找領導審批就要耗費大量人力、時間。
不僅效率無法保證，還會影響領導的工作日程，信息易泄漏。遇到跨組織、跨條線的文件只能依靠「人工」傳輸，整個傳閱過程無法監督，有效性無法保證。
（公文報表）
【小結】：特色小功能輔助公文操作，全方位滿足公文處理需求，適應公文處理習慣。
3、公文移動處理，查閱、審批隨時進行
公文急著審批，領導卻不在單位，重要文件沒有標識，堆放了很長時間才把信息傳達到位，耗費大量時間找領導，會耽誤信息時效性。
泛微OA系統通過移動建模引擎，將公文管理同步到移動設備，手機、平板就能化身移動公文包，隨時隨地辦理。
待辦的公文信息及時知曉，用手機就能查閱、簽批、圈閱重點信息，不錯過重要信息。
【小結】：將移動辦公和公文管理結合，手機就是檔案館，隨時隨地處理重要公文，智能無時差。
二、泛微公文管理方案具體實施價值
隨著政務電子化的推進，智能化的公文管理方式已經成為政企單位管理公文事務的重要手段。
無紙化：強大的公文管理體系，優化和規范了公文流程，全程無紙化管控。
多功能：建模功能不斷拓展應用，滿足各類公文處理需求，可變通、能組合。
無界限：單位、部門、條線界限，一個系統、一部手機全面打通，協同處理。